Puhdasta palvelua 3 Organisoinnin osaajat ... - Manialehti.fi
Puhdasta palvelua 3 Organisoinnin osaajat ... - Manialehti.fi
Puhdasta palvelua 3 Organisoinnin osaajat ... - Manialehti.fi
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
ILMOITUSLIITE<br />
v.s.o.p.<br />
Varsinais-Suomi Osaa ja Palvelee<br />
<strong>palvelua</strong>2<br />
<strong>Organisoinnin</strong><br />
<strong>osaajat</strong><br />
3<br />
Erilainen kokous -<br />
<strong>Puhdasta</strong> luonnonläheisesti<br />
Turun DataCityn suojissa toimii taitava työtiimi, Turun yliopiston<br />
kongressitoimisto. Juuri heihin kannattaa ottaa yhteyttä, jos<br />
joutuu järjestämään ison kokouksen tai kongressin, etenkin,<br />
jos se on kansainvälinen ja vielä tieteellinenkin. Näiltä tehopakkauksilta<br />
ei mene sormi suuhun, vaikka pitäisi kehittää oheisohjelmaksi<br />
sählymatsi tai ratsastusta – tai vaikka mönkijäsafari.<br />
Suviranta Yläneellä on lähellä - paitsi luontoa myös etäisyyksissä<br />
mitattuna. Turusta sinne hurauttaa reilusti alle tunnin<br />
(noin 50 minuuttia talvirajoituksillakin), eikä tunti juuri ylity<br />
Salon suunnastakaan tullessa. Kokouksen lomassa voi käydä<br />
luontoretkellä tai rakentaa tiimihenkeä ohjatussa toiminnassa.<br />
Myyntitoiminta<br />
tehokkaaksi<br />
Turkulainen Spexcel Oy on kehittänyt ainutlaatuisen<br />
sovelluksen tuotteistus- ja tarjousjärjestelmätoimituksiin.<br />
Sen joustavuus, käyttöönotto ja käytettävyys ovat huippuluokkaa.<br />
Toimitusreferenssejä on sekä pieniin että isoihin<br />
yrityksiin. Spexcel® -sovelluksella voi tuottaa laadukkaita<br />
tarjouksia nopeasti ja tarvittaessa monikielisesti.<br />
4
2ILMOITUSLIITE<br />
Varsinais-Suomi Osaa ja Palvelee<br />
Yliopiston kongressitoimisto -14 vuotta kansainvälisiä kongresseja<br />
Kongressissa kaikki kohdallaan<br />
Jos koskaan on koonnut isoa lego-rakennelmaa,<br />
tietää kuinka helppoa se on, kun palikat<br />
ovat siistissä järjestyksessä ja ohjeet vieressä.<br />
Päinvastaisessa tapauksessa tuloksena<br />
on kaaos, jonka suuruus on suoraan verrannollinen<br />
käytettävän ajan niukkuuteen – valmista<br />
ei tule, eikä ainakaan kunnollista. Suuren kongressin<br />
valmistelutyö on vastaavanlainen kokonaisuus,<br />
jonka onnistuminen riippuu pienistä<br />
osasista. Palaset on koottava oikeaan aikaan<br />
oikeassa järjestyksessä, tietyn palikan puute<br />
voi horjuttaa tai jopa kaataa koko systeemin.<br />
Kongressitoimiston tehotiimi tuntee Turun alueen kokoustilojen<br />
kapasiteetit, kuljetusjärjestelyt ja hotellit, ravintolatarjonnan sekä<br />
saariston palveluineen. Ohjelmatarjonta kulttuurista, urheilusta ja<br />
vapaa-ajan toiminnoista on myös hanskassa, vaikka ohje olisi, että<br />
”samanlaista ohjelmaa kuin meillä oli Italiassa”, kertoo kongressipäällikkö<br />
Jaana Lindgren Turun yliopiston kongressitoimistosta.<br />
- Ison kongressin valmistelu on syytä aloittaa<br />
ajoissa eli noin kaksi vuotta ennen tilaisuutta.<br />
Pelkät tilavaraukset tarjouskierroksineen ja<br />
vahvistuksineen vievät runsaasti aikaa, varsinkin,<br />
jos tapahtuma on monipäiväinen ja siinä on<br />
paljon oheisohjelmaa. Jos ryhmät ovat suuria<br />
