Pöytäkirja 1_2013.pdf - Kemistikilta

KEMISTIKILTA Ry 1 (4) RAADIN KOKOUSAalto-yliopiston ylioppilaskunta PÖYTÄKIRJA 1/2013PL 6902151 Espoowww.kemistikilta.fiAika: 15.01.2013 08:00Paikka:Läsnä:Muut:Kemistikillan kiltahuoneElina Honkanen, puheenjohtajaPia Silventoinen, tiedottaja-sihteeriArtturi Ropponen, rahastonhoitajaOtto Köylijärvi, isäntäSusanne Lindholm, emäntäMaunu Häkkinen, ulkovastaava.Ville Rönkkö, opintovastaavaMikko Laine, pHuksikapteeniMaija Renkonen, yrityssuhdevastaava, vpj.Emilia StenmanAntti Rintanen, saapui 8:42, poistui 8:59Elmeri Waljus, saapui 9:07Jukka Lommi, saapui 9.:141. Kokouksen avausKemistikillan puheenjohtaja Elina Honkanen avasi kokouksen kello 08:04.2. Laillisuus ja päätösvaltaisuusKokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.3. Työjärjestyksen hyväksyminenHyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi.Hyväksyttiin pöytäkirja 0/13.4. Vanhojen pöytäkirjojen hyväksyminen5. KuulumiskierrosVaihdettiin raatilaisten kanssa kuulumisia.6. Posti- Käytiin läpi killalle tulleet postit:Joulun ja uudenvuoden toivotuksia: Polyteknikko kuoro, VK, PJK, SIK, Oulun yliopistonProsessikilta, Prodeko

KEMISTIKILTA Ry 2 (4) RAADIN KOKOUSAalto-yliopiston ylioppilaskunta PÖYTÄKIRJA 1/2013PL 6902151 Espoowww.kemistikilta.fiKiltalehtiä: Proleko 4/12, Wuorikautiset IV/2012, Kolehti Nro 12.4, Liaani 7.12.2012,Ruutiset 3/2012 ja 4/2012FK:n 2013 raadin kuvatervehdys Vuosijuhlakutsu – Potentiaalin tasaus 92 - La 16. helmikuuta Kutsu - Kemiat kohtaa 2013 - Turussa 21.-23.02 Ahjo - 10.1.20132 kpl SPR:n verenluovutusjulisteita - 24.1 Dipolissa Aku Ankka nrot. 52/2012 ja 2/2013 Heino:n tarjoushinnasto 1/2013 Anni Karjalaiselle osoitettunaFyysikkokillalle osoitettu Sana –lehtiLisäksi huomattiin, että Aku Ankka 1/2013 puuttui.XXXXX7. Raha-asiat8. UlkoasiaintoimikuntaKeskusteltiin 30.1 järjestettävästä Kyykkäturnauksesta. Tarvittavat välineet löytyvät Miinusmaalta.Sovittiin, että yritetään hankkia joku pelin säännöt tunteva valmistelemaan Maunun kanssa turnausta.Päätetään lähempänä turnausta tarkemmin, lumitilanteesta riippuen, miten alue raivataan ennen kilpailuja.Keskusteltiin uraillan tuista. TEK on mukana ja tuen suuruus on alustavasti 300€, joka käytetääntilavuokriin ja ruokiin. Puhujille annetaan kiitokseksi esimerkiksi kuohuviiniä. TEK on tarjonnut myös omaaedustajaansa puhumaan tapahtumaan. Maunu yrittää saada myös jokaisesta pääaineesta yhden edustajanpuhumaan tilaisuuteen.Koululle saapui 7 uutta vaihto-opiskelijaa, joista 6 Singaporesta ja 1 Tanskasta, ja he haluavat vanhojahaalareita. Emilia kertoi, että vanhoja haalareita on paljon jäljellä ja niitä voi myydä vaihtareille.Thermo Fisherin excursion päivämäärä päätettiin vaihtaa, jottei se mene biopolttoainepäivän päälle.Uudeksi päivämääräksi päätettiin ehdottaa yritykselle tiistaita 19.3 tai torstaita 21.3Kondensatioon on hankittu sponsoreita hyvällä menestyksellä. Lisäksi Susanne ja Sakari ovat hoitaneetValion sponsorihakemusta.Maija kertoi Biopolttoainepäivästä, joka järjestetään PrTK:n ja PJK:n kanssa yhteistyönä ja se tuleeolemaan seminaariluontoinen tapahtuma, jossa yritykset ovat mukana kertomassa toiminnastaan.Tapahtuma järjestetään 8.2.2013 ja seminaari alkaa klo 14. Lisäksi illalle järjestetään vapaamuotoisempaaohjelmaa.9. SisäasiaintoimikuntaHyväksyttiin juomanlaskijaksi hakenut Tyko Viertiö ko. tehtävään.Sovittiin, että jos ABC-sitseille ei saada muita kiltoja mukaan, voidaan markkinoida tapahtumaaenemmän ulkomaalaisille ja ottaa lauluosuuksiin mukaan myös englanninkielisiä kappaleita. Tuki SKS-sitseille on varmistunut ja päivä on ilmoitettu yliopiston kemisteille.

