Guia_De_Delegacion_Para_Empresarios

4. Comunicar la fecha límite y los hitos
Si bien esto puede parecer obvio, muchos delegadores lo omiten.
Cuando se omite, los líderes pueden terminar irritados porque su
empleado no completó una tarea tan rápido como esperaban. O,
por otro lado, un empleado puede sentirse frustrado porque se
quedó despierto hasta tarde y trabajó todo el fin de semana en una
tarea que el líder sabía que no tendría la oportunidad de revisar
durante dos semanas.
Para evitar esto, acuerde un cronograma con la persona en quien
delega. Acuerde una fecha límite final, junto con los puntos de
control en los que se deben completar ciertos hitos. Idealmente,
este proceso será colaborativo, en el que su empleado podrá
brindar comentarios honestos sobre cuándo espera poder
entregárselo.
A medida que esté de acuerdo con el cronograma, asegúrese de
presupuestar tiempo para comentarios y revisiones, para evitar
recibir productos por debajo del estándar en el último minuto.
También es posible que desee preguntarle a su empleado sobre su
carga de trabajo en general, en caso de que necesite ayuda con la
priorización que lo ayudará a administrar su tiempo de la mejor
manera posible.
Como nota final: si bien a veces es inevitable, intente limitar la
cantidad de tareas que requieren un tiempo de respuesta mínimo.
A nadie le gusta trabajar para un jefe con expectativas poco
realistas.
5. Revisión para mayor claridad
Como paso final, asegúrese de que todos se vayan con una
comprensión clara de las expectativas. Una forma sencilla de
hacerlo sería pedirle a su empleado que le explique su comprensión
de la tarea. Pregúntele si tiene alguna pregunta y si prevé algún
obstáculo para hacerlo. Descubra lo que necesita de usted para
hacerlo de manera eficaz. De esa manera, puede anticipar cualquier
problema potencial y aumentar las posibilidades de éxito.
¿La línea de fondo? Al delegar, la claridad es tu amiga. Sea lo más
claro posible acerca del qué, cuándo, quién y por qué para brindar