LOGO SIA - Sentier international des Appalaches

À ADOPTER À L’AGA #17, AU PRINTEMPS 2013
SENTIER INTERNATIONAL DES APPALACHES - QUÉBEC
Procès-verbal de la 16 e Assemblée générale annuelle
Le samedi 27 mai 2012 à 13h30
Salle du Petit Chamonix (centre de ski) 44 rue du Chamonix, Matapédia
1. Ouverture de l’assemblée
L’assemblée est déclarée ouverte à 13h35
1.1 Mot de bienvenue du président
M. Gaétan Roy, président, souhaite la bienvenue à tous et explique le déroulement de la rencontre.
1.2 Vérification du quorum
Les membres présents formant quorum.
Quatorze (14) membres en règle participent à l’assemblée. Conformément aux règlements
généraux, les membres présents constituent le quorum pour une telle assemblée et ont signé le
registre des présences (voir la liste en annexe). (RG #10.09)
1.3 Nomination d’un président et d’un secrétaire d’assemblée
Tel que défini dans les règlements généraux (RG #10.08), le président de la corporation ou un viceprésident
par ordre d’ancienneté préside aux assemblées des membres. À défaut du président ou du
vice-président, les membres présents peuvent choisir parmi eux un président d’assemblée.
Le président, M. Gaétan Roy, étant présent, accepte la présidence de la présente assemblée générale
annuelle.
M. Eric Chouinard, secrétaire sur le conseil d’administration, étant également présent, il est proposé,
par Gaétan Roy de nommer Eric Chouinard comme secrétaire d’assemblée. Eric Chouinard accepte.
2. Lecture et adoption de l’ordre du jour
M. Eric Chouinard fait la lecture de l’ordre du jour. Il est proposé par David Leblanc et secondé par
Réal Duchesne d’adopter l’ordre du jour tel que lu.
3. Lecture et adoption du procès-verbal de l’AGA #15
M. Éric Chouinard procède à la lecture du procès-verbal de l’AGA #15, tout en faisant une présentation
PowerPoint sur grand écran. Il précise que ceux et celles qui le désirent pourront recevoir par courriel
les documents présentés et qu’ils seront également disponible sur le site web du SIA-QC, dans la
section Administration.
Il est proposé par Jean-Pierre Gagnon et secondé par Jean-Marc Hardy d’adopter le procès-verbal de
l’AGA # 14, tel que lu et présenté. Accepté à l’unanimité.
4. Présentation du rapport annuel 2011 (SIA-QC et comités régionaux)
4.1 SIA-QC
1
M. Éric Chouinard fait la lecture de son rapport d’action pour 2011 (voir : Annexe 1)

4.2 Comités régionaux
- Comité Avignon : Mme Geneviève Labonté représentante du comité, nous informe qu’en plus de la
journée nationale des sentiers, il y a eu l’installation d’une nouvelle toilette sèche au refuge le Quartz
qui fut assez difficile à installer en raison de l’accès au refuge, l’aménagement de marches au refuge le
Turcotte et quelques autres travaux réalisés par les bénévoles qu’elle remercie. Elle souligne aussi
qu’il y a eu une intervention d’une semaine de travaux d’entretien réalisés par l’équipe de Rexforêt en
2011.
- Comité Vallée de la Matapédia : M. Gaétan Roy représentant du comité, nous informe qu’il n’y a pas
eu de projet de volet II en 2011 mais les bénévoles ont été actifs et certains travaux d’entretien ont
eu lieu dans tous les secteurs. Une mini tornade a eu lieu dans la Seigneurie du Lac Matapédia et
plusieurs arbres sont tombés à la hauteur du sentier des 3 soeurs. Aussi, M. Roy nous informe des
démarches en cours avec le promoteur éolien Les Vents du Kempt avec qui il souhaite convenir d’une
entente similaire à celle convenue avec Cartier Énergie Éolienne pour recevoir une contribution
annuelle de 10 000 $ sur 25 ans. En échange du réaménagement d’une partie du sentier.
- Comité Matane : M. Jean Pierre Harrison représentant du comité, nous mentionne qu’il y a eu deux
sorties publiques de randonnée qui ont été très populaires. Pour l’entretien, il n’y a pas eu de volet II
mais les parrains ont fait plusieurs visites dans leurs sections. Il souligne que dernièrement une
passerelle qui traversait la Rivière Duvivier a été emportée. Et il nous informe de la création d’une
page Facebook pour le comité Matane.
- Comité Haut-Gaspésie : M. Jean-Pierre Gagnon représentant du comité, nous informe de
l’organisation de 2 journées de corvées spécifiques à un secteur avec la présence des 6-7 bénévoles
de son secteur. Ces corvées avaient pour objectif d’aller élargir un secteur très refermé. Il souligne
aussi qu’il a suivi avec Gaétan Roy le dossier pour la relocalisation de l’abri à Manche D’Épée. Projet
qui sera complété en 2012.
- Comité Côte-de-Gaspé : M. Jean-Marc Hardy représentant du comité, nous informe de l’organisation
de la journée national des sentiers qui a permis de constater plusieurs bris ou entretien à faire en
particulier dans les secteurs inondés en décembre 2010. Il souligne aussi l’implication des parrains
pour plusieurs travaux réalisés sur le SIA mais également pour le sentier à Douglastown, et
l’implication de la municipalité de Cloridorme pour la réparation de l’abri – Lean-to qui avait été
endommagé par un arbre qui est tombé. Aussi, il souligne la popularité du Club de randonnée qui a
organisé près de 40 sorties d’un jour et les gens en redemandent. Le club avait également organisé
une randonnée dans le parc Forillon lors de la fête des couleurs. M. Hardy, complète sa présentation
par un remerciement à tous les bénévoles.
