Download (9Mb) - Just-his.be

12 Januari 1948. 33
Dientengevolge ontmoeten de opdrachtgevende gemeente- en kerkfabriekbesturen,
en vooral deze laatste grote moeilijkheden, om, tijdens de uitvoering
der werken, afkortingen te betalen aan de aannemers en de bouwmeesters.
On aan die moeilijkheden te verhelpen, zal voortaan tweemaal een koninklijk
besluit inzake kostenverdeling getroffen worden.
Het eerste besluit zal genomen worden nadat het Ministerie van Openbare
Werken het bedrag van de aanbesteding zal goedgekeurd hebben.
Dat besluit, hetwelk slechts de verhouding zal bepalen der bijdragen van
de openbare besturen, zal als basis dienen voor de uitbetaling door de Staat
(Ministerie van Openbare Werken), de provincie en de gemeente van afkortingen
op hun respectieve aandelen.
Met het oog op de uitbetaling van afkortingen op de provinciale bijdrage
dient hiernavermelde procédure gevolgd :
Het voor de uitkering van een afkorting op de Staatsbijdrage in te dienen
dossier nopens de vordering der werken, — dat totnogtoe in drie exemplaren
diende opgesteld, moet voortaan in vijf exemplaren opgemaakt worden, — en aan
de hogere overheden voorgelegd langs de bij n r
11 van de omzendbrief, n r
1034,
dd. 13 Maart 1947, voorgeschreven hiërarchische weg, ni. : provinciaal gouvernement,
provinciaal bestuur van de stedebouwj Ministerie van Openbare Werken
(hoofdbestuur van de stedebouw). Het hoofdbestuur van de stedebouw gaat met
die handelwijze akkoord.
Nadat het Rekenhof de voorgestelde afkorting op de Staatsbijdrage geviseerd
zal hebben, zal het Ministerie van Openbare Werken (hoofdbestuur van de
stedebouw) mij twee exemplaren van het vorderingsdossier laten geworden en
mij tevens de datum en het nummer van het visa van het Rekenhof mededelen.
Die inlichtingen zal ik u met de beide exemplaren van het vorderingsdossier
toezenden, ter fine van uitbetaling van een afkorting op het provinciaal aandeel.
De daârtoe door uw diensten aan het Rekenhof over te maken bescheiden
omvatten :
1° een expeditie van het koninklijk besluit waarbij de verhouding onder meer
van de provinciale bijdrage bepaald wordt;
2" een expeditie van het besluit waarbij de bestendige deputatie van de
provinciale raad bedoelde bijdrage toekent;
3° een nota van het provinciaal gouvernement waarin hugerbedoelde door
niij verstrekte voormelde inlichtingen vervat zijn alsmede aile aanduidingen die
het mogelijk maken in het archief van het Rekenhof de documenten terug te
vinden die ingediend werden met het oog op de uitbetaling van een afkorting op
de Staatstoelage;
4" één van beide u door mijn département teruggezonden exemplaren van
het vorderingsdossier.
Het tweede exemplaar van dat vorderingsdossier dient door uw diensten
overgemaakt aan het opdrachtgevend bestuur (gemeente of kerkfabriek) met het
oog op de uitbetaling van een afkorting op de bijdrage van de gemeente.
Het tweede besluit zal getroffen worden na de voltooiing der werken en
nadat het Ministerie van Openbare Werken de werkelijke kosten van de goedgekeurde
werken definitief zal vastgesteld hebben.
Dat laatste besluit zal het juiste bedrag der bijdragen van de openbare
besturen bepalen en als basis dienen voor de vereffening van het saldo van deze
bijdragen.
Ik verzoek u die onderrichtingen ten spoedigste ter kennis te brengen van
de kerkfabriek- en gemeentebesturen in de provincie.
Voor de Minister :
De gemachtigde directeur-generaal, •
L. GRI.MONPONT.