LEXPRESS_1404

Comment avancer dans la dématérialisation,
alléger et améliorer
son fonctionnement, mais aussi
intégrer des données venues
de l’extérieur pour bénéficier
d’une information à forte valeur
ajoutée « La société numérique
favorise une explosion
des volumes d’informations de
COMMUNIQUÉ
« Cette croissance exponentielle
de création d’informations amène
à se demander comment donner
du sens aux contenus
dans l’économie numérique. »
toutes sortes sur une multitude
de supports, analyse l’Aproged.
Cette croissance exponentielle
de création d’informations
amène à se demander comment
donner du sens aux contenus
dans l’économie numérique. Le
développement et la compétitivité
des entreprises et l’optimisation
de la qualité de service à
moindre coût dans les services
publics dépendent de la maîtrise
et de l’usage des contenus et des
documents numériques. »
4 enjeux majeurs
Cette maîtrise de l’information
est le métier de prestataires qui
développent des solutions pour
que l’entreprise ou la collectivité
publique puisse répondre
à quatre enjeux majeurs et faire
face à l’explosion du nombre
des documents créés ou modifiés
chaque jour en interne ou
en relation avec l’extérieur. Il
faut d’abord maîtriser les flux
de documents qui tran-
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Novarchive
Spécialiste depuis plus de 20 ans
de la conservation et de la
gestion des documents papiers
et électroniques, Novarchive
propose une offre complète
d’archivage pour les entreprises et
administrations, avec en plus un
SAE de pointe et le sens du conseil.
Novarchive apporte aux entreprises
de toutes tailles et aux administrations
des solutions techniques
complètes, éprouvées et personnalisées,
avec un taux de satisfaction de 96 % de ses
clients. Novarchive, c’est aussi le sens du
service reconnu par plus de 2 500 clients :
ses archivistes experts peuvent se déplacer
sur site, et la prise en charge des archives
physiques inclut leur inventaire et le transfert
vers l’un de ses six sites de conservation
hautement sécurisés en France. « Le client
dispose ensuite des services de consultation
et d’utilisation très flexibles, précise Jérôme
Pariscoat, directeur général de Novarchive,
grâce notamment au portail sécurisé
L’archivage serein
Contrairement à la plupart des SAE,
Novadoc n’impose pas un passage radical
et brutal aux documents électroniques.
Novadoc : demande de prise en charge de
nouvelles archives, demande de livraison
d’archives pour consultation dans les locaux
du client, demande de destruction, etc. »
Novarchive est certifié ISO 9001 et
NF Z40-350 pour les archives papiers et
agréé par le service des Archives de France,
ISO 27001 pour son data center et conforme
aux recommandations NF Z42-013 sur
l’archivage électronique.
Un SAE de pointe
Novadoc est le Système d’Archivage
Électronique (SAE) hybride papier et
numérique développé par Novarchive, avec
toujours le même souci de
qualité : « Contrairement
à la plupart des SAE,
Novadoc n’impose pas un
passage radical et brutal aux
documents électroniques,
et donc évite l’écueil de
la suppression, volontaire
ou non, des originaux
papiers », précise Jérôme
Pariscoat.
Novadoc permet à ses utilisateurs de réaliser
en ligne toutes les actions liées à l’archivage,
et offre des fonctionnalités comme le Scan
on demand et le coffre-fort électronique à
valeur probatoire.
Tél. 01 75 61 12 46
apanhkham@novarchive.fr
www.novarchive.fr
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