Lataa tästä PDF - Manialehti.fi

Laskutus sähköiseksi
Kun maksaminen
yritysten välillä
jo tapahtuu
pääsääntöisesti
sähköisesti, miksei
laskukin voisi kulkea
samaa reittiä?
Sähköinen lasku siirtyy
suoraan lähettäjän
tietojärjestelmästä
vastaanottajan järjestelmään,
mikä nopeuttaa käsittelyä
huomattavasti. Verkkolaskusta
tuotetaan tietokoneen
näytölle paperilaskua muistuttava
näkymä, joka helpottaa
laskun hyväksyntää ja
muuta käsittelyä. Sähköisen
laskutuksen tavoitteena on
ennenkaikkea säästää turhia
kustannuksia ja vähentää
virheitä ja tarpeetonta
rutiinityötä. On laskettu, että
yhden paperilaskun aiheuttamat
kustannukset kaikkine
käsittelyineen voivat olla
yli 30 euroa. Laskua ei edes
kirjanpitolain vuoksi tarvitse
tulostaa paperille, sillä sähköinen
arkistointi riittää.
Sähköiseen laskutukseen
siirryttäessä yhteistyö asiakkaan
kanssa on tiivistä: sovitaan
kuka käsittelee laskut,
lasku menee suoraan hänelle
ja kierto nopeutuu. Sähköisen
laskun mukana ei voi lähettää
liitteitä, joissa näkyy
esimerkiksi tavaran vastaanottajan
allekirjoitus ja päivämäärä.
Ne korvataan tunnistetiedoilla,
kuten lähetteen
numerolla tai hyväksyjän
koodilla, jotka sovitaan yhteisesti.
Lisäksi sähköisen
laskun mukana voi olla linkkejä,
joista pääsee katsomaan
liitteiden tietoja.
Isot yritykset ja julkiset
toimijat ovat ensimmäisinä
siirtyneet sähköiseen laskutukseen.
Pienille yrityksille
paine tulee useimmiten juuri
Pk-yritys voi
siirtyä sähköiseen
laskutukseen kolmella
vaihtoehtoisella
tavalla: se voi käyttää
pankkien palveluita,
liittää omaan
tietojärjestelmäänsä
sähköisen
laskutusohjelman
tai antaa laskut
tilitoimistonsa hoitoon.
isoilta asiakkailta, jotka eivät
enää ota vastaan perinteisiä
laskuja. Totuttujen työtapojen
muuttaminen on monelle
iso kynnys. Myös muutoksen
aiheuttamia kustannuksia
pelätään.
Netistä saa verkkolaskutuksen
perustietoa esimerkiksi
Tietoyhteiskunnan kehityskeskuksen
nettisivuilta,
joilta voi tulostaa opaslehtisen
(http://www.tieke.fi) tai
Suomen Pankkiyhdistyksen
sivuilta. Käytännön apua
saa esimerkiksi omasta pankistaan,
tilitoimistoltaan tai
tietojärjestelmänsä toimittajalta.
Myös kokonaisvaltaisempaa
tietoa on tarjolla.
-Verkkopankkiasiakkaamme
voi tehdä kanssamme sopimuksen
verkkolaskutuksesta.
Silloin hän tekee itse
laskut valmiin Finnvoicemallin
avulla ja lähettää ne
meille sähköisesti. Me hoidamme
ne eteenpäin ja tulostamme
ja postitamme ne
perinteisesti niille asiakkaille,
joilla vielä ei ole verkkolaskutusta
käytössä. Yritysasiakkaistamme
vasta noin
20 prosenttia käyttää sähköistä
laskutusta, kertoo Kai-
gçÜí~î~=ã~êââáå~é~áââ~
^êîáçáåíáé~äîÉäì= qçáãáíáä~î®äáíóë=
^ëìååçíI=íçáãáíáä~í=
iááâÉJI=íçáãáëíçJ=à~=
ã~~Jà~=ãÉíë®âááåíÉáëíí= íÉçääáëììëíáäçàÉå=ãóóåíáJI=
^ìâíçêáëçáÇìí=~êîáçáà~í= îìçâê~ìëJ=à~=Ü~åâáåí~é~äîÉäìí
=
g~ååÉ=^äÜç= ============^åííá=qìåíìêá============p~ãá=j~í~ê~=
afI=ihsI=issI=^h^=======jóóåíáé®®ääáââ==========hqj=
EóäÉáë~ìâíçêáëçáíìF=============ÉâçåçãáI=ihs=
éìÜK=MNM=ROOM=QMP=========éìÜK=MNM=ROOM=QMR=====éìÜK=MNM=ROOM=QMO
=
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||=
`~íÉää~=mêçéÉêíó=ló=EihsF=h~ìééá~ëâ~íì=NN=`I=OMNMM=qìêâì=
Ñ~ñ=MNM=ROOM=QMTI=ïïïKÅ~íÉää~KÑá=
Pohjoiseurooppalaisissa
pk-yrityksissä on voimaa.
OP-Suomi Kasvu- ja OP-Pohjois-Eurooppa -sijoitusrahastot ovat
vaivaton tapa hajauttaa osa sijoitussalkusta pienten ja keskisuurten
yritysten osakkeisiin.
OP-sijoitusrahastoja hallinnoi OP-Rahastoyhtiö Oy.
Laitteet ja tarvikkeet leimasimista
värinauhoihin, maksupäätteistä
kopiokoneisiin. Myös huollot.
Humalistonkatu 16, Turku www.lasku-laite.fi Puh. 231 1420
26 mania - SOPIVASTI TYÖTÄ JA VAPAA-AIKAA