Standards qualité - Services commerciaux - Helvartis
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<strong>Helvartis</strong> . <strong>Standards</strong> qualité (<strong>Helvartis</strong>:2014)<br />
1. Introduction<br />
1.1 Généralités Les présents standards définissent les exigences que les entreprises de<br />
pratique commerciale doivent obligatoirement remplir dans le cadre de<br />
leurs activités formatrices.<br />
Les parties en italique apportent des précisions aux exigences formulées.<br />
Elles commentent en principe de manière générale, une référence étant<br />
indiquée si elles concernent un point en particulier.<br />
1.2 Périmètre d’application Les présents standards définissent le concept d’entreprise de pratique<br />
commerciale et s’appliquent à la formation, l’activité commerciale et la<br />
participation au réseau <strong>Helvartis</strong>.<br />
1.3 Audits L’application des présents standards par les entreprises de pratique commerciale<br />
fait l’objet d’audits. Le rythme des audits se base sur un audit<br />
global portant sur l’ensemble des critères tous les trois ans et d’un audit de<br />
suivi annuel durant les deux ans intermédiaires.<br />
1.4 Correspondances avec d’autres<br />
standards<br />
En annexe figure un tableau qui fournit les références croisées entre les<br />
différentes normes et les présents standards. Il est basé sur la correspondance<br />
entre l’ISO 9001:2008 et l’ISO 29990:2010 à laquelle les références<br />
des autres normes ont été ajoutées.<br />
Ce tableau a une vocation strictement informative. Une correspondance ne<br />
signifie en aucun cas équivalence. Chaque chapitre est susceptible de contenir<br />
des exigences propres à la norme dont il est issu qui, même si elles<br />
cernent le même concept, se doivent d’être prises en compte individuellement.<br />
2. Termes et définitions<br />
2.1 Généralités Pour les besoins des présents standards, les termes et définitions donnés<br />
dans l’ISO 9000 s’appliquent.<br />
2.2 Particularités Les termes suivants employés dans les présents standards sont définis<br />
ainsi :<br />
epco : entreprise de pratique commerciale<br />
Encadrement : ensemble des formateurs de l’epco<br />
Formateur : personne responsable de la formation et du suivi des participants<br />
de sorte qu’ils atteignent les objectifs convenus<br />
Participant : personne bénéficiaire d’une prestation de formation<br />
Département : unité structurelle au sein de laquelle se déroulent les processus<br />
de travail<br />
Domaine d’activité : Domaine regroupant des tâches pouvant constituer<br />
en soi un thème de formation<br />
2.3 Document de référence Les documents de référence du réseau <strong>Helvartis</strong> sont disponibles :<br />
o Pour les différents domaines d’activité, dans le guide technique<br />
o Pour le support à l’encadrement de l’epco, dans la zone direction<br />
- Tous deux sont accessibles depuis le portail en ligne.<br />
FD33.01.1 - V.6.1<br />
<strong>Standards</strong> Qualité (<strong>Helvartis</strong>:2014)© 13.03.2015 1/10
3. Direction et organisation de l’entreprise<br />
3.1 Rapports de travail entre porteur<br />
et formateurs<br />
3.2 Cahier des charges du personnel<br />
d’encadrement<br />
<br />
<br />
Un contrat de travail a été formellement établi, en référence au cahier<br />
des charges du formateur concerné en conformité du point 3.2.<br />
L’epco doit disposer du cahier des charges précis et mis à jour pour<br />
chaque poste de formateur.<br />
- L’établissement et la tenue à jour de ces documents sont de la responsabilité du<br />
porteur de projet.<br />
3.3 Compétences des formateurs La complémentarité entre les formateurs de l’epco doit pouvoir répondre<br />
aux problèmes techniques, sociaux et de formation des participants.<br />
Un entretien de qualification du personnel est réalisé au minimum une<br />
fois par an. Un enregistrement de l’entretien doit être conservé.<br />
- Pour les compétences demandées pour l'encadrement, se référer au profil et<br />
cahier des charges du personnel d'encadrement figurant sur le site de <strong>Helvartis</strong>.<br />
