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Recrutement du directeur ou de la directrice de la Mission ... - ANDML

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<strong>Recrutement</strong> <strong>du</strong> <strong>directeur</strong> <strong>ou</strong> <strong>de</strong> <strong>la</strong> <strong>directrice</strong> <strong>de</strong> <strong>la</strong> <strong>Mission</strong> locale p<strong>ou</strong>r les jeunes Pau<br />

Pyrénées<br />

CDD transformable en CDI<br />

La <strong>Mission</strong> Locale exerce l’ensemble <strong>de</strong>s missions liées à l’insertion sociale et professionnelles <strong>de</strong>s<br />

jeunes <strong>de</strong> 16 à 25 ans sur un territoire à <strong>la</strong> fois urbain et rural. 3400 jeunes sont inscrits. Elle s’appuie<br />

sur une équipe <strong>de</strong> 35 sa<strong>la</strong>riés dont 4 cadres.<br />

Son activité consiste à :<br />

<br />

<br />

<br />

Agir directement auprès <strong>de</strong>s jeunes<br />

Concevoir et mettre en œuvre <strong>de</strong>s ress<strong>ou</strong>rces au service <strong>de</strong>s jeunes.<br />

Participer à <strong>la</strong> définition <strong>de</strong>s politiques publiques locales, départementales et régionales dans<br />

le domaine <strong>de</strong> l’insertion <strong>de</strong>s jeunes.<br />

Directeur<br />

S<strong>ou</strong>s l’autorité <strong>du</strong> Prési<strong>de</strong>nt en coordination avec le bureau <strong>de</strong> l’association :<br />

<br />

<br />

<br />

V<strong>ou</strong>s pilotez et animez <strong>la</strong> structure<br />

V<strong>ou</strong>s maintenez et développez l’ensemble <strong>de</strong> l’activité <strong>de</strong> <strong>la</strong> <strong>Mission</strong> locale<br />

V<strong>ou</strong>s é<strong>la</strong>borez, proposez et mettez en œuvre les projets<br />

De formation supérieure <strong>ou</strong> équivalente, v<strong>ou</strong>s avez une expérience significative dans une fonction <strong>de</strong><br />

direction simi<strong>la</strong>ire.<br />

V<strong>ou</strong>s êtes un manager reconnu ayant réussi à mobiliser son équipe sur une logique <strong>de</strong> projets. V<strong>ou</strong>s<br />

avez fait <strong>la</strong> preuve <strong>de</strong> vos capacités à diriger une organisation en s’appuyant sur une équipe <strong>de</strong><br />

direction. V<strong>ou</strong>s savez développer <strong>de</strong>s projets en v<strong>ou</strong>s appuyant sur l’équipe <strong>de</strong> <strong>la</strong> <strong>Mission</strong> locale et en<br />

associant les partenaires.<br />

V<strong>ou</strong>s savez également :<br />

<br />

<br />

<br />

Ec<strong>ou</strong>ter, analyser, déci<strong>de</strong>r<br />

Faire preuve <strong>de</strong> détermination<br />

Développer.<br />

V<strong>ou</strong>s êtes dynamique, force <strong>de</strong> proposition et savez travailler en autonomie. V<strong>ou</strong>s aurez l’objectif<br />

d’apporter le meilleur service aux Jeunes et <strong>de</strong> valoriser <strong>la</strong> <strong>Mission</strong> Locale p<strong>ou</strong>r les jeunes <strong>de</strong> Pau<br />

Pyrénées au sein <strong>du</strong> territoire.<br />

Vos missions<br />

Direction, animation et pilotage <strong>de</strong> l’ensemble <strong>de</strong> l’activité <strong>de</strong> <strong>la</strong> <strong>Mission</strong> locale dans le<br />

cadre <strong>de</strong> <strong>la</strong> n<strong>ou</strong>velle organisation installée <strong>de</strong>puis un an.<br />

La <strong>Mission</strong> locale mène <strong>de</strong>s activités sur un territoire à <strong>la</strong> fois urbain et rural. Elle a crée un réseau<br />

d’antennes et <strong>de</strong> permanences. Ses activités sont nombreuses et diversifiées. P<strong>ou</strong>r améliorer son<br />

impact et ses performances, p<strong>ou</strong>r assurer une meilleure cohérence <strong>de</strong> son action, elle a défini une<br />

n<strong>ou</strong>velle organisation et un n<strong>ou</strong>veau fonctionnement. Ils sont en œuvre et doivent être affinés et<br />

complétés.<br />

<br />

<br />

Manager l’équipe <strong>de</strong> direction composée d’une <strong>directrice</strong> adjointe et <strong>de</strong> trois responsables <strong>de</strong><br />

secteur :<br />

o Définition <strong>de</strong>s p<strong>la</strong>ns d’action <strong>de</strong>s équipes en fonction <strong>de</strong>s axes stratégiques définis<br />