ja ollaan myöhään liikkeellä, voi vaikka majoituskapasiteetti<br />
tai illallispaikan koko asettaa<br />
koko tilaisuuden järjestämisen kyseenalaiseksi<br />
– etenkin jos samaan aikaan sattuu muitakin<br />
isoja tilaisuuksia, toteaa Jaana Lindgren.<br />
- Meillä on jo nyt kuusi varausta vuodelle<br />
2007. Ne ovat kaikki kansainvälisiä 150-1000<br />
osanottajan kongresseja. Vuosittain järjestämme<br />
10-15 kongressia, ja joskus on sattunut<br />
neljäkin saman viikon sisään. Suurin asiakkaamme<br />
on Turun yliopisto, jonka alaisena<br />
toimimme. Meiltä voi kuitenkin pyytää tarjouksen<br />
mihin tahansa kokoukseen. Olemme<br />
järjestäneet mm. pohjoismaiset kirjastoautopäivät<br />
ja tänä kesänä järjestämme pohjoismaisen<br />
paikallisliikennekokouksen. Emme ole<br />
myöskään sidottuja Turkuun, vaan kokouksen<br />
pitopaikka voi olla ihan missä tahansa.<br />
Pelkästään kutsujen, ilmoittautumisten ja<br />
hotellivarausten hoito on tuhannenkin henkilön<br />
tilaisuudessa valtavasti työllistävä osuus<br />
järjestelyistä. Osanottajat majoittuvat useissa<br />
hotelleissa ja heidän tulo- ja lähtöpäivänsä<br />
vaihtelevat. Kongressitoimisto voi myös<br />
tarvittaessa huolehtia kongressien budjetista<br />
ja maksuliikenteestä sekä markkinoinnista.<br />
Kongressi<strong>osaajat</strong> DataCityssä, vasemmalta Sanna Mustonen, Tina Ahonen, Liisa<br />
Åkerfelt ja Jaana Lindgren.<br />
- Keräämme, stilisoimme ja tuotamme myös<br />
kongresseissa jaettavan materiaalin. Sitä<br />
on tieteellisissä kongresseissa paljon, ja työ<br />
on tarkkaa. Huolehdimme myös haluttaessa<br />
kyltityksestä, tulkkien järjestämisestä ja painotöistä.<br />
Kaikkiin kongresseihin tehdään yksityis-<br />
kohtainen sopimus asioista, jotka tulevat vastuullemme.<br />
Kun sopimus neuvotellaan tarkasti ja<br />
vastuuhenkilöt mietitään sen mukaisesti, ollaan<br />
jo pitkällä. Mieluiten teemme mahdollisimman<br />
paljon itse, silloin aikataulut pysyvät meillä<br />
parhaiten hallinnassa, Jaana Lindgren toteaa.<br />
Turun yliopisto kongressitoimisto<br />
Kongressipäällikkö Jaana Lindgren<br />
DataCity, Lemminkäisenkatu 14-18 B<br />
20520 TURKU, puh. (02) 333 6342<br />
Sähköposti: jaana.lindgren@utu.<strong>fi</strong><br />
http://congress.utu.<strong>fi</strong>/
Varsinais-Suomi Osaa ja Palvelee<br />
ILMOITUSLIITE3<br />
Toiminta tauottaa kokouksia tai tutustuttaa tiimejä<br />
Suvirannassa savusaunaan<br />
Yläneen Suviranta on ystävällinen kokouspaikka luonnon keskellä,<br />
mutta myös luonnolle. Se on palkittu vuonna 2002 Varsinais-Suomen<br />
Ympäristöteko -palkinnolla kestävän kehityksen edistämisestä.<br />
Koulutetut, kielitaitoiset maatilamatkailuyrittäjät Matti ja Hanna<br />
Partala paneutuvat asiakkaan toiveisiin, ja se näkyy kaikessa.<br />
Tarjolla on mm. luontoretkiä, tyky-toimintaa, ja reippailua.<br />
Toimintakonsepti perustuu palveluun, ja se<br />
on todella monipuolista. Luonnosta pääsee<br />
nauttimaan jo tilavaan kokoustaloon, Honkasaliin,<br />
astuessaan. Valtavat ikkunat suoraan järvelle<br />
tuovat sen melkein sisälle. Mykistävimmillään<br />
maisema on auringon laskiessa, sen on<br />
