DEMANDE DE RENSEIGNEMENTS Cotation ... - mediacongo.net

Kinshasa, le 31/01/2012
De :
ENGEN DRC
(Ci-après désigné "LE CLIENT")
DEMANDE DE RENSEIGNEMENTS
Cotation pour les travaux de modification de la
station ENGEN F/S FOIRE à KINSHASA.
Référence d’Engen: CP/31012011/02
Cette demande de renseignements comprend ce qui suit :
Sections
Annexes
1 INTRODUCTION I BORDEREAU QUANTITATIF
2 INSTRUCTIONS SUR LA COTATION II PLANS
3 CLAUSES ADMINISTRATIVES
4 CLAUSES TECHNIQUES
Le Prestataire doit soumettre une Cotation en français pour la fourniture de
Biens et/ou Services tels que précisés dans la présente Demande de Renseignements.
La Cotation du Prestataire doit parvenir au Client au plus tard le 07/02/2012 à 10h00. Le Prestataire est cordialement invité à
la cérémonie publique d’ouverture des offres qui est prévue le même jour à 10h30.

SECTION 1 - INTRODUCTION
En vue d’améliorer le service au public, ENGEN DRC lance les travaux de modification de l’entrée de la FS Foire.

SECTION 2 – INSTRUCTIONS POUR LA COTATION
2.1 CONFIRMATION ET CLARIFICATION
Le Prestataire est prié de poser toutes ses demandes de clarification techniques ou commerciales par écrit, à l’addresse email
info@engen.cd ; les réponses aux questions posées ainsi par email seront communiquées à tous les soumissionnaires ; les
questions posées par tout autre moyen (e.g. téléphone) ne seront pas prises en considération.
2.2 QUALIFICATIONS ET ALTERNATIVES
La Cotation du Prestataire doit être faite en stricte conformité avec les exigences et conditions du dossier d’appel d’offres.
Au cas où le Prestataire n’est pas en mesure de se conformer aux exigences et conditions du Dossier d’appel d’offres, Il
doit clairement indiquer "La présente Cotation fait l’objet des qualifications suivantes....." et ensuite énumérer les qualifications
applicables. Le Client peut ne pas tenir compte de la Cotation du Prestataire si celle-ci est retenue.
Le Prestataire est invité à être innovateur et à mentionner des alternatives aux exigences du Client par rapport aux Biens et
Services qu’il peut fournir. Toutefois, il est demandé au Prestataire de faire d’abord la cotation en fonction des exigences
et conditions du Client et après proposer des alternatives.
2.3 SOUMISSION DES COTATIONS
La Cotation du Prestataire pourra être envoyée par courrier électronique, sous forme de fichier pdf, à l’adresse
suivante :
info@engen.cd
et en réservant une copie obligatoire à l’adresse ci-après: Alexandre.Ngambi@engen.cd
Le courrier électronique devra clairement porter la mention : « Cotation pour les travaux de modification de la FS
Foire»
La cotation du prestataire pourra aussi être envoyée par courrier régulier, déposée au siège de Engen DRC à
Kinshasa,
sous pli fermé portant les mentions « CONFIDENTIEL » « Cotation pour les travaux de modification de la FS
Foire». Dans ce dernier cas de figure, le prestataire devra s’assurer que ses enveloppes sont glissées dans l’urne
des appels d’offres disponible à la réception d’Engen DRC.
Faute pour le Prestataire de soumettre sa Cotation telle que décrite ci-dessus, le non-examen de sa cotation
pourra être décidé par le comité d’appel d’offres d’Engen DRC.
2.4 TARIFICATION
Il est demandé au Prestataire de compléter toutes les informations de tarification nécessaires
Tous les prix indiqués doivent être hors taxes, les taxes étant ensuite évaluées séparément et explicitement
La Cotation du Prestataire doit être présentée en Dollars US.
Les prix libellés en dollars restent fermes et non révisables.
L’Entrepreneur est seul responsable des conséquences d’une sous évaluation de son offre.
2.5 DELAI DE PAIEMENT
2

Le Prestataire doit confirmer l’acceptation du délai de paiement du Client qui est strictement de 30 jours à compter de la
date de réception de la facture ou de la date de livraison.
Le paiement se fera par virement bancaire en monnaie locale au taux du jour du paiement.
2.6 VALIDITE DE LA COTATION
Toutes les informations (y compris les prix) précisées dans la Cotation du Prestataire doivent être valables pour au moins
60 jours à compter de la date de clôture de la présente Demande de Cotation.
