Kansallinen elektroninen kirjasto PÃYTÃKIRJA 3 ... - Kansalliskirjasto
Kansallinen elektroninen kirjasto PÃYTÃKIRJA 3 ... - Kansalliskirjasto
Kansallinen elektroninen kirjasto PÃYTÃKIRJA 3 ... - Kansalliskirjasto
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
<strong>Kansallinen</strong> <strong>elektroninen</strong> <strong>kirjasto</strong> PÖYTÄKIRJA 3/2009 1 (8)<br />
FinELib 15.5.2009<br />
KONSORTIORYHMÄN PÖYTÄKIRJA<br />
Aika 15.5.2009 klo 10.00–12.18<br />
Paikka<br />
Läsnä<br />
Fabianian auditorio, Yliopistokatu 1, 2. krs<br />
Mirja Iivonen, yli<strong>kirjasto</strong>nhoitaja, Tampereen yliopiston <strong>kirjasto</strong>, puheenjohtaja<br />
Sinikka Luokkanen, tietopalvelupäällikkö, Hämeen ammattikorkeakoulu<br />
Minna Liikala, tietopalvelun ryhmäpäällikkö, Terveyden ja hyvinvoinnin laitos (saapui<br />
klo 10.20)<br />
Janne Ranta, päällikkö, YLE Kirjasto-tietopalvelu<br />
Ulla Nygrén, ,<strong>kirjasto</strong>-tietopalvelun johtaja, Turun kauppakorkeakoulu (Maria<br />
Schröderin sijaisena)<br />
Ulla Ohvo, tietopalvelupäällikkö, Saimaan ammattikorkeakoulu<br />
Pirjo Lipasti, projektisuunnittelija, keskusta<strong>kirjasto</strong>hanke, Helsingin kaupungin<strong>kirjasto</strong><br />
Mervi Pekkala, <strong>kirjasto</strong>toimen vs. apulaisjohtaja, Oulun kaupungin<strong>kirjasto</strong><br />
Anu Anthoni, taloussihteeri, Kansallis<strong>kirjasto</strong>, sihteeri<br />
Asiantuntijat Kristiina Hormia-Poutanen, johtaja, Kansallis<strong>kirjasto</strong><br />
Toni Vesterinen, suunnittelija, Kansallis<strong>kirjasto</strong><br />
Kaisa Tamminen, taloussuunnittelija, Kansallis<strong>kirjasto</strong><br />
Poissa<br />
Maria Schröder, <strong>kirjasto</strong>njohtaja, Svenska Handelshögskolan<br />
Paula Mikkonen, suunnittelija, Kansallis<strong>kirjasto</strong>, (Arja Tuuliniemen sijainen<br />
31.7.2009 asti)<br />
Ari Rouvari, pääsuunnittelija, Kansallis<strong>kirjasto</strong><br />
Esityslista<br />
1. Kokouksen avaus, osallistujien toteaminen ja esityslistan hyväksyminen<br />
Esitys:<br />
Hyväksyttäneen esityslista.<br />
Päätös:<br />
Puheenjohtaja Mirja Iivonen avasi kokouksen klo 10.10.<br />
Esityslista hyväksyttiin.<br />
2. Lisensioinnin rakenteelliseen kehittämiseen liittyvä selvitys keskitetyn hankinnan kustannustehokkuudesta<br />
FinELibissa kevään 2009 aikana toteutettu yhteistyössä Helsingin kauppakorkeakoulun<br />
kanssa projekti, jonka tavoitteena on selvittää FinELib:n keskitetyn e-<br />
aineistonhankinnan kustannustehokkuus verrattuna hajautettuun hankintaan.<br />
Hanke on osa OPM:n korkeakoulujen rakenteellisen kehittämisen hanketta.<br />
Projektissa on vertailtu ja analysoitu keskitetyn ja hajautetun e-aineistohankinnan<br />
malleja kolmella osa-alueella: hankintaprosessin työkustannukset, aineistojen
<strong>Kansallinen</strong> <strong>elektroninen</strong> <strong>kirjasto</strong> PÖYTÄKIRJA 3/2009 2 (8)<br />
FinELib 15.5.2009<br />
hankintahinnat ja e-aineistohankintaan liittyvät immateriaaliset eli aineettomat tekijät.<br />
Keskitetyn mallin osalta on selvitetty FinELib-konsortion toimintaa ja kustannuksia.<br />