3.4 Formation des formateurs Chaque nouveau formateur de l’epco doit suivre la formation de base<br />
de <strong>Helvartis</strong>.<br />
Un formateur de l’epco au moins doit suivre la formation « Transports<br />
» ou être au bénéfice d’une expérience pratique dans le domaine.<br />
Un formateur de l’epco au moins doit suivre la formation « Assurances<br />
sociales » ou être au bénéfice d’une expérience pratique dans le domaine.<br />
- Les exigences du chiffre 6.1 peuvent également entrer dans le cadre de la formation<br />
des formateurs.<br />
3.5 Budget de fonctionnement La direction de l’epco participe à l’élaboration du budget, en dispose<br />
selon les modalités fixées par le porteur de projet et est en mesure<br />
d’en fournir un état de situation régulier.<br />
3.6 Infrastructure de l’entreprise L’epco doit être structurée de manière à refléter l’organisation d’une<br />
entreprise commerciale.<br />
L’infrastructure doit être conçue de manière à pouvoir former les participants<br />
et leur permettre d’atteindre leurs objectifs.<br />
3.7 Organisation générale L’epco doit être organisée de manière à couvrir les besoins en formation<br />
pratique dans les domaines d’activité suivants :<br />
o Achats<br />
o Vente<br />
o Comptabilité<br />
o Ressources humaines<br />
o Secrétariat<br />
o Marketing / Relations publiques<br />
3.8 Organisation par processus Les domaines d’activité sont exercés au travers de processus dont les<br />
interactions sont établies de manière claire pour les participants.<br />
L’epco met en place et tient à jour la documentation de support nécessaire<br />
au travail des participants et à sa compréhension.<br />
3.9 Quantité de travail Afin de pallier à une baisse de volume du travail généré par l’activité<br />
courante, l’epco prend des mesures adéquates pour garantir à chaque<br />
participant une activité permanente en accord avec ses objectifs de<br />
formation.<br />
2/10
3. Direction et organisation de l’entreprise<br />
3.10 Contrôle du travail L’epco a défini et applique une stratégie de contrôle du travail effectué,<br />
indépendamment de l’activité de contrôle de la formation (évaluation<br />
de l’apprentissage) 1 .<br />
L’epco veille, au travers de sa stratégie, à laisser suffisamment de<br />
temps à l’encadrement pour les activités de formation auprès des participants<br />
.<br />
- 1 Ces contrôles peuvent s’effectuer, par exemple, au moyen de check-lists.<br />
- 2 L’autocontrôle par les participants doit être favorisé.<br />
3.11 Documentation L’epco a défini et applique une stratégie de suivi documentaire.<br />
L’epco veille, au travers de sa stratégie :<br />
o à s’assurer que tout document entrant soit traité jusqu’au<br />
terme du processus dans lequel il s’inscrit, et ce dans quelque<br />
domaine d’activité que ce soit.<br />
o à éviter tout traitement multiple d’un même document, et ce<br />
dans quelque domaine d’activité que ce soit.<br />
L’epco veille à établir une séparation claire entre les documents qui<br />
concernent l’administration de l’epco et ceux issus de l’activité commerciale.<br />
Dans le cas où l’encadrement choisirait de confier tout ou<br />
partie de la gestion des premiers à des participants, une politique de<br />
confidentialité doit être mise en place.<br />
3.12 Archivage des documents L’epco conserve les documents relatifs aux services de <strong>Helvartis</strong> durant<br />
une année au maximum.<br />
Pour tous les autres documents, les normes en vigueur s’appliquent.<br />
4. Formation<br />
4.1 Concept de formation en epco Application dans la cadre des MMT<br />
L’epco fonctionne selon le modèle demandé par <strong>Helvartis</strong>, soit 60%<br />
commercial, 20% de formation théorique et 20% recherche d’emploi.<br />
- Par formation théorique, on entend également la formation commerciale donnée<br />
à la place de travail. Ceci peut faire varier les pourcentages ci-dessus d’une<br />
epco à l’autre.<br />
- Par recherche d’emploi, on entend le temps donné au stagiaire pour réaliser ses<br />
offres d’emploi, mais également la mise en place de formations ou programmes<br />
