KP-LEHTI 2/2002 - Kirkonpalvelijat ry

mään vääriä mielikuvia ja onko asioistasaatu oikeaa tietoa. IKeskusteluunvalmistauduttavahuolellaEsimiehen tulee hyvissä ajoinsopia ajat ja paikat keskusteluille.Esimiehen työhuone ei ole paraspaikka, sillä se antaa esimiehellehenkisen yliotteen eikä alainen tunneitseään tasaveroiseksi. Paikanpitäisi olla mahdollisimman neutraalija vapaa häiriöistä, eikä keskustelusaa olla muiden kuultavissa.Kun aika on tiedossa etukäteen,keskusteluun voi valmistautua.Molemmat osapuolet voivat laatialistan käsiteltävistä asioista. Ilmanpaperia toinen puoli asioista helpostiunohtuu. Tulevaisuuden lisäksikeskustelussa voidaan käsitellämyös mennyttä aikaa.Keskustelujenmääräävoidaan vaihdellaPääsääntöisesti kehityskeskustelujaon hyvä pitää kaksi kertaa vuodessa,jolloin voidaan miettiä asioitapuolen vuoden jaksoissa. Vuodenperiodi on turhan pitkä. Useinesimiesten kuulee valittavan, etteikeskusteluille ole aikaa. Tällöin tulisimiettiä, onko alaisia vai töitä liikaa,jos näin tärkeään asiaan ei ehditäpaneutua. Kun kyseessä ovattoimintatapojen muutokset tai työnkuva muuttuu, keskustelukertojavoidaan lisätä tarpeen mukaan.Muutostilanteissa keskusteluja voiolla neljäkin kertaa vuodessa. Silloinyksi on pitkä ja perusteellinenja muut voivat olla tilanteen “päivityksiä”.Kaikissa muutostilanteissatiedon pitäisi kulkea kitkatta kokoorganisaation läpi.Suurissa muutoksissa on huonojuttu, jos esimies ei uskalla tuodakaikkia asioita esille.Paras lääke pelkoihin on informaatio,jota ei koskaan anneta liikaa.Näissä tilanteissa on syytä pitäämyös yhteisiä palavereja entistä tiiviimmin.(Siivoussektori-lehti,Timo Paakkunainen)Kehityskeskustelu1. Asennoidu oikein. Vain positiivisellaja myönteisellä asenteellasaavutetaan tavoitteet.2. Valmistaudu etukäteen. Esimiesvoisi miettiä ja valmistautuakeskusteluun tarkastelemallakäsiteltäviä asioita myös työntekijännäkökulmasta.3. Ole avoin palautteelle. Valmistauduvastaanottamaan negatiivistakinpalautetta asiallisestija pitämään asiat asioina. Keskustelussahankäsitellään vaintyöhön liittyviä asioita.4. Varaa riittävästi aikaa. Käykaikki asiat läpi ja jos aika loppuukesken, varaa toinen aikakeskustelun saattamiseksi loppuun.5. Keskustelut ovat kahdenkeskisiäja luottamuksellisia.12