PRINCIPALES OBLIGATIONS PLANIFIABLES - Simon Associés
PRINCIPALES OBLIGATIONS PLANIFIABLES - Simon Associés
PRINCIPALES OBLIGATIONS PLANIFIABLES - Simon Associés
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<strong>PRINCIPALES</strong><br />
<strong>OBLIGATIONS</strong><br />
<strong>PLANIFIABLES</strong><br />
POUR LES SOCIÉTÉS CÔTÉES SUR EURONEXT<br />
Pour nous contacter<br />
SIMON ASSOCIéS<br />
7 rue de Bonnel<br />
69003 Lyon<br />
Julia Noir<br />
Avocat - Associée<br />
Tél. 04 72 61 75 15<br />
jnoir@simonassocies.com<br />
middle next<br />
Palais Brogniart<br />
28 Place de la Bourse<br />
75002 Paris<br />
Caroline Wéber<br />
Directrice Générale<br />
Tél. 01 55 80 75 75<br />
c.weber@middlenext.com<br />
© Julia Noir
<strong>PRINCIPALES</strong> <strong>OBLIGATIONS</strong> <strong>PLANIFIABLES</strong> POUR LES SOCIÉTÉS COTÉES SUR EURONEXT | édition 2010 <strong>PRINCIPALES</strong> <strong>OBLIGATIONS</strong> <strong>PLANIFIABLES</strong> POUR LES SOCIÉTÉS COTÉES SUR EURONEXT | édition 2010<br />
Sommaire<br />
Introduction ...............................................page 3<br />
Avertissement .............................................page 3<br />
Calendrier des obligations planifiables. .................page 4 à 10<br />
Réformes de l’année 2009. ...............................page 11<br />
Disparition de la notion d’appel public à l’épargne,<br />
naissance de l’offre au public .............................page 11<br />
Le programme de rachat d’actions ........................page 11<br />
Le vote à distance. .......................................page 12<br />
Information sur les délais de paiements. ...................page 12<br />
Transfert de EURONEXT vers ALTERNEXT. ................page 12<br />
Gouvernement d’entreprise -<br />
Code de gouvernance MiddleNext ........................page 13<br />
Présentation des contenus des principaux rapports ...page 14<br />
Contenu du Rapport de Gestion ..........................page 14<br />
Nous avons souhaité établir ce calendrier à titre de référence pour<br />
sociétés cotées sur EURONEXT ou envisageant une introduction<br />
sur ce marché.<br />
Véritable outil de gestion, il dresse une liste, non exhaustive, des principales<br />
obligations de ces sociétés, au titre de leur cotation sur EURONEXT.<br />
Nous avons pris, comme référence, une société anonyme à Conseil<br />
d’administration, clôturant ses comptes au 31 décembre. A ce titre, il assure<br />
une visibilité claire et précise des échéances à respecter sur l’année 2010,<br />
sous réserve de tout changement de réglementation.<br />
Il intègre les réformes opérées en 2009 et notamment la réforme de l’appel<br />
public à l’épargne (APE) et les nouvelles dispositions relatives au Programme<br />
de Rachat d’Actions (PRA).<br />
Il comporte enfin quelques développements sur des thèmes sélectionnés :<br />
la réforme de l’APE, les principaux contenus des différents Rapports<br />
à l’assemblée, informations sur les délais de paiements ou encore le Code de<br />
gouvernance édité par MiddleNext.<br />
Information sur la rémunération de mandataires sociaux. ...page 15<br />
Information sur les facteurs de risque. .....................page 16<br />
Rapport du Président sur le gouvernement d’entreprise<br />
et le contrôle interne. .....................................page 17<br />
Rapport financier annuel ..................................page 18<br />
Rapport financier semestriel ..............................page 18<br />
Rapport financier trimestriel ...............................page 18<br />
La diffusion de l’information règlementée ..............page 19<br />
Liste des diffuseurs professionnels arrêtée par l’AMF .......page 20<br />
Adresses utiles ...........................................page 21<br />
A propos de MiddleNext ..................................page 22<br />
A propos de <strong>Simon</strong> Associés ............................page 23<br />
Pour nous contacter ......................................page 24<br />
Les informations contenues dans le présent fascicule sont données à titre d’information<br />
non exhaustive. Le cabinet d’avocats SIMON Associés et/ou les rédacteurs du document<br />
ne pourront être tenus pour responsables d’une quelconque information manquante ou<br />
erronée dans ledit document.<br />
Aucun droit, ni aucune obligation ne peut naître de ce document et les informations<br />
communiquées ici ne constituent ni une offre, ni une sollicitation ou recommandation<br />
d’achat ou de vente de placements ou d’engagement dans toute autre transaction.<br />
Enfin, ce document renvoie, parfois, à des sites internet sur lesquels le Cabinet d’avocats<br />
SIMON Associés et/ou les rédacteurs n’ont aucun contrôle et pour lesquels ils déclinent<br />
toute responsabilité.<br />
Toute reproduction ou redistribution, intégrale ou partielle, sous quelque forme que ce soit,<br />
des informations contenues dans ce document sera soumise à l’accord préalable et écrit<br />
du Cabinet d’avocats SIMON Associés et des rédacteurs du document.<br />
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<strong>PRINCIPALES</strong> <strong>OBLIGATIONS</strong> <strong>PLANIFIABLES</strong> POUR LES SOCIÉTÉS COTÉES SUR EURONEXT | édition 2010 <strong>PRINCIPALES</strong> <strong>OBLIGATIONS</strong> <strong>PLANIFIABLES</strong> POUR LES SOCIÉTÉS COTÉES SUR EURONEXT | édition 2010<br />
