(LBGM) dirigé par le Professeur Christian LEFEBVRE…
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Administrativement rattaché au Pô<strong>le</strong><br />
Patrimoine, Logistique et Sécurité<br />
(PPLS), <strong>le</strong> Service « Reprographie Centra<strong>le</strong><br />
» est sans aucun doute un service<br />
incontournab<strong>le</strong> de l’Université de La<br />
Réunion. Rencontre avec Arsène GA-<br />
RAIOS, responsab<strong>le</strong> depuis 1993 de<br />
ce service transversal et ouvert sur la<br />
communauté universitaire.<br />
Campus Contact : Combien de personnes<br />
travail<strong>le</strong>nt au service reprographie ?<br />
Arsène GARAIOS : Le service dispose d’une<br />
équipe de trois agents polyva<strong>le</strong>nts à savoir<br />
Jean-Claude LAN-KING-SHACK qui a été titularisé<br />
il y a un an, Philippe SINIMALE qui a<br />
été recruté <strong>le</strong> 24 avril 2006 en tant que contractuel<br />
et moi-même qui suis responsab<strong>le</strong> du<br />
service.<br />
Campus Contact : Comment se ré<strong>par</strong>tit<br />
<strong>le</strong> travail au sein de votre équipe ?<br />
Arsène GARAIOS : En tant que responsab<strong>le</strong> de<br />
service, il est vrai que je passe une bonne <strong>par</strong>tie<br />
de mon temps à en assurer la bonne gestion<br />
administrative tandis que Jean-Claude et<br />
Philippe s’occupent plus spécifiquement du<br />
suivi des travaux de la <strong>par</strong>tie « atelier » allant<br />
de la réception des demandes à la livraison du<br />
produit fini après la phase de réalisation.<br />
Campus Contact : Quel<strong>le</strong>s sont <strong>le</strong>s missions<br />
du service?<br />
Arsène GARAIOS : La reprographie a pour mission<br />
principa<strong>le</strong> de réaliser <strong>le</strong> tirage des supports<br />
pédagogiques comme <strong>par</strong> exemp<strong>le</strong> <strong>le</strong>s<br />
fascicu<strong>le</strong>s de cours ou de travaux <strong>dirigé</strong>s que<br />
<strong>le</strong>s enseignants distribuent à <strong>le</strong>urs étudiants.<br />
Nous effectuons éga<strong>le</strong>ment <strong>le</strong> tirage des sujets<br />
d’examen ou de concours ce qui induit<br />
une clause de confidentialité. A chaque rentrée,<br />
c’est éga<strong>le</strong>ment <strong>le</strong> service Reprographie<br />
CAMPUS CONTACT • Coup de projecteur<br />
Coup de projecteur sur la reprographie<br />
qui a à sa charge l’impression des dossiers qui<br />
seront distribués aux 12.000 étudiants lors de<br />
<strong>le</strong>ur inscription dans notre université. Outre<br />
<strong>le</strong>s enseignants et <strong>le</strong>s étudiants, nous sommes<br />
éga<strong>le</strong>ment en interaction constante avec <strong>le</strong>s<br />
services centraux de l’université pour <strong>le</strong> tirage<br />
de documents tels que <strong>le</strong> contrat quadriennal,<br />
<strong>le</strong> compte financier de l’établissement ou<br />
encore <strong>le</strong>s dossiers de concours. Par ail<strong>le</strong>urs,<br />
nous sommes éga<strong>le</strong>ment très souvent sollicités<br />
<strong>par</strong> <strong>le</strong> Service Université Art & Culture<br />
(SUAC) ainsi que <strong>par</strong> <strong>le</strong> Service Communication<br />
pour l’impression de flyers, d’affiches et<br />
autres supports de communication. Lors du<br />
lancement du nouveau logo l’année dernière,<br />
nous avons eu à réaliser des cartes de visite<br />
pour <strong>le</strong> personnel de l’université qui souhaitait<br />
en disposer.<br />
Campus Contact : En plus des prestations<br />
de reprographie, avez-vous<br />
d’autres attributions ?<br />
Arsène GARAIOS : Oui, <strong>le</strong> service procède <strong>par</strong><br />
ail<strong>le</strong>urs à l’analyse technique dans <strong>le</strong> cadre<br />
d’appels d’offres ayant trait à la reprographie<br />
et au suivi du marché. Notre service s’occupe<br />
éga<strong>le</strong>ment de la gestion des 50 photocopieurs<br />
disponib<strong>le</strong>s dans <strong>le</strong>s différents services<br />
et sites de l’université.<br />
Campus Contact : Comment voyez-vous<br />
l’évolution future de votre service?<br />
Arsène GARAIOS : Nous essayons autant<br />
que possib<strong>le</strong> de nous adapter aux demandes<br />
émanant de la communauté universitaire ce<br />
qui nous a notamment conduit à faire l’acquisition<br />
d’un traceur cou<strong>le</strong>ur qui permet l’impression<br />
d’affiches ou de posters de format<br />
A0. Pour ce qui est de la gestion du service en<br />
el<strong>le</strong>-même, je pense qu’il serait souhaitab<strong>le</strong><br />
que nous évoluions en régie de recettes. Cela<br />
nous donnerait la possibilité de continuer à<br />
De gauche à droite : Arsène GARAIOS, Jean-Claude LAN-KING-SHACK et Phillipe SINIMALÉ.<br />
Le recyclage<br />
Le service Reprographie consomme annuel<strong>le</strong>ment<br />
près de 12.000 rames de papier<br />
tous formats confondus. Le recyclage<br />
fait <strong>par</strong>tie intégrante du fonctionnement<br />
du service. Ainsi, <strong>le</strong>s tirages excédentaires<br />
sont transformés en blocs de brouillons,<br />
<strong>le</strong>s cartons contenant <strong>le</strong>s rames de papier<br />
sont utilisés pour la livraison des travaux<br />
et enfin l’emballage des rames de papiers<br />
est découpé et sert à relier <strong>le</strong>s documents<br />
remis.<br />
Les équipements du service<br />
Reprographie<br />
- 3 copieurs noir et blanc 75 copies<br />
<strong>par</strong> minute (CPM)<br />
- 1 copieur cou<strong>le</strong>ur 26 CMP<br />
- 1 dupli-copieur noir et blanc 120 CPM<br />
- 1 traceur cou<strong>le</strong>ur<br />
- 1 massicot<br />
- 1 thermo-relieur<br />
- 1 relieuse à spira<strong>le</strong>s<br />
- 1 plastifieuse<br />
- 1 ap<strong>par</strong>eil de collage à froid<br />
- 1 plieuse<br />
facturer nos prestations aux différents services<br />
mais de <strong>le</strong> faire éga<strong>le</strong>ment pour <strong>le</strong>s étudiants<br />
qui voudraient <strong>par</strong> exemp<strong>le</strong> faire relier<br />
<strong>le</strong>urs travaux ou faire des photocopies cou<strong>le</strong>ur.<br />
Grâce à ce système, nous pourrions nous<br />
auto-financer et proposer peut-être plus de<br />
prestations.<br />
Université de La Réunion • Campus Contact 15 • Avril / Mai 2006 page 6