Guide des frais afférents à la - Emploi-Québec
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<strong>Guide</strong> <strong>des</strong> <strong>frais</strong> <strong>afférents</strong> <strong>à</strong> <strong>la</strong> formation<br />
Référence de <strong>la</strong> clientèle <strong>Emploi</strong>-<strong>Québec</strong>, région de <strong>la</strong> Chaudière-Appa<strong>la</strong>ches<br />
Plusieurs clients sollicitent <strong>la</strong> participation d’<strong>Emploi</strong>-<strong>Québec</strong> pour être dirigés vers <strong>des</strong> établissements de formation afin de suivre <strong>des</strong> programmes de formation<br />
financés par le MELS (Ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport) ou par <strong>Emploi</strong>-<strong>Québec</strong>. Dans ce cadre, les Centres locaux d’emploi remboursent différents<br />
<strong>frais</strong>, dont les <strong>frais</strong> <strong>afférents</strong> <strong>à</strong> <strong>la</strong> participation <strong>à</strong> <strong>la</strong> mesure de formation pour le volet « Individus ».<br />
Les agents d’aide <strong>à</strong> l’emploi font face <strong>à</strong> <strong>des</strong> décisions difficiles <strong>à</strong> prendre et doivent consulter différents gui<strong>des</strong> et documents afin de trouver <strong>la</strong> bonne<br />
interprétation, dans le but d’offrir un support de qualité <strong>à</strong> nos clients par <strong>des</strong> <strong>frais</strong> généraux et <strong>frais</strong> <strong>afférents</strong> adéquats. Ces documents de référence sont, entre<br />
autres :<br />
• Le <strong>Guide</strong> de <strong>la</strong> mesure de formation,<br />
• L’Entente MELS/MESS portant sur le financement <strong>des</strong> services éducatifs requis par <strong>la</strong> clientèle d’<strong>Emploi</strong>-<strong>Québec</strong>,<br />
• L’Annexe opérationnelle de juillet 2004,<br />
• Le <strong>Guide</strong> du soutien du revenu,<br />
• Les différentes listes de matériel sco<strong>la</strong>ire obligatoire <strong>des</strong> écoles,<br />
• Les différentes notes produites par <strong>la</strong> direction <strong>des</strong> Mesures et Services aux individus d’<strong>Emploi</strong>-<strong>Québec</strong>.<br />
Avant ce guide, il n’y avait pas de balise régionale établie. Il n’y avait pas de lieu commun où pouvaient se référer les agents lorsque les clients sollicitaient <strong>la</strong><br />
participation d’<strong>Emploi</strong>-<strong>Québec</strong> pour financer ces <strong>frais</strong> <strong>afférents</strong>. Cette <strong>la</strong>cune occasionnait <strong>des</strong> pertes de temps car les agents devaient faire <strong>des</strong> recherches pour<br />
déterminer les <strong>frais</strong> qu’ils avaient <strong>à</strong> rembourser. En résultait également un traitement inéquitable et parfois subjectif <strong>des</strong> deman<strong>des</strong> <strong>des</strong> clients.<br />
C’est dans ce contexte que nous avons développé une position régionale pour déterminer le matériel et les montants remboursables. Pour ce faire, nous avons<br />
commencé par prendre connaissance <strong>des</strong> façons de faire de deux de nos régions limitrophes (Bas-St-Laurent et Capitale-Nationale). Ensuite, nous avons réuni<br />
l’équipe du développement <strong>des</strong> compétences et les chefs d’équipe du volet <strong>Emploi</strong> de <strong>la</strong> région pour en arriver <strong>à</strong> une position régionale qui est présentée dans ce<br />
guide.<br />
Par souci d’équité et d’uniformité de traitement <strong>des</strong> participants de <strong>la</strong> région, le respect de ce cadre de référence devra être appliqué <strong>à</strong> compter du 1 er juillet 2011.<br />
Pour les formations dispensées dans <strong>la</strong> région de <strong>la</strong> Chaudière-Appa<strong>la</strong>ches<br />
L’équipe de développement <strong>des</strong> compétences et les chefs d’équipe du volet <strong>Emploi</strong> de <strong>la</strong> région ont déterminé le matériel sco<strong>la</strong>ire qui sera remboursé aux<br />
participants <strong>à</strong> partir <strong>des</strong> listes de matériel obligatoire fournies par les établissements d’enseignement. Ces listes, incluant <strong>la</strong> mention du matériel autorisé et le<br />
montant maximal remboursable, seront déposées dans l’Intranet régional. Par <strong>la</strong> suite, elles seront mises <strong>à</strong> jour annuellement par <strong>la</strong> direction régionale, en<br />
col<strong>la</strong>boration avec le CLE responsable du territoire où se situe le centre de formation. Ce travail conjoint sera aussi fait lors d’ajout de matériel ou lorsque de<br />