Date<br />
limite<br />
Actions à prendre<br />
31 décembre 2009 Clôture des comptes<br />
Selon les statuts Convocation à la réunion du Conseil d’administration :<br />
ou selon les usages • des administrateurs selon les modalités prévues<br />
dans les statuts ;<br />
• des Commissaires aux comptes par Lettre<br />
Recommandée avec Accusé de Réception (LRAR)<br />
;<br />
• le cas échéant, des délégués du Comité<br />
d’entreprise.<br />
31 janvier 2010 Premier Conseil d’administration :<br />
• constatation du nombre d’actions et du nombre<br />
total de droits de vote 1<br />
• diffusion du bilan semestriel du contrat de liquidité<br />
31 janvier 2010 Informations des Commissaires aux comptes sur les<br />
conventions réglementées conclues et autorisées au<br />
cours des exercices précédents et qui se poursuivent<br />
lors de l’exercice actuel 2<br />
• établissement, le cas échéant des Rapports<br />
complémentaires à présenter à l’AGOA :<br />
- Rapport sur l’usage des délégations en matière<br />
d’augmentation de capital<br />
- Rapport sur les options de souscriptions ou<br />
achat d’actions<br />
- Rapport sur les attributions gratuites d’actions<br />
Pour les sociétés qui, au 31 décembre 2009,<br />
- comptaient 300 salariés ou plus (filiales comprises)<br />
OU<br />
- ont enregistré un chiffre d’affaires supérieur<br />
à 18 M€,<br />
le Conseil d’administration doit établir<br />
les documents de gestion prévisionnelle<br />
c’est-à-dire :<br />
• évaluation de l’actif réalisable et disponible<br />
(valeurs d’exploitation exclues)<br />
• évaluation du passif exigible 5<br />
• établissement d’un tableau de financement en<br />
sus des comptes annuels<br />
• établissement du plan de financement prévisionnel<br />
• établissement du compte de résultat prévisionnel<br />
(qui sera révisé dans les 4 mois suivant<br />
l’ouverture du second semestre)<br />
30 avril 2010 Conseil d’administration :<br />
• arrêté des comptes annuels 3 , de l’inventaire, le cas<br />
échéant des comptes consolidés<br />
• convocation de l’Assemblée Générale Ordinaire<br />
Annuelle (AGOA)<br />
• arrêté de l’ordre du jour et du texte des résolutions<br />
• établissement du texte des différents rapports<br />
à l’AGOA :<br />
- Rapport de gestion 4<br />
- Rapport de gestion du groupe<br />
• communication de la liste des conventions<br />
courantes établie par le Président aux membres<br />
du Conseil et aux Commissaires aux comptes<br />
• approbation du Rapport du Président - annexé<br />
au Rapport de gestion - sur la composition,<br />
les conditions de préparation et d’organisation des<br />
travaux du conseil, ainsi que des procédures de<br />
contrôle interne et de gestion des risques mises<br />
30 avril 2010 • Communiqué financier sur les comptes<br />
annuels et diffusion du Rapport Financier<br />
Annuel<br />
• Communiqué sur les honoraires des<br />
Commissaires aux comptes<br />
Remarque : ces communiqués ne sont pas<br />
exigés si ces informations sont incluses dans<br />
le Document de Référence et si celui-ci a fait<br />
l’objet d’un dépôt et d’un communiqué sur<br />
5<br />
la mise à disposition avant le 30/04/10<br />
Dans les 8 jours Communication des Documents de<br />
suivant le Conseil gestion prévisionnelle aux Commissaires aux<br />
comptes et au Comité d’entreprise<br />
en place par la société.<br />
1 - Aux termes de l’article 223-16 du Règlement de l’Autorité des Marchés Financiers (AMF), cette information doit être publiée chaque mois si les chiffres ont varié par rapport à ceux publiés antérieurement.<br />
2 - Les conventions réglementées conclues lors de l’exercice doivent être communiquées aux Commissaires aux comptes dans le mois qui suit leur conclusion.<br />
3 - En vertu de l’article L. 232-7 du Code de commerce, un tableau relatif à la répartition et à l’affectation des sommes distribuables tel que proposé à l’AGOA doit être annexé aux comptes annuels.<br />
4 - Le Rapport de Gestion doit désormais comprendre les informations relatives au Programme de rachat d’actions (cf. Ordonnance n° 2009-105 du 30 janvier 2001, entrée en vigueur le 2 février 2009).<br />
5 - Remarque : Les situations de l’actif disponible et réalisable et du passif exigible doivent être établies semestriellement
<strong>PRINCIPALES</strong> <strong>OBLIGATIONS</strong> <strong>PLANIFIABLES</strong> POUR LES SOCIÉTÉS COTÉES SUR EURONEXT | édition 2010 <strong>PRINCIPALES</strong> <strong>OBLIGATIONS</strong> <strong>PLANIFIABLES</strong> POUR LES SOCIÉTÉS COTÉES SUR EURONEXT | édition 2010<br />
Le plus tôt possible • information de l’AMF sur la date retenue pour<br />
(dès qu’une date l’AGOA<br />
pour l’AGOA est fixée) • envoi à l’AMF du Document de Référence 6 pour<br />
dépôt<br />
• diffusion d’un communiqué, sur le site Internet<br />
de l’émetteur, indiquant les conditions de mise<br />
à disposition du Document de Référence<br />
15 mai 2010 Publication et dépôt auprès de l’AMF de<br />
l’information financière du premier trimestre (T1)<br />
AGOA - 45 jours<br />
Communication au BALO du texte de l’avis<br />
de réunion (pour publication sous 10 jours)<br />
Rapport<br />
Document d’Information Annuelle<br />
Financier Annuel (liste des informations publiées dans les<br />
+ 20 jours de bourse 12 derniers mois) : Mise à disposition au siège<br />
