Conduire une réunion d'équipe éducative - Www5.ac-lille.fr

9/6. Conduire une réunion d’équipe éducative
ANIMER UNE REUNION D’EQUIPE EDUCATIVE
Qu’est-ce que c’est
Finalités et objectifs de l’Équipe Éducative :
Certaines difficultés scolaires sérieuses décelées chez des élèves, accompagnées parfois de difficultés
sociales ou affectives nécessitent une analyse multifactorielle et des réponses plurielles.
Pour y parvenir, il est dès lors, indispensable de réunir dans un même lieu et pour une durée suffisante,
l’ensemble des personnes intervenant auprès de l’enfant.
C’est l’un des rôles essentiels de l’équipe éducative, instance fonctionnelle, réunie à l’initiative du directeur
d’école qui rassemble l’ensemble des personnes qui, à un titre où à un autre, interviennent auprès de l’enfant.
Cette démarche peut concerner tout enfant scolarisé dans l’école, repéré en difficulté (ou parfois en
danger). Lieu de parole, d’échange et d’écoute, la réunion de l’équipe éducative ne constitue pas
nécessairement un lieu de prise de décision. C’est un groupe de travail qui réfléchit sur les ajustements à
envisager pour la suite de la scolarité de l’enfant.
Fondamentalement, l’équipe éducative a pour mission essentielle de rechercher sereinement et sincèrement
avec la famille la solution la plus cohérente pour l’enfant.
C’est à partir des conclusions de cette équipe que des initiatives pourront être prises sans engager
nécessairement la responsabilité de tous ses membres. Elle permet soit le suivi et la régulation du suivi d’un
enfant déjà pris en charge, soit la constitution d’un nouveau dossier.
Sa finalité n’est pas de dresser un constat de carence (de l’élève, des parents…). C’est à cette
condition que l’équipe éducative ne sera pas vécue par les parents comme un tribunal.
L ‘équipe éducative fait des propositions :
• à la famille
• à l’équipe pédagogique (pédagogie différenciée, aménagement du temps scolaire…)
• à tous les professionnels concernés.
Remarque importante : toute personne participant à l’examen de la situation d’un enfant est soumise à
l’obligation de discrétion, comparable en cela au secret professionnel.
Quand doit-on réunir une équipe éducative
Elle est réunie par le directeur chaque fois que l’examen de la situation d’un élève l’exige.
C. à l’école maternelle
comportement d’un enfant perturbant gravement et de façon durable le fonctionnement de la
classe
Comportement psychologique ou problèmes médicaux ne permettant pas d’accéder aux
apprentissages de façon satisfaisante
Evidente inadaptation au milieu scolaire (circulaire N°91-124 du 6/06/91)
D. à l’école élémentaire
Difficulté particulièrement grave affectant le comportement de l’élève dans son milieu scolaire,
par exemple : maladie, problèmes psychologiques ou familiaux, difficultés importantes
d’apprentissage, décision de maintien ou d’orientation, intégration d’un enfant handicapé, etc…
Qui alerte sur le cas de l’enfant
• l’enseignant de la classe, le Directeur
• le RASED, le correspondant école du RASED, le conseil de cycle
• les parents de l’enfant
• le médecin scolaire
• dans le cas d’un suivi (passage de la maternelle à l’élémentaire par exemple), etc…

Avant la réunion d’équipe éducative :
Cerner la nature générale de la difficulté (apprentissages, comportement, médicale, sociale,…). Contacter
toutes les personnes qui connaissent l’enfant, s’entretenir avec les parents, le RASED, le médecin scolaire,
les professionnels privés (orthophoniste, etc.…) avec l’accord des parents.
Une synthèse des informations est élaborée de façon informelle et on peut en fonction de cette synthèse
décider de l’organisation d’une réunion de l’équipe éducative.
Déterminer les participants nécessaires à la réunion d’équipe éducative.
sont incontournables : les parents de l’enfant, le Directeur, les enseignant(s) de l’enfant (éventuellement :
maître de la classe précédente ou de la classe suivante), le correspondant école du RASED.
peuvent être sollicités en cas de besoin : le psychologue scolaire, le médecin scolaire, le médecin de la PMI,
les intervenants paramédicaux auprès de l’enfant (orthophoniste, kinésithérapeute, ergothérapeute,
psychologue, …), l’assistante sociale du secteur, l’éducateur de justice, et toutes les personnes liées à
l’enfant….