Hajautetun mallin analysoinnissa on käytetty kahta case-organisaatiota,<br />
Oulun yliopistoa ja Haaga-Helia ammattikorkeakoulua. Projektin loppuraportti valmistuu<br />
toukokuun puolivälissä.<br />
Esitys: Toni Vesterinen esittelee hanketta. Keskustellaan hankkeesta.<br />
Keskustelu:<br />
Toni Vesterinen esitteli hankkeen. FinELibistä hankkeessa on ollut mukana Paula<br />
Mikkonen, Virpi Pietikäinen, Toni Vesterinen ja Kristiina Hormia-Poutanen. Kauppakorkeakoulusta<br />
oli mukana kaksi opiskelijaa, ohjaaja ja projektikoordinaattori.<br />
Rahoitus on tullut OPM:n rahoittamasta Rake-hankkeesta. Loppuraportti, jota esitellään<br />
myöhemmin tarkemmin, valmistui pari päivää sitten.<br />
Hankintakustannusten analyysin aineisto-otokseen kuului 11 erityyppistä aineistoa<br />
Haaga-Helialta ja 13 aineistoa Oulun yliopistolta. Ilmeni että hajautettu hankinta<br />
olisi aineistojen hintojen osalta 75 % kalliimpaa kuin keskitetty hankinta. Työaikakustannukset<br />
tulisivat 10 % suuremmiksi hajautettua hankintaa käytettäessä. Työajan<br />
arvioinnissa ei käytetty työajanseurantaa ja se tehtiin yhden aineiston osalta.<br />
Kaikki tulokset ovat suuntaa-antavia.<br />
Immateriaaliset tekijät jaettiin 20 aiheuttajaan ja 10 vaikutukseen. Neuvotteluita ja<br />
asiantuntemusta pidettiin tärkeinä aiheuttajina. Vähiten tärkeinä eli negatiivisina<br />
pidettiin joustamatonta hinnoittelumallia, aineistokohtaisen hinnoittelun puutetta,<br />
aikatauluja ja neljän organisaation minimivaatimusta. Tärkeimmät vaikutukset olivat<br />
kustannus- ja työaikasäästöt sekä aineistojen sopimus- ja käyttöehdot.<br />
Todettiin että 75 % kalliimmat aineistojen hinnat hajautetussa aineiston hankinnassa<br />
tuntuvat korkeilta ja luku 10 % työajansäästössä tuntuu matalalta. Todettiin<br />
myös että keskitetyn aineiston hankinta on kustannustehokkaampaa. Lisäksi keskitetyn<br />
hankinnan etuihin liittyy paljon asioita joita ei voida rahassa mitata.<br />
Kristiina Hormia-Poutanen kertoi että prosessi oli arvokas ja hyödyllinen. Tehtyyn<br />
tutkimukseen oltiin yleisesti tyytyväisiä. Kustannushyötyarviota (75%) pidettiin liian<br />
korkeana. Raportin lopputulosta voidaan pitää suuntaa antavana<br />
Päätös:<br />
Päätettiin odottaa tarkempia selvityksiä.<br />
3. FinELibin osavuosikatsaus vuoden 2009 toiminnasta<br />
Vuoden 2009 alkupuolella on vielä jatkettu vuonna 2008 käynnistettyjä sopimusneuvotteluja.<br />
Suurin osa vuoden 2008 sopimuksista on jo saatu valmiiksi. Uusien<br />
aineistojen (Scopus, World Development Indicators Online ja ePress tai Suomen<br />
Media-arkisto) neuvottelut on käynnistetty. Koekäytön perusteella otetaan mahdollisesti<br />
neuvotteluihin mukaan myös Joanna Briggs Institute ja DigiZeitschriften. Lisäksi<br />
käynnistetään Sage Research Methods Online -aineiston neuvottelut. Taylor<br />
& Francis Online Journals ja ArtStor -aineistoista jatketaan neuvotteluja vuodelle<br />
2010. Uusittavia aineistoja vuodelle 2010 on 78 kpl ja kilpailutettavia aineistoja n.<br />
3-5 kpl. Kirjastojen ilmoittautumisia konsortiolaajennuksiin pyydetään Haltin kautta<br />
touko-kesäkuuun aikana.
