Manuel utilisateur - Ixarm

Portails ixarm.com et achats.defense.gouv.fr
Réf. : GIND001 Version : 1.2 Manuel utilisateur :
Place de marché service public défense
5.1.2 Approvisionnement sur catalogues électroniques
La Salle d’approvisionnement sur catalogue (SAC) prend en charge, de façon
dématérialisée, un partie du processus d'approvisionnement dans un espace sécurisé pour
les utilisateurs et les fournisseurs du ministère de la défense : depuis son navigateur
Internet, chaque prescripteur habilité élabore des demandes d'approvisionnement à partir
de catalogues constitués de la liste des produits objet d’un marché notifié (catalogues
privés) ou issus de catalogues publics sélectionnés par une entité d'achat.
Ces demandes d'approvisionnement sont transmises en temps réel à l'acheteur concerné
et suivent de façon dématérialisée leur processus d'approbation (workflow) jusqu'à la
validation finale par la Personne Responsable du Marché (PRM).
Une fois validées, les demandes d'achats sont automatiquement transformées en
commandes et transmises par Internet aux fournisseurs en respectant les règles de la
commande publique.
Tout au long du processus, les prescripteurs comme les acheteurs peuvent suivre en
temps réel, l'état d'avancement des commandes. Le processus est simplifié, avec un gain
de temps important pour les entités d'achats comme pour les fournisseurs.
Le page de présentation des achats sur catalogue est accessible :
• soit à partir de la page d’accueil du Hall, en cliquant sur le lien « Achats sur
catalogue » situé dans la partie « Fiches descriptives » sur le côté gauche de la
page,
• soit en cliquant sur l’onglet « Outils d’achats » et en sélectionnant le lien « Achats
sur catalogue » sur le côté gauche de la page,
• soit encore en cliquant sur l’onglet « Outils d’achats » et en sélectionnant le lien
« Les achats sur catalogue ».
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