Responsable du service des etudes et de la scolarite - Rhone-Alpes

Responsable du service des études et de la scolarité
1. Identification du poste
Catégorie :
A
Fonction exercée
Responsable du service des études et de la scolarité
Situation du poste dans l’organigramme
Poste rattaché au pôle études
2. Missions
Le responsable du service des études et de la scolarité met en œuvre la politique définie par le
directeur du pôle études dans le domaine de la formation des auditeurs et des normaliens.
Il coordonne les activités de la scolarité (suivi de scolarité, gestion des doctorats et des
habilitations à diriger les recherches).
3. Activités
Activités principales
Conseiller et représenter les directeurs du pôle études à sa demande
Instruire, préparer les dossiers et suivre l’application des décisions
Participer à la préparation des réunions dans le domaine pédagogiques
Mettre en œuvre les outils informatiques de gestion de scolarité
Coordonner les activités de scolarité avec les secrétaires de formation
Encadrer et animer l’équipe
Elaborer et suivre le budget du service
Coordonner la gestion des heures complémentaires d'enseignement et le recrutement des
vacataires
Elaborer et faire appliquer les procédures mises en place au sein du service et créer des
tableaux de bord afin de répondre aux enquêtes en lien avec le service prospective et aide
au pilotage
Participer à la préparation et au suivi des dossiers d'habilitation des formations.
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Assurer l’interface entre les directeurs du pôle études et les autres pôles
Assurer le suivi de scolarité des étudiants et des doctorants (inscription jusqu’à l’édition
des diplômes)
Organiser la gestion des habilitations à diriger les recherches
Activités associées
Assurer l’interface entre les secrétaires de scolarité et les responsables pédagogiques
Communiquer sur la réglementation en matière de scolarité
Assurer l’interface avec le Ministère (SISE, bureau des ENS…)
Mettre en œuvre la collaboration avec les établissements partenaires (UCBL, Université de
Lyon)
4. Compétences
Connaissances sur l’environnement professionnel
Connaissances confirmées dans les domaines juridique et administratif touchant à la
scolarité
Connaissance de l’organisation de l’enseignement supérieur et de la recherche
Connaissance du statut des EPSCP et de leur environnement local, régional, national et
international
Savoirs faire opérationnels
Connaissance des techniques de management et d’encadrement
Connaissance de l’environnement bureautique et des outils informatiques appliqués à la
gestion dans les domaines d’activité concernés
5. Environnement et contexte de travail
Descriptif du service des études et de la scolarité
Composition : environ 30 agents
Relation hiérarchique
Sous l’autorité hiérarchique du Directeur délégué du pôle études
Relations fonctionnelles
Le responsable collaborera avec l’ensemble des directions et services de l’école.
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