Invitation à soumissionner (RFP) - Procurement Notices

RFP- HACT/88/2013
2. Déterminer le niveau de risque de chaque partenaire (pour ce faire,
une grille d’évaluation du niveau de risque a été développée par les
agences et sera utilisée par les cabinets) ;
3. Identifier pour chaque partenaire concerné, les besoins en
renforcement des capacités ;
4. Proposer, conformément aux résultats de l’évaluation, les modalités
et les procédures de transfert de fonds les plus appropriées, ainsi que
l'ampleur des activités de contrôle qui seront menées auprès de
chaque structure partenaire de mise en œuvre pressentie.
Il convient de préciser que dans la recherche de l’efficacité et efficience et sans
pour autant aller à l’encontre des exigences de Nations Unies en matière de
Passation de Marchés, le HACT Task force recommande l’attribution de cette
mission d’évaluation à un ou plusieurs Cabinets qui seront repartir par zone
d’intervention (Kinshasa ou Provinces).
5. Résultats attendus
A la fin de l’analyse de la situation, le niveau de risque 1 de 584 partenaires
d’exécution ainsi que leurs besoins en renforcement des capacités seront
disponibles pour les agences EXCOM.
Les résultats suivants devront être disponibles :
1. Une meilleure connaissance des capacités de gestion financière des
structures concernées par les prochains programmes de coopération
des agences ;
2. Une meilleure connaissance des forces et faiblesses des structures
concernées y compris la disponibilité et l’usage des outils et logiciels
informatiques;
3. Une meilleure connaissance des besoins en matière de renforcement
des capacités de gestion financière des structures concernées ;
4. Une identification des modalités et procédures appropriées pour le
transfert des fonds aux structures concernées ;
5. Une identification du niveau des activités de suivi et de contrôle de la
gestion financière à établir pour chaque structure concernée.
Le Consultant Individuel fournira, pour chaque partenaire de mise en œuvre un
rapport d'évaluation de la gestion financière.
1 Chaque micro évaluation se conclut par une description du risque global lié à la remise d’espèces, qui est qualifié de
faible, modéré, significatif ou élevé. Un risque « faible » indique un système financier bien développé et un cadre de
contrôle qui fonctionne bien. Un « risque significatif » ou un « risque élevé » signifient que le système en est encore à
ses débuts et que le cadre de contrôle n'est pas suffisant pour garantir que les remises d’espèces seront utilisées
comme convenu avec les organismes et qu’elles feront l’objet de rapports appropriés
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