<strong>Kansallinen</strong> <strong>elektroninen</strong> <strong>kirjasto</strong> PÖYTÄKIRJA 3/2009 3 (8)<br />
FinELib 15.5.2009<br />
Lisensioinnin rakenteelliseen kehittämiseen liittyen on priorisoitu ensimmäisen<br />
vaiheen kehittämiskohteet. Näitä ovat lisensiointi osaorganisaatioille, organisaatiorajat<br />
ylittävät lisenssit opiskelija- ja tutkijaryhmille ml. maksullinen koulutus ulkomailla,<br />
aikuis- ja täydennyskoulutettavien aineistolisenssit sekä lisensiointi yhteis<strong>kirjasto</strong>ille.<br />
Kirjastoja pyydetään ilmoittautumaan lisensioinnin pilotointikohteiksi<br />
kesän aikana. Keskitetyn lisensioinnin kustannustehokkuutta selvittävä hanke<br />
valmistuu alkukesällä 2009. Myös aineistojen kilpailutusprosessia arvioidaan vuoden<br />
2009 aikana. (Liite 2).<br />
Liitteenä FinELibin talousraportit 30.4.09 tilanteesta (liitteet 3-5) ja vuoden 2009<br />
budjetoimattoman määrärahan käyttösuunnitelma (liite 6).<br />
Esitys: Paula Mikkonen esittelee osavuosikatsauksen, Ari Rouvari Nelli-portaalin<br />
osuuden ja Kaisa Tamminen talousraportit. Keskustellaan katsauksesta ja raporteista.<br />
Keskustelu:<br />
Kristina Hormia-Poutanen esitteli lisensioinnin rakenteellisista muutoksista tehtyä<br />
selvitystä ja kertoi että syksyn aikana selvitetään onko pilotointi mahdollista ensi<br />
vuonna. Kristiina Hormia-Poutanen toi esiin myös FinELib-päivillä esiintyneen Lorraine<br />
Estellen esityksen JISC:in lisensiointimallista joka poikkeaa meidän käytännöstämme<br />
avoimuudessa ja käyttäjämääriin perustuvassa hinnoittelussa. Myös<br />
Skotlannin yliopistojen periaatepäätös hankkia koko Skotlannille kansallisia, kaikille<br />
organisaatioille samanlaisia lisenssejä, oli mielenkiintoinen. Ensi syksynä selvitetään<br />
alustavasti kustantajien suhtautumista konsortion piirissä esitettyihin lisensiointitoiveisiin.<br />
Kristiina Hormia-Poutanen esitteli myös uusien aineistojen neuvottelun etenemistä<br />
ja kertoi että verkkosivujen kehittämisessä on edetty hyvin. Nellissä on tehty hallintaan<br />
ja käytettävyyteen liittyviä parannuksia. Lisäksi Voyageria integroidaan Nellipalveluun.<br />
Kirjastoilta on tullut toiveita saada asiantuntemus yhteiseen käyttöön.<br />
Yhteistyön infrastruktuurihanketta jossa voisi aktivoida eri alojen asiantuntijoita, on<br />
ideoitu. Tarkoitus olisi saada verkostossa olevat asiantuntijat yhteiseen ympäristöön.<br />
Käyttäjämäärien perusteella tapahtuvaa hinnoittelumallia osaorganisaatioille pidettiin<br />
hyvänä ajatuksena. Kansallisten lisenssien mahdollisuutta pidettiin vaikeana<br />
asiana.<br />
Kaisa Tamminen esitteli FinELibin taloustilanteen. Raportteja pidettiin selkeinä ja<br />
helppolukuisina.<br />
Kristiina esitteli kustannusten käytön suunnitelmaa. Ohjausryhmä keskusteli keväällä<br />
PCI-aineistosta ja pidettiin tärkeänä että sitä ei katkaista. Keskitetyn hankinnan<br />
kustannustehokkuuden selvitys, kilpailutukseen liittyvä selvitys, suunnittelijan<br />
palkkaus, ohjelmisto- ja laitehankintaa, koulutusta, matkoja ja IGeLukongressin<br />
kuluja on sisällytetty määrärahan käyttösuunnitelmaan.<br />
Päätös:<br />
Budjetin todettiin olevan hyvin hallinnassa ja kustannusten käytön suunnitelmat<br />
olivat perusteltuja.