de l’émetteur, mise en ligne sur son site Internet et<br />
dépôt à l’AMF<br />
Date de l’avis<br />
de convocation<br />
AGOA - 1 mois<br />
• diffusion, dépôt auprès de l’AMF et mise<br />
en ligne sur le site internet de l’émetteur, dès<br />
sa diffusion, du communiqué précisant les<br />
modalités de mise à disposition des documents<br />
relatifs à l’AGOA<br />
• mise à disposition au siège social des<br />
documents relatifs à l’AGOA (Résolutions,<br />
Rapport de gestion, Rapport du Président<br />
et autres Rapports du Conseil d’Adminis tration,<br />
des Commissaires aux comptes)<br />
• en cas de projet de modifications statutaires,<br />
information de l’AMF<br />
Mise à disposition (ou communication, à leur<br />
demande) aux Commissaires aux comptes :<br />
• des comptes annuels<br />
• du Rapport de gestion et Rapport du Président<br />
• le cas échéant, des comptes consolidés et<br />
Rapport de gestion du Groupe<br />
AGOA - 35 jours<br />
Remarque : cette diffusion n’est pas nécessaire<br />
si cette liste est incluse dans le Document de<br />
référence ou dans le Rapport Financier Annuel<br />
• Date limite de publication au BALO du texte<br />
de l’avis de réunion valant convocation et mise<br />
en ligne par l’émetteur sur son site Internet<br />
• Communiqué dans la presse nationale de<br />
l’avis de réunion (date, lieu, heure et modalités<br />
d’obtention des documents et renseignements<br />
y afférents)<br />
AGOA - 25 jours 7<br />
Date limite de dépôt des projets de résolutions<br />
par les actionnaires.<br />
Remarque : le Président du Conseil d’administration<br />
doit accuser réception des projets dans les<br />
5 jours à compter de leur réception<br />
Avis de réunion • Dépôt des projets de résolution par le<br />
+ 10 jours Comité d’entreprise. Le Président du Conseil<br />
d’administration doit accuser réception des projets<br />
dans les 5 jours à compter de leur réception<br />
• communication au Comité d’entreprise de<br />
• Communication, au service des titres de la<br />
la documentation relative à l’AGOA et information<br />
banque, du modèle de lettre de convocation<br />
de la possibilité de désigner 2 représentants à<br />
des actionnaires nominatifs et des documents<br />
l’AGOA<br />
d’information relatifs à l’AGOA<br />
7<br />
• le cas échéant, information des représentants<br />
AGOA - 15 jours Dépôt par les Commissaires aux comptes :<br />
de la masse des porteurs de valeurs mobilières<br />
• Rapport Général sur les comptes annuels<br />
donnant accès au capital et des obligataires,<br />
des conditions d’accès à l’AGOA • Rapport Spécial sur les conventions réglementées<br />
• Rapport sur le Rapport du Président<br />
• le cas échéant, Rapport sur les comptes<br />
consolidés ou autres Rapports sur les résolutions<br />
présentées à titre extraordinaire (par exemple<br />
délégation augmentation de capital)<br />
6 - Selon le Règlement Général de l’AMF (Art. 212-13), ce document peut prendre la forme du Rapport annuel destiné aux actionnaires.<br />
7 - ou dans les 20 jours à compter de la publication de l’avis, si ce dernier est publié plus de 45 jours avant l’AGOA)
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AGOA - 15 jours<br />
• Avis de convocation : publication dans un journal<br />
d’annonces légales et au BALO (sauf publication<br />
d’un avis de réunion valant convocation)<br />
• convocation par LRAR à l’AGOA des<br />
actionnaires nominatifs, des Commissaires<br />
aux comptes, des représentants de la masse<br />
des porteurs de valeurs mobilières particulières,<br />
des représentants du Comité d’entreprise<br />
• le cas échéant, réunion du Conseil d’administration<br />
pour ajouter à l’ordre du jour les projets<br />
de résolution des actionnaires et déterminer la<br />
position du Conseil d’administration relative à<br />
ces projets<br />
AGOA - 6 jours Date limite de réception des demandes<br />
de formulaire de vote par correspondance<br />
au siège social<br />
AGOA - 5 jours<br />
Date limite de demande d’envoi de documents<br />
par les actionnaires<br />
Remarque : l’actionnaire doit joindre à sa demande<br />
une attestation d’inscription dans les comptes de<br />
titres au porteur<br />
AGOA - 4 jours ouvrés Date limite de l’envoi de questions écrites par<br />
les actionnaires<br />
Remarque : La demande doit être envoyée par<br />
LRAR ou par courriel. L’actionnaire doit également<br />
joindre à sa demande une attestation d’inscription<br />
en compte des titres au porteur<br />
Le plus tôt possible<br />
après l’AGOA<br />
AGOA + 15 jours<br />
AGOA + 30 jours<br />
• Mise en ligne sur le site Internet de l’émetteur<br />
du résultat des votes par résolution<br />
• Information du Comité d’entreprise de l’adoption<br />
de la résolution relative au Programme de<br />
Rachat d’Actions<br />
• Publication dans un journal d’annonces légales<br />
du département du siège social d’un avis relatif<br />
au nombre total de droits de vote existant à la<br />
date de l’assemblée<br />
Dépôt au greffe du Tribunal de commerce<br />
des documents suivants :<br />
• comptes annuels approuvés<br />
• procès-verbal de l’assemblée<br />
• procès-verbal du Conseil d’administration<br />
(arrêté des comptes)<br />
• le cas échéant, des comptes consolidés,<br />
du Rapport de gestion du groupe et du Rapport<br />