5. Présentation des états financiers 2011
M. Éric Chouinard présente le bilan et l’état des résultats pour la gestion de base et pour les
événements entourant le 10 e anniversaire du SIA-QC. Comme chaque année, il rappelle l’obligation
des administrateurs à ne pas faire de déficit et l’objectif d’équilibrer les revenus et dépenses en
fonction du financement disponible.
6. Ratification des actes des administrateurs
La ratification des actes des administrateurs pour l’année 2011 est proposée par David Leblanc,
secondée par Claude Carré et adoptée à l’unanimité.
7. Présentation du plan d’action pour l’année 2012.
2
M. Eric Chouinard fait une présentation sommaire du plan et des objectifs de développement
proposés pour 2012 (voir : Annexe 2).

De plus, les membres réunis pour cette assemblée conviennent des priorités et orientations
suivantes :
1 -Poursuivre les dossiers en cours :
- Continuer les démarches en cours auprès des CRÉs pour le financement du plan de
développement 2010-2015;
- Continuer les démarches auprès des MRC pour convenir d’une contribution récurrente en lien avec
le plan de développement 2010 – 2015;
- Continuer les négociations avec la SÉPAQ dans le cadre du renouvellement de l’entente (2012 –
2016) afin d’augmenter son implication pour le service à la clientèle et la promotion;
- Poursuivre le développement des projets de partenariat discutés avec la FFRP, principalement
pour l’homologation du SIA-QC, à titre du premier GR en Amérique.
2- Et l’ajout des dossiers suivants :
- Lancer une campagne de financement auprès de partenaires – commanditaires privées;
- Formation d’un nouveau comité pour la révision des règlements généraux (selon le nouveau Code
civil) et du processus de mise en candidature des administrateurs;
Il est également convenu que le suivi du plan d’action sera assumé par la direction et le conseil
d’administration.
8. Budget de base 2012.
M. Eric Chouinard, rappelle que le budget de base est établi en fonction de l’historique des revenus
et dépenses de fonctionnement des dernières années et qu’il sera ajusté en fonction des projets
spéciaux qui seront réalisés. Pour 2012, en plus du budget de base nous présentons les prévisions
incluant la contribution de DEC pour le projet GR et prévoyons des revenus pour une somme de
130 306 $ et 129 534 $ de dépenses.
9. Diverses propositions soumises à l’assemblée
1- Proposition d’Eric Chouinard – Élection des officiers :
Afin de régulariser la procédure d’élection des officiers lors de l’assemblée générale annuelle, il est
proposé par Eric Chouinard que l’élection des officiers ait lieu à la première rencontre du conseil
d’administration qui succède à l’assemblée générale annuelle.
Cette proposition a été secondée par M. Hubert Blais et adoptée à l’unanimité.
2- Proposition d’Eric Chouinard – Projet pilote pour le développement de service aux randonneurs :
Considérant : Le développement des nouveaux revenus par l’offre de service aux randonneurs.
Considérant : L’étude de développement du SIA-QC de 1998 et le plan stratégique marketing de
2000, qui définit que le Sentier, à titre de produit, est l’amalgame de différents éléments comme
l’infrastructure elle-même et les services offerts aux randonneurs;
Considérant : Que le directeur actuel du SIA-QC a développé une expertise depuis 1996 dans le
développement d’un service de randonnée pédestre guidée et services aux randonneurs offerts par
Absolu ÉcoAventure, et qu’il accepterait de céder ses droits aux SIA-QC;
3

Considérant : La possibilité de sous-traiter certains services en partenariat avec les membres
partenaires de services (Valmont, Nature Aventure, Vertigo, Eskamer, Ski-Chic-Chocs, etc.), ou
auprès de travailleur autonome, Coop d’employés, etc.;
Considérant : Que les forfaits actuellement offerts par Absolu ÉcoAventure sont accrédités par
l’association professionnelle, Aventure écotourisme Québec (AEQ), qu’ils ont bonnes réputations et
qu’ils sont connus auprès de nombreux partenaires de l’industrie touristique;
Il est proposé par Eric Chouinard de mandater le conseil d’administration pour convenir d’un projet
pilote, sur deux ans à cinq ans à partir de la saison 2013, afin qu’on intègre les services,
actuellement offerts par Absolu ÉcoAventure de randonnée pédestre guidée (forfaits clés en main
avec transport de bagages) et services aux randonneurs (navette de voiture, transports de
bagages, dépôts de nourriture, guide à la carte, forfaits sur mesure). Le projet pilote comprendrait
également le développement d’entente auprès des partenaires de services ¨sous-traitants¨, en
échange de redevances ou commissions pour les activités et services offerts sur le SIA-QC.
Après discussions entre les membres sur les enjeux et opportunités, cette proposition a été
secondée par M. David Leblanc et adoptée à l’unanimité.
3- Proposition de M. Gaétan Roy – Modifications aux règlements généraux proposées par M. Fred
Kirch:
M. Gaétan Roy informe l’assemblée de la réception par courriel, le 23 mai 2012, d’une demande
du membre à vie, M. Fred Kirch qui propose douze amendements à faire adopter aux règlements
de la société du SIA-QC. Ces propositions ont pour but d’améliorer la gouvernance de la société,
d'accroître sa transparence et d’établir un système de responsabilités.