<strong>Kansallinen</strong> <strong>elektroninen</strong> <strong>kirjasto</strong> PÖYTÄKIRJA 3/2009 4 (8)<br />
FinELib 15.5.2009<br />
4. FinELib-konsortion toimintaan liittyviä ajankohtaisia asioita<br />
4.1 FinELibin taloushallinnossa tapahtuvia muutoksia v. 2010 alkaen<br />
Uudistukset Helsingin Yliopiston/ Kansallis<strong>kirjasto</strong>n/ FinELibin taloushallinnossa:<br />
a) Yliopistolain voimaantuloon liittyviä:<br />
- Siirtyminen valtion budjettitalouden ulkopuolelle<br />
- Määrärahojen jaosta budjetointiin<br />
- HY huolehtii itse maksuvalmiudesta<br />
- Kirjanpito muuttuu perusteellisesti, TA-tilit poistuvat<br />
- Arvonlisäverokäsittely muuttuu (liitteessä 7 lisätietoja liittyen e-aineistolisenssien<br />
arvonlisäverotukseen)<br />
b) Muita muutoksia:<br />
- Kokonaiskustannusmalli<br />
- Uudet järjestelmät 1.1.2010<br />
Kaisa Tamminen esittelee FinELibin taloushallinnossa tapahtuvia muutoksia (liite 7)<br />
Keskustelu:<br />
Kaisa Tamminen esitteli taloushallinnon tulevat muutokset. Seuraava sopimusjakso<br />
on edelleen kolmivuotinen ja sitä seuraavan sopimuskauden osalta mietitään<br />
muutetaanko se nelivuotiseksi. Aineistomääräraha tulee edelleen sisältymään valtionapurahaan.<br />
E-aineistojen omarahoitusosuuksien laskutustapaan ei tule muutoksia.<br />
Mikäli yliopistolaki tulee voimaan, kotimaisten aineistojen lisenssikustannuksiin<br />
tulee muutos (kotimaisten aineistojen arvonlisäverot tulevat kuluiksi). Valtio<br />
on luvannut kompensoida yliopistojen budjeteissa kotimaisten hankintojen arvonlisäverokulut<br />
perustuen kahtena edellisenä vuotena kirjattuihin arvonlisäveroihin.<br />
Kompensaation ulkopuolelle jäävät kuitenkin ne kotimaiset hankinnat, joissa alv:a<br />
ei aiemmin ole ollut. Tällaisten e-aineistojen osalta alv:t ovat tulevaisuudessa kustannuksia,<br />
joista FinELibille jää aineistomäärärahan osuus arvonlisäverosta ja<br />
loppu arvonlisävero siirtyy tilaajaorganisaatioille. Erikois<strong>kirjasto</strong>jen palvelumaksujen<br />
osalta selvitys verollisuudesta on vielä kesken.<br />
EU-alueen ulkopuolelta tulevien palvelumaksujen osalta käytäntö jatkuu kuten aiemminkin.<br />
EU:n sisäpuolisen kaupan osalta kirjaus tapahtuu verottomana, ellei lakimuutoksia<br />
tulee.<br />
Lisäys 27.5.09: Saatujen tietojen perusteella arvonlisäverolaki muuttunee<br />
1.1.2010, mikä aiheuttaa muutoksia erityisesti EU-alueen palvelukaupan arvonlisäverotuksessa.<br />
Helsingin yliopiston projektien kokonaiskustannusmallin käyttöönoton vaikutuksista<br />
Kansallis<strong>kirjasto</strong>on ei vielä tiedetä.<br />
Keskusteltiin kotimaisten aineistojen mahdollisista arvonlisäveromuutoksista ja<br />
