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ORGANISATION MONDIALE DE LA SANTE CENTRE INTERNATIONAL DE RECHERCHE SUR LE CANCER Lyon, France f) Préparer les contrats de consultants et d’ASS (Accords de services spéciaux); g) Ebaucher la correspondance confidentielle de routine et d’offres d’engagement, de sa propre initiative ou sur instruction; h) Assurer la gestion des dossiers pertinents et les archives. 3. ADMINISTRATION DES CONTRATS ET DES DROITS a) Gérer les fins de contrats, en donnant le préavis nécessaire aux gestionnaires et en effectuer le suivi, permettant ainsi l’initiation des procédures administratives de renouvellement ou de fin de contrat dans les temps; b) Préparer la correspondance et les documents administratifs pour les engagements, les réaffectations et les fins de contrats; c) Gérer le flux des demandes relatives aux ressources humaines provenant de membres du personnel et de la direction du CIRC. Y répondre ou mettre en œuvre l’action appropriée; d) Apporter aux membres du personnel une information claire sur leurs conditions d’emploi et leurs droits, y compris sur leur statut personnel et les différents types de congés; e) Identifier les cas relevant des ressources humaines qui nécessitent une autorisation spécifique et les porter à la connaissance du Responsable des Ressources humaines; f) S’assurer que les informations pertinentes relatives au personnel sont bien classées dans les dossiers; g) Préparer les documents relatifs aux changements contractuels et personnels (prorogations de contrats, promotions, congés sans solde, réaffectations, changements familiaux, etc), et ébaucher la correspondance de routine s’y rapportant; h) Saisir, gérer et tenir à jour les données appropriées dans le Système administratif et financier (SAP) pour la préparation de la paie, les augmentations annuelles, la retraite et l’assurance du personnel, en respectant les dates de clôture mensuelles; préparer les rapports mensuels pour prendre les mesures appropriées; i) Préparer les autorisations de voyage pour les voyages statutaires; vérifier les horaires et le coût auprès de l’agence de voyage et faire les réservations; j) Contrôler et calculer les droits spéciaux tels que les congés-maladie de longue durée, les congés dans les foyers, etc. k) Préparer la documentation pour les enquêtes et les ajustements de salaire ainsi que pour les rapports statistiques; l) Préparer et imprimer les rapports depuis la base de données RH, en fonction des besoins. 4. GESTION DES PERFORMANCES Vérifier que les rapports d’évaluation des services (PMDS) sont à jour pour les membres du personnel sous contrat à durée déterminée ou temporaire, s’assurer que les dates limites sont respectées pour les augmentations annuelles, les prorogations de contrats, etc., et attirer l’attention du Responsable des Ressources humaines sur les cas particuliers. 5. Effectuer toute autre tâche en fonction de la demande, y compris, mais non limitée à la vérification annuelle du statut des personnes à charge et la formation du personnel. 6. Assurer le remplacement de l’autre Assistante des Ressources humaines et de la Secrétaire en leur absence.
ORGANISATION MONDIALE DE LA SANTE CENTRE INTERNATIONAL DE RECHERCHE SUR LE CANCER Lyon, France QUALIFICATIONS MINIMALES REQUISES FORMATION Etudes secondaires complètes ou équivalent, suivies d'une formation spécialisée en administration générale et/ou Ressources humaines sanctionnée par un diplôme (BTS, DUT ou équivalent) plus formation dans l’utilisation des logiciels et autres technologies modernes de bureau. Un niveau d’étude supérieur serait un atout. COMPETENCES Connaissance des règlements et procédures administratives du CIRC, ainsi que de son règlement financier et des ressources humaines. Bonnes qualités d’organisation et capacité à travailler en équipe. Capacité à effectuer de multiples tâches et à travailler sous pression tout en prêtant une grande attention aux détails. Excellentes qualités interpersonnelles et capacité à travailler dans un environnement multiculturel. Tact, diplomatie et discrétion sont exigés. EXPERIENCE Au moins cinq années d'expérience à un poste administratif, de préférence en Ressources humaines. Une expérience au sein de l’OMS/CIRC et la connaissance de ses règles, réglementations et procédures seraient très souhaitables. Une expérience dans un environnement international serait un atout. LANGUES Excellente connaissance de l’anglais ou du français et très bonne connaissance de l’autre langue. La connaissance d’une autre langue de l’ONU serait un atout. _________________________________________________________________ DERNIER DELAI POUR LE DEPOT DES CANDIDATURES : 26 NOVEMBRE 2009 _________________________________________________________________ Les candidats intéressés doivent remplir une Notice personnelle, et joindre une photographie. Les membres du personnel intéressés doivent utiliser le formulaire WHO 824 LES CANDIDATURES COMPLETES DOIVENT ETRE ADRESSEES PAR MEL : Mél : hro@iarc.fr NB. Cette adresse de courrier électronique ne doit être utilisée QUE pour proposer des candidatures. Du fait d’un volume important des communications, il n’est pas possible de répondre systématiquement aux autres types de message. Les candidatures féminines sont encouragées. Tout engagement/prolongation d’engagement est soumis aux règles énoncées dans le Statut du Personnel, le Règlement du Personnel et le Manuel de l’OMS.
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