Préparation du voyage scolaire à Venise du lundi 07/05/2012 au ...

Collège Saint Exupéry
7, Rue des Cardinettes
78750 Andrésy
01 39 74 71 17
Préparation du voyage scolaire à Venise
du lundi 07/05/2012 au vendredi 11/05/2012
Madame, Monsieur,
Une réunion d’information sur ce voyage est prévue le lundi 02/04/2012 à 18h30 au
collège.
Afin de poursuivre la préparation de ce voyage, des documents personnels sont nécessaires.
Aussi, nous vous demandons de bien vouloir nous apporter les photocopies (ou originaux) des
documents suivants avant le 09/03/2012 :
Une photocopie de la carte d'identité de l'élève et une autorisation de sortie du
territoire,
OU BIEN une photocopie du passeport seul de l'élève.
Merci de vérifier que ces documents officiels sont bien en cours de validité. Pour le
voyage, nous aurons besoin des originaux.
La carte européenne d'assurance maladie.
Nous vous indiquons comment vous procurer ces documents gratuits au dos de cette
lettre.
Nous vous serions reconnaissants de bien vouloir nous faire parvenir, si vous ne l’avez
pas encore fait, le chèque de 2 ème règlement de 90 euros à l'ordre de « Agent
comptable ERPD de Conflans Ste Honorine » prévu à l’encaissement après le
26/02/2012.
Dès la rentrée des vacances d’hiver, nous vous demanderons de bien vouloir nous faire
parvenir le 3 ème règlement, prévu à l’encaissement le 21/03/12.
Par ailleurs, pour des raisons comptables, le chèque de 1 er règlement n’a pas encore
été encaissé. Il risque donc d’être encaissé en même temps que le 2 ème règlement.
Dans l’attente de vous rencontrer lors de la réunion d’informations sur ce voyage à Venise,
nous restons à votre disposition pour toute information complémentaire.
L’équipe encadrante :
Mme Sugranes, Mme Hugedé, M. Chassier et M. Robert
Vous pouvez aussi consulter le site du collège ou prendre contact par mail : abcid@free.fr
(Mme Sugranes).

Documents nécessaires pour l'organisation
du voyage en Italie, à Venise
1. La carte d'identité accompagnée d'une autorisation de sortie du territoire
OU BIEN un passeport seul, en cours de validité
L'autorisation de sortie de territoire est un document gratuit qui permet à un mineur de voyager
dans un pays de l'Union européenne sans être accompagné de l'un de ses parents (ou d'une personne
titulaire de l'autorité parentale).
Cette autorisation ne comporte pas de photo d'identité. Elle n'a de valeur que présentée avec la carte
nationale d'identité.
La demande peut être faite par l'une des personnes qui détient l'autorité parentale qui doit se rendre
personnellement à la mairie avec les documents originaux suivants:
une pièce d'identité du parent,
la carte nationale d'identité (en cours de validité) du mineur français,
le livret de famille tenu à jour ou l'acte de naissance de l'enfant (qui doit mentionner, pour les
parents non mariés la reconnaissance de l'enfant avant l'âge de 1 an),
un justificatif de domicile récent (quittance de loyer, facture EDF, téléphone...),
éventuellement, la décision de justice (jugement de divorce ou de séparation) statuant sur
l'exercice de l'autorité parentale ou la délibération du conseil de famille désignant le tuteur.
Plus d'informations encore sur ce site: http://vosdroits.service-public.fr/F1359.xhtml
Pour la carte d'identité, nous vous demandons de nous fournir au plus vite une photocopie rectoverso.
Elle nous sera utile lors du voyage.
2. La carte européenne d'assurance maladie
Nominative et individuelle, la carte européenne d'assurance maladie atteste de vos droits à l'Assurance
Maladie et permet la prise en charge de vos soins en Europe.
Pour obtenir votre carte, connectez-vous à votre compte ameli ou adressez-vous à votre Caisse
d'Assurance Maladie. Le délai d'obtention est de 1 à 2 semaines.
Plus d'informations sur ce site:
http://www.ameli.fr/fiches-synthetiques/la-carte-europeenne-d-8217-assurance-maladie.php