moni kokousvieras havainnut illallisella tai saunanjälkeisillä<br />
terassituokioilla unohtuessaan<br />
tuijottamaan luonnon omaa värinäytelmää.<br />
- Meillä on tapana mennä edes iltapäiväkahville<br />
luontoon, jos kokousohjelma on kovin tiivis.<br />
Vain parinsadan metrin kävelyn päässä<br />
meillä on kaksi isoa, puusta rakennettua<br />
laavua, joilla nautittu nuotiokahvi on aika eksoottinen<br />
kokemus. Talvella voimme tallustaa<br />
sinne lumikengillä, nauraa Hanna Partala.<br />
- Luonto on kuitenkin tärkein syy, miksi<br />
tällaiseen paikkaan tullaan. Sen läheisyys<br />
rauhoittaa ja luo hyvän ilmapiirin palavereihin.<br />
Vielä parempaa, jos onnistuu nipistämään<br />
aikaa johonkin ulkona tapahtuvaan<br />
toimintaan, toteaa Matti Partala.<br />
Luontoelämyksiä tarjoaa Kuhankuonon luonnonpuiston<br />
reitistö, joka kulkee myös Kurjenrahkan<br />
kansallispuiston ja Vaskijärven luonnonpuiston<br />
läpi. Lisäksi järven läheisyys sekä talvella mm.<br />
napakelkka, avantouinti, lumikengät, hiihto tai<br />
koiravaljakot ja kesällä vaikka melonta tai soutelu<br />
joko tiimityönä kirkkoveneellä tai perinteiseen tyyliin<br />
tuovat ohjelmaan vaihtelua. Ympäri vuoden voi<br />
kalastaa tai huristella mönkijöillä. Molemmilla Suvirannan<br />
omistajilla on myös eräoppaan koulutus.<br />
Paikan erikoisuus ovat ohjatut tyky (työnantajan<br />
järjestämät työkyvyn ylläpito) -päivät ja ensiapukurssit,<br />
joihin Hanna Partalalla on kouluttajan<br />
tutkinto ja pitkä kokemus niiden järjestämisestä.<br />
Häneltä voi tilata vaikka kävelytestin ja<br />
tiimitoimintaa tai luentoja työssä jaksamisesta<br />
sekä ruokavalion ja liikunnan merkityksestä.<br />
Suvirannan ohjelmapaketit suunnitellaan tilaajan<br />
mukaan, toki valmiitakin ratkaisuja on. Naisporukan<br />
rentoutuspäivään voi sisältyä vaikka runomatinea<br />
laavulla nuotion äärellä, sauna ja kauneudenhoito-opastus<br />
ennen illallista tai luonto-oppaan<br />
kanssa toteutettu linturetki luonnonpuistoalueella.<br />
Suvirannassa tarjottava ruoka on kotiruuan<br />
omaista, aina tuoretta ja paikalla valmistettua<br />
sekä terveellistä ja maukasta. Leipää leivotaan<br />
itse tai käytetään lähiseudun leipä-, kala- ja<br />
sienitoimittajia. Marjat saadaan lähimetsistä.<br />
Kokoustiloihin ja ruokailemaan mahtuu noin<br />
50 henkeä, majoitustiloja on noin 16:lle.<br />
Yläneen Suviranta<br />
Suvirannantie 181<br />
21900 YLÄNE<br />
puh. 0400 446 552, (02) 256 6199<br />
Sähköposti: matti.partala@pp.inet.<strong>fi</strong><br />
www.suviranta.<strong>fi</strong>
4<br />
ILMOITUSLIITE<br />
Varsinais-Suomi Osaa ja Palvelee<br />
Spexcel ® -sovelluksella tuoterakenteet ja myyntiprojektit hallintaan<br />
Laatua ja nopeutta myyntiin<br />
Projektiliiketoiminnassa<br />
tarjousten teko on työläs ja<br />
tärkeä prosessi. Sen kehittäminen<br />
ja automatisointi tuovat<br />
merkittävää lisäpotkua myyntiin.<br />
Ajansäästön lisäksi suurin<br />
hyöty on siinä, että laskenta<br />
tarkentuu ja suurin osa virheistä<br />
eliminoituu, koska tarjoukset<br />
tehdään aina systemaattisesti<br />
samalla tavalla. Myös dokumentointi<br />
tarjouksineen ja<br />