Après l’énumération des articles (voir annexe 3) et considérant le court délai suite à la réception de
cette demande, il est proposé par M. Gaétan Roy de référer cette demande au nouveau comité
pour la révision des règlements généraux et la révision du processus de mise en candidature des
administrateurs. Comité qui doit être formé par le CA dans le prochain mois, qui sera ouvert à tous
les membres et qui devra présenter des propositions au conseil d’administration 30 jours avant la
prochaine assemblée générale annuelle, en 2013.
Après discussions entre les membres, cette proposition a été secondée par M. Ronald Lang et
adoptée à l’unanimité.
10. Élection des administrateurs
10.1 Nomination d’un président, d’un secrétaire et d’un scrutateur d’élection
Il est proposé par Ronald Lang de nommer M. Gaétan Roy comme président d’élection et M.
Jean-Pierre Harrison comme secrétaire d’élection. Tous deux acceptent.
10.2 Mise en candidature et élection des administrateurs
En élection, il y a deux administrateurs qui ont terminé un mandat de deux ans, Mme
Geneviève Labonté pour le poste de représentante du comité Avignon et M. Eric Chouinard
pour l’un des 4 postes d’administrateurs ouverts à tous les membres. De plus, nous avons 2
postes d’administrateurs ouverts à tous les membres à combler depuis l’AGA #15. Il y a donc 4
postes en élection pour cette assemblée.
Comme pour chaque AGA, afin de vérifier l’intérêt des membres présents à occuper un poste
d’administrateur, M. Gaétan Roy demande à l’assemblée s’il y a des personnes intéressées par
l’un des postes à combler.
4

M. Hubert Blais s’informe des engagements et de la disponibilité qu’il faut prévoir pour un
administrateur. M. Eric Chouinard présente la liste des implications à prévoir et convenues à
l’AGA #10 :
- Avoir accès à un courriel et s’engager à répondre une fois par semaine.
- Avoir un dossier administratif à suivre avec la direction ou pour les représentants d’un comité
régional, faire le suivi du dossier entretien pour son secteur (liste des tâches pour sa région,
suivi avec les parrains (corvées, rapport d’entretien, ouverture et fermeture) et suivi avec les
entreprises partenaire pour l’entretien du SIA-QC dans chaque secteur.
- Participer à au moins 2 des 4 journées de rencontres du CA par année.
Suite à ces explications, il est proposé par Ronald Lang d’ouvrir la période de mise en
candidature.
Il est proposé par M. David Leblanc de mettre en nomination Mme Geneviève Labonté pour le
poste de représentante du comité Avignon.
Il est proposé par M. Ronald Lang de mettre en nomination M. Eric Chouinard pour l’un des
postes d’administrateur.
Il est proposé par M. David Leblanc de mettre en nomination M. Hubert Blais pour l’un des
postes d’administrateur.
Aucune autre proposition n’étant faite, la fermeture de la période de mise en candidature est
proposée par M. David Leblanc.
Le président d’élection demande aux trois membres mis en nomination s’ils acceptent le poste.
Mme Geneviève Labonté, M. Eric Chouinard et M. Hubert Blais acceptent.
Ils sont donc élus sans opposition et à l’unanimité.
11. Autre (s) sujet (s)
Il n’y a pas d’autre question provenant des membres.
12. Fermeture de l’assemblée
La fermeture de l’assemblée est proposée à 15h30 par M. Jean-Pierre Harrison appuyée par Claude
Carré.
5

Annexe 1 : Rapport d’action 2011 - SIA-QC
Mot du directeur :
À l’AGA 2011, en plus du plan d’action de base qui présente la liste des dossiers à suivre pour les
différentes fonctions administratives et de gestion du sentier (entretien, service à la clientèle,
promotion, tenue de livre, etc.), il a été convenu en assemblée de :
- Concentrer les efforts et ressources dans l’organisation des événements entourant le 10e
anniversaire du SIA-QC (festival de la marche, rencontre annuelle du comité SIA, spectacle 10e
anniversaire);
- Poursuivre les démarches auprès des CRÉs pour le financement du plan de développement et
pour une demande de contribution financière ponctuelle dans le cadre de l’organisation des
événements entourant le 10e anniversaire du SIA-QC du 17-18-19 septembre 2011.
- Lancer les démarches auprès des MRC pour convenir d’une contribution récurrente en lien avec le
plan de développement 2010 – 2015.
- Entreprendre des démarches auprès de la Sépaq pour une plus grande implication concernant le
service à la clientèle et la promotion, dans le cadre du renouvellement de l’entente quinquennale
2012 – 2016;
- Poursuivre le développement des projets de partenariat discutés avec la fédération française de la
randonnée pédestre (FFRP), et principalement pour l’homologation du SIA-QC, à titre du premier GR
en Amérique.
C’est donc en fonction de ces orientations que j’ai assumé mon rôle de directeur en 2011 avec
l’appuie du CA, et considérant nos petits moyens administratifs pour la gestion de tous ces dossiers,
et les très longs délais pour convenir de l’implication de tous les partenaires impliqués, nous pouvons
certainement confirmer que l’année 2011 aura été très active et qu’elle aura permis de faire parler du
SIA-QC, en bien et à plusieurs niveaux (régional, provincial, international).
