Formation moveon Formation moveon – Listes ... - QS unisolution
Formation moveon Formation moveon – Listes ... - QS unisolution
Formation moveon Formation moveon – Listes ... - QS unisolution
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>Formation</strong>s <strong>moveon</strong><br />
09/11/2011<br />
Bordeaux, France<br />
<strong>Formation</strong> <strong>moveon</strong> <strong>–</strong> <strong>Listes</strong>, statistiques et publipostage<br />
Programme et informations pratiques<br />
Programme (09/11/2011<br />
09/11/2011)<br />
9h30 - 10h00<br />
10h00 - 12h30<br />
Accueil<br />
Présentation du formateur et des participants<br />
Objectifs et programme de la formation<br />
1) Introduction à la structure de la base de données <strong>moveon</strong><br />
Notions de table, requête, identifiant, table de référence, dénomination des tables et des<br />
champs<br />
Concepts de mobilité, coopération, accord, échange, allocation, écriture<br />
2) Utilisation des formulaires de sélection<br />
Présentation des formulaires de sélection<br />
Utilisation des critères de filtre pour la sélection<br />
Utilisation des formulaires de sélection pour une recherche ou pour une modification<br />
groupée de données<br />
Exercice 1:<br />
- Exemple de sélections de contacts, mobilités, allocations, écritures<br />
- Cas particuliers, par ex.: étudiant en mobilité au cours d’un semestre, champs de date<br />
3) Création de listes avec <strong>moveon</strong> au format MS Excel<br />
Utilisation des formulaires de sélection pour créer des listes MS-Excel,<br />
Configuration et sauvegarde de modèles de liste<br />
Exercice 2<br />
- Création d’une liste MS-Excel d’étudiants sortants actuellement en Espagne<br />
4) Utilisation des fonctionnalités statistiques de <strong>moveon</strong><br />
<strong>Listes</strong> de flux de mobilités prévus dans les accords<br />
Statistiques concernant les flux réels de mobilité<br />
Exercice 3<br />
- Création d’une liste des flux de mobilité prévus associés à un coordinateur ou une<br />
composante<br />
- Création d’une statistique des flux réels de mobilité par composante ou pays<br />
Pause déjeuner<br />
1/2
Programme (09/11/2011<br />
09/11/2011) <strong>–</strong> Suite<br />
13h30 - 16h30<br />
5) Création de statistiques et diagrammes à l’aide de MS Excel<br />
Export des données nécessaires à une exploitation dans MS-Excel<br />
Statistiques à une ou deux dimensions (tableaux croisés)<br />
Diagrammes statistiques<br />
Exercice 4<br />
- Création de statistiques à une dimension et diagramme associé : flux de mobilité par<br />
composante ou pays<br />
- Création d’une statistique à deux dimensions et diagramme associé : répartition par<br />
sexe des flux de mobilité, par composante ou pays, évolution temporelle des flux par<br />
composante ou pays<br />
6) Envoi d’emails groupés non personnalisés<br />
Sélection et vérification des adresses emails et interface avec le logiciel de messagerie<br />
Exercice 5<br />
- Envoi d’un email de vœux de bonne année aux contacts externes (utilisation d’un<br />
champ modifiable)<br />
7) Utilisation du publipostage pour la création de documents ou emails<br />
personnalisés<br />
Configuration d’un document MS-Word utilisé comme document type dans <strong>moveon</strong><br />
Utilisation des documents ou emails personnalisés depuis <strong>moveon</strong><br />
Utilisation des fonctionnalités de publipostage dans MS-Word<br />
Exercice 6<br />
- Création et utilisation d’une lettre ou d’un email personnalisé d’acceptation pour les<br />
étudiants entrants<br />
- Création d’un avis de paiement, et d’un email personnalisé aux allocataires dans le<br />
cadre du paiement d’allocations aux étudiants sortants<br />
8) Questions / réponses<br />
Informations pratiques<br />
Le nombre de participants à la formation étant limité, les inscriptions sont prises en compte par ordre<br />
d’arrivée. L’inscription n’est définitive que si elle est confirmée par <strong>QS</strong> <strong>unisolution</strong>.<br />
La formation aura lieu à l’Université Michel de Montaigne - Bordeaux 3. 3 Des informations pratiques<br />
détaillées (salle, plan d’accès etc.) seront envoyées aux participants avec la confirmation.<br />
Tous les participants reçoivent à l’issue de la formation une attestation de participation.<br />
Pour chaque journée de formation, les frais de participation s’élèvent à 200 euros pour le premier<br />
participant de l’établissement puis à 150 euros par participant supplémentaire. Le repas de midi vous est<br />
offert par <strong>QS</strong> <strong>unisolution</strong>.<br />
Pour une annulation au minimum 7 jours avant la date de la formation, aucuns frais ne seront facturés.<br />
Pour une annulation entre 3 et 7 jours avant la formation, 50 % du prix de la formation sera facturé. Pour<br />
une annulation à moins de 3 jours avant la formation, le montant intégral de la formation sera dû.<br />
Contact<br />
Nioucha Ziaemoghadam, <strong>QS</strong> <strong>unisolution</strong><br />
Tel: +49 711 253591 65<br />
Email: Nioucha.Ziaemoghadam@qs-<strong>unisolution</strong>.com<br />
2/2
Change language