nouvelles formations seront dispensées dans notre région. Le CLE qui dirige le participant remboursera <strong>à</strong> ce dernier le matériel autorisé, tel qu’établi dans ce<br />
guide.<br />
Marie-C<strong>la</strong>ude Breton, direction du soutien aux opérations et <strong>à</strong> <strong>la</strong> gestion (DSOG) 2011-06-30
<strong>Guide</strong> <strong>des</strong> <strong>frais</strong> <strong>afférents</strong> <strong>à</strong> <strong>la</strong> formation<br />
Pour les formations dispensées en dehors de <strong>la</strong> région de <strong>la</strong> Chaudière Appa<strong>la</strong>ches<br />
Il arrive que nos clients suivent <strong>des</strong> formations dispensées en dehors de <strong>la</strong> région de <strong>la</strong> Chaudière-Appa<strong>la</strong>ches. Par souci d’équité pour notre clientèle et de<br />
simplification <strong>des</strong> façons de faire nous avons convenu ce qui suit :<br />
• Si notre client suit une formation dans un établissement qui est situé en dehors de notre région, mais que cette formation est aussi dispensée en<br />
Chaudière Appa<strong>la</strong>ches, ce sont les balises régionales qui seront utilisées pour déterminer ce qui est remboursable ou non (ex. : Dans <strong>la</strong> situation où le<br />
client est inscrit <strong>à</strong> une formation en charpenterie-menuiserie <strong>à</strong> <strong>Québec</strong>, nous utiliserons les balises de <strong>la</strong> région puisque <strong>la</strong> formation est aussi dispensée<br />
au CIMIC de St-Georges).<br />
• Si notre client suit une formation qui n’est dispensée dans aucun établissement de <strong>la</strong> région, le remboursement <strong>des</strong> <strong>frais</strong> <strong>afférents</strong> sera établi selon les<br />
barèmes de <strong>la</strong> région ou du CLE où se déroule <strong>la</strong> formation, <strong>à</strong> l’exception du coût <strong>des</strong> vêtements identifiants un programme ou un établissement<br />
d’enseignement (vêtements promotionnels qui ne sont pas remboursables pour nos participants). Si <strong>la</strong> région ou le CLE où se déroule <strong>la</strong> formation n’a pas<br />
établi de balises au sujet <strong>des</strong> <strong>frais</strong> <strong>afférents</strong>, ce sont les balises présentes dans ce guide qui seront appliquées.<br />
En ce qui concerne les montants maximaux remboursables<br />
Le <strong>Guide</strong> du soutien du revenu <strong>des</strong> participants <strong>à</strong> <strong>la</strong> mesure de formation nous indique que les autres <strong>frais</strong> de formation peuvent comprendre les <strong>frais</strong> d’inscription,<br />
les <strong>frais</strong> d’évaluation, de matériel sco<strong>la</strong>ire et d’équipement individuel obligatoire, tel qu’établi par l’établissement d’enseignement. <strong>Emploi</strong>-<strong>Québec</strong> peut rembourser<br />
ces <strong>frais</strong> jusqu’<strong>à</strong> concurrence d’un montant qui ne devrait généralement pas dépasser 1 000 $ par activité ou par année de formation (section 6.7.2 du <strong>Guide</strong> de<br />
soutien du revenu). Comme <strong>la</strong> Capitale-Nationale, <strong>la</strong> région de <strong>la</strong> Chaudière-Appa<strong>la</strong>ches définit le « généralement » utilisé dans le <strong>Guide</strong> du soutien du revenu<br />
comme « permettant de considérer les cas d’exception (par ex. : les prestataires d’aide financière de dernier recours et les clientèles de Ma P<strong>la</strong>ce au Soleil) ».<br />
Pour les autres clientèles, le remboursement maximal est de 1 000 $ par activité de formation. Nous précisons que si cette limite doit être appliquée, il y<br />
aurait lieu d’aviser <strong>la</strong> clientèle de cette réalité lors de <strong>la</strong> signature <strong>des</strong> ententes de soutien du revenu et de s’assurer qu’elle est en mesure d’assumer ces<br />
dépenses, car ce ne sera pas le CLE qui assumera le dépassement.<br />
Nous avons regroupé en quatre catégories les <strong>frais</strong> touchant <strong>la</strong> référence de clients <strong>à</strong> <strong>des</strong> activités de formation :<br />
1. Frais généraux et <strong>frais</strong> <strong>afférents</strong> <strong>à</strong> <strong>la</strong> formation chargés <strong>à</strong> l’élève<br />
2. Équipement individuel et fournitures sco<strong>la</strong>ires<br />
3. Les volumes, manuels, fascicules<br />
4. Les costumes exigés par l’établissement d’enseignement.<br />
1. Frais généraux et <strong>frais</strong> <strong>afférents</strong> <strong>à</strong> <strong>la</strong> formation chargés <strong>à</strong> l’élève (Annexe opérationnelle, p. 33, point 4.3.2)<br />
Les <strong>frais</strong> généraux et les <strong>frais</strong> <strong>afférents</strong> <strong>à</strong> <strong>la</strong> formation incluent notamment :<br />
