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IMPORTANT : Le comité organisateur devra prévoir la présence de la sécurité médicale et d'un kinésithérapeute. LE NUMÉRO DE TÉLÉPHONE DES 1ERS SECOURS devra être AFFICHÉ EN GROS à proximité d'un téléphone libre d’accès. Article IV – Utilisation de LOGICA Pour les championnats Régionaux et Interrégionaux l’utilisation du logiciel de terrain logica est OBLIGATOIRE. Article V - Accueil du jury Le comité organisateur devra prendre en charge le repas du midi pour l'ensemble du jury. En cas de 1/2 journée une collation doit être prévue. Article VI - Horaires Tout devra être mis en œuvre par le comité d'organisation afin que les horaires prévus soient respectés. Les entraînements sont interdits sur la piste pendant le déroulement des compétitions. Article VII – Bilan A la fin de chaque été, une réunion de synthèse sera faite pour établir un bilan des organisations de nos championnats. Article VIII – Obligations vis-à-vis de la Ligue du Centre Chaque organisateur devra OBLIGATOIREMENT faire figurer le logo de la Ligue du Centre et des partenaires officiels de la Ligue, qui celle-ci lui fournira, dans tous les documents relatifs à la compétition (plaquettes de promotion, de présentation – Résultats …) Une somme sera allouée à chaque organisateur des championnats régionaux. Cette somme sera fixée chaque saison par le Comité Directeur de la Ligue du Centre, cette aide compensant les frais inhérents au service médical, à l’achat des récompenses et aux frais d’intendance (repas du jury entre autres…). L’organisateur assurera à ses frais la promotion lui permettant d’assurer les dépenses relatives à cette compétition (secrétariat récompenses, repas des officiels, qualité de l'accueil, kinésithérapeute et service médical….) Il aura la propriété des bénéfices réalisés (publicité, buvette, subventions, ventes diverses…). La somme allouée sera attribuée pour les compétitions suivantes : - Régionaux de cross - Régionaux de Lancers Longs - Régionaux individuels estivaux BE. – MI. – CA – JU – ES – SE – VE - Régionaux d’Epreuves Combinées Ce montant sera versé à chaque organisateur après étude du rapport établi par le représentant, désigné pour chaque championnat, par la C. S. O. régionale. Il pourra être minoré si un des points concernant : 1 – la présence du service médical, 2 – les récompenses, 3 – la sono et l’animation, 4 – présence d’une équipe pour s’occuper de l’intendance (distribution du matériel de sauts, lancers et courses – mise en place des haies…), n’a pas été respecté. CONCLUSION Cette charte sera envoyée aux clubs organisateurs.
CHARTE d’ORGANISATION et REGLEMENTATION CHAMPIONNATS INTERREGIONAUX INDIVIDUELS ou PAR EQUIPES Voir site de l’interregion : http://inter-centre-atlantique.athle.com , rubrique cahier des charges LES RESULTATS : Pour toutes les compétitions Départementales et Meetings de clubs : Si le club organisateur compte 1 officiel régional secrétaire informatique de compétition et si celui ci a été identifié dans le système comme officiel Logica, il sera chargé d’envoyer les fichiers des performances de Logica sur SIFFA dans les 48 heures. Si le club organisateur n’a pas d’officiel diplômé, il doit faire parvenir à un officiel Logica de son département le fichier d’export des performances de Logica pour qu’il procède au chargement sur SIFFA PERF Pour toutes les compétitions organisées sur le territoire de la ligue, la procédure est identique. Les feuilles de terrain (courses et concours) doivent être fournis au COMPILATEUR DEPARTEMENTAL, celui-ci étant chargé des vérifications. Ce dernier se charge ensuite de les archiver et de les garder à disposition pendant 1 an, de manière à répondre à toutes demandes de renseignements en particulier du secrétariat de la Ligue et de la commission des classements et statistiques.
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