des Commissaires aux comptes sur les comptes<br />
consolidés<br />
• proposition d’affectation des résultats soumise<br />
à l’assemblée et de la résolution adoptée<br />
• Rapport du Président du Conseil d’administration<br />
• Commissaire aux comptes : Rapport général<br />
et Rapport présentant leurs observations sur<br />
le Rapport du Président<br />
Ces deux derniers Rapports doivent en outre être<br />
diffusés sur le site Internet de l’émetteur<br />
AGOA + 45 jours Publication au BALO :<br />
AGOA - 3 jours ouvrés • Date limite d’enregistrement<br />
• comptes annuels approuvés, revêtus de<br />
• arrêté de la feuille de présence<br />
l’attestation des Commissaires aux comptes<br />
• décision d’affection des résultats<br />
• le cas échéant, comptes consolidés, revêtus de<br />
9<br />
AGOA - 3 jours Date limite de réception des votes par correspondance<br />
l’attestation des Commissaires aux comptes.<br />
O u la référence de publication du Rapport Financier<br />
Annuel et des attestations des Commissaires aux<br />
AGOA - 1 jour (15h) Date limite de réception des votes électroniques<br />
comptes si les comptes ont été approuvés sans<br />
à distance<br />
modification par l’assemblée.<br />
30 juin 2010 Assemblée Générale Ordinaire Annuelle
<strong>PRINCIPALES</strong> <strong>OBLIGATIONS</strong> <strong>PLANIFIABLES</strong> POUR LES SOCIÉTÉS COTÉES SUR EURONEXT | édition 2010 <strong>PRINCIPALES</strong> <strong>OBLIGATIONS</strong> <strong>PLANIFIABLES</strong> POUR LES SOCIÉTÉS COTÉES SUR EURONEXT | édition 2010<br />
AGOA + 45 jours Réunion du Conseil d’administration :<br />
• arrêté des comptes semestriels<br />
• établissement du Rapport Financier du<br />
1 er semestre de l’exercice.<br />
AGOA Filiales Publication dans un journal d’annonces légales<br />
+ 45 jours de l’approbation des comptes des filiales,<br />
de l’affectation des résultats et des attestations<br />
des Commissaires aux comptes.<br />
31 août 2010 Diffusion, auprès de l’AMF, mise en ligne sur<br />
le site internet de l’émetteur dès leur diffusion :<br />
• comptes semestriels<br />
• rapport Financier semestriel<br />
AGOA + 3 mois<br />
Mise en ligne sur le site internet de l’émetteur<br />
d’un compte rendu de l’AGOA<br />
30 septembre 2010 • diffusion, auprès de l’AMF, mise en ligne sur<br />
le site internet dès sa diffusion : bilan semestriel<br />
du contrat de liquidité<br />
• mise en paiement éventuelle du dividende<br />
Réformes de l’année 2009<br />
DISPARITION DE LA NOTION D’APPEL PUBLIC À L’ÉPARGNE,<br />
NAISSANCE DE L’OFFRE AU PUBLIC<br />
L’Ordonnance du 22 janvier 2009 a modifié le Code Monétaire et Financier<br />
afin de mettre en adéquation le droit français avec la notion d’“offre au<br />
public” arrêtée par la Directive Européenne, dite Directive Prospectus. Ainsi,<br />
notre notion familière “d’appel public à l’épargne” a été remplacée, le 1er<br />
avril 2009 par la notion européenne “d’offre au public de titres financiers”.<br />
Par “titres financiers” on entend (1) les titres de capital émis par les sociétés<br />
par actions (2) les titres de créances et (3) les parts ou actions d’organismes<br />
de placement collectif.<br />
La nouvelle définition “d’offre au public de titres financiers”, plus large, vise<br />
désormais :<br />
• soit une communication adressée à des personnes, sous<br />
quelque forme et par quelque moyen que ce soit, présentant<br />
une information suffisante sur les conditions de l’offre et sur les<br />
titres à offrir, pour permettre à un investisseur de décider d’acheter<br />
ou de souscrire ces titres financiers ;<br />
• soit un placement de titres financiers.<br />
31 octobre 2010 Dépôt du Rapport Financier Semestriel du premier<br />
semestre auprès de l’AMF<br />
Pour les sociétés qui, au 31/12/09,<br />
• comptaient 300 salariés ou plus (filiales<br />
comprises) OU<br />
• ont enregistré un chiffre d’affaires supérieur<br />
à 18 M d’euros,<br />
• le Conseil d’administration doit établir les<br />
documents de gestion prévisionnelle semestriels<br />
LE PROGRAMME DE RACHAT D’ACTIONS<br />
La réforme du Programme de Rachat d’Actions a une influence sur les<br />
obligations d’information des sociétés cotées sur EURONEXT. L’ordonnance<br />
n°2009-105 du 30 janvier 2009, visant à favoriser la liquidité des titres de la<br />
société et de simplifier les règles de publicité, a supprimé le Rapport Spécial<br />
sur le Programme de Rachat d’Actions et prévoit l’insertion dans le Rapport<br />
de gestion des informations jusque là incluses dans le Rapport Spécial.<br />
Dans les 8 jours<br />
0<br />
suivant le conseil<br />
11<br />
LE VOTE À DISTANCE<br />
Communication des documents de gestion<br />
L’article R. 225-61 du Code commerce précise que les sociétés dont les<br />
prévisionnelle semestriels aux Commissaires aux<br />
statuts permettent aux actionnaires de voter aux assemblées par des moyens<br />
comptes et au Comité d’entreprise<br />
électroniques de télécommunication aménagent un site exclusivement<br />
consacré à cela.<br />
Les formulaires électroniques de vote à distance, contrairement aux<br />
formulaires de vote à distance traditionnels, peuvent être reçus par la société<br />
jusqu’à la veille de la réunion de l’assemblée générale, au plus tard à<br />
• diffusion du bilan semestriel du contrat de liquidité<br />
pour les formulaires de vote à distance traditionnels).<br />