teknisine erittelyineen tulee<br />
nopeasti ja samanmuotoisena<br />
riippumatta tarjouksen tekijästä.<br />
- Spexcel Oy on perustettu vuonna 1991<br />
ja Spexcel® -sovelluksia on otettu käyttöön<br />
vuodesta 1998 lähtien suuryrityksistä<br />
pienkonepajoihin. Asiakasreferenssejä<br />
on listattu nettisivuilla.<br />
- Asiakkaillamme meni teknisen tarjouksen<br />
tekemiseen aikaisemmin päiviä tai tunteja.<br />
Nyt sama työ Spexcel® -sovelluksella<br />
hoituu tunneissa tai minuuteissa, toteaa<br />
DI Veikko Kortela, sovelluksen kehittäjä<br />
ja Spexcel Oy:n hallituksen puheenjohtaja.<br />
- Samalla yrityksen tulos paranee ja resursseja<br />
vapautuu asiakastyöhön dokumenttien<br />
laadinnasta ja<br />
paperin pyörittämisestä.<br />
Johtamiseen<br />
saadaan myös<br />
systemaattisuutta<br />
ja<br />
yhdenmukaisuutta,<br />
hän<br />
summaa.<br />
Spexcel® on tuoteperhe, joka kattaa suuren<br />
osan ns. ERP- CAD-, PDM- ja CRM-järjestelmien<br />
sekä näiden toimittajien osaamisen<br />
ulkopuolelle jäävästä osasta yrityksen tiedon<br />
hallintatarpeista. Lisäksi tuotteet käsittävät<br />
menetelmätyökaluja, joilla yrityksen toimintaprosesseja<br />
ja aputoimintoja voidaan<br />
kehittää niin, että varsinaisista järjestelmä-<br />
tuotteista saadaan paras mahdollinen hyöty.<br />
- Spexcel® -toimituksissa projektityyppiseen<br />
liiketoimintaan tuodaan sarjatuotannon edut<br />
vakioimalla tuoterakenne. Tyypillinen asiakas<br />
on projektityyppistä toimintaa harjoittava<br />
yritys tai näiden alihankkija ja partneri. Usein<br />
varsinaista järjestelmätoimitusprojektia edeltää<br />
asiakkaan tuoterakenteen läpikäyminen ja<br />
vakioiminen (modulointi) sekä tämän hallinnan<br />
toteuttaminen Spexcel® -ohjelmistolla.<br />
- On huomattava, että asiakkaan resurssien<br />
kuormitus pyritään minimoimaan. Yleensä<br />
työmäärä jakautuu<br />
suunnilleen<br />
puoliksi asiakkaan<br />
ja Spexcel Oy:n<br />
välillä. Asiakkaan<br />
työmäärä voisi<br />
olla pienempikin,<br />
mutta aktiivinen<br />
osallistuminen<br />
toimitukseen<br />
toimii samalla<br />
koulutuksena ja sitouttaa tulevat käyttäjät<br />
järjestelmään, kertoo myynnistä vastaava<br />
toimitusjohtaja, DI, Esa Muukka.<br />
Spexcel Oy on harvoja suomalaisia IT-alan<br />
yrityksiä, joka on saavuttanut Certi<strong>fi</strong>ed<br />
Partner –tason Microsoftin kumppanuusohjelmassa<br />
nimenomaan omalla ohjelmistotuotteellaan.<br />
Spexcel® toimii Microsoft<br />
Of<strong>fi</strong>ce System’in sisällä. Spexcelin®<br />
käyttöönotto on helppoa, koska Microsoft<br />
Of<strong>fi</strong>ce on levinnyt laajalle yrityskäytössä<br />
ja ihmiset ovat tottuneet käyttämään sitä.<br />
Sovellus automatisoi Of<strong>fi</strong>ce-sovellukset<br />
tekemään melkein kaiken sen minkä käyttäjä<br />
pystyisi tekemään niillä käyttöliittymän<br />
kautta. Esimerkkinä tarjousdokumentaation<br />
automaattinen generoituminen monikielisenä<br />
Excelissä olevan tuotetiedon pohjalta.<br />
Spexcel Oy<br />
PL 193, 20101 TURKU<br />
S-posti: etunimi.sukunimi@spexcel.com<br />
Esa Muukka puh. 040 591 6425<br />
Veikko Kortela puh. 040 734 7189<br />
www.spexcel.com
Change language