Contacter les personnes indispensables avant d’arrêter la date.
S’assurer que les personnes qui doivent voir l’enfant avant la réunion (médecin, psychologue,…) pourront
le faire.
Inviter suffisamment à l’avance les différentes personnes concernées :
Les enseignants concernés
l’ATSEM éventuellement en maternelle
le RASED, le correspondant école du RASED, le psychologue scolaire
le médecin scolaire, le médecin de PMI
l’orthophoniste, le kiné, l’ergothérapeute,…
le CMP, le CAMSP, le CMPP
l’assistante sociale du secteur
et toutes les personnes liées à l’enfant…(En cas d’impossibilité d’assister à l’équipe éducative les
professionnels peuvent adresser un bilan écrit).
les parents qui peuvent se faire accompagner ou représenter (pour un élève placé dans une famille
d’accueil, l’invitation est adressée aux parents, aux services sociaux concernés, et à la famille
d’accueil.)
l’IEN
Préparer la réunion avec les différents participants issus de l’école de manière à exprimer un consensus
ou à présenter, le moment venu, des points de vue différents sans enjeux personnels.
Conduire si nécessaire une « réunion de synthèse » préalable entre les professionnels pour une
indispensable harmonisation des discours aux parents. Si celle-ci a lieu juste avant l’équipe éducative, on
évitera que les parents attendent devant la porte. Elle doit se dérouler à l’heure prévue pour le respect des
participants invités.
Réfléchir à l’installation matérielle afin de favoriser les échanges.
Réfléchir à la participation éventuelle de l’enfant à la réunion ou à la fin de celle-ci pour l’informer des
conclusions arrêtées.
Le directeur est tenu d’organiser l’équipe éducative mais il peut éventuellement ne pas y assister.
L’animation de cette réunion est de la responsabilité du directeur.
La synthèse de l’équipe éducative est rédigée et produite de manière collective immédiatement après la réunion.
L’équipe éducative peut se tenir en dehors des heures scolaires. C’est une obligation de service et l’enseignant ne
peut s’y soustraire.

La conduite d’une réunion d’équipe éducative :
1. Une équipe éducative réussie nécessite que l’on fixe l’objectif de cette
réunion particulière. Il faut affirmer de manière explicite que ce moment
vise à trouver les moyens d’aider un enfant, quelles que soient ses
difficultés.
Le directeur indique clairement qu’il ne s’agit guère d’un tribunal et
que tout le monde doit être respecté dans sa parole et dans son rôle.
2. Un tour de table permet de se présenter. Les participants doivent tous se
faire connaître dans leurs fonctions et dans leurs rôles respectifs auprès
de l’enfant ou de la famille.
3. Le directeur énonce le motif de la réunion de l’équipe éducative, par
exemple la constitution d’un projet d’intégration scolaire ou l’évocation de
problèmes de comportement d’un enfant.
Ensuite, il donne la parole à tous les participants en commençant par les
parents si on les sent en mesure de le faire, en tout état de cause, le plus
tôt
possible.
Il s’agit, pour tous les participants, de percevoir la position, les
sentiments, l’avis de chacun des autres participants.
Ce moment, si chacun fait l’effort visible de comprendre ce que les
autres pensent, doit permettre de diminuer les tensions.
Il est déterminant avant tout débat contradictoire que chacun des
participants puisse disposer d’un moment pour exposer son point de vue.
4. Le directeur anime, reformule et résume la position de chacun sans la
trahir. Le directeur doit construire en quelques mots sa synthèse,
moment crucial de l’équipe éducative.
Si cela est possible, il formule les bases d’une solution acceptable par
tous et respectant le cadre institutionnel.
Si cela n’est pas possible, il reformule les diverses propositions et
explique la position de l’équipe pédagogique, en la justifiant et surtout en
évitant les jugements de valeur négatifs. On cherchera alors à montrer
qu’il existe des points d’accord sur lesquels on peut s’entendre, et les
points sur lesquels la discussion pourra de nouveau s’engager après
avoir sollicité des avis complémentaires.