permettant de favoriser la recherche d’emploi du stagiaire.<br />
- Dans le cas d’un temps partiel, le temps mis à disposition pour la formation<br />
théorique et la recherche d’emploi pourront être réduits voir supprimés par la<br />
direction de l’epco. Ceci est à déterminer lors de l'engagement.<br />
Application dans le cadre scolaire<br />
L’epco fonctionne selon les modalités définies par contrat.<br />
La formation théorique étant dispensée dans le cadre des cours,<br />
seule la mise en pratique doit être considérée au sein de l’epco.<br />
Le plan d’étude standard fédéral fait référence en matière d’objectifs<br />
pratiques à atteindre par les participants.<br />
- Dans le cas où le travail se rapporte à une matière non encore étudiée en cours,<br />
l’encadrement peut dispenser les bases minimales nécessaires à la réalisation<br />
des tâches inhérentes.<br />
Application dans le cadre de l’AI<br />
L’epco veille à adapter le travail et les objectifs en fonction du type<br />
de stage prescrit par l’office AI compétent.<br />
Les processus de travail sont adaptés en fonction des aptitudes des<br />
participants, mais de manière à leur donner une formation la plus<br />
complète possible.<br />
3/10
4. Formation<br />
Application dans le cadre des clients privés<br />
L’epco veille à adapter le travail en fonction des objectifs négociés<br />
avec le client lors de la signature du contrat.<br />
4.2 Méthodologie de formation L’epco utilise une méthodologie de formation basée sur la conduite par<br />
objectifs.<br />
Les objectifs de formation sont définis individuellement pour chaque<br />
participant et font l’objet d’un accord d’objectifs.<br />
Un suivi régulier des objectifs est assuré par la mise en place<br />
d’entretiens intermédiaires permettant, le cas échéant, de recadrer les<br />
objectifs initialement définis.<br />
Chaque participant connaît la démarche et dispose de documents lui<br />
permettant en tout temps de s’autoévaluer et de situer son niveau de<br />
progression de manière autonome par rapport aux objectifs définis.<br />
En plus de la notion qualitative, une notion quantitative doit être intégrée<br />
aux objectifs en termes de rythme de travail et de capacité à traiter<br />
un certain volume en un temps donné dans les divers domaines<br />
d’activité.<br />
- Les objectifs sont adaptés en cours de stage en fonction des aptitudes que le<br />
participant aura démontrées.<br />
4.3 Contrôle de la formation<br />
(évaluation de l’apprentissage)<br />
<br />
<br />
Les formateurs effectuent un suivi régulier des participants qui doivent<br />
être en tout temps en mesure de présenter et prouver leur niveau de<br />
progression.<br />
Les acquis validés par les formateurs font l’objet, en fin de stage, d’un<br />
certificat les répertoriant.<br />
5. Domaines d’activité<br />
5.1 Achats L’epco a défini et applique une stratégie d’achat. Des statistiques sont<br />
tenues de sorte à pouvoir en vérifier la pertinence.<br />
La stratégie d’achat doit être cohérente avec la stratégie de gestion de<br />
stock.<br />
La stratégie inclut les achats effectués au moyen des salaires des participants.<br />
Les commandes sont passées au minimum une fois par semaine 1 .<br />
Le nombre de commandes représente une moyenne, au minimum,<br />
d’une commande par jour, par personne 2 .<br />
Chaque entreprise de pratique commerciale Suisse est honorée d'au<br />
moins une commande mensuelle. Les autres commandes dépendent du<br />
travail de chaque epco et de la qualité de leurs promotions 3 .<br />
- 1 Les commandes ne doivent pas être des photocopies ou copies de commandes<br />
effectuées préalablement.<br />
- 2 Le nombre de commandes minimum par personne se base sur une moyenne<br />
qui est fonction du nombre de participants et n’implique pas que chacun effectue<br />
personnellement une commande.<br />
- 3 L’epco peut présenter les documents qu'elle utilise pour la gestion des commandes<br />
aux fournisseurs.<br />
- L’epco veille à rendre plus attractif ce domaine d’activité, par exemple en :<br />
o Variant les délais de commande demandés<br />
o Donnant un budget suffisant pour permettre des commandes attractives<br />
