Guia_De_Delegacion_Para_Empresarios

Primero, antes de comenzar cualquier tarea, considere si es una
tarea que realmente debería hacer. Pregúntese: "¿Es este el mejor
y más alto uso de mi tiempo en este momento?" Si la respuesta es
"no", entonces podría considerar asignárselo a otra persona.
En segundo lugar, al final de cada día, reflexione sobre cómo utilizó
su tiempo. ¿Completó alguna actividad que realmente debería
haber sido delegada a otra persona? Si lo hizo, tome una nota
mental para delegar cualquier tarea similar que surja en el futuro.
Con el tiempo, si notas que sigues realizando actividades que
deberían ser delegadas, intenta ver si notas alguna tendencia. ¿Se
interponen sus creencias sobre la delegación? ¿Su equipo necesita
más formación? ¿Su sentido de urgencia es excesivo?
Comprométase a abordar sistemáticamente esos problemas para
que pueda aprovechar al máximo las fortalezas de su equipo y
optimizar el uso de su tiempo.
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III. Mejores prácticas para
delegar
Una vez que haya decidido qué va a delegar y a quién, el siguiente
paso es delegar. Aunque mucha gente podría pensar que es un
proceso bastante sencillo, en mi experiencia, muchos problemas
con las tareas delegadas se remontan a la falta de claridad en esta
etapa.
1. Explique su resultado deseado
Cuando delega en alguien, su objetivo es describir el resultado
deseado del proyecto o tarea lo más claramente posible.
También querrá comunicar las pautas o parámetros que la persona
deberá tener en cuenta mientras realiza el proyecto. En la mayoría
de los casos, no le dirá a la persona exactamente cómo hacerlo,
pero en realidad puede haber ocasiones en las que sea apropiado.