Année Scolaire 2013/2014 Note de Service n°1 - Www5.ac-lille.fr

Liévin, le 30 août 2013
Patricia PICQUES
Inspectrice de l'Education Nationale
à
Inspection de l'Education
Nationale
Circonscription de Liévin
Mesdames et Messieurs les Directeurs
Membres du RASED
Mesdames et Messieurs les enseignants
de la circonscription de Liévin
Dossier suivi par
Patricia PICQUES
IEN
Téléphone
03.21.44.62.58
Télécopie
Année Scolaire 2013/2014
Note de Service n°1
03.21.44.77.90
Courriel
ce.0623618w@ac-lille.fr
Rue Paul Bert
62800 LIEVIN
Cette note a pour objet de présenter les informations utiles au bon fonctionnement de la
circonscription. Chaque note de service, correspondant à une thématique spécifique, doit
être classée dans un cahier/classeur à disposition de tous. Le Directeur de l'école
veillera à ce que chaque note de service soit lue attentivement et paraphée par tous
les enseignants en service ou rattachés à l'école.
Les notes de service seront consultables et téléchargeables sur le site Internet de la
circonscription
Annexes :
– Fiche école
– Notice individuelle
– Emploi du temps numérique
– Tableau prévisionnel des services par école
– Imprimé de demande de congé

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SOMMAIRE DE LA NOTE DE SERVICE N°1
I – L'organisation administrative de la circonscription
1. L'équipe de circonscription
2. Les horaires et l'accueil du secrétariat
3. Le site Internet de la circonscription
II – L'organisation pédagogique
1. L'organisation de la pré-rentrée
2. L'organisation du service des enseignants
III – Les démarches administratives
1. La correspondance
2. Procédures administratives particulières
3. Documents administratifs
IV- Le calendrier de rentrée : les dates de septembre

I – L'organisation administrative de la circonscription
1. L'équipe de circonscription
Inspectrice de l'Education Nationale Mme Patricia PICQUES 03.21.44.62.58
Secrétaire Mme Marieke LAMMERS 03.21.44.62.58
Conseiller pédagogique M. Xavier PELLETIER 03.21.44.24.41
Conseillère pédagogique EPS Mme Claude HOUPLAIN 03.21.44.14.51
Conseiller pédagogique Musique M. Didier LOUCHET 03.21.44.62.58
Conseillère pédagogique Arts visuels Mme Bernadette SAUVAGE 03.21.44.62.58
Conseiller TICE M.Luc KWASNY 03.21.44.62.58
Enseignants référents
Mme SERTOUR Collège Curie Liévin
03.21.70.88.70
Mme HEMERY Collège P. Langevin Avion
03.21.40.58.56
Mme HOREMANS Collège J. Verne
Bully les Mines 03.21.29.12.53
Psychologue scolaire RASED 1 M. Laurent DAVAL 03.21.44.79.50
Psychologue scolaire RASED 2 Mme Claudine CRONFALT 03.21.28.95.65
Psychologue scolaire RASED 3 Mme Dominique FLORCZYK 03.21.45.49.50
Coordonnatrice REP Riaumont Mme Aurélie ROYON 03 21 28 04 17
Coordonnatrice REP Curie Mme Bérangère COLZY 03 21 44 37 11
2. Les horaires et l'accueil du secrétariat
Lundi et jeudi 08h30 – 12h00 et 13h00 – 17h00
Mardi et vendredi 08h30 – 12h00 et 13h00 – 18h00
Téléphone : 03.21.44.62.58
Fax : 03.21.44.77.90
Courrier électronique : ce.0623618w@ac-lille.fr
Je vous invite à utiliser en priorité le courrier électronique pour permettre un
acheminement et un traitement rapide des informations. Des consultations quotidiennes
régulières doivent être effectuées et l'information auprès des enseignants de l'école
relayée dans les meilleurs délais.
3. Le site Internet de la circonscription
http://www5.ac-lille.fr/~ienlievin/
Il vous permet de prendre connaissance des actualités de la circonscription. Vous pouvez
transmettre toute proposition de sujets à traiter ou de documents à mettre en ligne à
Monsieur Luc Kwasny.
Mail : luc.kwasny@ac-lille.fr
II – L'organisation pédagogique
1. L'organisation de la pré-rentrée
La journée de pré-rentrée a lieu le lundi 02 septembre 2013.

