Wärtsilän ohjeet verkkolaskutukseen
Wärtsilän ohjeet verkkolaskutukseen
Wärtsilän ohjeet verkkolaskutukseen
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Document ID: Revision: 3 (9)<br />
4. KUINKA ALOITTAA VERKKOLASKUTUS?<br />
Verkkolaskutuksen aloittamiseen liittyvässä päätöksenteossa tulisi ottaa huomioon<br />
ainakin seuraavanlaisia seikkoja:<br />
1. Ovatko asiakkaat ja toimittajat valmiita <strong>verkkolaskutukseen</strong>?<br />
2. Miten verkkolaskutus hoidetaan? Mitä formaattia tai standardia käytetään?<br />
3. Miten palveluntarjoaja valitaan?<br />
4. Millaisia muutoksia tarvitaan yrityksen tietohallinnossa?<br />
5. Millaisia muutoksia tarvitaan yrityksen sisäisissä prosesseissa?<br />
6. Ovatko kirjanpitoa hoitavat henkilöt valmiita muutokseen?<br />
7. Onko organisaatio valmis muutokseen?<br />
Ensimmäisenä askeleena verkkolaskutuksessa on yleensä oman<br />
myyntilaskutusjärjestelmän tarjoamien mahdollisuuksien selvittäminen. Mikäli<br />
järjestelmä on valmis <strong>verkkolaskutukseen</strong> tai se voidaan päivittää verkkolaskutuksen<br />
vaatimusten mukaiseksi, yrityksen kannattaa ottaa yhteyttä verkkolaskutuspalveluita<br />
tarjoaviin tahoihin ja sopia verkkolaskutuksen järjestämisestä.<br />
Mikäli olemassa oleva järjestelmä ei päivitysten jälkeenkään kykene käsittelemään<br />
verkkolaskuja, on hyvä ottaa yhteyttä tilitoimistoihin tai pankkeihin ja tutkia<br />
mahdollisuutta ottaa verkkolaskutus käyttöön myyntilaskutusjärjestelmän puutteista<br />
huolimatta.<br />
5. VERKKOLASKUOSOITTEET<br />
Verkkolaskuosoite kertoo sen, kenelle laskut on osoitettu ja kuka laskut on lähettänyt.<br />
Tästä syystä sekä lähettäjällä että vastaanottajalla tulee olla verkkolaskuosoite.<br />
Yleensä osoitteet ovat joko OVT*, DUNS* tai EAN*** - koodeja. Suomessa osoite on<br />
tyypillisesti muotoa 0037 + 8 -numeroinen organisaation tunniste, esimerkiksi<br />
003711111111.<br />
Wärtsilän verkkolaskuosoitteet löytyvät kotisivuiltamme sekä virallisesta, suomalaisesta<br />
TIEKEn rekisteristä.<br />
6. TEAPPSXML-yksityiskohdat<br />
Johdanto<br />
Wärtsilä käyttää tiettyjä verkkolaskun muotoon ja sisältöön liittyviä vaatimuksia. Näiden<br />
vaatimusten olisi täytyttävä jotta lasku voidaan ottaa käsiteltäväksi.<br />
Wärtsilän sisältöön liittyvät vaatimukset ovat rajoitetummat kuin mitä TEAPPSXML 2.7<br />
– viesti vaatii. Wärtsilän erityiset vaatimukset on koottu alla olevaan kappaleeseen.<br />
Lain mukaiset vaatimukset:<br />
1. Wärtsilä-yhtiön virallinen nimi ja ALV-tunnus
Change language