dans le réseau<br />
o Garantissant des commandes réalisées sur les webshops des autres epco<br />
o<br />
o<br />
Réalisant des commandes par téléphone<br />
Réalisant les statistiques des commandes par entreprise et en comparant<br />
avec les statistiques de vente<br />
4/10
5. Domaines d’activité<br />
5.2 Gestion de stock L’epco a défini et applique une stratégie de gestion de stock.<br />
La stratégie de gestion de stock doit être cohérente avec les stratégies<br />
d’achat et de vente. Elle inclut des éléments de gestion tels que seuil<br />
de réapprovisionnement, stock maximal, valeur maximale, taux de rotation<br />
du stock, notamment, et tient compte des capacités de stockage<br />
(locaux adéquats) en fonction du mode de gestion choisi.<br />
- L’epco a mis en place les outils qui permettent le contrôle de la stratégie appliquée.<br />
Elle peut présenter les documents qu'elle utilise à cet effet.<br />
5.3 Administration des ventes L’epco a défini et applique une stratégie de vente. Des statistiques sont<br />
tenues de sorte à pouvoir en vérifier la pertinence.<br />
L’epco veille, au travers de sa stratégie, à utiliser l’ensemble des<br />
moyens de communication à disposition pour réaliser ses ventes. Les<br />
statistiques des achats sont notamment utilisées à des fins<br />
d’arguments de négociation.<br />
La stratégie de vente doit être cohérente avec la stratégie de gestion<br />
de stock. Les commandes pour lesquelles un stock suffisant n’est pas<br />
disponible ne sont pas honorées immédiatement dans leur intégralité.<br />
Dans cette éventualité, une proposition est faite au client 1 .<br />
La stratégie intègre la prise en compte des différents moyens de transport<br />
à disposition.<br />
L’epco respecte les normes commerciales en vigueur.<br />
Les documents utilisés par l’epco sont réalistes et respectent les<br />
normes légales en vigueur.<br />
L’epco dispose d'un magasin on-line (webshop) qui est fonctionnel 2 ,<br />
actualisé régulièrement 3 et permet le traitement d’une commande<br />
jusqu’à sa livraison et sa facturation au client.<br />
- 1 L’epco peut présenter les documents qu'elle utilise pour la gestion des commandes<br />
de clients.<br />
- 2 Une mention claire du caractère éducatif du magasin online doit apparaître afin<br />
d’éviter toute confusion pour des personnes externes au réseau.<br />
- 3 Il n’est pas nécessaire d’y référencer l’ensemble du catalogue. Une sélection<br />
d’articles suffit, idéalement choisie en fonction de l’analyse des données statistiques<br />
des ventes.<br />
5.4 Transports nationaux L’epco a défini et applique une stratégie de livraison au niveau national.<br />
L’epco veille, au travers de sa stratégie, à couvrir l’ensemble des<br />
moyens de transport à disposition tels que décrits dans le guide technique<br />
de <strong>Helvartis</strong> 1 .<br />
L’epco remplit, si nécessaire, les formulaires correspondant à chaque<br />
livraison 2 .<br />
- 1 L’epco peut présenter les documents prouvant d’une logistique interne ainsi<br />
que la liste de ses frais de transports annuels.<br />
- 2 Les services de transport sont utilisés selon les règles fixées par <strong>Helvartis</strong> dans<br />
son guide technique.<br />
5.5 Transports internationaux L’epco a défini et applique une stratégie de livraison au niveau international.<br />
L’epco veille, au travers de sa stratégie, à couvrir l’ensemble des<br />
moyens de transport à disposition tels que décrits dans le guide technique<br />
de <strong>Helvartis</strong> 1 .<br />
L’epco remplit, si nécessaire, les formulaires correspondant à chaque<br />
livraison 2 .<br />
L’epco remplit, si nécessaire, les formulaires douaniers correspondant à<br />
chaque livraison 2 .<br />
- 1 L’epco peut présenter les documents prouvant d’une logistique interne ainsi<br />
que la liste de ses frais de transports annuels.<br />
- 2 Les services de transport et de douane sont utilisés selon les règles fixées par<br />
<strong>Helvartis</strong> dans son guide technique.<br />
5/10
5. Domaines d’activité<br />
5.6 Marketing L’epco a défini et applique une stratégie marketing.<br />