Soulignons entre autres en lien avec le 10 e anniversaire, les nombreuses parutions dans le magasine
Marche Randonnée, les parutions dans les Magasines Français Trek Mag et Passion Rando, les
communiqués diffusés par la FFRP, le Québec maritime, Aventure écotourisme Québec, l’ATRG,
Tourisme Québec, l’adhésion de la France comme 18 e chapitre du SIA, et la bonne participation (170
au festival de la marche et plus de 50 personnes au souper gala).
De plus, pour le service à la clientèle et l’entretien, nous avons encore été en mesure d’assurer un
bon service avec la présence d’Anik Deschênes au poste d’agent, et les comités régionaux ont
poursuivi leurs implications annuelles pour la réalisation de nombreux travaux d’entretien et pour le
suivi des programmes de Volet II.
Concernant le plan de développement 2010 – 2015, après plus d’un an d’attente depuis le dépôt, en
avril 2010, de nos demandes adressées aux CRÉs pour une contribution commune de 30 000 $,
temporairement et en raison des événements pour le 10 e anniversaire du SIA-QC, les CRÉs ont
acceptés de verser 15 000 $ chacune pour supporter l’organisation des événements et pour qu’on
débute les démarches auprès des cinq MRC longeant le sentier, afin de convenir d’une contribution
récurrente équivalente à 100 $ du KM par MRC. Et à ce sujet, nous n’avons pas été en mesure de
débuter les rencontres avec les MRC mais en collaboration avec le CLD de la MRC de Matane nous
avons préparé l’argumentaire et la documentation à présenter aux élus régionaux et aux directions
des MRC lors des rencontres qui auront lieu en 2012. En particulier, nous avons monté un tableau
6

pour présenter les investissements publics depuis la création du SIA-QC qui s’élève à plus de
3 224 000 $ depuis 1996, et à plus de 537 000 $ depuis 2005. Et un tableau pour déterminer la
valeur en temps, par année, pour l’implication des nombreux bénévoles qui serait estimée à 110 000
$ par année (voir – tableaux : - Investissements publics 1996 à 2011 -Bénévoles contributions en
temps).
Pour les demandes à la Sépaq, nous avons établi une liste de demandes et proposer par l’entremise
de François Boulanger une rencontre avec la direction de la Sépaq pour la fin novembre début
décembre, mais finalement la rencontre a été convenue pour janvier 2012.
Concernant les projets avec la FFRP, nous avions présenté une première demande financière auprès
de développement économique Canada (DEC) à Gaspé, en juin 2011, pour une participation aux
événements de septembre, afin d’avoir de l’aide pour inviter deux délégués de la FFRP et pour des
investissements en promotion internationale. Une réponse négative à cette demande initiale a été
reçue à la mi-octobre, mais une contre-proposition nous demandant de reformuler notre projet pour
spécifiquement développer le projet d’homologation du SIA-QC à titre de premier GR en Amérique a
été proposée par DEC. Un nouveau projet à donc été déposé et il a été accepté en janvier 2012.
Projet qui se déroulera sur 2 ans, en 2012 – 2013 qui va permettre d’inviter des délégués de la FFRP
pour des visites terrains sur le SIA-QC et qui permettra aussi d’aller en France pour rencontrer les
dirigeants de la FFRP et convenir d’un plan d’action pour le projet d’homologation GR. Le
financement permet également plusieurs actions marketing pour la promotion internationale.
De plus, en lien avec mes démarches auprès de la FFRP et le contact établi avec M. Armand
Ducornet secrétaire général de la FFRP responsable des relations internationales et vice-président
pour la fédération européenne de la randonnée pédestre (FERP) qui était le délégué de la FFRP
présent en septembre lors du 10 e anniversaire, j’ai reçu une invitation du Ministère des Sports de la
France pour une participation aux rencontres Européennes des sports de nature qui a eu lieu du 3 au
6 octobre à Annecy. Événements qui rassemblent à chaque édition plus de 700 acteurs investis dans
le développement durable du tourisme et des loisirs sportifs de nature en Europe. Et profitant de ce
même voyage et à titre de vice-président sur le comité international du SIA, M. Ducornet m’a invité à
prolonger ce séjour pour participer à l’assemblée générale annuelle de la FERP lors de la rencontre
quinquennale de l’Eurorando qui avait lieu en Espagne du 9 au 12 octobre.
Ces rencontres enrichissantes ont permis d’établir plusieurs contacts prometteurs et chaleureux
auprès des membres de la FERP et d’éventuelle partenaire européen en plus d’en apprendre un peu
plus sur les enjeux concernant le développement de la randonnée pédestre en Europe.
Bref, comme je le mentionnais précédemment, l’année 2011 aura été très active et elle aura permis
de faire parler du SIA-QC à plusieurs niveaux (régional, provincial, international).
Plusieurs autres projets et améliorations auraient pu être envisagés ou approfondis, mais
réalistement, il nous faudrait plus de moyens et plus de ressources humaines régulières.
Pour ma part, j’ai reçu 26 semaines de payes en 2011, soit l’équivalent de 1 040 h, et investi 700 h
supplémentaires à titre de bénévole et administrateur.
