Kansallinen elektroninen kirjasto PÖYTÄKIRJA 3 ... - Kansalliskirjasto

Kansallinen elektroninen kirjasto PÖYTÄKIRJA 3/2009 4 (8)
FinELib 15.5.2009
4. FinELib-konsortion toimintaan liittyviä ajankohtaisia asioita
4.1 FinELibin taloushallinnossa tapahtuvia muutoksia v. 2010 alkaen
Uudistukset Helsingin Yliopiston/ Kansalliskirjaston/ FinELibin taloushallinnossa:
a) Yliopistolain voimaantuloon liittyviä:
- Siirtyminen valtion budjettitalouden ulkopuolelle
- Määrärahojen jaosta budjetointiin
- HY huolehtii itse maksuvalmiudesta
- Kirjanpito muuttuu perusteellisesti, TA-tilit poistuvat
- Arvonlisäverokäsittely muuttuu (liitteessä 7 lisätietoja liittyen e-aineistolisenssien
arvonlisäverotukseen)
b) Muita muutoksia:
- Kokonaiskustannusmalli
- Uudet järjestelmät 1.1.2010
Kaisa Tamminen esittelee FinELibin taloushallinnossa tapahtuvia muutoksia (liite 7)
Keskustelu:
Kaisa Tamminen esitteli taloushallinnon tulevat muutokset. Seuraava sopimusjakso
on edelleen kolmivuotinen ja sitä seuraavan sopimuskauden osalta mietitään
muutetaanko se nelivuotiseksi. Aineistomääräraha tulee edelleen sisältymään valtionapurahaan.
E-aineistojen omarahoitusosuuksien laskutustapaan ei tule muutoksia.
Mikäli yliopistolaki tulee voimaan, kotimaisten aineistojen lisenssikustannuksiin
tulee muutos (kotimaisten aineistojen arvonlisäverot tulevat kuluiksi). Valtio
on luvannut kompensoida yliopistojen budjeteissa kotimaisten hankintojen arvonlisäverokulut
perustuen kahtena edellisenä vuotena kirjattuihin arvonlisäveroihin.
Kompensaation ulkopuolelle jäävät kuitenkin ne kotimaiset hankinnat, joissa alv:a
ei aiemmin ole ollut. Tällaisten e-aineistojen osalta alv:t ovat tulevaisuudessa kustannuksia,
joista FinELibille jää aineistomäärärahan osuus arvonlisäverosta ja
loppu arvonlisävero siirtyy tilaajaorganisaatioille. Erikoiskirjastojen palvelumaksujen
osalta selvitys verollisuudesta on vielä kesken.
EU-alueen ulkopuolelta tulevien palvelumaksujen osalta käytäntö jatkuu kuten aiemminkin.
EU:n sisäpuolisen kaupan osalta kirjaus tapahtuu verottomana, ellei lakimuutoksia
tulee.
Lisäys 27.5.09: Saatujen tietojen perusteella arvonlisäverolaki muuttunee
1.1.2010, mikä aiheuttaa muutoksia erityisesti EU-alueen palvelukaupan arvonlisäverotuksessa.
Helsingin yliopiston projektien kokonaiskustannusmallin käyttöönoton vaikutuksista
Kansalliskirjastoon ei vielä tiedetä.
Keskusteltiin kotimaisten aineistojen mahdollisista arvonlisäveromuutoksista ja
valtion arvonlisäverokompensaatiosta, miten se käytännössä tapahtuu. Asioista ei
vielä ole tehty päätöksiä. Konsortiolle on odotettavissa noin 66 000€ lisäkustannus
alv:n vuoksi. Mielenkiintoisena pidettiin myös kokonaiskustannusmallin käyttöönoton
vaikutusta ja toivottiin että EU:ssa ei tulisi lakimuutoksia.