L’epco veille, au travers de sa stratégie, à utiliser l’ensemble des données<br />
statistiques découlant des ventes pour élaborer ses catalogues et<br />
promotions.<br />
- L’epco dispose de la documentation nécessaire pour garantir une ligne constante<br />
dans sa communication, telle que, par exemple, une charte graphique,<br />
des directives ou des check-lists rappelant les points essentiels qui doivent figurer<br />
sur les supports choisis.<br />
5.7 Relations publiques L’epco a défini et applique une stratégie de relations publiques.<br />
L’epco veille, au travers de sa stratégie, à prendre en compte toutes<br />
les parties intéressées.<br />
L’epco dispose d'un site Web de présentation.<br />
Le site Web est tenu à jour régulièrement.<br />
- Les démarches de relations publiques étant destinées également à un public<br />
externe au réseau, une attention particulière sera portée tant à la forme qu’au<br />
fond.<br />
5.8 Ressources humaines L’epco a défini et applique une stratégie de gestion des ressources<br />
humaines.<br />
L’epco veille, au travers de sa stratégie, à assurer le suivi des horaires<br />
de travail, la gestion des salaires en fonction des déductions sociales,<br />
la constitution, le suivi et la conservation des dossiers du personnel 1 .<br />
Pour la gestion de ces derniers, une politique de confidentialité doit<br />
être mise en place.<br />
L’epco annonce toute arrivée et départ de participants au service LPP<br />
de <strong>Helvartis</strong>.<br />
L’epco envoie chaque trimestre à <strong>Helvartis</strong> ses décomptes d’assurances<br />
sociales 2 .<br />
- 1 L’epco peut présenter les documents et décomptes réalisés.<br />
- 2 Les services des assurances sociales sont utilisés selon les règles fixées par<br />
<strong>Helvartis</strong> dans son guide technique.<br />
5.9 Comptabilité et finance L’epco a défini et applique une stratégie comptable et financière.<br />
L’epco veille, au travers de sa stratégie, à assurer une gestion rigoureuse<br />
des débiteurs et des créanciers 1 , notamment en :<br />
o gérant aussi bien les rappels à émettre que ceux reçus<br />
o contrôlant quotidiennement les relevés de compte et la tenue à<br />
jour de la comptabilité<br />
o prenant systématiquement en compte les escomptes accordés et<br />
les rabais obtenus<br />
L’epco remplit trimestriellement la déclaration TVA qui lui est fournie<br />
par <strong>Helvartis</strong> et s’assure que :<br />
o le document est rempli correctement<br />
o le document est retourné dans les délais<br />
o le paiement de la TVA due est effectué<br />
o le versement de la TVA à récupérer est effectué<br />
Un bouclement annuel doit au minimum être effectué. Des bouclements<br />
intermédiaires peuvent être prévus selon un rythme défini par<br />
l’encadrement.<br />
- 1 Le service de factures simulées, Facsim, (électricité, loyer, impôts, etc…) mis à<br />
disposition par <strong>Helvartis</strong> est inclus dans cette gestion.<br />
- L’epco veille à rendre plus attractif ce domaine d’activité, par exemple<br />
en utilisant les possibilités de placement à terme<br />
6/10
5. Domaines d’activité<br />
5.10 Utilisation du trafic de paiement<br />
bancaire<br />
L’epco a défini et applique une stratégie de paiement.<br />
La stratégie de paiement doit être cohérente avec la stratégie comptable<br />
et financière 1 .<br />
Les paiements se font à l’aide du programme ZET 2 .<br />
L’epco paie les factures qui lui sont envoyées par les epco du monde<br />
entier.<br />
Les paiements sont effectués dans les règles de l’art (indications des<br />
références de la facture, informations complémentaires si nécessaire,<br />
etc.). A cet effet, l’epco dispose d’outils lui permettant de s’en assurer,<br />
tels que timbre d’imputation, échéancier, etc…<br />
- 1 L’intégralité des services <strong>Helvartis</strong> utilisés par l’epco doit être incluse dans la<br />
stratégie.<br />
- 2 Ce service doit être utilisé selon les règles en vigueur dans le guide technique<br />
de <strong>Helvartis</strong>.<br />
5.11 Secrétariat et administration Dans le cadre de son domaine d’activité, le secrétariat à la charge de :<br />
