Sähköposti tehokäyttöön

SÄHKÖPOSTI TEHOKÄYTTÖÖN1 Sähköpostin etujaSähköposti on nopea tapa olla yhteydessä muihin ihmisiin. Sillävoidaan tavoittaa puhelinta paremmin. Verrattuna puheluihin sähköpostinavulla dokumentointi on helpompaa. Viestejä voi lähettääeteenpäin muille osapuolille, niin että hekin saavat tietoonsaasioiden taustat. Sähköpostia käytettäessä ei tarvitse huolehtia aikaeroista.Postit menevät perille reaaliajassa ja vastaanottaja saa neavattua silloin kuin hänelle itselleen sopii. Sähköposti kaiken kaikkiaanmonipuolisempi viestintäkanava kuin puhelin tai perinteinen paperiposti.Samalla lähetyskerralla voit lähettää kuvia, kaavioita ynnämuita liitteitä tukemaan asiaasi. Sähköposti säästää käyttäjäänsäpaperisodalta, koska sama viesti voidaan lähettää usealle henkilöllesamanaikaisesti.2 Sähköposti ei ole aina paras valintaSähköposti ei kuitenkaan aina ole paras viestintäväline. Sanatonviestintä, kuten äänen sävy, painotukset, ilmeet ja eleet jäävätsähköpostista puuttumaan. Älä siis käytä sähköpostia asioissa, joissapitää viestiä hienovaraisesti tai joissa on tunteet mukana. Kutenaiemmin jo mainittiin, sähköposti avataan silloin kun se vastaanottajallesopii. Tämän takia kiireelliset asiat tulee hoitaa vaikka puhelimella,jolloin vastauksen saa heti tietoonsa. Sähköposti liikkuuverkossa, jossa liikkuu myös hakkereita, jotka saattavat yrittää lukeapostisi. Tämän takia salaiset asiakirjat tulisi suojata. Sähköpostinavulla on helppo viedä viestiä eteenpäin, mutta otathan huomioon,etteivät kiertokirjeet kuulu yrityksen sähköpostiin.