Télécharger le bilan 2009 - Régie Culturelle Régionale

services
administratifs
& moyens
généraux
Quelques changements dans ce service : la recherche d’un
informaticien fonctionnaire a été fructueuse et s’est concrétisée
par l’arrivée d’un nouvel agent chargé à la fois de la maintenance
quotidienne du parc de matériel informatique, des formations aux
logiciels de bureautique pour le personnel mais aussi de la mise en
ligne des informations administratives et culturelles sur notre site
internet.
Le départ de l’agent chargé des appels d’offre a nécessité une
réorganisation interne par la nomination d’un autre agent à ce
poste. Toutefois cette réorganisation ne peut qu’être temporaire et
il faudra passer par l’embauche d’un nouvel agent afin de palier le
surcroît de travail inégalement réparti.
qCONSEIL D’ADMINISTRATION
En 2009, le service a organisé 4 Conseils d’Administration
au cours desquels ont été votées 48 délibérations. Le débat
d’orientation budgétaire 2010 a pu se tenir normalement
lors du Conseil d’Administration d’octobre avec des échanges
particulièrement intéressants, ce qui nous a permis de procéder au
vote du BP 2010 lors du conseil d’administration suivant.
Le Conseil d’Administration a perdu l’un de ses membres en la
personne de Robert Coinel et salue sa mémoire.
qGESTION FINANCIÈRE
Le budget primitif 2009 reste stable par rapport à celui de 2008,
toutefois, les efforts demandés par la Région se sont traduits par la
baisse de la subvention régionale de 125 000 euros.
Après une forte baisse des ressources propres en 2008, une légère
hausse a suivie. Elle s’explique par une légère reprise d’activité
des sorties de matériel et la mise en place d’espaces locatifs
destinés aux petites compagnies.
Le résultat excédentaire qui sera constaté lors du vote du compte
administratif traduit bien la rigueur avec laquelle les opérations
sont engagées et suivies.
L’excédent cumulé doit être relativisé par le remboursement non
encore effectué des salaires et charges des agents « Région » mis
à disposition.
A titre indicatif, l’exercice 2009 a nécessité :
plus de 3 000 écritures en dépenses et 400 en recettes, la régie
de recettes concernant les produits issus de l’activité du parc
(matériel, espaces locatifs et formations) représente environ 1200
chèques enregistrés séparément et ne comptant que pour 12 titres
sur l’année.
qGESTION DES RESSOURCES HUMAINES
LA RÉGIE a intensifié son effort sur la formation de ses agents :
en 2009, 6 agents ont bénéficié de formations obligatoires (soit
36h), 7 agents de formations continues (soit 120h), 3 agents de
formations aux concours (71h) et 5 agents d’autres formations
(soit 15h).
qMOYENS GÉNÉRAUX & VIE DE LA RÉGIE
Le groupe de travail concernant la politique de prévention des
risques professionnels a repris ses activités :
- Le document unique a été revu au cours de l’année et reste à
finaliser.
- L’exercice d’évacuation incendie s’est déroulé en fin d’année.
Le lien entre la Région et la Régie reste très fort et se matérialise
également au niveau du personnel par la reconduction de la
convention permettant aux agents de bénéficier des prestations du
Comité des Œuvres Sociales de l’institution régionale.
qCAFÉTERIA DU PERSONNEL
La cafeteria du personnel, outre son rôle de rencontre et de
convivialité « interne » a permis la tenue dans de bonnes
conditions des Comités d’Aides à la Création et l’organisation de
réunions importantes (cinéma, formations avec nos partenaires…).
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