LEXPRESS_1404

COMMUNIQUÉ
Edokial
Traite le document dans tous ses états
Disposant d’une offre complète et modulable de traitement de documents,
Edokial, adhérente de la FNTC et de l’Aproged, obtient la certification de
ses prestations relatives à l’archivage à valeur probatoire.
Qu’il s’agisse d’édition, de mise sous
plis ou de dématérialisation, Edokial
propose à ses clients la diffusion multi
canal de leurs documents de gestion ou de
communication, en s’adaptant à chaque
fois à leurs besoins. « Papier, email, fax,
sms ou fichiers numériques, nous sommes
à même de traiter tout type de documents,
pour des banques, assurances, mutuelles,
caisses de retraite ou des entreprises du secteur
industriel », indique Christophe Mery
responsable qualité et sécurité d’Edokial.
Aujourd’hui, Edokial annonce sa certification
NF Z 42-013 (ISO 14641-1) portant
sur l’archivage à valeur probatoire. Cette certification
rare permet de certifier la sécurité
juridique des documents électroniques générés
et stockés par Edokial pour ses clients.
« 95 % de nos clients nous envoient des
documents à composer, comme des factures
», poursuit Christophe Mery « notre
certification leur garantit que nous n’avons
plus besoin de leur envoyer la version papier
de ce document ni de la stocker, la version
numérique étant suffisante au regard des
moyens dont nous disposons pour attester
de son intégrité et de son authenticité dans
le temps ».
Intégrateur de solutions
Pour la gestion électronique des documents,
Edokial s’appuie sur un partenariat technologique
de plus de 10 ans avec un éditeur.
Edokial intègre cette solution GED initiale
et la paramètre ensuite selon les spécificités
propres à chaque compte. « Nous avons
retenu ce logiciel pour la flexibilité qu’il
autorise ce qui nous laisse la possibilité d’une
personnalisation sur mesure, entreprise par
entreprise », ajoute Christophe Mery.
Complémentarité de l’offre
Alors que certains tendent à opposer traitement
des documents papier et traitement
numérique, Edokial insiste sur la complémentarité
de ces solutions. Le groupe investit
de façon régulière et traite en interne
l’ensemble des opérations pour une maîtrise
de la qualité, des délais et des prix.
“ Notre certification garantit
que nous n’avons plus
besoin d’envoyer la version
papier d’un document ni
de la stocker, la version
numérique étant suffisante
au regard des moyens dont
nous disposons pour attester
de son intégrité et de son
authenticité dans le temps.”
Edokial, présente sur 6 sites distincts
(cinq pour la production et une agence commerciale),
met également en avant la sécurité
et la haute disponibilité de ses solutions.
Tous les sites disposent d’un équipement
homogène ce qui autorise la bascule d’un
site à l’autre en temps réel en cas de besoin
(PCA/PRA) ou de surcharge, tous les sites
étant interconnectés. Edokial assure par
exemple en interne l’impression quadrichromie
pour des communications dynamiques
personnalisées.
Les clients disposent ainsi d’un interlocuteur
unique et centralisé pour l’ensemble de leurs
travaux d’impression, d’archivage ou de
dématérialisation.
Une certification
haut de gamme
Intégrité des documents,
pérennité de leur archivage,
traçabilité du cycle de vie des
documents et des événements,
sécurité ainsi que fiabilité du stockage,
la certification NF Z 42-013 impose un haut
niveau de qualité. En France, deux entreprises,
dont Edokial sont à même de la revendiquer.
Même si tous ses clients n’ont pas besoin d’un
archivage à valeur probatoire, Edokial voulait
être à même d’avoir une solution d’archivage à
valeur probatoire certifiée, afin d’être en phase
avec sa stratégie de diffusion multi-canal permettant
de répondre à l’ensemble des besoins
des clients.
Tél. 05 65 67 91 78
communication@edokial.com
www.edokial.com
09/04/2014 l 23