KEMISTIKILTA Ry 3 (4) RAADIN KOKOUSAalto-yliopiston ylioppilaskunta PÖYTÄKIRJA 1/2013PL 6902151 Espoowww.kemistikilta.fiUraillan päivä on tällä hetkellä ABC-sitsien jälkeisenä päivänä. Pohdittiin päivän muuttamista, muttapäätettiin säilyttää alkuperäinen ajankohta.10. pHuksitoimikunta Kiltaan tuli 2 tammipHuksia, joista toinen maisterivaiheeseen. Emilia pyysi säästämään vuoden 2012 haalarit tammipHukseille. Vanhempia haalareita sen sijaan voimyydä vaihto-opiskelijoille. Vuoden 2013 pHuksikalenteri on valmis ja se löytyy kiltahuoneen seinältä.11. Opintotoimikunta Harkkasaunan paikaksi varmistui Tilakähmyissä Ossinlinna. Selvitetään killan videotykin toimintaatapahtumaa varten. Jos se ei toimi, niin voidaan lainata tykki esim. fyysikoilta tai AYY:ltä. Susanne ja Ottohoitavat killan pyyhkeet tapahtumaan. Susanne pesee pyyhkeet ennen sitä. Lafkasuunnistuksen päivämääräksi varmistui 14.2. Ville tekee tapahtumasta kuvauksen seuraaviinviikkotiedotuksiin. Opintojen suunnittelija Ritva Järvenpää on kertonut Kemian tekniikan korkeakoulun pHukseille olevankäytettävissä vielä 3000 € AFYE -rahaa. Työryhmä on ehdottanut excursiota tehtaalle ja mikäli rahatriittävät tähän, kiltaa pyydetään auttamaan järjestelyissä (tehdaskohteet, ilmoittautuminen, bussit). AnnaMäkilä on ollut yhteydessä Villeen AFYE:n tapahtumiin liittyen. Anna ehdotti ajankohdiksi 20.2 ja 3.4. klo16-18. Ilmoitetaan Mäkilälle, että raadit ovat 20.2 Jämeränjäljessä, eivätkä siis käytettävissä, ja kaikki tilatlukuun ottamatta PT:n yhdistystilaa on varattuina. Päivä kuitenkin sopii, mikäli raatilaisia ei tarvita töihin jatilajärjestelyt onnistuvat. 3.4 ei ole sopiva päivä, sillä silloin on pääsiäisloman viimeinen päivä. Selvitetäänkillan ja raadin mahdollinen rooli tapahtumassa.12. Tiedotustoimikunta Raatikuvaus suoritetaan raadin kokouksen jälkeen 15.1. Toimijoiden kuvaaminen on annettu paparazzien hoidettavaksi itsenäisesti. Pia hoitaa killan nettisivujen päivittämisen yhdessä Markuksen kanssa. Pia lisää kevään tapahtumat ja osan niiden kuvauksista killan kalenteriin kuluvan viikon aikana.Tapahtumien lisääminen kalenteriin opetetaan esim. IE:lle ja ulkovastaavalle myöhemmin.Markus on laittanut killan sivuille englanninkieliset liittymisohjeet. Pia pyytää Markusta muuttamaanraadin ja toimihenkilöiden tiedot killan sivuille mahdollisimman pian.Kemiat kohtaa –tapahtumaan on tarjolla 10 edustajapaikkaa. Sovittiin, että paikat laitetaan toimareillehakuun (kk-toimarit ja kk-aktiivit), kun raadissa ei ollut halukkaita edustajia.