Sähköposti tehokäyttöön

3.6 LopetusSähköposti viestin loppuun on hyvä laittaa yksinkertainen tervehdyskuten:ystävällisin terveisin, Best regards, many thanks. Tarkasta teksti ainaennen lähetystä, lue ajatuksella ja kiinnitä kielioppiin huomiota.Liitä mukaan yhteystietosi tai käytä allekirjoitusta. Yhteystiedoistatulee käydä ilmi nimi, tehtävänimike / osasto, sähköpostiosoite,puhelin- ja faksinumerot, osoite. Muun muassa Laurean graafisessaohjeistuksessa neuvotaan oikeanlaisen allekirjoituksen laadintaa.Yrityksessä toimivien henkilöiden on hyvä pysyä yhtenäisessä linjassa,jolloin yrityksen ilme vaikuttaa yhtenäiseltä kokonaisuudelta.4 VastaanottoLopuksi katsotaan muutama perusohje sähköpostin vastaanottamisesta.Vastaa ripeästi ja mikäli asian toimitus ei ole mahdollistanopeasti, kuittaa ja kerro milloin voit palata asiaan. Lomilla japitkien poissaolojen aikana kannattaa käytää automaattista poissaoloilmoitusta.