15 heures, heure de Paris (contre 3 jours minimum avant la date de l’AG<br />
15 novembre 2010 Information financière du troisième trimestre (T3) :<br />
diffusion, dépôt auprès de l’AMF, mise en ligne<br />
sur le site internet de l’émetteur<br />
31 décembre 2010 • clôture des comptes de l’exercice
<strong>PRINCIPALES</strong> <strong>OBLIGATIONS</strong> <strong>PLANIFIABLES</strong> POUR LES SOCIÉTÉS COTÉES SUR EURONEXT | édition 2010 <strong>PRINCIPALES</strong> <strong>OBLIGATIONS</strong> <strong>PLANIFIABLES</strong> POUR LES SOCIÉTÉS COTÉES SUR EURONEXT | édition 2010<br />
INFORMATION SUR LES DÉLAIS DE PAIEMENTS<br />
Pour les exercices comptables ouverts à compter du 1 er janvier 2009, et donc<br />
pour la première fois dans le rapport de gestion établi en 2010, toutes les<br />
sociétés par actions ayant désigné un Commissaire aux Comptes, devront<br />
publier “des informations sur les délais de paiement de leurs fournisseurs<br />
ou de leurs clients”. Cette obligation imposée par la Loi du 4 août 2008 et<br />
le nouvel article L441-6-1 al 1 et son décret d’application (article D441-44)<br />
mentionnent que les sociétés doivent indiquer “la décomposition, à la clôture<br />
des deux derniers exercices, du solde des dettes à l’égard des fournisseurs<br />
par date d’échéance”.<br />
La demande d’admission devra être transmise avec les documents suivants :<br />
les comptes des deux derniers exercices, le dernier Rapport Annuel et le<br />
Rapport Semestriel le cas échéant, une situation de trésorerie de moins de<br />
trois mois. Le conseil de NYSE EURONEXT se prononcera alors dans un<br />
délai de vingt jours suivants la réception de la demande.<br />
Postérieurement à l’admission sur ALTERNEXT, les règles relatives aux offres<br />
publiques continueront à s’appliquer aux actionnaires de la société pendant<br />
un délai de trois ans à compter de la date de radiation des titres du marché<br />
EURONEXT.<br />
TRANSFERT DE EURONEXT VERS ALTERNEXT<br />
Sous la pression des émetteurs et des associations les représentants,<br />
MiddleNext en tête, le législateur 8 a autorisé, sous certaines conditions,<br />
le transfert d’une société cotée sur EURONEXT vers le marché<br />
ALTERNEXRT.<br />
GOUVERNEMENT D’ENTREPRISE - CODE DE GOUVERNANCE<br />
MIDDLENEXT<br />
Le législateur a souhaité que chaque société exerce une vigilance<br />
sur la qualité de sa gouvernance. Ainsi, la loi du 3 juillet 2008 impose à toutes<br />
les entreprises cotées sur un marché règlementé de préciser à quel code de<br />
gouvernance elles se réfèrent.<br />
2<br />
Désormais, les sociétés cotées sur EURONEXT et présentant une<br />
capitalisation boursière inférieure à 1millliard d’euros sont éligibles<br />
à un transfert vers le marché ALTERNEXT.<br />
Pour ce faire, l’assemblée générale des actionnaires de la société concernée<br />
devra se prononcer sur le projet de transfert après avoir reçue une complète<br />
information sur les différences relatives aux obligations de publication<br />
périodique et permanente de l’émetteur sur chacun des marchés.<br />
NYSE EURONEXT subordonne l’admission sur le marché ALTERNEXT<br />
aux trois conditions suivantes :<br />
1 - les critères d’admission habituels sur le marché de destination<br />
seront appliqués et l’éligibilité de la société à l’admission sur<br />
le marché ALTERNEXT sera évaluée conformément aux règles<br />
en vigueur ;<br />
2 - la société devra justifier d’une diffusion de ses titres dans<br />
le public pour un montant de 2,5 millions d’euros à la date<br />
de la demande ;<br />
3 - la société devra justifier être en conformité avec l’ensemble des<br />
Le mouvement des entreprises de France (MEDEF) a publié le 6 octobre<br />
2008 conjointement avec l’association française des entreprises privées<br />
(AFEP) des recommandations notamment sur la rémunération des dirigeants<br />
mandataires sociaux des sociétés dont les titres sont admis aux négociations<br />
sur un marché règlementé. Les principales recommandations de ce Code<br />
ont été exposées dans notre calendrier 2009.<br />
Aujourd’hui, MiddleNext a établi un Code de gouvernance destiné<br />
principalement aux valeurs moyennes et petites (VaMPs 9 ). Ces recommandations<br />
intègrent et complètent le code de gouvernance AFEP/MEDEF.<br />
Ce code s’articule entre des Points de vigilance, simples points de repères<br />
pour aider les entreprises et des Recommandations, qui elles doivent être<br />
suivies ; ces points et recommandations s’articulent autour de trois chapitres<br />
concernant chacun des grands pouvoirs de la gouvernance:<br />
13<br />
• le pouvoir exécutif : les dirigeants,<br />
• le pouvoir de surveillance, pouvoir d’orientation et de contrôle : les<br />
administrateurs<br />
obligations d’information imposées sur son marché d’origine. • le pouvoir souverain, notamment exprimé lors de l’assemblée<br />
générale des actionnaires : les actionnaires.<br />
8 - Loi du 19 octobre 2009 - Articles L421-14 et L433-5 et suivants du Code monétaire et financier et article L233-7-1 du Code de commerce<br />
9 - Les VaMPS ou « valeurs moyennes et petites » sont les sociétés dont la capitalisation boursière est inférieure à 1 milliard d’euros : ce sont toutes les valeurs des compartiments B et C d’Euronext<br />
Paris (position AMF du 9 janvier 2008).