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SECTION 2 – CLAUSES ADMINISTRATIVES
3.1. Maître d’ouvrage
Le Maître d’ouvrage est Engen DRC (EDRC) dont le siège administratif est situé au n°14/16 de l’avenue du Port dans la
commune de la Gombe, B.P. 2799 KINSHASA 1.
3.2. Type du marché
−
−
Le marché est à bordereau de prix.
L’adjudicataire s’engage à exécuter à ses risques et périls, l’ensemble des travaux lui attribués dans le respect des
règles de l’art et des prescriptions du présent cahier des charges.
3.3. Cadre juridique
Le présent marché sera soumis :
−
−
aux clauses du cahier général des charges en République Démocratique du Congo
aux clauses particulières du présent cahier des charges
3.4. Présentation de l’offre
Toute soumission établie et présentée par le soumissionnaire doit comporter les pièces suivantes :
−
−
−
La lettre de soumission indiquant clairement l’intitulé du projet, le coût de l’ensemble des travaux, les modalités
de paiement et enfin la durée des travaux.
Une copie du présent cahier des charges dont la dernière page sera signée et toutes les autres paraphées.
Le planning des travaux.
3.5. Confection de l’offre
−
−
La soumission et les autres pièces seront établies en langue française.
Les prix seront libellés en dollars américains mais payables en francs congolais au taux du jour de la Banque
Centrale du Congo.
3.6. Responsabilités d’ENGEN DRC et de l’Entrepreneur
A charge d’Engen DRC :
−
−
−
Permettre à l’Entrepreneur de disposer du site suivant les dispositions définies dans le planning des travaux.
Mettre à la disposition de l’Entrepreneur l’eau et l’électricité utiles pour l’exécution des travaux
Sauf accord entre les deux parties, obtenir l’autorisation de bâtir auprès des autorités habilitées suivant la
réglementation en la matière en vigueur en RDC.
A charge de l’Entrepreneur :
−
−
Toutes les dispositions sécuritaires liées aux travaux.
La bonne exécution des travaux suivant le présent cahier des charges et/ou les règles d’art.
3.7. Travaux supplémentaires éventuels
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Les travaux supplémentaires éventuels qui se déclarent au cours du chantier seront signalés par l’Entrepreneur au Maître
d’ouvrage ; ils seront évalués quantitativement avec le mandataire du Maître d’ouvrage, puis facturés à ENGEN DRC.
3.8. Dommages aux tiers
−
−
L’Entrepreneur sera responsable de la réparation des dommages éventuels qu’il pourra causer aux tiers (parmi
lesquels ENGEN DRC) à l’occasion de la prestation de ses Services.
L’Entrepreneur devra prendre toutes les dispositions nécessaires pour éviter ces dommages aux tiers pendant
l’exécution de ses obligations.
3.9. Assurance
−
−
L’Entrepreneur s’engage à souscrire, auprès de la SONAS, une police d’assurance « Tous risques chantier » pour
toute la durée des travaux sur site.
La preuve de paiement sera remise au Maître d’ouvrage avant le début des travaux.
3.10. Garantie des travaux
Une période de garantie annuelle à dater de la réception provisoire est exigée à l’Entrepreneur.
3.11. Réception des travaux
Elle sera prononcée à la fin des travaux à la demande de l’Entrepreneur , au maximum 15 jours après la réception par le
Maître d’ouvrage de la demande de l’Entrepreneur.
3.12. Pénalités pour retard d’achèvement des travaux
−
−
L’Entrepreneur s’engage à terminer les travaux dans le délai qu’il aura repris dans son offre
Une pénalité équivalente à 0.5% du montant hors CCA sera facturée à l’Entrepreneur par jour de retard
imputable à lui.
3.13. Cas d’incapacité
−
−
−
−
−
En cas d’incapacité de l’Entrepreneur de réaliser les travaux dans le délai convenu, une expertise à charge du
Maître d’ouvrage sera établie par les deux parties ou par le Maître d’ouvrage et un officier de police judiciaire à
compétence générale pour déterminer la partie redevable ainsi que le montant dû.
A cet effet, un procès-verbal signé conjointement par les parties ou par le Maître d’ouvrage et un officier de
police judiciaire précisera les conclusions de cette expertise et stipulera clairement la fin du contrat.
Les frais engagés pour cette expertise sont à déduire du montant dû à l’Entrepreneur.