• Les <strong>frais</strong> de participation aux activités<br />
• Les <strong>frais</strong> d’admission<br />
• Les droits d’inscription<br />
• Les <strong>frais</strong> de sélection (<strong>frais</strong> entendus avec le CLE)<br />
• Les cadenas, cartes d’étudiant, agendas<br />
• Les <strong>frais</strong> d’accès aux services complémentaires.<br />
Positionnement (Annexe opérationnelle, p. 70, point 9.3)<br />
<strong>Emploi</strong>-<strong>Québec</strong> devrait rembourser ces <strong>frais</strong> pour ses clients car l‘Annexe opérationnelle stipule que ces <strong>frais</strong> sont assumés par les participants ou leur<br />
commanditaire. Seuls les <strong>frais</strong> <strong>afférents</strong> obligatoires pour suivre <strong>la</strong> formation seront remboursables.<br />
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<strong>Guide</strong> <strong>des</strong> <strong>frais</strong> <strong>afférents</strong> <strong>à</strong> <strong>la</strong> formation<br />
2. Équipement individuel et fournitures sco<strong>la</strong>ires (Annexe opérationnelle, p. 34, point 4.3.3)<br />
L’équipement individuel et fournitures sco<strong>la</strong>ires comprennent tout l’équipement pour acquérir les compétences d’un programme mais qui n’est pas inclus dans<br />
les coûts normés d’un programme. Ces <strong>frais</strong> incluent notamment :<br />
• Les documents conçus pour être utilisés par les participants et non réutilisables par <strong>la</strong> suite (ex. : cahiers d’exercices)<br />
• Les crayons, papier et autres objets de même nature qui ne sont pas considérés comme matériel didactique. Il s’agit généralement d’objets non<br />
spécialisés et peu coûteux, utilisés couramment dans les établissements d’enseignement. Lorsqu’un objet est soit spécialisé, soit coûteux et dans tous<br />
les cas, requis pour un cours donné ou un programme précis, il s’agit nécessairement de matériel didactique qui doit être fourni gratuitement par<br />
l’établissement d’enseignement. Sinon, cet objet ne peut être que facultatif<br />
• L’équipement individuel de sécurité (tel que les bottes, les lunettes et l’équipement personnel) non prévu aux gui<strong>des</strong> d’organisation pour les formations<br />
menant <strong>à</strong> un DEP, une AEP ou <strong>à</strong> une AEC comme les sarraus et les costumes (uniformes) qui demeurent <strong>la</strong> propriété de l’élève<br />
• Les <strong>frais</strong> de transport et autres pour les visites industrielles<br />
• Les <strong>frais</strong> re<strong>la</strong>tifs aux activités de vie sco<strong>la</strong>ire<br />
• Les honoraires <strong>des</strong> spécialistes pour les conférences ou les exposés organisés <strong>à</strong> l’intention <strong>des</strong> élèves.<br />
Positionnement (Annexe opérationnelle, p. 71, point 9.4)<br />
<strong>Emploi</strong>-<strong>Québec</strong> remboursera l’équipement individuel qui est obligatoire pour suivre <strong>la</strong> formation et les fournitures sco<strong>la</strong>ires qui ne sont pas inclus dans les<br />
coûts normés du MELS pour un programme. Pour aider <strong>à</strong> déterminer ce qui est inclus dans les coûts normés, nous rappelons qu’il s’agit généralement<br />
d’objets non spécialisés et peu coûteux, utilisés couramment dans les établissements d’enseignement. La région de <strong>la</strong> Chaudière-Appa<strong>la</strong>ches s’est entendue<br />
sur <strong>des</strong> balises en ce qui concerne cette catégorie de <strong>frais</strong>. Vous trouverez ces informations dans les tableaux en fin de document.<br />
Lorsqu’un objet est soit spécialisé, soit coûteux et dans tous les cas, requis pour un cours donné ou un programme précis, il s’agit nécessairement de matériel<br />
didactique qui doit être fourni gratuitement par l’établissement d’enseignement; donc, n’est pas remboursable par <strong>Emploi</strong>-<strong>Québec</strong>. En ce sens, <strong>Emploi</strong>-<strong>Québec</strong><br />
n’accorde pas d’aide pour l’achat de coffres d’outils ou pour l’achat d’outils, de trousses de coiffure ou autre matériel de base nécessaire <strong>à</strong> <strong>la</strong> dispensation de<br />
<strong>la</strong> formation et devant être fourni par l’établissement d’enseignement. Elle n’accorde pas non plus de <strong>frais</strong> pour l’achat d’ordinateurs et d’équipement<br />
informatique. Des détails sur ces exclusions sont aussi présentés dans les tableaux en fin de document.<br />
3. Les volumes, manuels, fascicules (Annexe opérationnelle, p. 71, point 9.6)<br />
• Au Secondaire, les volumes, manuels et fascicules <strong>des</strong>tinés aux élèves et nécessaires <strong>à</strong> <strong>la</strong> formation sont inclus dans les ressources matérielles. Cette<br />
catégorie n’inclut pas les cahiers dans lesquels les étudiants font <strong>des</strong> exercices écrits.<br />
