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RAPPORT ANNUEL 2010 - Evolis

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EVOLIS rapport annuel <strong>2010</strong><br />

7. RENOUVELLEMENT DU MANDAT<br />

DE MONSIEUR EMMANUEL PICOT<br />

Le mandat de Président Directeur Général de Monsieur<br />

Emmanuel PICOT expirant à l’issue de la prochaine Assemblée<br />

Générale Ordinaire, nous vous proposons de statuer sur le<br />

renouvellement de ce mandat pour une durée de six exercices,<br />

soit jusqu’à l’Assemblée Générale Ordinaire annelle appelée à<br />

statuer en 2017 sur les comptes clos en 2016.<br />

8. MODIFICATION DE L’ARTICLE 22<br />

DES STATUTS<br />

Nous vous proposons enfin de modifier l’article 22 des statuts<br />

de notre Société concernant la possibilité pour un actionnaire<br />

de se faire représenter aux Assemblées Générales.<br />

En effet, l’Ordonnance du 9 décembre <strong>2010</strong> portant transposition<br />

de la directive 2007/36/CE du 11 juillet 2007 concernant l’exercice<br />

de certains droits des actionnaires de sociétés cotées permet à<br />

un actionnaire d’une société cotée sur le marché Alternext de<br />

se faire représenter par un autre actionnaire, par son conjoint<br />

ou par le partenaire avec lequel il a conclu un pacte civil de<br />

solidarité, ou par toute autre personne physique ou morale de<br />

son choix si les statuts le prévoient.<br />

Par ailleurs, nous vous proposons de profiter de cette<br />

modification pour mettre les statuts de la société à jour des<br />

modifications réglementaires relatives à la date d’enregistrement<br />

des titulaires d’actions pour pouvoir participer aux assemblée<br />

générales.<br />

Dès lors, nous vous proposons de remplacer l’article 22 des<br />

statuts par un nouvel article rédigé comme suit :<br />

“Les Assemblées d’actionnaires sont convoquées dans les<br />

conditions, formes, notamment les publications au Bulletin des<br />

Annonces Légales Officielles, et délais fixés par la loi et les règlements.<br />

Les assemblées générales sont réunies au siège social ou en tout<br />

autre lieu indiqué dans l’avis de convocation.<br />

Pour avoir le droit d’assister, de voter par correspondance ou de<br />

se faire représenter à cette assemblée :<br />

• les titulaires d’actions nominatives devront être inscrits en<br />

compte nominatif, pur ou administré, au troisième jour ouvré<br />

précédant l’assemblée à zéro heure, heure de Paris,<br />

• les titulaires d’actions au porteur doivent justifier d’un<br />

enregistrement comptable de leurs titres dans les comptes de<br />

titres au porteur tenus par l’intermédiaire habilité au troisième<br />

jour ouvré précédant l’assemblée à zéro heure, heure de<br />

Paris, constaté par une attestation de participation délivrée<br />

par l’intermédiaire habilité.<br />

pour chaque assemblée est signée par le mandant qui indique<br />

ses nom, prénoms et domicile.<br />

Le mandataire n’a pas la faculté de se substituer une autre<br />

personne.<br />

Pour toute procuration d’un actionnaire sans indication de<br />

mandataire, le Président de l’assemblée générale émet un vote<br />

favorable à l’adoption des projets de résolutions présentés ou<br />

agréés par le conseil d’administration et un vote défavorable à<br />

l’adoption de tous les autres projets de résolutions.<br />

Le vote par correspondance s’exerce selon les conditions et<br />

modalités fixées par les dispositions législatives et réglementaires.<br />

Les personnes morales participent aux assemblées par leurs<br />

représentants légaux ou par toute personne dûment et régulièrement<br />

habilitée par ces derniers.<br />

Les assemblées sont présidées par le Président du conseil<br />

d’administration ou, en son absence, par un administrateur<br />

spécialement délégué à cet effet par le conseil. À défaut,<br />

l’assemblée élit elle-même son Président.<br />

Les fonctions de scrutateurs sont remplies par les deux membres<br />

présents et acceptants de l’assemblée qui disposent du plus grand<br />

nombre de voix tant en leur nom que comme mandataires.<br />

Le bureau désigne le secrétaire qui peut être choisi en dehors<br />

des actionnaires.<br />

Il est tenu une feuille de présence dans les conditions prévues<br />

par la loi.<br />

Les délibérations de l’assemblée générale sont constatées par<br />

des procès-verbaux signés par les membres du bureau ; ces<br />

procès-verbaux doivent être inscrits sur un registre tenu<br />

conformément aux dispositions réglementaires.<br />

Les copies ou extraits de ces procès-verbaux, à produire en<br />

justice ou ailleurs, sont certifiés soit par le Président du conseil<br />

d’administration ou par un administrateur exerçant les fonctions<br />

de directeur général, soit par le secrétaire de l’assemblée.”<br />

Nous espérons que ce projet recevra votre agrément et que<br />

vous voudrez bien adopter le projet de résolution qui vous sera<br />

présenté et qui reprend les points de ce rapport.<br />

LE PRÉSIDENT DU CONSEIL D’ADMINISTRATION<br />

Le droit de participer aux Assemblées est subordonné à l’inscription<br />

en compte cinq jours avant la réunion de l’assemblée.<br />

Un actionnaire peut se faire représenter à l’assemblée par un<br />

autre actionnaire, par son conjoint ou le partenaire avec lequel<br />

il a conclu un pacte civil de solidarité, ou par toute personne<br />

physique ou morale de son choix. La procuration spécifique<br />

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE > 17

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