Eric Chouinard
Directeur et secrétaire le SIA-QC
Vice-président Amérique du Nord pour le SIA
7

Annexe 2 : Plan d’action de base 2012 - SIA-QC
Entretien et amélioration continue du sentier :
Direction - Actions priorisées en 2012 Notes et suivis à faire Priorités Échéanciers CA - Responsables
Liste des travaux prioritaires et améliorations par MRC
Priorité en 2012 ! Mise à jour de tous les panneaux d'informations, et affiches dans les sites
1 avril à juin Comités MRC
3
d'hébergements. / À considérer : Projet GR vérifier critères et travaux à prévoir.
Signalisation du sentier le long des principales routes (132, 195, 299, 197) /
Adresser des demandes aux Min. des transports + programme de signalisation touristique. / Dermander 2 2012 - 2013 Prés. + V-P +
3
l'appuie des MRC /
Eric
& Demande du festival en chanson de Petite-Vallée pour améliorer la siganlisation entre le village et le 1 d'ici le 20 J-M + J-P G +
3
secteur du havre de pêche.
juin ! Eric
Liste des parrains saison 2012 et recrutement.
Projet pour recruter des parrains responsables de la mise à jour des panneaux d'informations et de la 1 mars à juin Comités MRC
3
signalisation.
Demandes des permis auprès de MRNF Relance pour une demande annuelle! 1 mars Comités MRC
Projets volet II (BSL & GIM) 2012 / Demandes par secteur / Suivi des projets / Rapports Convenir d'avoir un responsable pour le suivi des travaux et la rédaction du rapport général. / SIA-QC fait 1 mars à avril Comités MRC
le suivi financier et administratif.
FQM - Programme PADÉLIMA / Subvention pour l'entretien de sentier SIA-QC application pour 2012 / 1 000 $ 1 mars à avril Eric
Rexforêt, suivi des travaux et projets 2012 Remerciement et s'informer du bilan 2011 et des possibilités en 2012. / 1 mars à avril Comités MRC
Préparation et organisation journée nationale des sentiers 2 juin 2012 !! Suivi annonces dans les médias. / Suivi auprès de la FQM 1 avril à juin Comités MRC
Rapport sur l'état du sentier dans chaque MRC et mise à jour de la liste des priorités. / Site web Avant le 24 juin, par chaque comité 1 juin Comités MRC
mise à jour
Suivi des travaux et de l'état du sentier dans chaque MRC / Site web mise à jour
En continu : S'assurer d'informer le service à la clientèle en tout temps. / S'assurer de suivre les dépenses 1 juin à Comités MRC
et travaux (rapport d'entretien, quotidien ou hebdomadaire, prise de photos)
octobre
Amélioration continue de la signalisation dans le sentier Organiser un atelier et pour l'utilisation de la graveuse / Liste des besoins par MRC 2 Gaétan R.
Abris Manche d'Épée Relocalisation 1 Gaétan +
Comité H-G
Sentier les éoliennes !
Liste et suivi des travaux à réaliser pour l'amélioration du sentier, de la signalisation (incluant le long de la
132)
3 2013 - 2014 Comité Côtede-Gaspé
Abris parc Forillon Aménagement et mise en promotion 2 Jacques F.
Plan des mesures d’urgence
Suivi de l'élaboration des cartes pour les MRC de Matane, Matapédia et Haute-Gaspésie. / Convenir des 2 2012 - 2013
Services aux randonneurs et aux membres :
procédures dans chaque MRC avec SQ / Signalisation des chemins d'urgence / Projet d'acquisition
d'appareil SPOT pour prêter aux grands-randonneurs (équipement obligatoire!) / Organiser des formations
de rechercher et sauvetage / Recruter des bénévoles et nommer des responsables dans chaque MRC
Répondre aux demandes d'informations et commandes
Suivi hebdomadaire et mensuel / Suivis des projets d'itinéraires et support pour l'organisation de séjour sur
1 En continu Eric
le SIA et en Gaspésie.
Agent au service à la clientèle (recrutement et encadrement)
Confirmer si on pourra avoir 2 projets en 2012 (janvier à juin et juin à octobre) et vérifier implication de
l'équipe au Phare. Aussi, vérifier possibilités pour prolonger de quelques semaines l'une des agentes en
poste.
Renouvellement, recrutement et mise à jour liste des membres.
Mise à jour, formulaire d'adhésion. / Gestion des adhésions et du renouvellement / Il y aura une relance de
tous les membres avec possibilité de payer pas carte de crédit. Les responsables de comité auront à
relancer certains membres qui n'auront pas été contactés. / Production d'un nouveau formulaire pour 2013
5
et de l'offre d'une adhésion combinée avec la FQM.
Produits de vente (cartes topographiques, livres, articles promotionnels) / Boutique SIA-QC Gestion des inventaires. / Révision du formulaire boutique en 2012. / Catalogue articles promotionnels et
formulaire d'achat. / Feuillets modifications des cartes
Points de vente et d'information par MRC auprès des bureaux d'information touristique et Établir un 1 à 3 sites par MRC. / Prévoir implication des responsables de comité pour convenir des sites.
4 partenaires de services.
Ces démarches pourront se faire en parallèle au développement d'entente par MRC
Topoguides du SIA en collaboration avec la FQM. / Cartes topographiques
Parc Gaspésie édition ! (photos, FQM entente) / Projets pour les autres secteurs (recherche de
financement et plan d’action) / Projet pour produire des nouvelles cartes ou pour réviser les cartes
actuelles (par MRC).