• Au Collégial, le financement est différent. C’est ce qui explique qu’<strong>Emploi</strong>-<strong>Québec</strong> assume l’acquisition <strong>des</strong> volumes, manuels et fascicules lorsqu’ils sont<br />
obligatoires pour suivre les formations.<br />
Positionnement<br />
• Pour <strong>la</strong> formation de niveau Secondaire, <strong>Emploi</strong>-<strong>Québec</strong> ne remboursera pas les volumes, manuels et fascicules <strong>des</strong> formations, car ils peuvent être<br />
prêtés gratuitement <strong>à</strong> l’élève.<br />
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<strong>Guide</strong> <strong>des</strong> <strong>frais</strong> <strong>afférents</strong> <strong>à</strong> <strong>la</strong> formation<br />
• Pour <strong>la</strong> formation de niveau Collégial, <strong>Emploi</strong>-<strong>Québec</strong> remboursera les volumes, manuels et fascicules obligatoires pour suivre <strong>la</strong> formation, dans le<br />
respect de <strong>la</strong> balise maximale de 1 000 $ par activité de formation. Comme plusieurs de ces volumes pourraient être réutilisables d’une cohorte <strong>à</strong> l’autre,<br />
les CLE pourraient/devraient être invités, lorsqu’ils font l’achat de volumes, manuels et fascicules pour un groupe, <strong>à</strong> demander au collège de les réutiliser<br />
pour d’autres groupes de formation. Les coûts seraient alors amortis sur plus d’un cours.<br />
Ce positionnement s’applique aussi dans le cas <strong>des</strong> volumes qui sont <strong>des</strong> ouvrages de référence qui pourraient être utiles lorsque le client intègrera le<br />
marché du travail, car ces ouvrages seraient alors considérés comme <strong>des</strong> « outils de travail »; donc, non remboursables en vertu de <strong>la</strong> Politique du<br />
soutien du revenu.<br />
4. Les costumes exigés par l’établissement d’enseignement<br />
Actuellement, nous recevons <strong>des</strong> deman<strong>des</strong> de <strong>la</strong> part <strong>des</strong> établissements de formation pour que les élèves se procurent un costume obligatoire qui n’a pas<br />
de lien avec les exigences, <strong>la</strong> sécurité et/ou l’hygiène de ce métier (ex. : chandail avec logo du centre de formation).<br />
Positionnement<br />
La région de <strong>la</strong> Chaudière-Appa<strong>la</strong>ches se rallie aux régions de <strong>la</strong> Capitale-Nationale et du Bas-St-Laurent qui ont établi ce qui suit, après avoir consulté les<br />
instances au Central :<br />
« La politique d’<strong>Emploi</strong>-<strong>Québec</strong> ne va pas dans le sens de rembourser <strong>des</strong> costumes exigés par les établissements de formation. Les budgets<br />
octroyés <strong>à</strong> nos clients ne devraient pas servir <strong>à</strong> payer <strong>des</strong> uniformes ou quelques vêtements avec identification de l’école ou du programme. Notre<br />
rôle se limite <strong>à</strong> l’équipement individuel et non <strong>à</strong> <strong>des</strong> costumes avec identification du programme, de l’école ou autre. »<br />
N.B. : Le tableau suivant a d’abord été produit par <strong>la</strong> région de <strong>la</strong> Capitale-Nationale. Nous l’avons adapté pour répondre au besoin d’harmonisation dans <strong>la</strong><br />
gestion <strong>des</strong> <strong>frais</strong> <strong>afférents</strong> <strong>des</strong> participants <strong>à</strong> <strong>la</strong> mesure de formation de <strong>la</strong> région Chaudière-Appa<strong>la</strong>ches.<br />
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<strong>Guide</strong> <strong>des</strong> <strong>frais</strong> <strong>afférents</strong> <strong>à</strong> <strong>la</strong> formation<br />
Tableau <strong>des</strong> <strong>frais</strong> <strong>afférents</strong> <strong>à</strong> <strong>la</strong> formation<br />
Titre<br />
Financement<br />
EQ<br />
Coût ou balise<br />
maximale<br />
Remarque<br />
Frais généraux et <strong>frais</strong> <strong>afférents</strong> <strong>à</strong> <strong>la</strong> formation chargés <strong>à</strong> l’élève<br />
Frais de participation aux activités sco<strong>la</strong>ires obligatoires<br />
(ex. : sorties pédagogiques, visites industrielles, salons de l’emploi,<br />
activités d’orientation sco<strong>la</strong>ire et professionnelle).<br />
Ces <strong>frais</strong> comprennent les <strong>frais</strong> d’entrée, de transport ou autre.<br />
Frais d’accès aux services complémentaires<br />
(information sur les ressources du milieu, psychologie,<br />
orthophonie, psychoéducation et service d’orientation)<br />
Honoraires <strong>des</strong> spécialistes pour les conférences ou les exposés<br />
organisés <strong>à</strong> l’intention <strong>des</strong> élèves (activités obligatoirement en lien<br />