avec le Prési<strong>de</strong>nt<br />

o Evaluation <strong>de</strong>s résultats<br />

o S<strong>ou</strong>tien <strong>de</strong> l’équipe <strong>de</strong> cadre dans leur fonction managériale <strong>de</strong>s équipes dont<br />

l’évaluation <strong>de</strong> leurs résultats<br />

Manager directement une partie <strong>de</strong> l’équipe<br />

o Management <strong>de</strong> l’équipe en charge <strong>de</strong>s activités support <strong>de</strong> <strong>la</strong> <strong>Mission</strong> locale<br />

o Management d’un service si ce<strong>la</strong> est nécessaire


Con<strong>du</strong>ite <strong>du</strong> développement <strong>de</strong> l’activité <strong>de</strong> l’association.<br />

La <strong>Mission</strong> locale <strong>de</strong> Pau Pyrénées agit dans <strong>la</strong> cadre <strong>de</strong> conventions et d’accords passés avec l’Etat,<br />

les régions, le département et les EPCI. Elle développe également son activité <strong>de</strong> manière autonome<br />

et en partenariat avec les acteurs qui veulent conc<strong>ou</strong>rir à <strong>la</strong> réussite <strong>de</strong> projets au service <strong>de</strong>s jeunes.<br />

Elle participe à <strong>la</strong> définition <strong>de</strong> politiques locales en faveur <strong>de</strong> l’insertion sociale et professionnelle <strong>de</strong>s<br />

jeunes <strong>de</strong> 16 à 25 ans.<br />

Activités d’accompagnement <strong>de</strong>s jeunes<br />

Conception et mise en œuvre <strong>de</strong> ress<strong>ou</strong>rces et d’actions dans le domaine <strong>de</strong> l’emploi<br />

(accompagnement à l’emploi, mobilisation <strong>de</strong>s entreprises, etc.)<br />

Conception et mise en œuvre <strong>de</strong> ress<strong>ou</strong>rces et d’actions dans le domaine social (ex :<br />

médiation logement,<br />

Participation aux travaux con<strong>du</strong>its par les EPCI, le département, <strong>la</strong> région et l’Etat (ex : P<strong>la</strong>n<br />

local <strong>de</strong> l’Habitat, Economie sociale et solidaire, etc.)<br />

Gestion <strong>de</strong> l’association<br />

V<strong>ou</strong>s con<strong>du</strong>irez :<br />

Les ress<strong>ou</strong>rces humaines en v<strong>ou</strong>s appuyant sur les cadres<br />

La gestion financière <strong>de</strong> l’association<br />

La gestion administrative<br />

V<strong>ou</strong>s p<strong>ou</strong>vez <strong>de</strong>man<strong>de</strong>r <strong>de</strong>s informations complémentaires auprès <strong>de</strong> Madame Patte au 0559989040<br />

N<strong>ou</strong>s v<strong>ou</strong>s remercions d’envoyer votre candidature à Monsieur le Prési<strong>de</strong>nt <strong>de</strong> <strong>la</strong> <strong>Mission</strong> locale<br />

p<strong>ou</strong>r les jeunes Pau Pyrénées, complexe <strong>de</strong> <strong>la</strong> République, rue Carnot, 64000, Pau.


Annexe<br />

REFERENTIEL D’ACTIVITES DU DIRECTEUR DE LA <strong>Mission</strong> locale p<strong>ou</strong>r les jeunes Pau<br />

Pyrénées<br />

E<strong>la</strong>borer <strong>la</strong> programmation annuelle <strong>de</strong>s actions en fonction <strong>de</strong>s orientations stratégiques<br />

fixées par le bureau<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

Réaliser une veille économique, sociale et technique<br />

Concevoir <strong>de</strong>s projets d’action en réponse aux évolutions <strong>de</strong> l’environnement et en prenant en<br />

compte les propositions d’action <strong>de</strong>s secteurs et services<br />

Rechercher <strong>de</strong>s financements auprès <strong>de</strong>s institutionnels locaux, régionaux et nationaux<br />

E<strong>la</strong>borer et négocier <strong>de</strong>s conventions techniques et financières<br />

Proposer et argumenter les projets et dossiers financiers au bureau<br />

Développer et entretenir un réseau <strong>de</strong> partenaires <strong>de</strong> <strong>la</strong> MLJ<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

Représenter <strong>la</strong> MLJ auprès <strong>de</strong>s interlocuteurs locaux<br />

Apporter <strong>la</strong> contribution <strong>de</strong> <strong>la</strong> MLJ Pau Pyrénées aux réunions <strong>du</strong> réseau <strong>de</strong>s MLJ sur <strong>la</strong> région<br />

Aquitaine<br />

I<strong>de</strong>ntifier les acteurs locaux - élus locaux, responsables associatifs et institutionnels, chefs<br />

d’entreprises - afin <strong>de</strong> n<strong>ou</strong>er <strong>de</strong>s partenariats<br />