Fiches de randonnée autoguidée (1 jour, 2 jours et plus) Améliorer offre actuelle et développée des itinéraires de moyennes et longues randonnées autoguidées. / 2 mai à
septembre
Programme de reconnaissance des grands-randonneurs. Compléter l'envoi de certificat et suivi des randonneurs en 2012. / Site web mise à jour. 2 2012 Eric
Sondage et rapports annuels sur la fréquentation et le niveau de satisfaction. Produire rapport 2011 ! / Suivi 2012 2 En continu Eric
Programme de reconnaissance du club qualité de la Gaspésie À considérer 3 2013 - 2014 Eric
1 janvier à Eric
février / mai
à juin
1 En continu Eric +
Comités MRC
1 janvier à Eric
mars
1 mars à juin Comités MRC
2 François B. /
Jean-Pierre
G.
8
Communications :
Plan de communication du SIA-QC
Projet pour convenir d'un plan de communication en partenariat avec nos principaux partenaires (Tourisme
Québec, SÉPAQ, ATRG, Québec Maritime, AEQ, FQM, CLD, comité touristique régionaux en Gaspésie). /
Convenir avec nos principaux partenaires d'une stratégie de communication auprès des clubs de
randonnée de la FFRP / Révision du plan de communication Desjardins Marketing.
Mise à jour des informations pour la saison 2012 et nouveau dépliant. Améliorations du site web Prévoir implication des responsables de comité pour convenir des textes / Site web, Compagnon, banque 1 janvier à Eric
d'image, divers documents, dépliants, cartes topo copies, suivi Sépaq (central, réserve Matane). / Mise à
et des outils d'informations (français, anglais) / Présentation PowerPoint
jour de l'information internationale.
mars
Communications avec les membres et suivis Infolettre, AGA avis de convocation, etc./ 1 En continu Eric
Mise à jour des informations et divers projets de communication en partenariat avec Tourisme Mise à jour annuelle de l'information et des images. / Présentation et suivis après des employés de la 1 En continu Eric
Québec, SÉPAQ, ATRG, Québec Maritime, AEQ, FQM, CLD, comité touristique régionaux en
4 Gaspésie.
centrale de réservation de la Sépaq. / Participation à diverse campagne de promotion. / Tournée de presse
Journalistes et divers médias suivis des demandes et communiqués
Répondre à diverses demandes d'informations et d'images du SIA. / Production de communiqués selon 1 En continu Eric
divers événements
France communications et partenariat avec la FFRP / Participation au salon Destination Nature Planifier outils d'informations et participation du 20 mars au 4 avril 2012. 1 janvier à Eric
de Paris et de Lyon en mars 2012
mars
6 Prix Astral média / Crédit de 10 000 $ Montage d'une pub et diffusion à l'été 2012 2 mars à juin
Participation avec l'ATRG aux festivals plein air du magazine Espace (Montréal mi-mai) 2012 à confirmer 2 avril à mai Eric
Autres événements régionaux (festivals, salons, etc.) Causapscal, salon du 27 au 29 avril 2012! / Liste des salons par MRC et planifier participation du SIA / 2 avril à Comités MRC
Planifier participation au festival en chanson de Petite-Vallée
novembre
ALDHA / Appalachian Long Distance Hikers Association
Info nouveautés sur passeport avec carte inclus !! / Envoyer communiqués aux membres pour les informer 2 mars Eric
sur le fonctionnement du passeport et sur le réseau des partenaires de services.
Jour de la Terre (22 avril) Considérer d'organiser un événement ou l'envoi d'un communiqué ! 3 avril Eric
Rendez-vous international des Marcheurs 2012 (juin région de Montréal) Considérer de participer à cet événement et/ou commandite. 3 avril à juin Eric
Trounée des boutiques MEC (Montréal, Québec, Ottawa, Toronto) Considérer d'organiser une tournée pour aller exposer en magasin ! 3 avril à juin Eric
Mark Flagler / flaglerfilms Suivi production d'un vidéo sur le SIA. / Visite - prise d'image à l'été 2012 2 juillet à Eric
septembre
Organisation de randonnée populaire dans chaque secteur Considérer d'organiser des randonnées d'un jour pour faire découvrir le sentier ! 1 2013 - 2014 Comités MRC
Course Piste des Caribous !
Projet annulé
Course proposée par Épic VTC, comité organisateur d'événements sportifs
Projet annulé
Course proposée par Épic VTC. / 2 éditions du Trail Fix Mont St-Alban (automne 2012). Confirmer l'acception du projet pour former un comité et pour que le SIA soit considérer comme
l'organisateur et promoteur de l'événement. / Support pour l'organisation / 2e édition course Trail Fix Mont
St-Alban..
3 Nouveau
Comité
La grande traversée Carleton Maria (septembre) Considérer de participer à cet événement et/ou commandite. 2 juillet à Eric
septembre
Site web : sentiersgaspesie.com / Carrefour virtuel des sentiers récréotouristiques de la Gaspésie Demander une mise à jour et version en anglais + Signaler problème pour les cartes + Demander qu'a 3 avril à juin Eric
l'adresse (www.gaspesiejetaime.com/randonnée) on réfère au site web sentiersgaspesie.com
TDLG / 2013
Demande d'implication et possibilité de collaboration / Développement de projet en commun pour le
marché européen.