avec <strong>la</strong> formation)<br />
OUI Coût réel Pour démontrer cette obligation, il serait pertinent<br />
de demander <strong>à</strong> ce que ces sorties obligatoires<br />
soient inscrites sur les listes de matériel sco<strong>la</strong>ire<br />
obligatoire.<br />
La notion du moindre coût de <strong>la</strong> Politique du<br />
soutien du revenu s’applique. Donc, nous<br />
favoriserons l’utilisation du transport en commun<br />
ou le covoiturage.<br />
OUI Coût réel Généralement, ces <strong>frais</strong> sont de 25 $ <strong>à</strong> 80 $ par<br />
année de formation, tout dépendant de<br />
l’établissement fréquenté. Ils sont généralement<br />
inclus dans les <strong>frais</strong> d’admission; donc, ne<br />
devraient pas être facturés individuellement.<br />
Il ne faudrait pas oublier non plus que les ententes<br />
d’accompagnement visent aussi <strong>à</strong> soutenir les<br />
clients dans ces besoins.<br />
OUI Coût réel<br />
Cadenas, cartes d’étudiant, agendas, <strong>frais</strong> d’assurances collectives OUI Coût réel Ces <strong>frais</strong> sont souvent inclus dans les <strong>frais</strong><br />
d’admission.<br />
Carte de membre <strong>des</strong> coopératives étudiantes OUI Coût réel Lorsqu’il est démontré que l’économie <strong>à</strong> envisager<br />
en étant membre de <strong>la</strong> coopérative étudiante est<br />
supérieure aux <strong>frais</strong> reliés au fait d’en devenir<br />
membre.<br />
Frais de détérioration NON ---<br />
Dépôts pour <strong>frais</strong> de location ou prêts de matériel NON ---<br />
Cartes de RCR et/ou de secourisme exigées par le programme de<br />
formation<br />
OUI Coût réel Lorsque ces cartes sont requises pour suivre <strong>la</strong><br />
formation.<br />
Frais de reprise d’examens OUI Coût réel En fonction de l’analyse de <strong>la</strong> situation, le<br />
remboursement d’une seule reprise par examen<br />
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<strong>Guide</strong> <strong>des</strong> <strong>frais</strong> <strong>afférents</strong> <strong>à</strong> <strong>la</strong> formation<br />
Titre<br />
Financement<br />
EQ<br />
Coût ou balise<br />
maximale<br />
Remarque<br />
est possible. Ce remboursement sera effectué<br />
après <strong>la</strong> preuve de <strong>la</strong> réussite de l’examen.<br />
Pour les reprises <strong>des</strong> examens de l’Autorité <strong>des</strong><br />
marchés financiers, se référer <strong>à</strong> <strong>la</strong> Question /<br />
Réponse dans l’Intranet régional.<br />
Frais reliés <strong>à</strong> l’admission et <strong>à</strong> <strong>la</strong> formation<br />
Frais d’admission (ouverture de dossier) OUI Coût réel<br />
Droits d’inscription<br />
(<strong>frais</strong> de sco<strong>la</strong>rité) (secteur public)<br />
Droits d’inscription<br />
(<strong>frais</strong> de sco<strong>la</strong>rité) (secteur privé et privé subventionné)<br />
Frais de sélection (testing, etc.), excluant <strong>frais</strong> pour comité de<br />
sélection (ex. : le test Legris pour les formations du secteur de <strong>la</strong><br />
santé)<br />
OUI Coût réel Ces <strong>frais</strong> incluent les services complémentaires.<br />
NON --- Les formations dispensées dans les<br />
établissements publics seront priorisées.<br />
Si les formations du secteur public ne sont pas<br />
disponibles ou accessibles pour certains clients, ils<br />
devront être référés <strong>à</strong> l’aide financière aux étu<strong>des</strong><br />
du MELS et/ou <strong>à</strong> d’autres sources de financement<br />
personnel pour payer leurs droits d’inscription et<br />
leurs <strong>frais</strong> de sco<strong>la</strong>rité.<br />
Il a été convenu régionalement qu’en aucun cas,<br />
les CLE ne rembourseront <strong>des</strong> droits d’inscription<br />
ou <strong>des</strong> <strong>frais</strong> de sco<strong>la</strong>rité dans les écoles privées,<br />
pour les personnes ou les programmes de<br />
formation inadmissibles aux prêts et bourses<br />
accordés par le MELS (interprétation régionale du<br />
chapitre 6.7 de <strong>la</strong> Politique du soutien du revenu).<br />
OUI Coût réel Ce type de <strong>frais</strong> devra être remboursé, que le<br />
client soit accepté ou non sur <strong>la</strong> formation, en<br />
autant que l’activité de formation ait été établie<br />
dans le cadre d’un parcours.<br />
Tests de c<strong>la</strong>ssement OUI Coût réel Généralement, ces <strong>frais</strong> sont assumés par<br />
l’établissement de formation <strong>à</strong> même les <strong>frais</strong><br />
d’inscription.<br />
Tests d’équivalence :<br />
• TENS (Tests d’équivalence de niveau de sco<strong>la</strong>rité)<br />
• TDG (Test de développement général)<br />