valtion arvonlisäverokompensaatiosta, miten se käytännössä tapahtuu. Asioista ei<br />
vielä ole tehty päätöksiä. Konsortiolle on odotettavissa noin 66 000€ lisäkustannus<br />
alv:n vuoksi. Mielenkiintoisena pidettiin myös kokonaiskustannusmallin käyttöönoton<br />
vaikutusta ja toivottiin että EU:ssa ei tulisi lakimuutoksia.
<strong>Kansallinen</strong> <strong>elektroninen</strong> <strong>kirjasto</strong> PÖYTÄKIRJA 3/2009 5 (8)<br />
FinELib 15.5.2009<br />
4.2 Tutkimuslaitosten palvelusopimusten uudistaminen kaudelle 2010-2012<br />
Tutkimuslaitosten FinELib-palvelusopimukset päättyvät vuoden 2009 lopussa.<br />
Tutkimuslaitoksille esitetään uutta kolmivuotista sopimuskautta ajalle 2010 - 2012.<br />
Tutkimuslaitoksia pyydetään ilmoittautumaan FinELibin asiakkaiksi syyskuun alkuun<br />
mennessä.<br />
Palvelusopimukseen ei tule muutoksia. Vuosittainen palveluhinta nousee n. 15 %<br />
sopimuskauden välillä, mutta siihen ei tule korotusta sopimuskauden sisällä (Liite<br />
8). Palveluhinnan korotus on perusteltua siksi, että hintaan tuli korotus (5 %) viimeksi<br />
edellisen kolmevuotisen sopimuskauden alussa, mikä ei riittänyt kattamaan<br />
sopimuskauden aikana kohonneita kustannuksia. Palvelumaksuilla katetaan yhden<br />
lisensioinnista vastaavan suunnittelijan palkkauskustannusten lisäksi osa<br />
muista keskitettyyn palveluun liittyvistä kustannuksista (ml. aineistojen laskutus ja<br />
aineistokoulutusten järjestäminen, Halti-tietokannan ylläpito ja tiedotus).<br />
Keskustelu:<br />
Kaisa Tamminen esitteli palvelusopimukseen tulevan hinnan korotuksen perusteet.<br />
Hintojen korotus ymmärrettiin. Janne Ranta esitti toivomuksen pidemmistä<br />
sopimuskausista.<br />
4.3 OCLC:n linjaukset tietueiden käyttöoikeuksista<br />
Kristiina Hormia-Poutanen kertoo OCLC:n linjauksesta WorldCat-tietuiden käyttöoikeuksiin<br />
liittyen. OCLC julkisti “OCLC Policy for Use and Transfer of WorldCat<br />
Records”-dokumentin marraskuussa 2008. OCLC:n uudet linjaukset tietueidenkäyttöoikeuksista<br />
ovat herättäneet keskustelua laajalla rintamalla.<br />
- OCLC Policy for Use and Transfer of WorldCat Records:<br />
http://www.oclc.org/worldcat/catalog/policy/default.htm<br />
- ARL:n (Association of Research Libraries) vastine ja lehdistötiedote<br />
http://www.arl.org/news/pr/oclc-policy-20feb09.shtml<br />
- ARL:n raportti kokonaisuudessaan: Ad Hoc Task Force to Review the Proposed<br />
OCLC Policy for Use and Transfer of WorldCat Records. Final Report to the ARL<br />
Board (30.1.2009)<br />
http://www.arl.org/bm~doc/oclc-report-jan09.pdf<br />
- ICOLCin (The International Coalition of Library Consortia) kannanotto aiheesta:http://www.library.yale.edu/consortia/<br />
[ei ole vielä julkistettu].<br />