<strong>PRINCIPALES</strong> <strong>OBLIGATIONS</strong> <strong>PLANIFIABLES</strong> POUR LES SOCIÉTÉS COTÉES SUR EURONEXT | édition 2010 <strong>PRINCIPALES</strong> <strong>OBLIGATIONS</strong> <strong>PLANIFIABLES</strong> POUR LES SOCIÉTÉS COTÉES SUR EURONEXT | édition 2010<br />
4<br />
Présentation du contenu<br />
des principaux rapports<br />
CONTENU DU RAPPORT DE GESTION<br />
Le Rapport de Gestion expose la situation de la société durant l’exercice<br />
écoulé, son évolution prévisible, les événements importants survenus entre<br />
la date de la clôture de l’exercice et la date à laquelle il est établi, ses activités<br />
en matière de recherche et de développement, les progrès réalisés ou les<br />
difficultés rencontrées.<br />
Pour les sociétés dont les titres sont admis sur un marché réglementé ou qui<br />
dépassent certains seuils fixés par Décret, ce Rapport comprend également<br />
(sans que cette liste soit exhaustive) :<br />
• une analyse objective de l’évolution des affaires, des résultats<br />
et de la situation financière de la société, notamment de la situation<br />
d’endettement de la société<br />
• des indicateurs clés de performance de nature non financière<br />
ayant trait à l’activité spécifique de la société, notamment<br />
des informations relatives aux questions d’environnement<br />
et de personnel<br />
• une description des principaux risques et incertitudes auxquels<br />
la société est confrontée (objectifs et politique de la société en<br />
matière de gestion des risques financiers ; exposition de la société<br />
aux risques de prix, de crédit, de liquidité et de trésorerie)<br />
• des indications sur l’utilisation des instruments financiers par<br />
l’entreprise si cela est pertinent pour l’évaluation de sa situation<br />
financière, de son actif et de son passif<br />
• une présentation des aspects sociaux et environnementaux<br />
de l’activité<br />
• la liste des mandats ou fonctions exercées dans toute société,<br />
durant l’exercice écoulé, par chacun des mandataires sociaux<br />
• l’état de la participation des salariés (et éventuellement<br />
des dirigeants) ainsi que la proportion détenue par ceux dont<br />
les titres sont l’objet d’une gestion collective (PEE ou FCPE)<br />
ou sont frappés d’une incessibilité<br />
• le montant des dividendes distribués au titre des trois derniers<br />
exercices (avec montants éligibles à l’abattement et ceux qui ne le<br />
• les rémunérations et avantages de toute nature que chacun des<br />
mandataires sociaux détenant au moins un mandat dans une<br />
société dont les titres sont admis aux négociations sur un marché<br />
réglementé a reçus durant l’exercice de la part de la société,<br />
des sociétés contrôlées par elle et de la part de la société qui la<br />
contrôle<br />
• les modifications apportées au mode de présentation des comptes<br />
annuels ou aux méthodes d’évaluation<br />
• un récapitulatif des opérations sur titres réalisées par<br />
les dirigeants<br />
• Un descriptif des éléments susceptibles d’avoir une incidence<br />
en cas d’offre publique (notamment, la structure du capital<br />
de la société ; les restrictions statutaires à l’exercice des droits<br />
de vote et aux transferts d’actions ; les participations significatives<br />
et d’autocontrôle ; les pactes d’actionnaires, les pouvoirs du<br />
conseil d’administration ou du directoire, en particulier l’émission<br />
ou le rachat d’actions etc…)<br />
Au Rapport de Gestion est annexé un tableau faisant apparaître les résultats<br />
de la société de chacun des cinq derniers exercices ou de chacun des<br />
exercices clos depuis la constitution de la société.<br />
Depuis l’entrée en vigueur de l’ordonnance du 30 janvier 2009, le Rapport de<br />
Gestion inclut désormais les informations relatives au Programme de Rachat<br />
d’Actions.<br />
Enfin, lorsque l’assemblée est appelée à statuer sur la nomination ou<br />
le renouvellement des Commissaires aux Comptes, le Rapport doit indiquer<br />
les observations faites par l’AMF sur les propositions de nomination<br />
ou de renouvellement.<br />
INFORMATION SUR LA RÉMUNÉRATION<br />
DES MANDATAIRES SOCIAUX<br />
15<br />
La Rapport de gestion doit également donner toutes précisions utiles sur<br />
la rémunération des mandataires sociaux. Cette information se doit d’être<br />
individuelle et nominative et comprend la rémunération totale ainsi que les<br />
avantages de toute nature versées par la société.<br />
sont pas, ventilés par catégories d’actions)
<strong>PRINCIPALES</strong> <strong>OBLIGATIONS</strong> <strong>PLANIFIABLES</strong> POUR LES SOCIÉTÉS COTÉES SUR EURONEXT | édition 2010 <strong>PRINCIPALES</strong> <strong>OBLIGATIONS</strong> <strong>PLANIFIABLES</strong> POUR LES SOCIÉTÉS COTÉES SUR EURONEXT | édition 2010<br />
6<br />
Par rémunération totale, on entend toutes les rémunérations, fixes, variable<br />
ou exceptionnelle, qu’elles soient versées au titre du mandat social<br />
(rémunérations des dirigeants, jetons de présence des administrateurs)<br />
ou qu’elles résultent, par exemple, d’un contrat de travail ou d’une mission<br />
ou mandat exceptionnel, que ces rémunérations soient versées par la<br />
société elle-même ou une société qu’elle contrôle.<br />
Les critères ou circonstances en vertus desquelles les rémunérations variables<br />
ou exceptionnelles ont été calculées doivent également être explicités.<br />
Le Rapport indique également les engagements de toutes natures, pris par la<br />
société au bénéfice des mandataires sociaux, correspondant à des éléments<br />
de rémunération, des indemnités ou des avantages dus ou susceptibles<br />
d’être dus à raison de la prise, de la cessation ou du changement de<br />
fonctions ou postérieurement à celles-ci.<br />
INFORMATION SUR LES FACTEURS DE RISQUE<br />
L’AMF a émis, le 29 octobre 2009, une recommandation relative à la<br />
présentation des facteurs de risque.<br />
Pour chaque risque, l’AMF recommande de présenter les liens entre l’activité<br />
déployée et les risques identifiés et la gestion et le suivi de ces différents<br />
risques. Elle préconise de plus :<br />