• GED-TS (General education development – testing service)<br />
OUI Coût réel L’activité devra être prévue dans le cadre d’un<br />
parcours. Le remboursement au client devra être<br />
fait au moment de <strong>la</strong> passation <strong>des</strong> tests, qu’ils<br />
soient réussis ou non. Les <strong>frais</strong> varient en fonction<br />
du test et du centre qui le dispense.<br />
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<strong>Guide</strong> <strong>des</strong> <strong>frais</strong> <strong>afférents</strong> <strong>à</strong> <strong>la</strong> formation<br />
Titre<br />
Équipement individuel et fournitures sco<strong>la</strong>ires<br />
L’impression de documents (photocopies et reprographie).<br />
L’établissement a <strong>la</strong> responsabilité de respecter les droits d’auteurs.<br />
Financement<br />
EQ<br />
Coût ou balise<br />
maximale<br />
Remarque<br />
Pour cette catégorie de <strong>frais</strong>, le remboursement ou le non-remboursement est<br />
attribuable au fait que l’article a une courte durée de vie ou une durée de plus de 5<br />
ans, qu’il est coûteux ou non, qu’il demeure <strong>la</strong> propriété de l’élève pour <strong>des</strong> raisons<br />
d’hygiène, entre autres.<br />
OUI Coût réel Il serait intéressant de demander aux centres de<br />
formation de nous fournir les montants<br />
approximatifs <strong>à</strong> prévoir sur les listes de matériel<br />
obligatoire.<br />
Les volumes, ouvrages de référence, revues, abonnements, gui<strong>des</strong>,<br />
lois, réglementations, co<strong>des</strong> nationaux obligatoires pour suivre <strong>la</strong><br />
formation (exemples de co<strong>des</strong> nationaux : plomberie, électricité, du<br />
bâtiment)<br />
Manuels et fascicules, incluant les dictionnaires<br />
NON<br />
OUI<br />
NON<br />
OUI<br />
--- Au Secondaire : Nos remboursements ne<br />
devraient couvrir que les volumes dans lesquels<br />
les étudiants doivent faire <strong>des</strong> exercices écrits.<br />
Au Collégial : Nous rembourserons les volumes<br />
obligatoires pour suivre les formations.<br />
--- Au Secondaire : Devraient être fournis<br />
gratuitement aux étudiants.<br />
Au Collégial : Nous rembourserons les volumes<br />
obligatoires pour suivre les formations, selon <strong>des</strong><br />
listes.<br />
Co<strong>des</strong> exigés par CSST et ASP-construction<br />
(Association paritaire pour <strong>la</strong> santé et <strong>la</strong> sécurité du travail pour le secteur de <strong>la</strong><br />
construction)<br />
OUI Coût réel<br />
Chartes, tableaux, graphiques OUI --- Généralement, les centres de formation<br />
fournissent <strong>des</strong> photocopies de ces documents.<br />
Non remboursables au Secondaire si coûteux et<br />
faisant partie du matériel didactique.<br />
Remboursables au Collégial si obligatoires pour<br />
suivre <strong>la</strong> formation.<br />
Cartes géographiques, routières, répertoires d’agents de voyage OUI Coût réel Généralement les étudiants doivent/peuvent écrire<br />
dans ces documents.<br />
Le matériel de production pour <strong>la</strong> présentation de projets sco<strong>la</strong>ires<br />
ou de travaux sco<strong>la</strong>ires<br />
(ex. : audiovisuel, informatique, brico<strong>la</strong>ge, film, etc …)<br />
NON ---<br />
Clés USB, CD, DVD et « Disquettes » OUI Maximum de<br />
25 $ pour <strong>la</strong><br />
durée de <strong>la</strong><br />
formation<br />
Il faut que ces équipements soient obligatoires<br />
pour suivre <strong>la</strong> formation.<br />
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<strong>Guide</strong> <strong>des</strong> <strong>frais</strong> <strong>afférents</strong> <strong>à</strong> <strong>la</strong> formation<br />
Titre<br />
Financement<br />
EQ<br />
Coût ou balise<br />
maximale<br />
Remarque<br />
Logiciels informatiques (ex : Microsoft office, Antidote) NON --- Les étudiants ont habituellement accès<br />
gratuitement <strong>à</strong> ces outils de travail dans les<br />
<strong>la</strong>boratoires informatiques dans les établissements<br />
de formation; donc, <strong>Emploi</strong>-<strong>Québec</strong> n’a pas <strong>à</strong><br />
assumer l’achat de logiciels informatiques.<br />
Pour <strong>la</strong> formation <strong>à</strong> distance, ces logiciels ne sont<br />
pas remboursables car nous considérons qu’ils<br />
sont préa<strong>la</strong>bles <strong>à</strong> l’inscription sur ce type de<br />
formation.<br />
Matériel informatique (Caméra WEB, ordinateur, imprimante, etc…) NON --- Pour <strong>la</strong> formation en c<strong>la</strong>sse se référer <strong>à</strong> <strong>la</strong><br />
remarque justifiant le non remboursement <strong>des</strong><br />
logiciels informatiques. Pour <strong>la</strong> formation <strong>à</strong><br />