5. Si cette étape est réussie, la seconde partie de l’équipe éducative s’avère
plus
aisée.
Elle devra permettre de construire une solution à laquelle participeront
toutes les personnes présentes. Si la solution est acceptable par tous, la
participation de chacun doit permettre de la concrétiser de la manière la
plus opérante possible.
Le compte-rendu est rédigé dans les deux cas selon les points d’accord
dégagés. Il prend en compte tous les aspects et définit la contribution
de
chacun.
Le directeur expose une solution qu’il pense pouvoir être adoptée par
les parents, en cohérence avec les différentes interventions.
Lorsque qu’un accord de principe est obtenu sur les différents aspects de
la solution retenue, on peut songer à clore l’équipe éducative.
6. La solution élaborée est reformulée par le directeur.
7.
Le moment venu de se séparer doit permettre à chacun d’avoir le
7.
sentiment que les autres participants éprouvent un intérêt évident pour
l’enfant.
Dans le cas où aucune solution n’est trouvée, on clôt cette équipe en fixant une nouvelle date.
On fixe alors à chacun l’objectif de poursuivre sa réflexion et de s’entourer d’avis complémentaires.
On demande alors si l’un des participants a quelque chose à ajouter.
Le directeur lève la séance après les éventuelles interventions après avoir remercié les participants.

Remarques : Un moment émotionnel fort pour les parents.
Dans un premier temps, le directeur accueille et énonce l’objectif de l’équipe éducative (la recherche d’une solution
concernant un enfant).
Dans une telle situation, des parents ont parfois le sentiment de se retrouver face à un tribunal, malgré les propos
rassurants du directeur.
Une attitude bienveillante, rassurante et ouverte est absolument nécessaire. Permettre à chacun de peut parler
librement, de capter l’attention de tous et d’être entendu, cela permet d’atténuer les angoisses de chacun. Chacun
se sent ainsi reconnu dans son rôle ou dans sa mission.
Si l’évoquer est indispensable, il s’agit aussi de le montrer par une gestuelle et une attitude bienveillante et
empathique auprès des parents qui se retrouvent face à un nombre important de personnes connues ou inconnues.
Le résumé de la position de chacun permet de s’assurer du positionnement neutre du directeur. Chacun peut
percevoir qu’il a été non seulement écouté, mais aussi entendu, compris dans la perception qu’il a de la situation.
Les participants voient se réduire les appréhensions qu’ils ont éprouvées.
Chacun doit pouvoir avoir perçu, à ce moment de l’équipe éducative, qu’il s’agit de construire une solution en faveur
d’un enfant. Grâce à une attitude constructive, la réflexion et l’imagination doivent prendre le relai des
appréhensions
Réduire la tension perceptible chez les parents
est l’enjeu essentiel du début de l’équipe éducative.
Dans le cas contraire les mécanismes de défense que mettent en œuvre tous les individus dans une telle
situation rendront impossible la construction d’une solution.
Chacun doit avoir eu le sentiment d’avoir été respecté et que chacun a agi dans l’intérêt de l’enfant
concerné.
Après la réunion d’équipe éducative :
1. Accompagner et veiller à la mise en œuvre des actions définies et décidées durant la réunion d’équipe
éducative.
2. Rédiger le compte-rendu (éléments d’analyse, projet,…)
3. Constituer le dossier pour la MDPH en cas de besoin
4. Transmettre le compte-rendu au correspondant école du RASED.
5. Conserver et archiver ce compte-rendu à l’école.
Quelques principes à retenir :
• Une équipe éducative est réussie si les étapes de son déroulement sont en phase avec le
ressenti de ses participants.
• Le moment préservé de la parole de chacun permet de recentrer son attention sur la
situation d’un enfant et d’apaiser les appréhensions, surtout quand le quotidien est
difficile.
• La synthèse de l’animateur qu’est le directeur doit permettre à chacun de se retrouver
dans ses positions et d’énoncer une solution acceptable par les membres de l’équipe.
• Dès lors, une attitude constructive permet dans un troisième temps d’élaborer
concrètement une solution améliorant la situation de l’enfant concerné.