Secrétaire AI GGD 07 N3A.pdf - Rhone-Alpes
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Intitulé du poste<br />
Secrétaire au affaires immobilières du <strong>GGD</strong> de l'Ardèche<br />
Catégorie statutaire/Corps<br />
C - ADMINISTRATIF<br />
Domaine(s) fonctionnel(s)<br />
Administration générale<br />
Emploi(s) –type<br />
Assistant administratif<br />
Code(s) fiche de l’emploi-type<br />
ADM045A<br />
Code Agorh@ : 12535716<br />
Localisation administrative et géographique / Affectation<br />
RGRA/GROUPEMENT DE GENDARMERIE DEPARTEMENTALE DE L'ARDECHE - AFF<strong>AI</strong>RES IMMOBILIERES -<br />
CASERNE RAMPON - PLACE DU CHAMP DE MARS - <strong>07</strong>000 PRIVAS<br />
Vos activités principales<br />
Effectue les tâches de secrétariat<br />
Traite, enregistre, classe et envoie le courrier<br />
Gère et suit les loyers, les charges locatives<br />
Accueille et renseigne les unités<br />
Gère les communications téléphoniques<br />
Assure la reprographie de documents, prépare les enregistrements et diffusion prévus.<br />
Assure l'archivage<br />
Assure le suivi du matériel de dotation (mouvements, affectations, réparations) et des fournitures.<br />
Suit la comptabilité du budget des affaires immobilières<br />
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions<br />
Emploi à temps complet - Horaires variables sur la base de 38 H hebdomadaires avec 18 jours RTT. Régime<br />
indemnitaire du MIOMCTI.<br />
Vos compétences principales mises en œuvre<br />
Connaissances techniques Savoir-faire Savoir-être<br />
Connaître l'environnement professionnel<br />
/ niveau maîtrise - à acquérir<br />
Avoir des compétences en informatique -bureautique<br />
/ niveau pratique - requis<br />
Savoir s'organiser<br />
/ niveau pratique - requis<br />
Savoir rédiger<br />
/ niveau pratique - à acquérir<br />
Savoir s'adapter<br />
/ niveau pratique - requis<br />
S'avoir s'exprimer oralement<br />
/ niveau pratique - requis<br />
Autre : Techniques et technologies du domaine du<br />
secrétariat.
Durée attendue sur le poste : en général 4 ans<br />
Votre environnement professionnel<br />
<br />
Activités du service<br />
Gestion du parc immobilier du groupement de gendarmerie départementale de l'Ardèche<br />
<br />
Composition et effectifs du service<br />
1 chef de service affaires immobilières<br />
1 adjoint spécialiste affaires immobilières<br />
1 personnel civil administratif<br />
<br />
Liaisons hiérarchiques<br />
Officier du groupe de soutien des ressources humaines et le chef du service des affaires immobilières<br />
<br />
Liaisons fonctionnelles<br />
avec les différents services de la gendarmerie et d'autres administrations.<br />
Vos perspectives<br />
Gérer administrativement le parc immobilier du groupement de gendarmerie départementale de l'Ardèche<br />
Qui contacter ?<br />
Chef de service des affaires immobilières - Tél : 04 75 20 90 85<br />
Madame ALKOZTITI-AURANT Adjointe chef bureau personnel civil : 04 37 56 22 40<br />
Date de mise à jour de la fiche de poste (jj/mm/aaaa) : FEVRIER 2011<br />
Adresse Intranet du référentiel des emplois-type et des compétences :<br />
http://drh.interieur.ader.gouv.fr/dir/PortailDeux/Gpec/Index_Gpec.php
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