« Les contrats-cadres d'achat 80 % de nos besoins - Mesures

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Mesures. Quelle importance représente les
contrats-cadres pour le domaine du
contrôle de production
J. Moussay. Au sein du service “achat fournitures
industrielles”,l’instrumentation, les automatismes
et le matériel électrique représentent
un budget de 61 millions d’euros ). Nous
avons actuellement 25 contrats en instrumentation
et 6 contrats pour les systèmes de sécurité
ou de conduite. Ils couvrent 50 % de nos
besoins.A terme, ils devraient couvrir 80 %.
Mesures.Si pour l’instrumentation,la répétitivité
des achats est évidente,elle l’est moins
pour les systèmes de conduite.Les usines ne
changent pas leurs SNCC tous les six mois…
J.Moussay. Pour les contrats qui touchent les
systèmes de sécurité ou de conduite, la partie
maintenance est très importante. Elle
couvre plus de 50 % du chiffre d’affaires du
contrat. Les prix sont définis pour des interventions
programmées. Mais nous sommes
plus souples au niveau des sites. Chaque
usine, en fonction de ses compétences, reste
libre de faire appel au fournisseur ou
de réaliser en interne telle opération de
maintenance.
Par ailleurs, le fournisseur doit faire un
bilan de maintenance chaque année et
nous lui demandons d’apporter des
axes d’amélioration. Il sera aussi jugé
là-dessus.
couvriront à terme
en instrumentation »
à favoriser cette tendance. L’intérêt est de
n’avoir plus qu’un seul fournisseur “partenaire”.C’est
une solution de facilité pour
des projets qui mettent en œuvre divers
équipements, comme c’est le cas par
exemple pour les bus de terrain. Cela peut
même aller bien au-delà. Certains fournisseurs
de systèmes peuvent proposer d’associer
leurs solutions de contrôle de production
à des systèmes de gestion intégrés
d’ERP (Enterprise Ressources Planning), voire
même de supply chain.
Pour ce genre de solutions, il est également
bien plus aisé de n’avoir qu’un seul intervenant
notamment dans le cadre d’un
contrat de maintenance.
Cela implique effectivement une sélection
rigoureuse de nos fournisseurs.
Nous étudions différentes opportunités mais
nous restons attachés pour l’instant au principe
de contrats par produits.
Mesures. Comment s’établit un contratcadre
type
J. Moussay. Nous constituons un groupe de
travail qui comprend généralement des acheteurs,
des responsables d’instrumentation ou
d’automatisme ainsi qu’un spécialiste de notre
entité ingénierie Rhoditech. Nous établissons un
cahier des charges pour une ligne de produit
à partir duquel nous lançons un appel d’offre.
Après qualification des fournisseurs, nous en
retenons deux.
Nous définissons les conditions commerciales.
Nous cadrons toutes les remises, ainsi que
les délais de livraison avec des pénalités en
cas de dépassement. Auparavant, nous
demandions un stock d’équipements de
rechange sur les sites. De plus en plus, nous
négocions un stock de produits chez le fournisseur
et nous imposons des conditions de
dépannage.
Mesures. Sur quels critères se justifie la
mise en place d’un contrat-cadre
J. Moussay. Il faut évidemment que le volume
d’affaires du produit soit suffisant. Un autre critère
est la répétitivité des achats.L’objectif est que
l’acheteur, au sein des usines, se concentre sur
des produits spécifiques, non sur les standards.
Mesures. Comment sont perçus ces
contrats sur les sites par les acheteurs ou
les instrumentistes N’y voient-ils pas une
perte de leur prérogative
J. Moussay. Il y a longtemps que les acheteurs
ont compris que ces contrats ne pouvaient
que leur faciliter les tâches quotidiennes.
Ils sont partie prenante dans les
groupes projet. Les instrumentistes, quant à
eux, ne peuvent qu’être satisfaits puisqu’ils
contribuent fortement à la réalisation des
cahiers des charges qui reprend l’ensemble
des caractéristiques techniques ou fonctionnelles
dont ils ont besoin.
Mesures. Certains fournisseurs se plaignent
que les groupes qui mettent en place des
contrats-cadres n’arrivent pas toujours à
les faire appliquer au niveau des usines
J. Moussay. Nous avons effectivement constaté
des difficultés d’application des contrats
dans nos usines, principalement en raison
de manque d’information.
Pour pallier ce handicap, nous avons mis en
place une structure de “responsables de productivité
contrat”, sur le terrain afin d’aider
au déploiement de ces contrats. D’autre part
la mise en ligne des catalogues contribue largement
à leur utilisation.
Mesures.N’y a-t-il pas une tendance à favoriser
les fournisseurs qui proposent différentes
technologies d’instrumentation ou
même les fournisseurs de systèmes qui sont
capables de proposer une solution complète
de contrôle de process, des capteurs
au système
J. Moussay. Nous avons un moment cherché
Mesures. On peut dire quand même que
les contrats-cadres incitent à une forte
standardisation du matériel…
J. Moussay. C’est en effet un des objectifs
de la politique des contrats-cadres d’achat.
Pour des raisons de prix, on a tout intérêt
à aller vers du non spécifique.Auparavant,
nous définissions un cahier des charges
en fonction des spécificités qui nous
paraissaient utiles à nos besoins. La tendance
aujourd’hui est d’imposer de moins
en moins nos spécifications techniques.
Pour un débitmètre, on ne va plus demander
une gamme de mesure ou une incertitude
que nous aurions nous-mêmes
définie, on va chercher celles qu’on trouve
dans les catalogues. Pour cela, on s’appuie
sur les fiches techniques des produits.
Cette logique de
matériels standardisés
est d’autant plus poussée
qu’elle s’inscrit
désormais dans notre
concept d’e-procurement.
Mesures. Comment
avez-vous mis en place
l’e-procurement chez
Rhodia
J. Moussay. Ce sont des
catalogues électroniques
qui permettent aux
prescripteurs ou aux
approvisionneurs de
passer une demande
d’achat directement par
messagerie électro-
Rhodia
Chimie de spécialités
27 000 personnes
Chiffres d’affaires : environ
7,2 milliards d’euros
85 sites dans le monde
France : 34 sites, environ
25 % du chiffre d’affaires
du groupe
Au sein du service achat
fournitures industrielles,
l’instrumentation, les
automatismes et le matériel
électrique représentent un
budget de 61 millions d’euros
(pour l’ensemble des sites
français). La moitié de ce
budget touche les services
associés (dépannage,
maintenance…)
MESURES 746 - JUIN 2002 31