• d’appliquer strictement un principe de matérialité (seuls les risques<br />
pertinents doivent être présentés),<br />
• de quantifier, dans la mesure du possible, l’impact financier de ces<br />
risques.<br />
• risques industriels et environnementaux (risques liés à la mise aux<br />
normes/dépollution/réaménagement/démantèlement de sites<br />
industriels…). Le rapport doit alors présenter les lois et règlements<br />
applicables, la politique de gestion de ces risques spécifiques et<br />
l’évaluation de l’impact du risque.<br />
• risques de crédit et/ou de contrepartie. L’émetteur doit alors<br />
évaluer l’importance du risque, présenter la manière dont<br />
ce risque est géré (dispositif de suivi/dépréciation des créances<br />
notamment) et des informations complémentaires sur les pertes<br />
résultant d’impayés ou de défaillances de contrepartie.<br />
• risques opérationnels (accident, défaillance de contrôle interne,<br />
fraudes…)<br />
• risques de liquidité. L’émetteur présente alors sa politique<br />
de gestion de liquidité (centralisation…) et ses différentes sources<br />
de financement,<br />
• risques de marché (risque de taux, de change, sur actions et autres<br />
investissements, sur matières premières…)<br />
RAPPORT DU PRÉSIDENT SUR LE GOUVERNEMENT<br />
D’ENTREPRISE ET LE CONTRÔLE INTERNE<br />
Ce rapport n’est plus exigé que pour les seules sociétés dont les titres sont<br />
admis aux négociations sur un marché réglementé.<br />
La rédaction de ce rapport est dictée par les recommandations de l’AMF<br />
suivantes :<br />
• en matière de gouvernement d’entreprise :<br />
- référence aux rapports de Place, indication des recommandations<br />
Certaines dispositions sont propres aux valeurs moyennes et petites<br />
appliquées et, le cas échéant, explication sur la non-application<br />
(“VaMPs”) : les émetteurs de ces valeurs doivent prévoir une mention<br />
de certaines recommandations,<br />
spécifique indiquant qu’ils ont procédé à une revue des risques et qu’ils<br />
- mise à disposition du règlement intérieur du conseil<br />
considèrent qu’il n’y a pas d’autres risques significatifs hormis ceux présentés<br />
• en matière de contrôle interne :<br />
et listent les risques spécifiques qu’ils jugent pertinents et significatifs.<br />
- description des diligences ayant permis la préparation du rapport<br />
et des moyens mis en œuvre par les sociétés.<br />
17<br />
De plus, pour ces valeurs, une mention spécifique sur le risque de liquidité<br />
- nécessité de faire un lien entre les objectifs de contrôle interne et<br />
doit être prévue.<br />
les procédures mises en place.<br />
- information du marché sur toute défaillance ou insuffisance grave<br />
L’AMF propose enfin une typologie des risques à présenter. Le rapport doit<br />
du système de contrôle interne.<br />
ainsi comporter une présentation des :<br />
• risques juridiques (enjeux et contraintes liés à la législation et à la<br />
réglementation, risques avérés liés au non respect d’engagements<br />
contractuels…)
<strong>PRINCIPALES</strong> <strong>OBLIGATIONS</strong> <strong>PLANIFIABLES</strong> POUR LES SOCIÉTÉS COTÉES SUR EURONEXT | édition 2010 <strong>PRINCIPALES</strong> <strong>OBLIGATIONS</strong> <strong>PLANIFIABLES</strong> POUR LES SOCIÉTÉS COTÉES SUR EURONEXT | édition 2010<br />
Le Rapport doit notamment présenter la composition du Conseil<br />
d’administration, les procédures de gestion des risques mises en place (ce<br />
point ayant été introduit par l’ordonnance du 22 janvier 2009), les modalités<br />
particulières de participation à l’AGOA et les informations susceptibles d’avoir<br />
une incidence en cas d’offre publique (par exemple la structure du capital de<br />
la société ou les accords entre actionnaires lorsqu’ils sont connus).<br />
Il doit également comporter une déclaration sur le gouvernement d’entreprise<br />
qui comporte les indications suivantes :<br />
• le cas échéant, la référence aux textes de l’AMF auxquels se réfère<br />
la société, les dispositions reprises ou écartées,<br />
• les règles retenues par la société si elle ne se réfère à aucun texte<br />
de référence.<br />
RAPPORT FINANCIER ANNUEL<br />
Il comprend les comptes annuels, les comptes consolidés le cas échéant, un<br />
rapport de gestion, une déclaration des personnes physiques qui assument<br />
la responsabilité de ces documents et le rapport des Commissaires aux<br />
comptes ou des contrôleurs légaux sur les comptes précités.<br />
• le montant net par branche d’activité du chiffre d’affaires du<br />
trimestre écoulé et, le cas échéant, de chacun des trimestres<br />
précédents de l’exercice en cours et de l’ensemble de cet exercice,<br />
ainsi que l’indication des chiffres d’affaires correspondants de<br />
l’exercice précédent. Ce montant est établi individuellement ou,<br />
le cas échéant, de façon consolidée.<br />
La diffusion de l’information<br />
règlementée<br />
Les informations réglementées sont énoncées de manière exhaustive<br />
à l’article 221-1 du Règlement Général de l’AMF et reprises dans le présent<br />
calendrier.<br />
L’émetteur doit s’assurer de leurs diffusions effectives et intégrales et les<br />
déposer, simultanément à leurs diffusions, sous format électronique auprès<br />
de l’AMF.<br />
8<br />
RAPPORT FINANCIER SEMESTRIEL<br />
Il comprend des comptes condensés pour le semestre écoulé présentés<br />
sous forme consolidée le cas échéant, un rapport semestriel d’activité et<br />
une déclaration des personnes physiques qui assument la responsabilité de<br />
ces documents.<br />
Les Commissaires aux comptes vérifient la sincérité de ces comptes<br />
condensés par rapport aux informations contenues dans le rapport semestriel<br />
d’activité et font état de leurs observations dans un rapport d’examen limité<br />
annexé à celui-ci.<br />
Il doit les mettre en ligne sur son site internet dès leurs diffusions.<br />
Ces informations réglementées sont conservées par l’émetteur, sur son site<br />
internet, pendant au moins 5 ans à compter de leurs dates de diffusions.<br />
L’information règlementée doit être transmise aux médias dans son intégralité<br />