3 Eric

Plan de développement, partenaires socioéconomiques et financement continu :
Plan d'affaires
MRC demandes de contribution et convenir des priorités de développements à court (2 ans) et moyen
1 janvier à Eric +
2
Sépaq protocole d'entente renouvellement et nouveaux projets
1
Parc Canada entente et nouveaux projets
1
Homologation sentier GR en partenariat avec la FFRP
terme (5 à 10 ans) / Proposition pour solliciter Sépaq et Parc Canada + partenaires privés
Suivi des démarches et demandes convenues en 2011 et présentées en début d'année 2012 (prise en
charge du service à la clientèle et de la promotion, projet GR, dossiers spécifiques avec l'auberge de
montagne et la Réserve Matane, etc.) + Demande de contribution annuelle pour le plan de développement
Démarches et demandes pour améliorer la promotion, la vente des cartes du SIA et l'information aux
randonneurs, le suivi des départs et arrivé des ¨Thrue-Hiker¨ . Demande d'implication pour le projet
d'homologation GR. + Demande de contribution annuelle pour le plan de développement
DEC signature entente. / Convenir du projet et de son développement avec les principaux partenaires
(DEC, CRÉs, Sépaq et Parc Canada, FQM) / Élaborer plan d'action 2012 -2013 / Mars rencontre en
novembre Comités MRC
1 janvier à Eric + Gaétan
R. + Jean-
mai Marc H.
1 février à Jacques F.
mai
1 2012 - 2013 Eric +
François +
2
France
Jacques F.
Tables de gestion intégrée des Ressources et du Territoire / CRÉ GIM Rencontre Matthieu Leblanc en février / Participation, suivi des développements pour la région 1 En continu : Jean-Marc H.
3
administrative de la Gaspésie.
Parc éolien - Vent du kempt Suivi développement d'une entente de compensation. / Planifier le réaménagement du sentier. 1 2012 - 2013 Gaétan R.
CQL - comité pour la pérennisation des infrastructures Participation, suivi des travaux / Gouvernement revendication et lettre commune avec FQM! 2 En continu Eric
Programme ACCORD pour le créneau récréotouristique Rencontre 17 février ATRG consultation des partenaires. / SIA suivi des possibilités de développement. 2 En continu Eric
Aventure Écotourisme Québec (AEQ), adhésion comme membre producteur À considérer : Développement d'itinéraires de moyennes et longues randonnées autoguidées et guidée 2 2012 - 2013 Eric
FQM demande pour s'associer au Sentier national Projet à convenir pour s'intégrer comme autre section du Sentier national ! Eric
Campagne de recherche de commandite
En lien avec plan de développement / À considérer : développer une stratégie en lien avec visibilité 2 2012 - 2013 Eric
internationale du SIA et GR homologation !
Événements annuels À considérer : Former un comité événement pour des projets récurrents et ponctuels 3 2013 - 2014
Développement de la saison hivernale À considérer : Développement pour l’utilisation du sentier en hiver 3 2013 - 2015
Renouvellement et développement du réseau des partenaires de service aux randonneurs :
Renouvellement et recrutement 2012 - 2013 avec offre de promotion. Confirmer les membres et mise à jour des informations pour la saison 2012 (site web, compagnon, divers) 1 mars à juin Comités MRC
4
Développement d'un à deux points de ventes et d'informations par MRC Feuillet pour présenter le réseau par secteur et améliorer la visibilité sur le site web 1 mars à juin Comités MRC
4
Projet pilote - Développement de services aux randonneurs (transport de voiture, dépôt de Projet à convenir pour remplacer service actuellement offert par Absolu / prévoir commission pour le SIA- 2 février à Eric
7 nourriture) offert par les membres (section réserve Matane)
QC
juin
Projet de promotion des membres de l'AEQ en Gaspésie Développer section web et proposer bannière promotionnelle sur le site comme nouveau moyen de revenu 3 2013 Eric
Administration générale :
Tenue de livre - Rapports financiers - Rapports et réclamations auprès des partenaires pour les
1 En continu: Eric
subventions reçues
Rencontres du conseil d'administration (CA - CE), 3 à 4 rencontres par année et suivis par Convocation, documents (ordre du jour, procès-verbal, rapports financiers, plan d'action, varia) 1 En continu: Eric
courriels
Recruter des administrateurs !!
Deux postes à combler !! / Convenir du processus de mise en candidature / Mise à jour de la liste des
administrateurs et officiers aux registres des entreprises
1 avril à mai Comités MRC
+ Eric
Assemblée générale annuelle (AGA)
Convenir lieu et date 2012 ! / Convocation, documents (ordre du jour, procès-verbaux, rapports financiers,
plan d'action, varia) / + projet derésolution pour fusionner comités Avignon avec Matapédia et H-G avec
Côte-de-Gaspé
1 avril à mai Eric + Comité
Avignon
Rapports annuels (plan d'action, états financiers, etc.) Rédaction du rapport du président et rapport d'action pour l'infolettre et la prochaine AGA. 1 février à Eric + Gaétan
mai MRC
Registre - valeur de l'implication des bénévoles du SIA-QC
Mise à jour du registre pour calculer et justifier la valeur des heures offertes les membres - Bénévoles à 2 mai à juin Eric
titre de contribution du milieu.
Bureau aménagement et classement Archivages et classement de filière 1 mai à juin Eric
Système informatique (sauvegarde et mises à jour) Suivi hebdomadaire et mensuel 1 En continu: Eric
R. + Comités
Comité international du SIA :
Suivi avec le CA du SIA-QC divers projets en cours Informer les membres des projets et possibilités d'implication 1 En continu Eric
Convenir des projets à développer en commun et de l'implication du SIA-QC
Développement international, informations communes (site web, dépliant), projets en communs (recherche 1 En continu Eric
de commanditaire, participation ATTA et autres projets de communications, etc.)