o L’accueil des visiteurs<br />
o La gestion des appels téléphoniques<br />
o La gestion de l’adresse e-mail de l’entreprise<br />
o La réception, la distribution et l’envoi du courrier<br />
o La gestion de l’économat<br />
o La préparation, la prise de notes et la rédaction des procèsverbaux<br />
des séances 1<br />
L’epco envoie au minimum deux fois par semaine son courrier à <strong>Helvartis</strong><br />
2 .<br />
Le courrier est affranchi correctement.<br />
Le courrier réel n’est pas envoyé à <strong>Helvartis</strong>.<br />
- 1 Les procès-verbaux dont il est question dans ce domaine concernent principalement<br />
les séances générales de l’epco. Les formateurs peuvent prévoir de confier<br />
la tenue de procès-verbaux sectoriels à des participants travaillant dans<br />
d’autres domaines d’activité.<br />
- 2 Le courrier est trié selon les règles en vigueur et indiquées dans le guide technique<br />
de <strong>Helvartis</strong>.<br />
6. Participation au réseau <strong>Helvartis</strong><br />
6.1 Connaissance du réseau des<br />
entreprises de pratique commerciale<br />
<br />
<br />
<br />
Un formateur de l’epco au moins visite annuellement une autre entreprise.<br />
Les enseignements issus de la visite sont documentés.<br />
Un formateur de l’epco au moins participe aux séminaires organisés<br />
par <strong>Helvartis</strong> sur l’ensemble de leur durée.<br />
Les formateurs s’assurent que les participants sont informés de ce<br />
qu’est une epco et du fonctionnement du réseau <strong>Helvartis</strong>. Des moyens<br />
didactiques sont mis en place à cet effet.<br />
6.2 Statistiques commerciales L’epco fournit à <strong>Helvartis</strong> les statistiques mensuelles demandées<br />
(achats, ventes et participants effectifs en place).<br />
Les statistiques sont fournies dans les délais.<br />
Les statistiques sont fournies sur la base du document fourni par <strong>Helvartis</strong>.<br />
- L’epco transmet chaque début de mois (jusqu’au 10 du mois suivant) les données<br />
permettant de compléter les statistiques commerciales de <strong>Helvartis</strong>.<br />
6.3 Identité visuelle L’epco utilise les éléments visuels communs au réseau conformément à<br />
la charte graphique établie par le siège central de <strong>Helvartis</strong>.<br />
- Les éléments visuels sont constitués par les logos et abréviations propres au<br />
réseau.<br />
7/10
7. Annexe 1<br />
Le tableau suivant fournit les références croisées entre les différentes normes et les présents standards. Il est<br />
basé sur la correspondance entre l’ISO 9001:2008 et l’ISO 29990:2010 à laquelle les références des autres<br />
normes ont été ajoutées.<br />
Dans ce tableau :<br />
- Le terme «(titre seulement)» indique qu'il y a une correspondance au niveau du titre, mais pas au niveau<br />
du contenu.<br />
- Lorsque le titre est entre parenthèses suivi du terme «Généralités», la correspondance porte sur une description<br />
générale plutôt que sur des points spécifiques.<br />
1<br />
Le tableau de correspondance entre l’ISO 9001 :2008 et l’ISO 29990 :2010 qui a servi de base à celui des présents standards est issu de la norme ISO 29990 :2010<br />
et a été élaboré par le comité technique ISO/TC 232, <strong>Services</strong> d'éducation et de formation non formelles<br />
8/10
Annexe (informative): Correspondances entre les différentes normes<br />
ISO 9001:2008 ISO 29990:2010 EduQua:2012 <strong>Helvartis</strong>:2014<br />
Chapitre Nr. Chapitre Nr. Chapitre Nr. Chapitre Nr.<br />
Introduction<br />
Introduction<br />
Développement et objectifs d’eduQua<br />
A.1 Introduction<br />
1<br />
Généralités<br />
Approche processus<br />
Relations avec l'ISO 9004<br />
Compatibilité avec d'autres systèmes de<br />
management<br />
0.1<br />
0.2<br />
0.3<br />
0.4<br />
Principes directeurs<br />
A.2 Généralités<br />
1.1<br />
Domaine d'application<br />
Généralités<br />
Périmètre d'application<br />
1<br />
1.1<br />
1.2<br />
Domaine d'application 1 Champ d’application A.3 Périmètre d’application 1.2<br />
Références normatives 2 Correspondances avec d’autres standards<br />
