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Avant la réunion d’équipe éducative : Cerner la nature générale de la difficulté (apprentissages, comportement, médicale, sociale,…). Contacter toutes les personnes qui connaissent l’enfant, s’entretenir avec les parents, le RASED, le médecin scolaire, les professionnels privés (orthophoniste, etc.…) avec l’accord des parents. Une synthèse des informations est élaborée de façon informelle et on peut en fonction de cette synthèse décider de l’organisation d’une réunion de l’équipe éducative. Déterminer les participants nécessaires à la réunion d’équipe éducative. sont incontournables : les parents de l’enfant, le Directeur, les enseignant(s) de l’enfant (éventuellement : maître de la classe précédente ou de la classe suivante), le correspondant école du RASED. peuvent être sollicités en cas de besoin : le psychologue scolaire, le médecin scolaire, le médecin de la PMI, les intervenants paramédicaux auprès de l’enfant (orthophoniste, kinésithérapeute, ergothérapeute, psychologue, …), l’assistante sociale du secteur, l’éducateur de justice, et toutes les personnes liées à l’enfant…. Contacter les personnes indispensables avant d’arrêter la date. S’assurer que les personnes qui doivent voir l’enfant avant la réunion (médecin, psychologue,…) pourront le faire. Inviter suffisamment à l’avance les différentes personnes concernées : Les enseignants concernés l’ATSEM éventuellement en maternelle le RASED, le correspondant école du RASED, le psychologue scolaire le médecin scolaire, le médecin de PMI l’orthophoniste, le kiné, l’ergothérapeute,… le CMP, le CAMSP, le CMPP l’assistante sociale du secteur et toutes les personnes liées à l’enfant…(En cas d’impossibilité d’assister à l’équipe éducative les professionnels peuvent adresser un bilan écrit). les parents qui peuvent se faire accompagner ou représenter (pour un élève placé dans une famille d’accueil, l’invitation est adressée aux parents, aux services sociaux concernés, et à la famille d’accueil.) l’IEN Préparer la réunion avec les différents participants issus de l’école de manière à exprimer un consensus ou à présenter, le moment venu, des points de vue différents sans enjeux personnels. Conduire si nécessaire une « réunion de synthèse » préalable entre les professionnels pour une indispensable harmonisation des discours aux parents. Si celle-ci a lieu juste avant l’équipe éducative, on évitera que les parents attendent devant la porte. Elle doit se dérouler à l’heure prévue pour le respect des participants invités. Réfléchir à l’installation matérielle afin de favoriser les échanges. Réfléchir à la participation éventuelle de l’enfant à la réunion ou à la fin de celle-ci pour l’informer des conclusions arrêtées. Le directeur est tenu d’organiser l’équipe éducative mais il peut éventuellement ne pas y assister. L’animation de cette réunion est de la responsabilité du directeur. La synthèse de l’équipe éducative est rédigée et produite de manière collective immédiatement après la réunion. L’équipe éducative peut se tenir en dehors des heures scolaires. C’est une obligation de service et l’enseignant ne peut s’y soustraire.
La conduite d’une réunion d’équipe éducative : 1. Une équipe éducative réussie nécessite que l’on fixe l’objectif de cette réunion particulière. Il faut affirmer de manière explicite que ce moment vise à trouver les moyens d’aider un enfant, quelles que soient ses difficultés. Le directeur indique clairement qu’il ne s’agit guère d’un tribunal et que tout le monde doit être respecté dans sa parole et dans son rôle. 2. Un tour de table permet de se présenter. Les participants doivent tous se faire connaître dans leurs fonctions et dans leurs rôles respectifs auprès de l’enfant ou de la famille. 3. Le directeur énonce le motif de la réunion de l’équipe éducative, par exemple la constitution d’un projet d’intégration scolaire ou l’évocation de problèmes de comportement d’un enfant. Ensuite, il donne la parole à tous les participants en commençant par les parents si on les sent en mesure de le faire, en tout état de cause, le plus tôt possible. Il s’agit, pour tous les participants, de percevoir la position, les sentiments, l’avis de chacun des autres participants. Ce moment, si chacun fait l’effort visible de comprendre ce que les autres pensent, doit permettre de diminuer les tensions. Il est déterminant avant tout débat contradictoire que chacun des participants puisse disposer d’un moment pour exposer son point de vue. 4. Le directeur anime, reformule et résume la position de chacun sans la trahir. Le directeur doit construire en quelques mots sa synthèse, moment crucial de l’équipe éducative. Si cela est possible, il formule les bases d’une solution acceptable par tous et respectant le cadre institutionnel. Si cela n’est pas possible, il reformule les diverses propositions et explique la position de l’équipe pédagogique, en la justifiant et surtout en évitant les jugements de valeur négatifs. On cherchera alors à montrer qu’il existe des points d’accord sur lesquels on peut s’entendre, et les points sur lesquels la discussion pourra de nouveau s’engager après avoir sollicité des avis complémentaires. 5. Si cette étape est réussie, la seconde partie de l’équipe éducative s’avère plus aisée. Elle devra permettre de construire une solution à laquelle participeront toutes les personnes présentes. Si la solution est acceptable par tous, la participation de chacun doit permettre de la concrétiser de la manière la plus opérante possible. Le compte-rendu est rédigé dans les deux cas selon les points d’accord dégagés. Il prend en compte tous les aspects et définit la contribution de chacun. Le directeur expose une solution qu’il pense pouvoir être adoptée par les parents, en cohérence avec les différentes interventions. Lorsque qu’un accord de principe est obtenu sur les différents aspects de la solution retenue, on peut songer à clore l’équipe éducative. 6. La solution élaborée est reformulée par le directeur. 7. Le moment venu de se séparer doit permettre à chacun d’avoir le 7. sentiment que les autres participants éprouvent un intérêt évident pour l’enfant. Dans le cas où aucune solution n’est trouvée, on clôt cette équipe en fixant une nouvelle date. On fixe alors à chacun l’objectif de poursuivre sa réflexion et de s’entourer d’avis complémentaires. On demande alors si l’un des participants a quelque chose à ajouter. Le directeur lève la séance après les éventuelles interventions après avoir remercié les participants.
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