production pour les nuls - STEP - École Polytechnique de Montréal

Prévoir l'imprévisible
Chapître 2 - Le Calendrier
Un des aspects les plus difficiles est la prévision du temps. À Poly-T, les pièces ont d'habitude
quatre mois pour se préparer. Si tu disposes de plus ou moins de temps, il faut bien calculer si tu
peux te permettre plus ou moins de production. Il y a cinq points à ne pas oublier lors d'une
planification temporelle:
- il faut donner du temps au début pour que la mise en scène se fixe (au moins un peu);
- l'équipe technique ne se forme pas aussi facilement que la distribution -> prevoir du récrutement;
- la prod se fait rarement de façon constante, il faut prévoir des blitz de prod;
- toujours prévoir du temps pour «débuggage»;
- il y aura des imprévus, Murphy l'a dit. Utilise un «facteur de sécurité» d'au moins deux.
Je propose que tu fasses ton premier calendier pendant les semaines de lecture et que tu le revises
durant le premier mois de répétitions. Il te restera trois mois (plus ou moins).
J'ai inclu en annexe mon calendrier pour "Le petit prince". Il n'a pas été respecté, bien sûr.
Quand?
D'habitude, Poly-T présente trois productions: la pièce d'été qui commence en juillet (parfois en
août) et se présente fin octobre/début novembre, la pièce d'hiver qui commence en octobre et se
présente fin janvier, et il y a la pièce de printemps qui commence en novembre et se présente entre
février et avril. Remarque les différents temps de préparation. Il y a toutefois quelques détails à noter
avec les dates de ces productions:
pièce d'été:
- tous les membres de la troupe sont des anciens;
- il y a beaucoup d'absences durant l'été;
- les shows sont environs deux semaines après la semaine de relâche d'automne;
- il reste des intras durant la semaine de spectacles;
pièce d'hiver:
- d'habitude fait travailler nombreux nouveaux;
- travail de mis en scène pendant les examens finaux;
- tout à coup, pendant les vacances, le ski devient le sport national obsesif de Poly-T;
- les étudiants en échange aiment voyager et/ou voir leurs parents;
- les spectacles finissent juste avant le premier «rush» de Poly;
pièce de printemps:
- beaucoup de temps de préparation (vacances de Noël plus 1 ou 2 semaines de relâche);
- peut se permettre d'apprendre avec les premières productions;
- habituellement dominée par les nouveaux du comité;
- dépendant des dates de spectacles, tombera entre les intras, les projets, ou les finaux.