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A cette occasion, j'invite chaque enseignant, d'une part, à prendre connaissance du
compte-rendu de la conférence de presse de M. le Ministre en date du 29/08/2013 et de la
note de service de M. le Directeur Académique du 04/07/2013 (sur l’organisation du
fonctionnement des écoles à la rentrée 2013), d'autre part à élaborer les emplois du
temps en équipe de cycle et à s’assurer d’une bonne continuité dans les méthodes et les
outils utilisés.
Dans sa classe, chaque enseignant doit disposer des documents suivants:
• Le projet d'école
• Les outils spécifiques de l'école pour la continuité des apprentissages (à
l'interne des cycles et pour l'articulation des cycles), en particulier pour la mise en
œuvre du Livret Personnel de Compétences
• Les programmes 2008 et les documents d'application et d'accompagnement des
programmes précédents
• Le projet de cycle (programmations, livret d'évaluation....)
La rentrée des élèves est fixée au mardi 03 septembre.
Comme les années précédentes, 12 heures de pré-rentrée sont prévues. Outre la journée
du 2 septembre, deux demi-journées sont à organiser avant les vacances de Toussaint.
Le calendrier retenu est à communiquer à l'Inspection.
2. L'organisation du service des enseignants
Le service des personnels enseignants du premier degré s'organise en vingtquatre
heures hebdomadaires d'enseignement à tous les élèves et trois heures
hebdomadaires (soit cent huit heures annuelles, effectuées sous la responsabilité
de l'Inspecteur de l'Education Nationale chargé de la circonscription).
Les cent huit heures se répartissent de la manière suivante :
- 36 heures consacrées aux APC (Activités Pédagogiques Complémentaires)
- 24 heures forfaitaires consacrées aux APC et au suivi des élèves en difficulté
(suivi du parcours des élèves et des APC ; dispositif « Plus de Maîtres que de
classes » ; « Scolarisation des élèves de moins de trois ans » ...)
- 24 heures consacrées à des travaux en équipes pédagogiques (activités au sein
des conseils des maîtres de l'école et des conseils des maîtres de cycle) ; aux
relations avec les parents d'élèves ; à l'élaboration et au suivi des projets
personnalisés (PPRE – Scolarisation des élèves handicapés…).
- 18 heures consacrées à l'animation pédagogique et à la formation
• 9 heures en présentiel
• 9 heures en parcours hybride
- 6 heures consacrées à la participation aux conseils d'école obligatoires.
Le tableau prévisionnel des dates et heures des différents conseils et réunions
organisés dans l'école est adressé par le Directeur de l'école à l'Inspectrice de la
circonscription et, pour ce qui est des réunions du conseil d'école, au maire de la
commune.
Les 108 heures annuelles de service précisées ci-dessus font l'objet d'un tableau

de service qui est adressé par le Directeur de l'école à l'IEN.
III – Les démarches administratives
1. La correspondance
Toute correspondance est à adresser à Madame l'Inspectrice de l'Education Nationale de
Liévin à l'adresse postale suivante :
INSPECTION DE L'EDUCATION NATIONALE de Liévin
Rue Paul Bert
62800 LIEVIN
La correspondance administrative passe obligatoirement par la voie hiérarchique, sauf
indication contraire explicite de la part de l'Inspection académique ou après avoir obtenu
l’accord de l’Inspectrice. Je vous remercie de bien vouloir respecter cette démarche
sous peine de retard préjudiciable dans le traitement de l'affaire concernée.
a) Demande de congé de maladie, de congé maternité, d'autorisation d'absence
Toute demande est à établir en un seul exemplaire. Il faut impérativement y joindre le
certificat médical ou le justificatif d'absence. Elle doit être envoyée le plus rapidement
possible, en utilisant le modèle habituel dûment renseigné et signé. En cas d'urgence,
formulez votre demande par courriel, fax ou téléphone (le cas échéant, n'hésitez pas à
laisser un message sur le répondeur en dehors des horaires d'accueil) et régularisez
ensuite votre situation par écrit.
Afin de faciliter l'organisation des remplacements, vous ferez connaître au secrétariat la
date de reprise et/ou les prolongations d'absences ou de congé vous concernant.
En cas de prolongation de congé:
- Pour une prolongation au delà du dimanche, l’information doit
parvenir à l’Inspection avant le vendredi précédent à 14h
- Pour une prolongation au delà du mercredi, l’information doit
parvenir à l’Inspection avant le mardi précédent à 14h
Toute demande d'autorisation d'absence prévisible devra être transmise dans un délai
suffisant (deux semaines) accompagnée de la fiche navette. Toute demande
transmise hors délai pourra entraîner la non régularisation du congé pris par l'intéressé(e).
Le remplacement des maîtres absents suite à une autorisation d'absence n'est pas
prioritaire. Il est par ailleurs souhaitable, pour toute demande d'autorisation d'absence
pour un rendez-vous médical, de bien s'assurer qu'il ne peut pas être pris hors temps
scolaire.
Le respect de ces règles est le seul garant d'une utilisation optimale des moyens humains
et permet d'assurer ainsi la continuité du service public.
b) Changement de situation personnelle
Lors de tout changement dans la situation personnelle, il est nécessaire d'envoyer par la
voie hiérarchique, dans les plus brefs délais, aux services de la Direction académique du
Nord (BGI 62), les modifications de votre situation familiale (courrier et pièces officielles