E<strong>la</strong>borer et négocier les conditions <strong>de</strong> partenariat<br />

Réunir les informations nécessaires en préparation <strong>de</strong>s réunions externes<br />

Prom<strong>ou</strong>voir les actions <strong>de</strong> <strong>la</strong> MLJ par l’entremise <strong>de</strong>s media locaux et régionaux<br />

Piloter <strong>la</strong> gestion budgétaire <strong>de</strong> <strong>la</strong> MLJ<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

Transmettre à <strong>la</strong> responsable comptable les éléments sur les projets, les conventions<br />

financières et les dépenses afin <strong>de</strong> construire le budget prévisionnel<br />

Contrôler le budget prévisionnel annuel et le présenter au bureau p<strong>ou</strong>r validation<br />

Suivre l’exécution <strong>du</strong> budget et procé<strong>de</strong>r à <strong>de</strong>s réajustements trimestriels sur arrêté <strong>de</strong><br />

comptes avec <strong>la</strong> responsable comptable, l’expert comptable, le trésorier<br />

Contrôler <strong>la</strong> mise en paiement <strong>de</strong>s sommes <strong>du</strong>es<br />

Coordonner les activités <strong>de</strong> <strong>la</strong> <strong>Mission</strong> Locale Jeunes<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

Fixer les objectifs par secteur<br />

Attribuer les projets aux responsables <strong>de</strong> secteur<br />

Animer les réunions d’équipe <strong>de</strong> direction<br />

Mener <strong>de</strong>s entretiens indivi<strong>du</strong>els <strong>de</strong> cadrage <strong>de</strong>s activités<br />

Réajuster les objectifs par secteur en fonction <strong>de</strong>s résultats<br />

Piloter <strong>la</strong> communication interne<br />

Vali<strong>de</strong>r les comptes-ren<strong>du</strong>s <strong>de</strong>s réunions d’équipe <strong>de</strong> direction<br />

Piloter les tableaux <strong>de</strong> bord d’activité et rendre compte aux parties prenantes<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

Contrôler l’activité, les résultats et le respect <strong>de</strong>s budgets<br />

Construire les tableaux <strong>de</strong> bord selon le type <strong>de</strong> suivi et <strong>la</strong> périodicité<br />

Vali<strong>de</strong>r les tableaux <strong>de</strong> bord remplis par les équipes<br />

Rendre compte <strong>de</strong>s actions et résultats au Prési<strong>de</strong>nt et aux membres <strong>du</strong> bureau en fonction<br />

<strong>de</strong>s enjeux stratégiques et <strong>de</strong> leurs responsabilités<br />

F<strong>ou</strong>rnir les informations quantitatives et qualitatives aux financeurs p<strong>ou</strong>r le suivi <strong>de</strong>s<br />

conventions techniques et financières<br />

Manager les ress<strong>ou</strong>rces humaines<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

Préparer et participer aux réunions avec les partenaires sociaux (DP, CSHCT)<br />

Mener les entretiens <strong>de</strong> recrutement avec <strong>ou</strong> sans commission d’embauche<br />

Analyser les propositions <strong>de</strong> promotion, d’évolution <strong>de</strong> carrière et <strong>de</strong> modifications <strong>de</strong> poste<br />

Gérer les conflits interpersonnels<br />

Gérer les compétences<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

Mener les entretiens professionnels<br />

S<strong>ou</strong>tenir l’activité <strong>de</strong>s chefs <strong>de</strong> secteur dans <strong>la</strong> métho<strong>de</strong> <strong>de</strong> con<strong>du</strong>ite <strong>de</strong> projet et dans les<br />

activités <strong>de</strong> management<br />

Evaluer les compétences<br />

I<strong>de</strong>ntifier les besoins en développement<br />

Proposer <strong>de</strong>s actions <strong>de</strong> s<strong>ou</strong>tien et/<strong>ou</strong> <strong>de</strong> formation<br />

Vali<strong>de</strong>r le p<strong>la</strong>n <strong>de</strong> formation <strong>de</strong> <strong>la</strong> MLJ


Piloter <strong>la</strong> gestion administrative <strong>de</strong> <strong>la</strong> <strong>Mission</strong> Locale Jeunes<br />

Préparer les réunions <strong>de</strong> bureau et <strong>du</strong> conseil d’administration d’un point <strong>de</strong> vue technique et<br />

logistique<br />

Apporter, en réunion <strong>du</strong> bureau, les éléments d’information nécessaires à <strong>la</strong> prise <strong>de</strong> décision<br />

Rédiger le rapport annuel d’activité<br />

Traiter les c<strong>ou</strong>rriers et e-mails adressés à <strong>la</strong> MLJ avec <strong>la</strong> secrétaire

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