FICHE DE POSTE - Parc national de la Guadeloupe

FICHE DE POSTE
FILIÈRE
ADMINISTRATION ET SOUTIEN
FAMILLE
SECRÉTAIRE GÉNÉRAL
INTITULÉ
SECRÉTAIRE GÉNÉRAL
LOCALISATION
SIÈGE - SAINT CLAUDE
STATUT/CORPS
FONCTIONNAIRE - CATÉGORIE A
NATURE DE L'ACTIVITÉ
Éléments de contexte
Recrutement par voie de détachement d'un Fonctionnaire titulaire
de la Fonction Publique d’Etat ou de la Fonction Publique
Territoriale.
Missions
Par délégation du Directeur, le Secrétaire Général est chargé de
la gestion des moyens et des personnels de l’Etablissement Public
ainsi que du secrétariat des instances délibérantes (Conseil
d’Administration, Bureau). A cet effet, il est responsable du bon
fonctionnement de l’ensemble du Secrétariat Général et peut
assurer l’intérim du directeur de l’Etablissement Public en
l'absence de celui-ci et du directeur adjoint.
Il est également chargé en interne à l'établissement d'impliquer
et professionnaliser les différents services et secteurs pour
l'application des procédures. Un nombre important de ces missions
se fait en mutualisation interparcs, et avec parcs nationaux de
France.
Le Secrétaire Général est plus particulièrement chargé :
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1) Aspect financiers
− de la préparation du budget et des décisions modificatives en
impliquant l'ensemble des services et secteurs
− du suivi analytique de la gestion du parc national
− du montage des dossiers en relation avec les autres services
et secteurs concernés
− des marchés publics, impliquant une animation interservices
− des relations avec les administrations et tous les autres
organismes concernés pour la mise en place des financements
− du secrétariat du conseil d’administration et du bureau.
− Du suivi des délibérations du CA, du CS et du CESC
− du contentieux administratif et civil
− du conseil juridique
2) Aspects ressources humaines
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du suivi des carrières et du plan de formation
du fonctionnement des instances locales (CHSCT, CTP, CTPF)
du suivi des actions de prévention
de la circulation de l'information auprès des agents en matière
de ressources humaines
du suivi global des moyens humains (ETP, ETPT) au sein de
l'établissement
des relations avec les autorités administratives de tutelle
3) Aspects matériels
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de la mise en œuvre du SPSI (Schéma pluriannuel de stratégie
immobilière), du suivi des assurances du patrimoine immobilier,
des acquisitions, des ventes immobilières et mutations
domaniales…
de la répartition et de l'utilisation des locaux
de la mise en œuvre des mesures d’écoresponsabilité
de l’instruction des concessions et autorisations
du suivi administratif de la construction, l’aménagement et
l’entretien des immeubles de l’établissement
de l’intérim du directeur en cas d’absence de celui-ci et du
directeur adjoint
PROFIL
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Cadre expérimenté de catégorie A+ ou A de la fonction publique.
Compétences requises :
• Expérience réussie et de haut niveau dans les trois domaines
principaux d’activité précités
• Maitrise des outils de travail informatiques (bureautique
open office, courrier électronique, agendas partagés,
partage de documents dématérialisés…)
• Capacités rédactionnelles et de synthèse
• Qualités relationnelles et d'animation d'équipe
• Connaissance du contexte de travail outre mer, et notamment
aux Antilles
• Connaissance du fonctionnement d’un EPA
• La connaissance du secteur des parcs nationaux, serait un
plus.
MODALITÉS DE CANDIDATURE
Lettre de motivation et curriculum vitae à envoyer avant le à : 27 mars 2012
Sélection des candidatures : Avant le 15 avril 2012
Monsieur le Directeur
PARC NATIONAL DE LA GUADELOUPE
Montéran, BP 93
97120 SAINT-CLAUDE
Date de prise de poste prévue: entre juin et septembre 2012.
Les candidats doivent s'assurer de l'accord de principe de leur
employeur sur le détachement avant d'envoyer leur candidature.
MODE DE SÉLECTION
Présélection sur dossier.
Entretien avec un jury en direct ou par visioconférence.
CONTACTS
Monsieur Denis GIROU, Directeur
courriel : denis.girou@guadeloupe-parcnational.fr
Monsieur Colin NIEL, Directeur adjoint
courriel : colin.niel@guadeloupe-parcnational.fr
Information sur le Parc national de la Guadeloupe
Tél. 0590 80 86 00
http://www.guadeloupe-parcnational.fr
http://www.parcsnationaux.org
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