ICOLCin kannanoton on allekirjoittanut myös FinELib. OCLC on luvannut huomioida<br />
saadun palautteen ja jatkaa linjauksien työstämistä.<br />
Keskustelu:<br />
Kristiina Hormia-Poutanen kertoi <strong>kirjasto</strong>verkon mahdollisesta uudesta yhteistyöstä<br />
OCLC:n kanssa. Tällä hetkellä Kansallis<strong>kirjasto</strong>ssa ja <strong>kirjasto</strong>jen taholla pohditaan<br />
mitä lisäarvoa yhteistyö voisi tuoda. OCLC on laatinut linjaukset bibliografisten<br />
tietueiden vaihdolle. Linjauksissa kansainvälistä keskustelua on herättänyt<br />
OCLC:n esitys rajata <strong>kirjasto</strong>jen mahdollisuuksia itse määrätä omien viitetietueiden<br />
jatkokäytöstä. OCLC on kansainvälisen keskustelun myötä luvannut vielä<br />
miettiä omia linjauksiaan. Kristiina Hormia-Poutanen toi esille metadatan tärkeyden<br />
uusissa <strong>kirjasto</strong>järjestelmissä. OCLC pyrkii mahdollisesti suojaamaan omaa
<strong>Kansallinen</strong> <strong>elektroninen</strong> <strong>kirjasto</strong> PÖYTÄKIRJA 3/2009 6 (8)<br />
FinELib 15.5.2009<br />
toimintaansa. Keskustelu on käynnissä ja asiasta tullaan kuulemaan myöhemmin<br />
lisää.<br />
Yhteistyö OCLC:n kanssa globaalista tietokannasta koettiin osin kiinnostavaksi.<br />
Näkyvyys olisi yksi lisäarvo mutta mietittäväksi jää onko näkyvyys riittävä lisäarvo.<br />
Toimialakohtaisten tarpeiden katsottiin olevan näkyvyyttä tärkeämpää.<br />
4.4. International Coalition of Library Consortia (ICOLC) julkaisi 19.1.2009 tiedonannon,<br />
jolla haluttiin tuoda kustantajien tietoisuuteen se, miten talouden taantuman vaikuttaa<br />
maailmanlaajuisesti <strong>kirjasto</strong>jen budjetteihin. Kustantajilta/välittäjiltä toivotaan<br />
joustavampia hinnoittelumalleja, jotka sallisivat kustannusten alentamisen ilman että<br />
aineistojen sisällöstä jouduttaisiin merkittävässä määrin luopumaan. Yli 100<br />
ICOLCin jäsenorganisaatiota, FinELib mukaan lukien, on ilmaissut tukensa julkilausumalle.<br />
Julkilausuma on luettavissa verkossa osoitteessa:<br />
http://www.library.yale.edu/consortia/icolc-econcrisis-0109.htm<br />
Keskustelu:<br />
Kristiina Hormia–Poutanen piti että ICOLC:in kannanottoja tärkeinä.<br />
4.4. OPM:n korkeakoulujen rakenteellisen kehittämisen hanke, tilannekatsaus<br />
Kristiina Hormia-Poutanen esittelee OPM:n korkeakoulujen rakenteellisen<br />
kehittämisen hankkeen tilanteen.<br />
Lisensioinnin rakenteellisen kehittämisen hankkeesta valmistellaan väliraporttia<br />
OPM:n raportin liitteeksi. Kirjastoille tarjotaan mahdollisuus kommentoida raporttia<br />
samassa yhteydessä, kun <strong>kirjasto</strong>ja pyydetään ilmoittautumaan mukaan lisensioinnin<br />
rakenteellisen kehittämisen pilotteihin.<br />
