90min - 1/2011
Tässä numerossa mm: FANIT - Kaikkia heitä yhdistää yksi iso asia, rakkaus omaan seuraan.
Tässä numerossa mm: FANIT - Kaikkia heitä yhdistää yksi iso asia, rakkaus omaan seuraan.
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
30<br />
huhtikuu<br />
pelintekijä<br />
Pelintekijä<br />
paneutuu<br />
perusteellisesti<br />
niihin<br />
asioihin, joista<br />
seurojen,<br />
pelaajien ja<br />
toimijoiden on<br />
muuten vaikea<br />
saada tietoa.<br />
<strong>90min</strong><br />
Jalkapalloseuran perusviestintä ruohonjuuritasolla<br />
ei vaadi välttämättä<br />
suuria taloudellisia panostuksia. Sen<br />
sijaan se vaatii pitkäjänteistä työtä,<br />
seuran sisäistä työnjakoa sekä sitoutuneisuutta<br />
yhteisesti valittuihin päämääriin.<br />
Jokainen jalkapalloseura on jäsentensä<br />
näköinen. Se, mitä seura on,<br />
mitkä ovat seuran tavoitteet ja strategia,<br />
on päätetty yleensä yhteisesti.<br />
Jokaisen seuran tulisi päättää viestinnällinen<br />
työnjako: kuka ylipäätään<br />
ottaa vastuun siitä, että seura toimii<br />
aktiivisesti eri viestimissä sidosryhmiensä<br />
suuntaan? Varsinkin kriisitilanteessa<br />
tämä on erittäin tärkeää.<br />
Miettikää, onko seuranne ottanut huomioon<br />
seuraavat viestinnälliset seikat:<br />
●●<br />
Pelilliset asiat – kuka antaa lausunnot<br />
julkisuuteen?<br />
●●<br />
Taloudelliset asiat – kuka antaa lausunnot<br />
julkisuuteen?<br />
●●<br />
Päivittäinen viestintä, verkkosivujen ja<br />
sosiaalisen median päivittäminen – kuka<br />
vastaa?<br />
●●<br />
Tiedotteiden laatiminen – kuka vastaa?<br />
●●<br />
Tiedotustilaisuuksien järjestäminen –<br />
kuka vastaa?<br />
●●<br />
Suhteet paikalliseen mediaan – kuka<br />
vastaa?<br />
●●<br />
Media-asioiden hoito kansallisesti kiinnostavissa<br />
tapahtumissa – kuka vastaa?<br />
●●<br />
Kriisiviestintä – kuka vastaa? Miten?<br />
Määritelkää seuran sisäinen työnjako<br />
viestinnässä, toisin sanoen luokaa<br />
seuraanne viestintäsuunnitelma<br />
erilaisia tilanteita varten. Viestintäsuunnitelman<br />
ei tarvitse olla satasivuinen<br />
opus. Tärkeintä on, että Viestintäsuunnitelman<br />
avulla jokainen<br />
seuran avainhenkilö tietää oman roolinsa<br />
seuran viestinnän tekijänä puheenjohtajasta<br />
yksittäiseen joukkueenjohtajaan.<br />
Muistakaa kuitenkin, että kukaan<br />
seuran toiminnassa mukana oleva<br />
henkilö ei saa olla seuran viestinnässä<br />
suuremmassa roolissa kuin seura.<br />
Seuran etu on aina tärkein, ei yksittäisen<br />
henkilön.<br />
<strong>2011</strong><br />
Jalkapalloseuran perusviestintä – mitä kannattaa tehdä ja mitä ei?<br />
Sosiaalinen media<br />
On pelkästään positiivista, mikäli seura<br />
on aktiivinen erilaisissa sosiaalisen<br />
median palveluissa. Se lisää parhaimmillaan<br />
yhteisöllisyyttä ja toimii<br />
erinomaisena tiedotuskanavana myös<br />
seuran perusjäsenistön suuntaan.<br />
Sosiaalinen media on hyvä lisä seuran<br />
perustiedottamiseen, nimenomaan<br />
viestin vahvistamiseen. Seuran<br />
ei tulisi kuitenkaan keskittää koko<br />
viestintää yhteisöpalveluihin. Ensiksikin<br />
se saattaa ihmiset eriarvoisiin<br />
tilanteisiin. Kaikilla ei välttämättä ole<br />
mahdollisuus käyttää kaikkia palveluita<br />
teknisistä tai taloudellisista syistä.<br />
Sähköposti kaikessa kliinisyydessään<br />
ei ehkä vetoa jokaiseen ikäluokkaan,<br />
mutta täsmällisenä tiedonvälittäjänä<br />
se pitää edelleen pintansa. Seura<br />
ei voi myöskään muuttaa tiedottamislinjaansa<br />
välineestä riippuen. Ei<br />
ole kovin pitkäjänteistä, taloudellisesti<br />
järkevää tai selkeää kertoa samasta<br />
asiasta moneen eri kertaan riippuen<br />
yhteisöpalvelun luonteesta.<br />
On siis pelkästään positiivista, mikäli<br />
seuran toiminta kiinnostaa ja siitä<br />
puhutaan eri palveluissa. Kerro tärkeät<br />
asiat seuran verkkosivuilla ja sähköpostilla,<br />
ja anna tarinan jatkaa elämäänsä<br />
verkossa. Älä missään nimessä<br />
lähde kommentoimaan tai oikomaan<br />
seuran asioita näissä palveluissa.<br />
Se on loputon suo. Tietenkin faktavirheet<br />
(esimerkiksi väärä ottelun<br />
alkamisaika), jotka vaikuttavat seuran<br />
päivittäiseen toimintaan, kannattaa<br />
oikaista.<br />
Viestintä liian monen kanavan<br />
kautta saattaa aiheuttaa väärinkäsityksiä.<br />
On tärkeää, että ”virallinen totuus”<br />
löytyy yhdestä paikasta aina.<br />
Tämän totuuden ainoa paikka on seuran<br />
omat kotisivut.<br />
”Viestintä yleensä epäonnistuu,<br />
paitsi sattumalta”, lausahti professori<br />
Osmo A. Wiio. Suunnitelmallisella<br />
ja pitkäjänteisellä viestinnällä sattumien<br />
määrää voi ja pystyy lisäämään<br />
merkittävästi.<br />
<strong>90min</strong> / Toimitusryhmä
Change language