LEXPRESS_1404

COMMUNIQUÉ
Le BPM, en clair
Qu’est-ce que le Business Process Management (BPM), dont on entend de plus en plus parler dans
le prolongement de la Gestion électronique de documents (GED) et de la Gestion électronique
de contenu (ECM)
« Le BPM permet de modéliser et
de gérer informatiquement les
procédures organisationnelles
d’une entreprise, explique Joël
Fauquembergue, président de
Siatel, qui a développé la suite
de logiciels de GED/ECM/Workflow/BPM
Gargantua.
L’objectif de cette démarche
est d’aboutir à une meilleure
vue globale de ces processus et
de leurs interactions avec des
applications métier afin de les
optimiser et, dans la mesure du
possible, de les automatiser au
maximum.
De nombreux processus statiques
ou dynamiques de complexité
variable peuvent ainsi
être créés afin de rationaliser et
d’optimiser les procédures de
travail.
Les durées de traitement s’en
trouvent réduites et les délais
d’exécution clairement affichés
accroissent les performances. »
Le BPM offre généralement a
minima les fonctionnalités suivantes
:
• un outil de modélisation et
de cartographie des processus,
généralement à la norme BPMN
(Business Process Management
Notation) permettant de
concevoir les circuits métiers
de l’entreprise avec les tâches
à effectuer et les délais imposés
pour chacune, voire pour
l’ensemble ;
• une interface utilisateur personnalisée
pour les personnes
en charge d’effectuer les différentes
tâches d’un processus ;
• l’interconnexion avec un
module de GED : les documents
traités au cours des processus
sont stockés automatiquement
dans un dossier approprié d’un
outil de GED, celui-ci pouvant
être intégré ou associé à l’outil
de BPM ;
• des outils de pilotage et de
reporting basés sur des indicateurs
précis et pertinents afin de
prendre rapidement les bonnes
décisions.
Une solution GED/BPM intégrée
permet ainsi le traitement et
la mise à disposition continue
de l’ensemble des documents
de l’entreprise ainsi qu’une
communication horizontale et
verticale entre les différents
départements. l
A.G.O.
Des solutions clés en main pour l’archivage
Avec près de 30 ans d’expérience dans l’archivage, A.G.O. dispose des
outils et infrastructures pour répondre aux besoins des entreprises
et des collectivités : archives physiques et numériques, coffre-fort
électronique, Gestion Électronique de Documents…
des archives est un enjeu
essentiel de l’activité des moyennes
L’externalisation
et grandes entreprises. A.G.O., prestataire
en archivage physique et numérique,
s’implique en amont de la réflexion client et
élabore des offres sur mesure et innovantes
permettant une gestion documentaire optimisée.
L’entreprise conserve et gère des
archives de toute activité dans 34 bâtiments
de stockage répartis sur le territoire national
et répondant aux normes de conservation.
Ses 3 centres de dématérialisation (Nantes,
Les Ulis, Nîmes) permettent de numériser
près de 12 millions de pages par an et d’héberger
1,5 millions d’images électroniques.
De plus, elle possède une interface dédiée
et unique, développée par son service informatique,
qui permet à ses clients une gestion
simplifiée de leurs archives.
A.G.O. s’inscrit dans une
volonté de déploiement de
son offre numérique
A.G.O. s’inscrit dans une volonté de déploiement
de son offre numérique. L’entreprise
propose aujourd’hui différentes solutions
électroniques en fonction des besoins de
ses clients : traitement du courrier entrant,
des factures fournisseurs, des documents
des Ressources Humaines ou encore des
coffres-forts à valeur probatoire ou non.
« A.G.O. possède aussi le double agrément
SIAF et HADS au travers d’un partenaire,
spécialiste de la Confiance Numérique, nous
permettant de conserver des données médicales
à caractère confidentiel, utiles aux professionnels
de la santé, aux cliniques et aux
hôpitaux », précise Mickaël Sansiquier, Chef
de Produits Numériques.
En plein essor, son offre de coffre-fort électronique
permet non seulement d’archiver
vos données en toute sécurité mais aussi de
garantir, à l’ensemble de vos documents,
intégrité, pérennité et traçabilité.
Tél. 02 51 70 94 00
supportcommercial@ago-sa.fr
www.ago-sa.fr
26 l 09/04/2014