RAPPORT D'ACTIVITES 2007 - Caritas

Ce professionnalisme concerne en priorité la structuration et
l’organisation des BDD, la gestion performante de leurs programmes
et projets, leurs rôles de conseillers techniques d’autres services
diocésains et leur mission de mobilisation des nouvelles ressources
disponibles tant au niveau local qu’extérieur pour appuyer les
initiatives des communautés locales.
L’objectif global assigné à la phase du diagnostic au niveau de chaque
BDD était de «renforcer les capacités de chaque structure diocésaine
dans l’exercice d’auto-évaluation organisationnelle et institutionnelle
axée sur le développement durable ».
Pour chaque structure diocésaine, l’objectif spécifique était d’élaborer,
dans une dynamique de groupe et de manière participative, un plan
de renforcement organisationnel axé sur les résultas pour les 30 mois
du projet triennal en :
• organisant des échanges sur les réalités de l’environnement
tant interne qu’externe du BDD ;
• exerçant l’équipe sur l’utilisation de quelques outils
méthodologiques du «scan» d’organisations ;
• procédant à une analyse institutionnelle et organisationnelle
du BDD ;
• établissant le bilan du «scan» du BDD ;
• définissant un dispositif de mise en œuvre, de suivi et
d’évaluation du Plan de renforcement.
Sur le plan méthodologique, l’équipe de facilitation a mis l’accent
sur les méthodes participatives utilisées dans une vision d’autoévaluation.
Se sont ainsi alternées pendant 8 ateliers, des travaux en
plénière avec support visuel sur rétroprojecteur, flip-charts, cartes de
visualisation,… des travaux en petits groupes pour échanger, discuter,
analyser les réalités du milieu et de l’organisation.
Les échanges en plénière ont permis le long des ateliers de s’accorder
sur chaque orientation prise. Des outils pratiques et ‘intelligents’ de
‘scan’ d’organisations ont été présentés par l’équipe de facilitation
et utilisés par les participants qui, en fin de compte, se les sont
appropriés. De manière particulière, la grille la « Marguerite» (Rose
of Leary) a servi d’outil de synthèse de présentation des résultats des
diagnostics.
RAPPORT D’ACTIVITES 2007 51