distance, ces items ne sont pas remboursables car<br />
nous les considérons comme préa<strong>la</strong>bles <strong>à</strong><br />
l’inscription sur ce type de formation.<br />
Casques d’écoute NON ---<br />
Matériel sco<strong>la</strong>ire de base, c'est-<strong>à</strong>-dire : fournitures ou articles<br />
sco<strong>la</strong>ires d’usage courant, non spécialisés et peu coûteux<br />
(calcu<strong>la</strong>trices de base, crayons, effaces, feuilles mobiles, etc.)<br />
OUI<br />
20 $ par<br />
formation, de<br />
façon statutaire<br />
Ce montant statutaire sera versé au début de<br />
chaque activité de formation pour toutes les<br />
formations d’une durée de 10 semaines et plus et<br />
ce, sans demander de reçu.<br />
Calcu<strong>la</strong>trices spécialisées<br />
(ex. : scientifiques, financières, etc.)<br />
OUI<br />
Balise<br />
maximale de<br />
30 $<br />
Si <strong>la</strong> calcu<strong>la</strong>trice requise est si spécialisée qu’elle a<br />
un coût dépassant cette balise, nous envisagerons<br />
<strong>la</strong> location de cet équipement plutôt que l’achat.<br />
Pharma-fiches (soins infirmiers) NON ---<br />
Stéthoscopes NON Environ 8 $ Comme nous devons considérer le moindre coût,<br />
nous avons convenu de ne rembourser que l’achat<br />
d’embouts protecteurs dont le coût est environ 8 $.<br />
La région a convenu que cet équipement n’est<br />
pas remboursable même s’il est exigé dans<br />
certains milieux de stage. L’étudiant devra être<br />
informé de cette position avant de débuter sa<br />
formation<br />
Montres avec trotteuse NON --- Cette position a été prise en considérant 2<br />
aspects : <strong>la</strong> grande majorité <strong>des</strong> participants<br />
possèdent déj<strong>à</strong> cet équipement. Sinon, ils pourront<br />
se le procurer avec une partie du 20 $ de matériel<br />
sco<strong>la</strong>ire de base.<br />
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<strong>Guide</strong> <strong>des</strong> <strong>frais</strong> <strong>afférents</strong> <strong>à</strong> <strong>la</strong> formation<br />
Titre<br />
Coffres d’outils (incluant ces outils : tournevis, ciseaux, dénudeurs,<br />
ustensiles, verres <strong>à</strong> vin, micromètres, thermomètres, multimètres,<br />
pinces-ampères métriques, couteaux <strong>à</strong> pré<strong>la</strong>rt, bacs <strong>à</strong> peinture,<br />
sacs <strong>à</strong> outils, niveaux, instruments de <strong>des</strong>sin, etc.)<br />
Financement<br />
EQ<br />
NON, sauf les<br />
3 exceptions<br />
Coût ou balise<br />
Remarque<br />
maximale<br />
--- Les seules exceptions de cette catégorie<br />
d’équipement sont pour le DEP en Charpenteriemenuiserie<br />
:<br />
• <strong>la</strong> ceinture de menuisier (sac <strong>à</strong> clous),<br />
• le ruban <strong>à</strong> mesurer et<br />
• le couteau utilitaire avec <strong>la</strong>mes (Olfa)<br />
pour lesquelles nous rembourserons un maximum<br />
de 25 $ pour les 3 items. Ces items n’étant pas<br />
dans les gui<strong>des</strong> d’organisation car leur durée est<br />
très courte et leur prix est minime.<br />
Raquettes NON --- Si elles sont nécessaires pour suivre <strong>la</strong> formation,<br />
elles seront fournies par l’école et si elles sont<br />
nécessaires pour le stage, elles seront fournies par<br />
l’employeur.<br />
Matière première<br />
(ex. : argent sterling, bois, p<strong>la</strong>quettes électroniques, fer)<br />
Droits de propriété : matériel dont <strong>la</strong> transformation par l’élève est<br />
requise pour certains cours, pour que celui-ci demeure propriétaire<br />
du bien fini ayant une valeur marchande<br />
(ex. : bijouterie, photographie, reprographie et façonnage,<br />
décoration d’intérieur, ébénisterie, soudage, etc.)<br />
NON --- La matière première est considérée comme du<br />
matériel didactique; donc, elle est normalement<br />
fournie gratuitement par l’établissement<br />
d’enseignement.<br />
NON ---<br />
Trousses de coiffure NON --- Pour <strong>la</strong> formation en coiffure, <strong>la</strong> marotte est le seul<br />
équipement remboursable au coût réel, étant<br />
donné qu’une fois utilisé, elle ne peut être prêtée<br />
d’un élève <strong>à</strong> l’autre. Les autres outils de travail<br />
(trousse, pinceau, pivot-point) ne sont pas<br />
remboursables.<br />
Trousses de maquil<strong>la</strong>ge, épi<strong>la</strong>tion, prothèses d’ongles NON ---<br />
Trousses <strong>à</strong> <strong>des</strong>sin, ensembles de trigonométrie, ensembles de<br />
pinceaux<br />
NON ---<br />
Trousses de soutien informatique NON ---<br />
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<strong>Guide</strong> <strong>des</strong> <strong>frais</strong> <strong>afférents</strong> <strong>à</strong> <strong>la</strong> formation<br />