Annexe<br />
1.4<br />
7<br />
Termes et définitions 3 Termes et définitions 2 Glossaire E Termes et définitions 2<br />
Système de management de la qualité (titre<br />
seulement)<br />
4<br />
Direction et organisation de l’entreprise 3<br />
4 Management du prestataire de services de<br />
formation<br />
Exigences générales de management<br />
Stratégie et gestion d'entreprise<br />
4.1<br />
4.2<br />
Système de management de la qualité<br />
Assurance et développement de la qualité<br />
Charte institutionnelle et principes directeurs<br />
sur le plan andragogique<br />
Instruments de pilotage<br />
Organisation<br />
C.5<br />
16<br />
17<br />
18<br />
19<br />
4.5 Budget de fonctionnement 3.5<br />
Management financier et management des<br />
risques<br />
Exigences générales 4.1 Exigences générales de management 4.1 Organisation générale<br />
Organisation par processus<br />
Quantité de travail<br />
Exigences relatives à la documentation (titre<br />
seulement)<br />
4.2 Contenu du plan d'affaires Annexe<br />
A<br />
Documentation<br />
Archivage des documents<br />
Responsabilité de la direction (titre seulement)<br />
4 Système de management de la qualité C.5 Direction et organisation de l’entreprise 3<br />
formation<br />
Engagement de la direction 5.1 Exigences générales de management 4.1 Assurance et développement de la qualité 16<br />
Ecoute client 5.2<br />
Politique qualité 5.3<br />
Planification 5.4<br />
Responsabilité, autorité et communication 5.5<br />
Communication interne 5.5.3 Management de la communication (interne/externe)<br />
Revue de direction 5.6 Revue de direction<br />
Informations pour les revues du système de<br />
management<br />
4.7 Instruments de pilotage 18 Achats<br />
Administration des ventes<br />
Statistiques commerciales<br />
4.3<br />
Annexe<br />
B<br />
Controlling et développement 22 Contrôle du travail<br />
Achats<br />
Administration des ventes<br />
Statistiques commerciales<br />
Management des ressources (titre seulement)<br />
6 Allocation des ressources 4.8 Infrastructure 20<br />
Mise à disposition des ressources 6.1<br />
Ressources humaines (titre seulement) 6.2 Gestion des ressources humaines 4.6 Formateurs C.4 Rapports de travail entre porteur et formateurs<br />
3.1<br />
Cahier des charges du personnel 3.2<br />
d’encadrement<br />
Généralités<br />
6.2.1 Compétences du personnel et des intervenants<br />
du PSF<br />
4.6.1 Profil de qualification, compétences 13 Compétences des formateurs 3.3<br />
Evaluation des compétences du PSF, gestion<br />
des compétences et développement professionnel<br />
4.6.2 Activités de formation continue et de développement<br />
14 Formation des formateurs<br />
Connaissance du réseau des entreprises de<br />
pratique commerciale<br />
(Infrastructures) Généralités 6.3 Allocation des ressources 4.8 Infrastructure 20 Infrastructure de l’entreprise<br />
Organisation par processus<br />
3.6<br />
3.8<br />
Environnement de travail 6.4 Environnement d'apprentissage 3.3.3 Infrastructure 20 Infrastructure de l’entreprise<br />
Organisation générale<br />
Quantité de travail<br />
3.6<br />
3.7<br />
3.9<br />
Réalisation du produit (titre seulement) 7 <strong>Services</strong> de formation 3 Offres de formation C.1 Formation 4<br />
3.7<br />
3.8<br />
3.9<br />
3.11<br />
3.12<br />
5.1<br />
5.3<br />
6.2<br />
3.10<br />
5.1<br />
5.3<br />
6.2<br />
3.4<br />
6.1<br />
9/10
Annexe (informative): Correspondances entre les différentes normes<br />
ISO 9001:2008 ISO 29990:2010 EduQua:2012 <strong>Helvartis</strong>:2014<br />
Chapitre Nr. Chapitre Nr. Chapitre Nr. Chapitre Nr.<br />
7.1 Spécification des objectifs et de l'étendue<br />
des services de formation<br />
(Planification de la réalisation du produit)<br />
Généralités<br />
Spécification des moyens pour accompagner<br />
et suivre le transfert de l’apprentissage<br />
3.2.1 Objectifs d’apprentissage<br />
Contenus de la formation<br />
Méthodes d’enseignement et d’apprentissage<br />
Contrôle des acquis de la formation / diplôme<br />
2<br />
3<br />
10<br />
4<br />
Quantité de travail<br />
Contrôle du travail<br />
