production pour les nuls - STEP - École Polytechnique de Montréal

accessoires:
- accessoires de décors;
- accessoires de costumes;
- accessoires de scène;
- accessoires d'éclairage, de son, de vidéo, etc;
- accessoires tout simplement!
pour le guichet:
- vente de billets;
- réservations;
- porte;
- pré-vente;
publicité:
- pub;
- affiche(s);
- tracks et/ou pamphlets/dépliants;
- télécité, radios, journaux, télévision, Internet, etc;
divers:
- justement le mot "divers";
- achats et locations;
- diffusion;
- recherche;
- contraventions et/ou amandes (à éviter).
Choisi bien tes mots et gardes-les tout le long du projet pour être cohérant.
Préparation et approbation du budget
approbation
Il y a trois façons d'obtenir un budget pour travailler. La première serait d'avoir l'Empreur et le
trésorier le faire adopter par le CA DANS le budget de fonctionnement de Poly-Théâtre pour l'année.
Ce budget est préparé en mai pour l'année académique suivante. L'inconvénient est qu'on ne peut
pas le modifier facilement plus tard alors il faut prévoir bien d'avance. La deuxième option (celle
utilisée) est de préparer un budget spécial. Ce budget est présenté en début d'année (le budget de
la prod d'été serait présenté durant l'été). L'avantage de cette méthode est qu'on peut présenter tous
les budgets des ±3 prods en même temps; ceci est intérésant car le CA est nouveaux en septembre
et n'est pas difficil à convaincre. Le hic avec ces deux premières méthodes est la balance finale.
Ayant le budget approuvé par le CA de l'AEP, celle-ci prend toute responsabilité financière pour le
projet. C'est-à-dire, si la pièce fait un déficit, l'AEP absorbera les pertes en donnant une subvention
pour avoir une balance zéro. Ceci ne s'est jamais produit. Cela est bien, mais si la pièce fait du