production pour les nuls - STEP - École Polytechnique de Montréal

Dans tous les cas, il ne faut pas trop se fier sur les vacances; les gens en porfitent, peu importe leur
dédication à la pièce. Évite de penser: «Je vais travailler tout seul et je ne vais faire que ça pendant
mes vacances.» Ça n'a jamais été vu.
Fais vite!
Il y a certaines choses pour lesquelles tu n'auras pas le loisir de prendre ton temps et il faut les faire
le plus tôt possible; dans certains cas, avant même les lectures! Si les répétitions ont commencé et
que tu lis ceci pour la première fois, ça va mal.
Priorité no 1
RESERVER LA SALLE! Ceci doit se décider avec les autres DP de l'année en cours et avec
l'Empreur. Pour les réprésentations normales, les spectacles on lieu au Centre d'essai de
l'Université de Montréal. D'habitude, il faut se mettre d'accord avec les MS de l'année sur qui
présentera quoi et quand. Ensuite, il faut réserver la salle le plus rapidement possible,
particulièrement pour ceux pendant la session d'hiver; la salle est occupée presque tous les jours.
La réservation se fait avec le technicien de la salle (pour savoir qui, voir châpitre 8). Il aura un
contrat a remplir et il faudra que tu laisses un dépot de 50$. Question de partir sur le bon pied, tu
n'auras sans doute même pas de budget approuvé encore, alors ton compte personnel est mieux
d'être en santé.
Priorité no 2
DEMANDE DE SUBVENTION DU SAC. Le SAC est le Service d'Activités Culturelles de l'UdeM.
C'est une source de revenu très importante avec un gros budget d'une dizaine de milliers de dollars
par année. Perds pas ton temps, le Sac subventionne BEAUCOUP d'activités et plus que l'année
avance, il se peut qu'il manque d'argent où qu'il ne puisse subventionner qu'une fraction du montant
désiré. Depuis 1997, la FÉCUM (Fédération des Étudiants du Campus de l'U de M) gère les
subventions du SAC avec un programme intitulé Projets d'Initiatives Culturelles (PIC). Le montant
maximal permis de demande est de 1500$. Les productions de Poly-T se voient donnés entre 1000$ et
1500$. Une copie de la demande faite pour "Le petit prince" se trouve en annexe.
Un détail important pour toi est que la demande se fait à TON NOM, pas celui de Poly-Théâtre.
Donc, s'il y a un problème (au pire cas un problème d'argent), ils vont après TOI, pas Poly-T ni
l'AEP. Alors tu as intérêt que la demande soit bien remplie et surtout que le rapport final est très bien
monté et remis à temps. Le formulaire de demande contient une dizaine de pages et demande
d'inclure un budget provisoire; attention à ton budget. Pour éviter des erreurs et des confusions, il
est plus facile de s'inspirer du budget qui sera présenté au CA de l'AEP pour celui du SAC (voir
Châpitre 3). Aussi pour cette demande, tu auras besoin de tous les noms et les matricules des
comédiens et techniciens participants au projet.
À noter, le SAC demande qu'à la fin tu remettes un rapport incluant: bilan financier, description du
projet (entre un paragraphe et une page), leur formulaire, et les factures originales. Attention, ils ne