Méthodologie de formation<br />
Contrôle de la formation (évaluation de<br />
l’apprentissage)<br />
3.2.2 Transfert des apprentissages 12 Contrôle du travail<br />
Méthodologie de formation<br />
Contrôle de la formation (évaluation de<br />
l’apprentissage)<br />
Planification du curriculum 3.2.3 Objectifs d’apprentissage<br />
Contenus de la formation<br />
Méthodes d’enseignement et d’apprentissage<br />
Moyens de formation et médias<br />
Transfert des apprentissages<br />
Contrôle des acquis de la formation / diplôme<br />
2<br />
3<br />
10<br />
11<br />
12<br />
4<br />
Quantité de travail<br />
Contrôle du travail<br />
Méthodologie de formation<br />
Contrôle de la formation (évaluation de<br />
l’apprentissage)<br />
Domaines d’activité<br />
5<br />
Processus relatifs aux clients (titre seulement)<br />
7.2 Détermination des besoins d'apprentissage 3.1 Méthodologie de formation 4.2<br />
Détermination des exigences relatives au<br />
produit<br />
7.2.1 Généralités<br />
Besoins des parties prenantes<br />
3.1.1<br />
3.1.2<br />
Définition des offres de formation<br />
Sélection des participants<br />
1<br />
8<br />
Infrastructure de l’entreprise<br />
Organisation générale<br />
Domaines d’activité<br />
Conception et développement (titre seulement)<br />
7.3 Conception des services de formation 3.2 Infrastructure de l’entreprise<br />
Organisation générale<br />
Organisation par processus<br />
Méthodologie de formation<br />
Domaines d’activité<br />
Achats (titre seulement) 7.4<br />
Production et préparation du service (titre<br />
seulement)<br />
7.5 Fourniture des services de formation 3.3 Informations concernant l’institution<br />
Informations concernant les offres de formation<br />
Infrastructure<br />
6<br />
7<br />
Concept de formation en epco<br />
Méthodologie de formation<br />
Connaissance du réseau des entreprises de<br />
pratique commerciale<br />
20<br />
Maîtrise de la production et de la préparation<br />
7.5.1 Évaluation réalisée par les prestataires de 3.5 Evaluation des offres de formation 5 Contrôle de la formation (évaluation de 4.3<br />
du service<br />
services de formation<br />
l’apprentissage)<br />
Maîtrise des équipements de surveillance et 7.6<br />
de mesure<br />
Mesure, analyse et amélioration (titre seulementtion<br />
8 Suivi de la fourniture des services de forma-<br />
3.4 Retour d’informations (feedback) pour les 15<br />
formateurs<br />
Généralités 8.1 Évaluation réalisée par les prestataires de 3.5 Evaluation des offres de formation 5 Contrôle du travail 3.10<br />
services de formation<br />
Surveillance et mesurage (titre seulement) 8.2 Évaluation réalisée par les prestataires de 3.5 Evaluation des offres de formation 5 Contrôle du travail 3.10<br />
services de formation<br />
Satisfaction du client 8.2.1 Retour d'informations des parties prenantes 4.10 Retour d’informations (feedback) pour les 15<br />
formateurs<br />
Audit interne 8.2.2 Audits internes 4.9<br />
Surveillance et mesure des processus 8.2.3 Évaluation réalisée par les prestataires de 3.5 Evaluation des offres de formation 5 Contrôle du travail 3.10<br />
services de formation<br />
Surveillance et mesure du produit<br />
8.2.4 Évaluation réalisée par les prestataires de 3.5 Evaluation des offres de formation 5 Contrôle du travail 3.10<br />
services de formation<br />
Maîtrise du produit non conforme 8.3 Actions préventives et actions correctives 4.4<br />
Analyse des données 8.4 Objectifs et étendue de l'évaluation 3.5.1 Evaluation des offres de formation 5 Contrôle du travail 3.10<br />
Amélioration 8.5<br />
(Actions correctives) Généralités<br />
8.5.2 Actions préventives et actions correctives<br />
Actions préventives et actions correctives<br />
(Actions préventives) Généralités<br />
8.5.3 Actions préventives et actions correctives<br />
Actions préventives et actions correctives<br />
4.4<br />
Annexe<br />
C<br />
4.4<br />
Annexe<br />
C<br />
3.9<br />
3.10<br />
4.2<br />
4.3<br />
3.10<br />
4.2<br />
4.3<br />
3.9<br />
3.10<br />
4.2<br />
4.3<br />
3.6<br />
3.7<br />
5<br />
3.6<br />
3.7<br />
3.8<br />
4.2<br />
5<br />
4.1<br />
4.2<br />
6.1<br />
10/10