Les modalités de remboursement du montant dû seront précisées de commun accord.
Le Maître d’ouvrage dans ce cas se verra libre de confier la poursuite de la réalisation des travaux à tout autre
Entrepreneur qu’il jugera fiable, sans que l’Entrepreneur ne puisse prétendre à une quelconque indemnité pour
rupture du contrat.
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SECTION 3 – DEVIS DESCRIPTIF
Description des travaux
Les travaux objet du présent appel d’offre comprennent :
− Les travaux de suppression d’un espace de verdure
− Les travaux de pose pavés autobloquants
− La construction d’un nouveau massif prime-sign
− Le démontage de deux poteaux d’éclairage
− La démolition de l’ancien massif prime-sign et de deux mats d’éclairage
− La pose de grillage et leur mise en peinture sur les colonnes de clotures
1. Durée des travaux
Le délai d’exécution imposé pour la réalisation des travaux est de 10 jours ouvrables hors intempéries, compté à partir de la date
fixée par l’ordre de service prescrivant le commencement des travaux. Ce délai sera confirmé ou modifié lors de l’établissement du
planning d’exécution par l’entreprise et ENGEN DRC en fonction de différentes phases de réalisation définies par le maître
d’ouvrage.
Le délai tient compte des jours fériés mais ne tient pas compte des journées d’intempéries, caractérisées par une pluie forte et
persistante.
Pour certains cas jugés spéciaux ou de force majeure, le Maître de l’ouvrage se réserve le droit de prolonger les délais contractuels
sur demande de l’Entrepreneur.
2. Installation et repli chantier
L’installation du chantier comprend les mesures administratives et d'organisation ainsi que les moyens techniques afin de
permettre la réalisation des travaux selon les dispositions requises. Tous les équipements de travail, tels que le matériel,
l'énergie, l'eau, les moyens de communication, le transport, etc. ainsi que les raccordements (provisoires) aux installations
d'utilité publique, les permis, paiements ou cautions nécessaires, pour la réalisation de l'entreprise sont également compris.
L'entrepreneur organisera un chantier ordonné et propre, dont il assumera régulièrement l'entretien pendant toute l'exécution
des travaux. La propreté sur le chantier constitue la première mesure préventive en ce qui concerne la sécurité des personnes et
la prévention des accidents de travail. Le présent article est d'application sur l'ensemble des travaux repris dans ce descriptif.
A la fin des travaux et avant de pouvoir procéder à la réception provisoire, l'entrepreneur est tenu d'effectuer un grand
nettoyage de l'ensemble du chantier.
3. Dégazonnement
Ce poste concerne l'enlèvement préalable des mottes de gazon sur toutes les parties du terrain où les travaux seront effectués
(voir plan). Les mottes de gazon seront enlevées sur une épaisseur de 10 cm, puis stockées sur le chantier pour réutilisation
éventuelle. Elles seront régulièrement humidifiées et maintenues en bon état jusqu'à leur remise en place.
4. Enlèvement des terres arables
Ce poste concerne l'enlèvement de terres arables sur toutes les parties du terrain où se situeront les pavages additionnels c-à-d à
l’endroit de l’ancien espace vert à supprimer (voir plans. Elles seront déblayées avant l'exécution des autres travaux de
terrassement sur son épaisseur totale.
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Après déblaiement, la quantité nécessaire de terre arable, destinée aux remblais sur le chantier, sera stockée sur chantier pour
réutilisation. Elle sera entassée en talus d'une hauteur ne dépassant pas 1,5 m et 3 m de diamètre.
S’il reste des terres arables excédentaires, celles-ci deviendront la propriété de l'entrepreneur et seront évacuées en dehors du
chantier.
5. Nivellement
Le nivellement du terrain a pour objectif la réalisation d’un nouveau profilage de la surface du sol, sous les cotes de niveaux
existantes. Il sera effectué à l’aide de moyens mécaniques.
6. Remblais et nivellement
Les remblais concernent la remise en profil du terrain conformément aux plans d'exécution. Conformément aux clauses
générales et/ou spécifiques du cahier spécial des charges, les prix unitaires prévus pour ce poste comprendront, soit selon la
ventilation du métré récapitulatif, soit dans leur ensemble :
l'enlèvement de tous décombres et déchets qui se trouveraient dans les fouilles et sur les surfaces à remblayer
la fourniture et l'épandage des matériaux de remblai en couches se succédant;
le compactage du matériau de remblai.
