LA COMMANDE PUBLIQUE INTERCOMMUNALE ... - CCPRO

II - LES ACTIONS DU SERVICE DE LA COMMANDE
PUBLIQUE
L'action majeure du service est de prendre en charge et de sécuriser l'achat de la collectivité au
travers des marchés publics et des bons de commande.
2- 1- Achats et marchés publics :
Les achats sont formalisés par l'émission de bons de commande.
Deux agents administratifs sont chargés de la rédaction de l’ensemble des bons de commandes
pour réaliser les besoins de la Collectivité.
Pour une gestion analytique et une répartition au plus juste par Commune, ils assurent
l’exécution technique et financière, des ces engagements et des marchés.
2-1-1 - Les bons de commande :
Leur principale tâche consiste en la rédaction des bons de commande, une répartition
approximative, est donnée ci-dessus :
Bons de Commande de 2011
Secteurs Prestations Fournitures
Administration Générale 195 137
Voirie 1000 305
OM 80 57
Inondation - Rivière 27 1
Zones Activités 17 -
Aire d'accueil des gens du
voyage
10 1
TOTAL 1329 501
TOTAL 1830
Les étapes
2-1-2- Parcours d’un bon de commande
Dans une démarche de gain de temps, le service s’est organisé pour gérer au mieux le parcours
de bon de commande, compte tenu des différents intervenants.
De plus, il est à savoir que l’envoi des bons de commande est conditionné par le passage de
l’élu délégué à la signature, soit une fois par semaine.
Le parcours d’un bon de commande est le suivant :
du bon de commande Lundi mardi Mercredi Jeudi Vendredi lundi
Réception des bons de commande des
techniciens et saisi dans un tableau X X X X X X
Transmission du tableau au Service
comptabilité
X (soir)
Retour du tableau +
du Service financier
Création des bons de commande
imputation comptable
X (matin)
X
(journée)
CCPRO – Service de la Commande publique – rapport d’activité 2011 6