Keskustelu:<br />
Kristiina Hormia-Poutanen kertoi että OPM kutsuu <strong>kirjasto</strong>sektoreiden edustajat 2.6.<br />
kuulemistilaisuuteen. Kuulemistilaisuuden jälkeen pidettävässä ohjausryhmän kokouksessa<br />
sovitaan miten tullaan toimimaan. Raportti tulee vielä lausunnoille.<br />
Kommenttikierroksen jälkeen raportti lähtee Opetusministeriöön. Raporttiin lisätään<br />
FinELibin selvitys lisensioinnin rakenteellisesta kehittämisestä sekä Kauppakorkeakoulun<br />
raportti. On harkittu tilata myös toinen julkaisuarkistoinnin tuottamisen kustannusvaikutuksiin<br />
liittyvä raportti Kauppakorkeakoululta.<br />
Mirja Iivonen totesi kuulemistilaisuuden olevan mielenkiintoisen ja hän piti hyvänä<br />
sitä että raportti lähetetään kommenttikierrokselle.<br />
4.5. FinELib-päivä 7.5.2009<br />
FinELib-seminaarin teemana oli lisensioinnin rakenteellinen kehittäminen. Lorraine<br />
Estelle The Joint Information Systems Committeesta (JISC) esitteli JISCin piirissä<br />
tehtyjä lisensiointiratkaisuja, kuten kansallisia lisenssejä ja JISCin sisästä kustan-
5 Muut asiat<br />
<strong>Kansallinen</strong> <strong>elektroninen</strong> <strong>kirjasto</strong> PÖYTÄKIRJA 3/2009 7 (8)<br />
FinELib 15.5.2009<br />
nustenjakomallia. Toisessa esityksessä hän kertoi JISCin e-kirjahankkeesta. Seminaarissa<br />
esiteltiin myös FinELibin lisensioinnin rakenteellisen kehittämisen hanketta,<br />
käyttöoikeustietojen välittämistä Haka-luottamusverkostossa, Jyväskylän ammattikorkeakoulun<br />
kokemuksia Shibboleth-autentikoinnista sekä Vaski-<strong>kirjasto</strong>jen ja<br />
Tritonian kokemuksia.<br />
Keskustelu:<br />
FinELib-päivät jotka poikkesivat rakenteeltaan aiemmista. Vierailijoiden esitelmät<br />
olivat mielenkiintoisia. Todettiin että <strong>kirjasto</strong>verkkopäivien ja FinELib-päivien peräkkäisyyden<br />
vuoksi osallistujat olivat tehneet valintoja ja tilaisuudet söivät toisiaan.<br />
Kristiina Hormia-Poutanen kertoi että tilaisuudet pyritään jatkossa pitämään kauempana<br />
toisistaan. Hän pyysi myös ConnectPron käyttökokemuksia tilaisuuksissa.<br />
Todettiin sen olevan hyvä ja toivottiin käyttömahdollisuutta oletusarvoksi tuleviin tilaisuuksiin.<br />
Esitettiin myös mahdollisuutta katsoa tilaisuutta jälkinauhoituksena mutta<br />
tätä mahdollisuutta olivat tilaisuuden puhujat vastustaneet.<br />
5.1 Uudet jäsenet kaudelle 2010-2012<br />
Palveluyksikkö lähettää syksyllä 2009 sektoreille pyynnöt nimetä uudet jäsenet<br />
konsortio- ja ohjausryhmiin sekä asiantuntiryhmiin kaudelle 2010-2012.<br />
Syksyllä lähetetään kysely uusista jäsenistä. Sektorit päättävät jäsenistään itse.<br />
Keskusteltiin myös asiantuntijaryhmien jäsenistä ja kuinka asiantuntijoiden tulisi<br />