Titre<br />
Équipements et accessoires de sécurité<br />
Financement<br />
EQ<br />
Coût ou balise<br />
maximale<br />
Ceintures de sécurité NON ---<br />
Masques de peinture NON ---<br />
Masques respiratoires ou masques <strong>à</strong> poussière ou masques de<br />
sécurité<br />
Masques de soudure NON ---<br />
Barrettes d’identification OUI 5 $<br />
Bottes de sécurité ou souliers de sécurité OUI Balise<br />
maximale de<br />
100 $<br />
Bottes de sécurité avec nylon balistique OUI Balise<br />
maximale de<br />
100 $<br />
Lunettes de sécurité (protection générale) OUI Balise<br />
maximale de<br />
10 $<br />
Remarque<br />
Pour cette catégorie de <strong>frais</strong>, le remboursement ou le non-remboursement est<br />
attribuable au fait que l’article a une courte durée de vie ou une durée de plus de<br />
5 ans, qu’il est coûteux ou non, qu’il demeure <strong>la</strong> propriété de l’élève pour <strong>des</strong><br />
raisons d’hygiène, entre autres.<br />
OUI Coût réel Sont considérés comme faisant partie de<br />
l’équipement individuel de sécurité lorsqu’il est<br />
obligatoire pour suivre <strong>la</strong> formation.<br />
Remboursement de 1 paire de bottes ou de<br />
souliers de sécurité pour <strong>la</strong> durée de l’activité de<br />
formation.<br />
Pour les formations en continu (ex. : DEP, suivi<br />
d’un ASP), une seule paire de bottes ou de<br />
souliers est remboursable pour <strong>la</strong> durée du projet<br />
de formation.<br />
À l’exception de <strong>la</strong> formation en Montage de<br />
lignes, voir <strong>à</strong> ce sujet <strong>la</strong> liste spécifique de matériel<br />
sco<strong>la</strong>ire remboursable.<br />
Lunettes de sécurité ajustées <strong>à</strong> <strong>la</strong> vue OUI Coût réel Lorsque <strong>la</strong> personne doit obligatoirement se<br />
procurer <strong>des</strong> lunettes de sécurité avec prescription<br />
et dont le besoin est confirmé par un spécialiste de<br />
<strong>la</strong> vue.<br />
Chapeaux de sécurité OUI Balise maximale<br />
de 10 $<br />
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<strong>Guide</strong> <strong>des</strong> <strong>frais</strong> <strong>afférents</strong> <strong>à</strong> <strong>la</strong> formation<br />
Titre<br />
Financement<br />
EQ<br />
Coût ou balise<br />
maximale<br />
Gants de sécurité OUI Balise<br />
maximale de<br />
10 $<br />
Gants de soudeur OUI Balise<br />
maximale de<br />
25 $<br />
Remarque<br />
Une paire de gants sera remboursable pour <strong>la</strong><br />
durée de <strong>la</strong> formation.<br />
Remboursement d’un maximum de 25 $ pour cette<br />
catégorie de <strong>frais</strong> pour <strong>la</strong> durée de <strong>la</strong> formation.<br />
Manteaux de soudeur NON --- Un manteau de soudeur pourrait s’apparenter <strong>à</strong> un<br />
« tablier » de protection qui est porté par-<strong>des</strong>sus<br />
les habits de travail. Il ne demeure pas<br />
nécessairement <strong>la</strong> propriété de l’étudiant. C’est<br />
dans ce sens qu’il n’est pas remboursable.<br />
Protecteurs auricu<strong>la</strong>ires (coquilles) NON --- Pour lui rembourser cet équipement, le participant<br />
devra démontrer qu’il ne peut porter les petits<br />
bouchons de protection pour suivre <strong>la</strong> formation.<br />
Vêtements minimum EXIGÉS pour <strong>la</strong> formation par l’établissement<br />
Sarraus ou salopettes OUI Balise<br />
maximale de<br />
50 $<br />
Souliers avec semelles antidérapantes OUI Balise<br />
maximale de<br />
50 $<br />
Costumes, uniformes OUI Balise<br />
maximale de<br />
50 $<br />
Vêtements extérieurs reliés aux conditions atmosphériques<br />
(imperméables, habits de neige, couvre-chaussures, etc.)<br />
Remboursement de l’un ou de l’autre : 1 fois, pour<br />
<strong>la</strong> durée de <strong>la</strong> formation, incluant l’ASP, s’il y a<br />
lieu.<br />
1 fois, pour <strong>la</strong> durée de <strong>la</strong> formation.<br />
Remboursement d’un maximum de 2 exemp<strong>la</strong>ires<br />
<strong>à</strong> l’intérieur de cette balise de coûts, pour <strong>la</strong> durée<br />
de <strong>la</strong> formation.<br />
OUI Coût réel Il pourrait être utile de se référer <strong>à</strong> <strong>la</strong> grille de <strong>frais</strong><br />
<strong>afférents</strong> développée pour le programme de<br />
formation, s’il y a lieu.<br />
Ne pas oublier que les manteaux avec sigle du<br />
programme ne sont pas remboursables.<br />
N.B. : Les prix sont indiqués avec les taxes.<br />
Les articles sont remboursés sur présentation de reçus, <strong>à</strong> l’exception du 20 $ statutaire pour le matériel sco<strong>la</strong>ire de base.<br />
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