Donde puede ayudar LogicalDOC

Donde puede
AYUDAR
LogicalDOC
El mayor problema que enfrentan las organizaciones en todos los sectores es la distribución
de la información. Muchos documentos se generan cada día, y son colaboradores y
recíprocos entre personas de diferentes equipos de trabajo. Es por eso que las soluciones de
gestión de documentos han surgido como una forma de abordar los retos de la organización
del trabajo y eliminar el caos que muchos trabajadores experimentan cuando seleccionan a
través de miles de archivos, la información correcta.
Rápido acceso a información
Dado que los discos son tan usados, su
organización probablemente tiene muchos
dispositivos de almacenamiento lleno de
archivos. Cada usuario también tiene el suyo, o
sus propias reglas y convenciones de nombres
para guardar la información en carpetas y
subcarpetas. Independientemente del tamaño
de su empresa, esto se traduce en una gran
cantidad de archivos,frecuentemente con varios
duplicados, lo cual se hace imposible de
controlar. La introducción de un sistema de
gestión electrónica de documentos (EDMS) es la
mejor manera de organizar sus documentos y
de manera inmediata.
✔ Acceso rápido a la información que
necesita a través de la utilización de un
motor de búsqueda
✔ No hace falta recordar las ubicaciones
físicas de los archivos
This work is licensed under the Creative Commons Attribution-NoDerivs 3.0 Unported License. To view a copy of this license, visit http://creativecommons.org/licenses/by-nd/3.0
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Entrada de datos automática
Si usted necesita un sistema de gestión
documental, es probable que tenga miles o
incluso millones de documentos en su base de
datos.
La primera pregunta que los empresarios se
hacen a la hora de elegir un sistema de gestión
documental es: "¿Cuánto tiempo y dinero está
involucrado en el movimiento de la cantidad
increíblemente grande de datos históricos?".
Con un sistema tradicional, usted puede
perder días en transferir manualmente todos
los datos. Sin embargo, un DMS moderno
como LogicalDOC le permite importar
automáticamente los documentos a partir de
varias fuentes, incluyendo carpetas, correo
electrónico, WebDAV y archivos ZIP
✔ Importación de las carpetas existentes y
archivos de correos electrónicos
✔ No hay necesidad de formación como los
empleados puden continuar guardando
los datos como siempre
La sincronización se puede configurar para
inspeccionar periódicamente las carpetas
compartidas sin interrumpir el trabajo de
sus empleados.
LogicalDOC puede descagar inmediatamente
todas sus correspondencias electrónicas
directamente al sistema de gestión
documental empresarial. No mas filtrado de
correo electrónico a través del historial.
Control y Trazabilidad
Evita la desorganización de la empresa.
Alcanzá un control total sobre los documentos
confidenciales y la información. ¿Estas seguro
de que sus archivos están a salvo del acceso
de las personas equivocadas? ¿Puede un
control completo sobre la seguridad? ¿ Siente
la necesidad de tener copias duplicadas en su
base de datos?
✔ Mantenga un historial de todas las
revisiones de cada documento
✔ Reciba notificaciones acerca de eventos
en el archivo de documentos relevantes
LogicalDOC puede ayudar al asegurar toda su
información encriptada en un repositorio
corporativo. Todos los accesos al sistema
realizaran un seguimiento, y sabra quién hizo
tal documento y cuándo lo hizo.
Colaboración y Workflow
Una solución de gestion de documentos
automáticos traerá rapidez y
eficiencia a los procesos de su
empresa. LogicalDOC
satisfacerá plenamente
todas sus necesidades de
automatización en este
sector. Nuestro
modulo de flujo de
trabajo está siendo
ampliamente
utilizado a través
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de los departamentos de ventas, recursos
humanos y tecnologías de la información. Una
de las características más atractivas que ofrece
LogicalDOC es la facilidad de usar, el diseñador
de flujo de trabajo "Drag&Drop" está
completamente integrado en el navegador del
usuario.
Esta característica permite a los usuarios
finales de mapear los procesos de trabajo sin
tener que escribir una sola línea de código,
como lo requieren otras soluciones. Es fácil
ver como las herramientas de colaboración y
la utilización del motor de flujo de trabajo
pueden simplificar los procesos complejos y el
trabajo diario, de manera más fácil y rápida.
✔ Diseñar visualmente sus procesos sin la
necesidad de instalar editores de flujo de
trabajo externos
✔ Dote a su sistema la coordinación de
todas las personas involucradas en cada
flujo de trabajo
A modo de ejemplo, el departamento de
finanzas puede usar el workflow de
LogicalDOC para gestionar y automatizar el
proceso de aprobación de órdenes de compra
y facturas. Otros usos comunes incluyen la
automatización de las aprobaciones de
presupuestos de ventas, informes de gastos,
gestión de tareas repetitivas y más.
Acerca de LogicalDOC
LogicalDOC es una herramienta intuitiva y
facilmente adoptada, esta solución ofrece la
potencia de un sistema de gestión de
documentos empresariales a las pequeñas,
medianas y grandes organizaciones a un
precio accesible y fácil proceso de
implementación. LogicalDOC permite a las
compañías en todo el mundo ganar el control
de sus procesos de gestión documental, con
un fuerte enfoque en la recuperación de los
datos rápida automatización de procesos
empresariales. Nuestra solución le permitirá a
su equipo crear, colaborar y coordinar
cualquier cantidad de documentos de manera
eficiente. Colaboración con LogicalDOC se
incrementará la productividad, así como en
una interfaz Web de próxima generación,
perfecta integración con Microsoft Office y
Outlook, con la importación automática de las
carpetas compartidas.
Paso Siguiente
llame al número gratuito +1 (800) 654-2827
para concertar una demostración de nuestro
producto y conocer más detalles de
LogicalDOC. También puede enviarnos un
correo electrónico a sales@logicaldoc.com o
visitar www.logicaldoc.com y firmar y usar
nuestro sistema de demostración en línea o
descargar la última instalación de LogicalDOC,
una prueba gratuita de 30 días.
14-25 Plaza Road Suite 3-N-5
Fair Lawn, New Jersey, 07410 USA
This work is licensed under the Creative Commons Attribution-NoDerivs 3.0 Unported License. To view a copy of this license, visit http://creativecommons.org/licenses/by-nd/3.0
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