Tableau croisé entre le référentiel métier de secrétaire - W ebtice
Tableau croisé entre le référentiel métier de secrétaire - W ebtice
Tableau croisé entre le référentiel métier de secrétaire - W ebtice
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Académie <strong>de</strong> la Guyane<br />
Source : <strong>secrétaire</strong><br />
Répertoire <strong>de</strong>s <strong>métier</strong>s Education Nationa<strong>le</strong><br />
Préparation aux recrutements réservés<br />
Activités principa<strong>le</strong>s<br />
Assurer l’accueil physique et<br />
téléphonique et l’orientation<br />
<strong>de</strong>s interlocuteurs internes et<br />
externes<br />
Réceptionner, diffuser et<br />
assurer la traçabilité du<br />
courrier<br />
Gérer la réception, la<br />
diffusion et <strong>le</strong> traitement <strong>de</strong>s<br />
courriels<br />
Saisir, mettre en forme <strong>de</strong>s<br />
documents divers (courriers,<br />
rapports), <strong>le</strong>s reproduire et<br />
<strong>le</strong>s diffuser<br />
Assurer la frappe, la<br />
re<strong>le</strong>cture, la mise en forme et<br />
la valorisation <strong>de</strong>s supports<br />
écrits<br />
Gérer <strong>le</strong> ou <strong>le</strong>s agendas et<br />
contrô<strong>le</strong>r <strong>le</strong>s échéances<br />
Décrire <strong>de</strong> manière synthétique <strong>le</strong>s activités.<br />
Ne pas oublier <strong>le</strong>ur éventuel<strong>le</strong> variété.<br />
Classement<br />
par ordre<br />
d’importance<br />
dans vos<br />
tâches.<br />
De 0 à 3<br />
0<br />
1<br />
2<br />
3<br />
0<br />
1<br />
2<br />
3<br />
0<br />
1<br />
2<br />
3<br />
0<br />
1<br />
2<br />
3<br />
0<br />
1<br />
2<br />
3<br />
0<br />
1<br />
2<br />
3<br />
Laurent Mussard<br />
Ingénierie <strong>de</strong> la formation DFP<br />
Page | 1
Académie <strong>de</strong> la Guyane<br />
Source : <strong>secrétaire</strong><br />
Répertoire <strong>de</strong>s <strong>métier</strong>s Education Nationa<strong>le</strong><br />
Assurer <strong>le</strong> soutien logistique<br />
<strong>de</strong> l’activité du service<br />
Gérer <strong>de</strong>s dossiers<br />
spécifiques en lien avec<br />
l’activité du service<br />
Préparation aux recrutements réservés<br />
0<br />
1<br />
2<br />
3<br />
0<br />
1<br />
2<br />
3<br />
Connaissances<br />
Décrivez <strong>le</strong>s activités qui vous font mettre<br />
en œuvre ces connaissances<br />
Votre maîtrise<br />
<strong>de</strong> ces<br />
connaissances<br />
<strong>de</strong> 0 à 3<br />
Organisation du système<br />
éducatif<br />
Culture internet<br />
Environnement professionnel<br />
Techniques <strong>de</strong><br />
communication écrite et ora<strong>le</strong><br />
Techniques du domaine<br />
0<br />
1<br />
2<br />
3<br />
0<br />
1<br />
2<br />
3<br />
0<br />
1<br />
2<br />
3<br />
0<br />
1<br />
2<br />
3<br />
0<br />
1<br />
2<br />
3<br />
Laurent Mussard<br />
Ingénierie <strong>de</strong> la formation DFP<br />
Page | 2
Académie <strong>de</strong> la Guyane<br />
Source : <strong>secrétaire</strong><br />
Répertoire <strong>de</strong>s <strong>métier</strong>s Education Nationa<strong>le</strong><br />
Préparation aux recrutements réservés<br />
Compétences<br />
opérationnel<strong>le</strong>s<br />
Décrivez <strong>le</strong>s situations dans <strong>le</strong>squel<strong>le</strong>s vous<br />
mettez en œuvre ces compétences<br />
Vous êtes à<br />
l'aise dans ces<br />
situations.<br />
De 0 à 3<br />
Accueillir et prendre <strong>de</strong>s<br />
messages<br />
Enregistrer et classer <strong>le</strong>s<br />
documents<br />
Rédiger et mettre en forme<br />
<strong>le</strong>s documents<br />
Accueillir <strong>le</strong>s populations<br />
concernées<br />
Travail<strong>le</strong>r en équipe<br />
Structurer son travail<br />
0<br />
1<br />
2<br />
3<br />
0<br />
1<br />
2<br />
3<br />
0<br />
1<br />
2<br />
3<br />
0<br />
1<br />
2<br />
3<br />
0<br />
1<br />
2<br />
3<br />
0<br />
1<br />
2<br />
3<br />
Savoir planifier et respecter<br />
<strong>le</strong>s délais<br />
Laurent Mussard<br />
Ingénierie <strong>de</strong> la formation DFP<br />
Page | 3
Académie <strong>de</strong> la Guyane<br />
Source : <strong>secrétaire</strong><br />
Répertoire <strong>de</strong>s <strong>métier</strong>s Education Nationa<strong>le</strong><br />
Préparation aux recrutements réservés<br />
Utiliser <strong>le</strong>s outils<br />
bureautiques<br />
Savoir gérer <strong>le</strong>s aléas<br />
Utiliser <strong>le</strong>s logiciels<br />
spécifiques à l’activité<br />
Savoir être,<br />
comportement<br />
Décrivez une ou plusieurs situations qui<br />
vous on permis <strong>de</strong> démontrer ces savoir<br />
être.<br />
Votre niveau<br />
<strong>de</strong> maîtrise <strong>de</strong><br />
ces savoir<br />
être.<br />
De 0 à 3<br />
Sens <strong>de</strong> l’organisation<br />
Capacité d’adaptation<br />
Réactivité<br />
Rigueur / Fiabilité<br />
0<br />
1<br />
2<br />
3<br />
0<br />
1<br />
2<br />
3<br />
0<br />
1<br />
2<br />
3<br />
0<br />
1<br />
2<br />
3<br />
Laurent Mussard<br />
Ingénierie <strong>de</strong> la formation DFP<br />
Page | 4
Académie <strong>de</strong> la Guyane<br />
Source : <strong>secrétaire</strong><br />
Répertoire <strong>de</strong>s <strong>métier</strong>s Education Nationa<strong>le</strong><br />
Sens relationnel<br />
Préparation aux recrutements réservés<br />
0<br />
1<br />
2<br />
3<br />
Laurent Mussard<br />
Ingénierie <strong>de</strong> la formation DFP<br />
Page | 5
Change language