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correspondantes). Pensez également à modifier votre dossier personnel sur I-Prof
(notamment votre adresse, votre numéro de téléphone).
2. Procédures administratives particulières
a) Accident scolaire
Tout accident scolaire doit faire l'objet d'une déclaration administrative sur l'imprimé ad
hoc.
b) Assiduité scolaire
Toute absence se doit d'être justifiée par l'envoi à la famille d'un justificatif d'absence qui
sera renseigné, retourné à l'école et archivé. Je vous renvoie également à ce sujet au
dispositif de lutte contre l'absentéisme scolaire.
c) Renvoi de documents numériques
Afin de faciliter la réception et l’archivage des documents numériques merci de renommer
les fichiers de manière suivante :
- Notices individuelles et emplois du temps : Niveau-Nom Prénom (ex : CP-Lammers
Marieke)
- Remontées d’enquêtes : Enquête-Ecole-Niveau (ex : Aide perso-PBert-CM1)
3. Documents administratifs
a) Fiches individuelles : à compléter par chaque enseignant attaché administrativement
à l'école et à renvoyer pour le lundi 9 septembre 2013 (format numérique).
b) Emplois du temps : à faire parvenir à l'Inspection sous format numérique pour le 23
septembre.
c) Dossiers professionnels : les enseignants nouvellement nommés dans la
circonscription doivent réclamer leur dossier auprès de leur ancienne circonscription.
e) Sorties scolaires : elles sont soumises à l'avis du Directeur d'école
Si le projet, sa conformité, son organisation et sa mise en œuvre sont bien du ressort
exclusif de l'enseignant, la concertation avec le Directeur et avec l'équipe de cycle est
essentielle pour harmoniser l'ensemble des projets au sein du cycle.
La demande de sortie et la fiche d'information sur le transport sont envoyées, pour
information, à l'Inspection, accompagnées du projet pédagogique.
IV – Calendrier : dates à retenir pour le début de l'année
Dates à retenir
Lundi 02/09/2013
Mardi 03/09/13
Mardi 03/09/2013
Rencontre PE stagiaires, MAT, professeurs remplaçants
concernés (Mme Griffon, Mme Demoulin): 17h-18h30
Retour des fiches de rentrée des écoles
Réunion RASED 10h30-12h

Lundi 09/09/2013
Du 16/09/2013 au
20/09/2013
Mercredi 18/09/2013
Vendredi 20/09/2013
Lundi 23/09/2013
- Notices individuelles des enseignants (version numérique)
- IEB (natation parents) : 9h/12h et 13h30/16h30 Nauticaa
- Projet d'organisation des APC
- retour de l'enquête de la DEGESCO sur l'aménagement de la
semaine scolaire et de l'aide personnalisée
Semaine nationale du sport Scolaire
Journée du sport scolaire
- Emplois du temps individuels (version numérique)
- Tableau prévisionnel des services dans chaque école
- Bilan intermédiaire des projets d'école
Bilan des stages de remise à niveau pour les enseignants
chargés de stage
Animations Pédagogiques
Lundi 09/09/2013
Mercredi 11/09/2013
Jeudi 12/09/2013
17h30/19h – T1 - Inspection
09h/12h Plénière pour tous les enseignants (C1/C2/C3) Lieu à
préciser
17h30/19h – T2 - Inspection
Patricia PICQUES
IEN Liévin