Invitation à soumissionner (RFP) - Procurement Notices

RFP- HACT/88/2013
Au demeurant, le Consultant Individuel chargé de la micro évaluation adoptera la
méthodologie minimale ci-après:
- Revue de la documentation existante en matière de capacités de
gestion des programmes/projets par les structures étatiques ou les
ONG en RDC ;
- Prise de contacts et entretiens avec (i) le personnel travaillant dans les
structures
- concernées, (ii) le personnel des organisations ayant des relations
étroites ou indirectes avec lesdites structures ;
- Application aux structures concernées des check lists A, B (ou listes de
contrôle A, B) pour mieux appréhender leurs capacités de gestion
financière des programmes/projets. Les listes de contrôle A et B
donnent, à titre indicatif, une liste des problèmes et questions à
prendre en compte lors de l'évaluation de la capacité du système de
gestion financière du partenaire de mise en œuvre à recevoir,
enregistrer, décaisser et faire rapport sur les ressources en espèces
provenant des agences. Des questions peuvent être ajoutées,
supprimées ou modifiées selon les besoins, l’importance accordée aux
divers domaines à contrôler pouvant varier en fonction des résultats
de la macro-évaluation et/ou d’évaluations antérieures.
- Analyse des données quantitatives et qualitatives recueillies.
Il convient de souligner entre autres que :
- La capacité de gestion financière des structures doit être évaluée par
rapport aux normes internationales.
- Les évaluations doivent être effectuées de façon transparente.
- En dehors du premier examen des structures concernées, certaines
peuvent nécessiter un deuxième voire un troisième examen.
- Le Consultant Individuel ou le cabinet d’Audit ou le groupe de
consultants disposera d’un accès total et à tout moment à tous les
relevés et documents comptables (registres de comptabilité,
comptes- rendus de réunions, relevés de banque, factures et contrats,
etc.)
- Il jouira également d’une liberté d’accès à tous les employés du
partenaire faisant l’objet de l’évaluation, aux banques et autres
acteurs (par exemple fournisseurs) concernés par le programme ou le
projet.
Si le Consultant Individuel n’a qu’un accès restreint à certaines archives ou
personnes et à certains lieux pendant la durée de l’évaluation, cette restriction
devra être clairement mentionnée dans le rapport, justifications à l’appui.
6. Expérience requise
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