Télécharger le bilan 2009 - Régie Culturelle Régionale

RIC
Réseau
Information
Culture
BASE DE DONNÉES • EXPLOITATION 2009
qObjectifs
• Recenser les ressources culturelles en région Provence-Alpes-
Côte d’Azur pour contribuer à la valorisation des acteurs culturels.
• Mutualiser cette information, collectée par l’ensemble des
partenaires du réseau PACA.
qACTIONS RÉALISÉES
R.I.C. : Réseau Information Culture est une base de donnée
mutualisée qui répertorie les institutions et organismes culturels,
les artistes amateurs et professionnels, les structures de formation,
de diffusion, les industries musicales… ainsi que toutes les
personnes physiques se rattachant à ces activités.
La base permet de gérer des informations structurelles, de
l’évènementiel ou encore des statistiques. Les données sont
caractérisées par une nomenclature commune à tous les
utilisateurs. En Paca, le RIC est coordonné par l’ARCADE qui en
assure l’administration et la diffusion, l’intégration des saisies
effectuées par tous les opérateurs de la région. Chaque agence
a pour mission la mise à jour des données de son secteur et
contribue ainsi à l’enrichissement général.
qNOUVEL OUTIL
Après une première session de formation fin 2008 destinée aux
administrateurs de la base, c’est en février 2009 que LA RÉGIE
a été équipée d’une nouvelle version de la base. Nous avons ainsi
rejoint le réseau national, géré par la Cité de la Musique de Paris
qui nous apporte son expérience et son savoir faire.
Bien que l’outil soit encore en phase d’évaluation, nous avons
accru en interne le nombre d’utilisateurs qu’ils soient consultants
ou opérateurs de saisie.
Le RIC développé et augmenté de nouvelles fonctions offre une
interface plus intuitive (à la manière d’une page Internet), des
tables accessibles plus rapidement ainsi que des recherches
multiples.
Nous sommes en phase de prise en main du nouvel outil. La
formation aux utilisateurs reste d’actualité avec des niveaux
différents de connaissance qui demandent à être confirmés.
En 2010, nous espérons approfondir nos acquis afin d’être de plus
en plus autonome et exploiter l’ensemble des ressources proposés
par le RIC.
qUtilisation
LA RÉGIE s’appuie sur cet outil pour renseigner son public :
artistes accueillis, techniciens… éditer ses guides annuaires :
Guide des salles, Terre de Festivals… et construire les plans de
diffusion lors des envois en nombre de documents édités par LA
RÉGIE, flyers électroniques, invitations, newsletter RÉGIE ou
supports de communication de ses opérations.
Pour 2009, les exploitations ont été les suivantes :
• environ 3400 fiches indexées dans la base,
• protocole RÉGIE : environ 1300 contacts,
• une dizaine de plans de diffusion pour les éditions (Abc de
la sonorisation, Terre de Festivals, Agenda Régie…) concernant
environ 5000 envois (guides, questionnaires, invitations),
• Biennale «Rien n’est jamais pareil» à La Seyne-sur-Mer (10-
25 octobre) : listes pour le routeur pour la diffusion de 12 600
programmes ; e-mailing à plus de 10 000 contacts (totalité de la
base Réseau Information Culture dédoublonnée),
• emailing à 2500 personnes concernant une session de
formation technique,
• envoi de la newsletter de la RÉGIE (périodicité trimestrielle) à
près de 1000 contacts culturels.
qpartenaires
• La Cité de la Musique de Paris coordonne le réseau national des
structures partenaires de RIC.
• Les Agences culturelles régionales : l’ARCADE, l’Agence
Régionale du Livre, le Fonds Régional d’Art Contemporain
recensent les milieux sur lesquels chacune intervient.
• LA RÉGIE actualise les données concernant les festivals
estivaux, la presse, les artistes accueillis dans ses espaces de
travail ainsi que ses partenaires privilégiés.
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