et d’une manière qui garantisse la sécurité de la transmission, minimise le<br />
risque de corruption des données et d’accès non autorisé et apporte toute<br />
certitude quant à la source de l’information transmise.<br />
En application de l’article 221-4 du Règlement Général, les émetteurs<br />
bénéficient d’une présomption de diffusion effective et intégrale de l’information<br />
RAPPORT FINANCIER TRIMESTRIEL<br />
réglementée lorsqu’ils transmettent l’information à un diffuseur professionnel<br />
Cette information financière comprend :<br />
qui respecte les modalités de diffusion définies par l’AMF et figure sur une<br />
• une explication des opérations et événements importants qui ont<br />
liste publiée par elle.<br />
19<br />
eu lieu pendant la période considérée et une explication de leur<br />
incidence sur la situation financière de l’émetteur et des entités<br />
qu’il contrôle ;<br />
• une description générale de la situation financière et des résultats<br />
de l’émetteur et des entités qu’il contrôle pendant la période<br />
considérée ;
<strong>PRINCIPALES</strong> <strong>OBLIGATIONS</strong> <strong>PLANIFIABLES</strong> POUR LES SOCIÉTÉS COTÉES SUR EURONEXT | édition 2010 <strong>PRINCIPALES</strong> <strong>OBLIGATIONS</strong> <strong>PLANIFIABLES</strong> POUR LES SOCIÉTÉS COTÉES SUR EURONEXT | édition 2010<br />
Liste des diffuseurs<br />
professionnels arrêtée<br />
par l’amf<br />
• ACTUSNEWS WIRE<br />
11, rue Quentin Bauchart - 75008 Paris - Tél. 01 53 67 07 52<br />
• BUSINESS WIRE<br />
10, rue de Vézelay - 75008 Paris - Tél. 01 56 88 29 40<br />
• DATAPRESSE<br />
137, rue du 8 mai 1945 - 42153 Riorges - Tél. 04 77 23 65 55<br />
• HUGIN<br />
39, rue Cambon - 75039 Paris cedex 01 - Tél. 01 49 27 53 41<br />
• LA TRIBUNE WIRE, service de diffusion de la Tribune<br />
26, rue d’Oradour-sur-Glane - 75725 Paris Cedex 15 - Tél. 01 40 13 13 23<br />
Adresses utiles<br />
• AMF (Autorité des Marchés Financiers)<br />
17, place de la Bourse - 75082 Paris Cedex 02<br />
Tél. + 33 (0)1 53 45 60 00 - Fax : + 33 (0)1 53 45 61 00<br />
www.amf-france.org<br />
• NYSE EURONEXT PARIS<br />
39, rue Cambon - 75039 Paris Cedex 01<br />
Tél. + 33 (0)1 49 27 10 00 - Fax : + 33 (0)1 49 27 11 71<br />
www.euronext.com<br />
• BALO (Bulletin d’Annonces Légales Obligatoires)<br />
Direction des journaux officiels<br />
26 rue Desaix - 75727 Paris Cedex 15<br />
Tél. + 33 (0)1 40 58 77 56<br />
Email : balo@journal-offciel.gouv.fr<br />
http://ebalo.journal-officiel.gouv.fr<br />
• LES ECHOS-COMFI, service de diffusion par LES ECHOS<br />
16 , rue du Quatre septembre - 75112 Paris cedex 02 - Tél. 01 49 53 63 99<br />
0<br />
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<strong>PRINCIPALES</strong> <strong>OBLIGATIONS</strong> <strong>PLANIFIABLES</strong> POUR LES SOCIÉTÉS COTÉES SUR EURONEXT | édition 2010 <strong>PRINCIPALES</strong> <strong>OBLIGATIONS</strong> <strong>PLANIFIABLES</strong> POUR LES SOCIÉTÉS COTÉES SUR EURONEXT | édition 2010<br />
A propos de MiddleNext<br />
MiddleNext est l’association professionnelle indépendante représentative<br />
des valeurs moyennes cotées.<br />
Créée en 1987, MiddleNext fédère et représente exclusivement les sociétés<br />
cotées sur EURONEXT et ALTERNEXT de NYSE EURONEXT, tous<br />
les secteurs d’activité confondus.<br />
L’action de MiddleNext est triple :<br />
• Représenter et défendre les intérêts de ses entreprises membres, auprès<br />
des autorités de tutelle boursière et des pouvoirs publics ;<br />
• Assurer la promotion des entreprises cotées qu’elle fédère et renforcer leur<br />
visibilité auprès des acteurs de la communauté financière, des investisseurs<br />
et des médias ;<br />
• Accompagner les dirigeants dans la maîtrise des techniques boursières<br />
essentielles à l’optimisation de leur cotation en Bourse.<br />
MiddleNext co-préside le Smaller Issuers Comitee d’EuropeanIssuers,<br />
première association Européenne qui promeut les intérêts des sociétés<br />
cotées en Bourse. Cette dernière regroupe 15 pays et représente près<br />
de 9 200 sociétés cotées pour une capitalisation boursière d’environ<br />
8 500 milliards d’euros.<br />
c.weber@middlenext.com<br />
Tél. 01 55 80 75 75<br />
A propos de <strong>Simon</strong> Associés<br />
Fondé en 1992, <strong>Simon</strong> Associés est un Cabinet d’avocats d’affaires présent<br />
à Paris, Lyon et Nantes.<br />
Le Cabinet, dont l’activité est principalement orientée vers les Petites<br />
et Moyennes Entreprises ou Industries, Entreprises de Taille Intermédiaire, et<br />
institutionnels de l’investissement et de la banque, de toutes formes, exerçant<br />
tous types d’activités dans des secteurs divers, compte actuellement plus<br />
d’une trentaine de professionnels.<br />
L’activité du Cabinet s’est d’abord développée dans des domaines qui restent<br />
son cœur de métier : cessions-acquisitions, capital investissement, droit<br />
bancaire et financement, droit boursier, sous‐performance, retournement et<br />
entreprises en difficultés, franchise, réseaux et distribution.<br />
Ces domaines de compétences ont naturellement conduit <strong>Simon</strong> Associés à<br />
élargir son expertise avec la création de départements complémentaires en<br />
droit fiscal, en droit immobilier et en droit social, ainsi qu’en droit des réseaux<br />
d’informations et de communication.<br />
<strong>Simon</strong> Associés accompagne ses clients, en conseil comme en contentieux,<br />
pour traiter l’ensemble de leurs demandes dans les domaines du droit des<br />
affaires, tant en France qu’à l’étranger, grâce à son réseau de correspondants<br />
structuré.<br />
Acteur à part entière du monde juridique, <strong>Simon</strong> Associés participe à<br />
de nombreuses organisations du monde économique dont il est membre,<br />
tout en publiant régulièrement des articles sur la vie des affaires, ainsi qu’une<br />
lettre mensuelle consacrée à l’actualité juridique.<br />
2<br />
<strong>Simon</strong> Associés est membre de l’association MiddleNext.<br />
jnoir@simonassocies.com<br />
Tél. 04 72 61 75 15<br />
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