Suivi et participation aux deux rencontres annuelles du comité international. Halifax rencontre en avril/ Iceland rencontre en juin - Participation à distance 2 En continu Eric +
Margaret K.
Suivi adhésion à la fédération européenne de la randonnée pédestre (FERP)
Compléter inscription. / Facturation des autres chapitres / Rencontre annuelle 2012 en Norvège 2 2012 Eric
(septembre - Participation à distance). / Projets de communications auprès des diverses fédérations de
randonnée
Suivi tracé du sentier en France en collaboration avec la fédération française de la randonnée Assurer un le lien et certains suivis avec le comité international du SIA. / Mars 2012 rencontre de travail. 2 2012-2013 Eric
pédestre (FFRP)
Dossiers environnementaux :
Participations aux diverses consultations (Jean-Marc, Michel Langis, Eric Chouinard) 2 En continu Eric
Appuie au comité de création d'une aire protégée dans la réserve Matane 2 En continu Eric
9

Annexe 3 : Propositions de M. Fred Kirch
From: springfever00@gmail.com
Date: Wed, 23 May 2012 07:22:18 -0400
Subject: SIA-Qc
To: ga_roy@hotmail.com
Monsieur Roy,
Pour l'assemblée générale annuelle 2012, je propose douze amendements à faire adopter
aux règlements de la société du SIA-Qc, et doivent être présentés aux membres pour les
besoins d'examen. La présente proposition consiste à améliorer, la gouvernance de la
société SIA-Qc; d'accroître sa transparence, et établir un système de responsabilités.
1. Il doit y avoir un minimum de quatre réunions annuelles, pour l'ensemble du conseil
d'administration SIA-Qc; un minimum d'une réunion chaque trimestre.
2. Tout membre élu, ou nommé au conseil d'administration au SIA-Qc, qui n'assiste pas à
un minimum de deux réunions au conseil d'administration dans une période d'un an, soit
par téléphone, ou en personne, est réputé avoir abandonné son poste; un remplaçant doit
être nommé.
(Le but de ce projet de règlementation est d'encourager la pleine participation de la part
de tous les administrateurs, membres du conseil d'administration, qui sont des
représentants des membres de la corporation.)
(Au conseil d'administration, il y a eu un administrateur qui n'a pas assisté à aucune
réunion, pendant une année entière. Et, un autre administrateur, du conseil, n'a pas
assisté pendant deux ans à aucune réunion.)
3. Les réunions du conseil d'administration SIA-Qc doivent être ouvertes à tous les
membres de la corporation. Un avis doit être donné à chaque membre, de l'heure, du lieu,
et de l'ordre du jour de la réunion, au moins deux semaines avant la tenue de la réunion.
À défaut de fournir aux membres, toute l'information en temps voulu, annulera toute
décision ou action prise à la réunion.
4. Deux semaines après la tenue d'une réunion au conseil d'administration, le procèsverbal
de cette réunion, doit être mis à la disposition des membres de la corporation sur
son site web.
5. Toutes décisions prises par les membres du conseil d'administration, entre les réunions
formelles du conseil, doivent être commémorées et enregistrées au procès-verbal de la
prochaine réunion formelle du conseil d'administration.
6. Le trésorier du SIA-Qc doit informer chaque membre de la corporation, de l'état
financière de celle-ci, au moins chaque quatre mois.
10

7. Les employés du SIA-Qc qui occupent un poste à temps plein ou à temps partiel, ou
qu'ils sont ses sous-traitants; ne doivent pas être admissibles, à siéger comme officiers à
la corporation, ou comme membres du conseil d'administration.
(Le but de ce règlement est de fournir une séparation claire entre les rôles d'élaboration
des politiques au conseil d'administration et celui de ses opérations; ce qui n'existe pas
actuellement).
8. Le conseil d'administration doit adopter des règlements d'éthique, concernant les
conflits d'intérêts possibles de la part d'un employé à temps plein ou à temps partiel, d'un
dirigeant de la corporation, et d'un membre du conseil d'administration.
9. Toutes situations de conflits d'intérêts ou d'apparence de conflits d'intérêts doivent être
examinées sans délai par le conseil d'administration; et les résultats de l'enquête doivent
figurer au procès-verbal de la réunion suivante du conseil d'administration.
10. Lorsqu'un conflit d'intérêts est constaté chez un employé; qu'il soit un dirigeant à
temps plein ou à temps partiel de la corporation, ou qu'il soit membre du conseil
d'administration; cette personne est réputée avoir renoncé à son poste et/ou à sa position
au sein de la corporation; et elle ne sera pas admissible à reprendre un tel poste avant
cinq ans.
11. Le nom de tout membre de la corporation, autre qu'un membre à vie, qui ne paie pas
sa cotisation annuelle dans les trois mois suivant la date butoir, dois être rayé de la liste
des membres. La liste des membres en règle doit être tenue à jour, et doit être disponible
pour inspection, par tout membre de la corporation qui le demande.
12. Le nombre total de membres en règle doit être signalé par le/la secrétaire de la
corporation, à chaque assemblée générale annuelle du SIA-Qc.
Merci.
Fred Kirch
11