edustaa tiettyä alaa eikä vain omaa <strong>kirjasto</strong>aan.<br />
Todettiin että puheenjohtaja Mirja Iivosen jäädessä vuorotteluvapaalle toimii varajäsen<br />
Ari Muhonen loppuvuoden kokousten puheenjohtajana.<br />
Päätös:<br />
Päätettiin palata asiantuntijaryhmien kokoonpanoon myöhemmin.<br />
Korjattiin esityslistassa virheellisesti ilmoitettu uusien jäsenten toimikauden pituus<br />
oikeelliseksi (3 vuotta).<br />
5.2 Paula Mikkonen on osallistunut UKSG-seminaariin, Torquayssa Englannissa 30.3.-<br />
1.4.2009. Seminaarin kuulumiset.<br />
Päätös:<br />
Päätettiin pyytää Paula Mikkoselta lyhyttä tiivistelmää seminaarista.<br />
Seminaarin läpikäyvä teema oli talouden taantuma ja sen vaikutus <strong>kirjasto</strong>jen budjetteihin<br />
ja hankintoihin. Esimerkiksi amerikkalaiset <strong>kirjasto</strong>t ovat monissa tapauksissa<br />
joutuneet leikkaamaan budjettejaan jopa kesken vuoden. Kustantajilta/välittäjiltä<br />
toivottiinkin joustavuutta hinnoittelumalleihin ja mahdollisimman pieniä<br />
hinnankorotuksia.<br />
Seminaarin mielenkiintoisin anti liittyi e-kirjoihin. E-kirjat ovat yleistyneet yllättävän<br />
hitaasti. Erityisesti kurssikirjoja on vaikea saada e-muodossa. Kustantajat myyvät<br />
kirjoja suoraan opiskelijoille ja pelkäävät tulonmenetystä, jos kurssikirjatuotanto siirretään<br />
e-muotoon. E-kirjojen löytyvyys on haaste <strong>kirjasto</strong>ille: e-kirjoja on ensin han-
<strong>Kansallinen</strong> <strong>elektroninen</strong> <strong>kirjasto</strong> PÖYTÄKIRJA 3/2009 8 (8)<br />
FinELib 15.5.2009<br />
kittava kriittinen massa ja ne on saatava <strong>kirjasto</strong>jen OPACeihin, että asiakkaat voivat<br />
löytää niitä. Kirjojen visualisointi (esim. e-kirjojen kansien kuvat) ovat hyvä keino<br />
edistää kirjojen käyttöä. E-kirjoja on myös aktiivisesti markkinoitava asiakkaille, että<br />
niiden käyttö yleistyisi.<br />
6 Seuraava kokous<br />
Seuraava kokous päätettiin pitää 29.9. klo 10.00–13.00.<br />
7 Kokouksen päättäminen<br />
Puheenjohtaja Mirja Iivonen päätti kokouksen klo 12.18.<br />
LIITTEET<br />
Liite 1: Konsortioryhmän kokouspöytäkirja 1/2009<br />
(http://www.kansallis<strong>kirjasto</strong>.fi/attachments/5l4xoyz0b/5Fa9lfuIL/Files/CurrentFile/konsortioryhm<br />
a_poytakirja_1_2009.pdf)<br />
Liite 2 Osavuosikatsaus 2009<br />
Liite 3 FinELib BudjTot_vertailu_2007_2009_30.4.09.pdf<br />
Liite 4 FinELib Budj Tot_30.04.09.pdf<br />
Liite 5 FinELib BudjTot_vert_lyhyt_2007_2009_30.4.09.pdf<br />
Liite 6 Vuoden 2009 jakamattoman määrärahan käyttösuunnitelma<br />
Liite 7 FinELib-talous 2010<br />
Liite 8 Tutkimuslaitosten palveluhinnasto kaudelle 2010-2012
Change language