Les matériaux utilisés pour les remblais ne peuvent en aucun cas contenir des décombres, des matériaux de démolition, des
mottes de gazon, des troncs de matières putrescibles ou d'autres déchets. Lorsque les matériaux de remblais sont apportés à
destination, le Maître d’œuvre est en droit de demander d'effectuer un contrôle d'identification.
A l'endroit des remblais, le sol sera débarrassé de toutes les matières qui pourraient gêner la cohésion entre les matériaux
nouvellement apportés et ceux en place, telles que racines, souches, haies et décombres de toute sorte.
Les remblais seront effectués mécaniquement ou manuellement selon les nécessités. En fonction du matériau de remblai et du
matériel d'épandage utilisé, les remblais seront effectués avec le plus grand soin en couches horizontales superposées ne
dépassant pas 20 à 30 cm qui seront compactées mécaniquement jusqu'à obtenir le degré de compactage prescrit.
Chaque couche répandue devra être compactée séparément de telle sorte que le compactage soit uniforme;
L'entrepreneur veillera à ce que les parties dont le degré de compactage est trop faible suite à un compactage insuffisant ou en
raison d'un labourage, soient remplacées par un remblai au sable. Ces travaux et fournitures ne pourront pas être comptés
lorsqu'ils découlent d'une mauvaise méthode d'exécution, d'une erreur d'excavation ou de fouilles trop profondes. Dans ces cas,
les travaux sont une charge d'entreprise.
7. Démolition et excavation
L’entrepreneur vérifiera toutes les installations électriques ou de plomberies existantes et démontera les parties qui le
nécessitent.
Toute démolition devrait s’entourer des précautions requises pour éviter la détérioration des parties à conserver.
Les dégâts causés seront réparés à la charge de l’entrepreneur de façon à retrouver les parties touchées dans leur aspect initial.
Tous les matériaux provenant des démolitions et n’étant pas destinés à être réemployés seront évacués du chantier par
l’Entrepreneur.
8. Béton armé
Tous les granulats utilisés pour la confection des bétons doivent être durs, homogènes, non micro-fissurés, inaltérables à l’eau
et à l’air et exempts de corps étrangers, de matières organiques, de matière adhérente à leur surface, de poussières, de limons et
argiles ainsi que des détritus divers.
Leurs granulométries doivent être comprises dans les limites suivantes :
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sable : 0,1 – 4 mm
graviers : 2 /8 ; 8/15 mm
D’une manière générale, les éléments passant aux tamis 0,08 mm ne sont pas admis.
Les sables pour mortier, chapes et enduits ont un diamètre compris entre 0,5 et 3 mm.
Le ciment utilisé pour les travaux du présent marché sera du ciment Portland Normal.
Les mélanges seront réalisés par malaxeurs ou bétonnières tels que exigé par ENGEN. Le malaxage à la main étant interdit.
9. Fourniture et pose pavés autobloquants en double zig-zag
Dimensions modulaires : 110 x 220 mm
Epaisseur des carreaux : 80 mm
Résistance à la compression : 25 MPa.
Les pavés seront posés sur un lit de sable sec et propre, d'une épaisseur minimale de 20 mm.
Rejointoiement : Les joints seront remplis après deux jours avec du sable stabilisé au ciment.
10. Panneau métallique d'affichage
Le panneau métallique devra être constitué par une tôle en acier de 2 mm d’épaisseur de 1m de haut contre 1,5 m de large. Il
sera monté sur une structure métallique et placé à une hauteur de 1,5 m par rapport au niveau du sol. La structure métallique
supportant le panneau devra être solidement encastrée dans le sol.
Il portera la mention « STATION ENGEN A 200 M » inscrite en noir sur fond blanc. Les caractères devront être
suffisamment grands pour être visibles par les automobilistes qui empruntent cette artère.
11. Pose et dépose Prime-sign
La manutention du prime-sign devra être effectuée à l’aide d’une grue de levage ayant une capacité portante et une flèche
suffisante pour effectuer l’opération sans mettre en danger le matériel ainsi que les usagers de la station. La dépose du primesign
ne pourra intervenir qu’après achèvement complet (y compris durcissement) de la fabrication du nouveau massif devant le
supporter. Le déplacement du prime-sign se fera sur un camion plateau de dimension suffisante pour y poser le prime-sign sur
toute sa longueur. En aucun cas il ne sera autorisé le déplacement du prime-sign accroché à la flèche de la grue.
12. Tiges d'ancrage M24 sur plaque d'assise
Ces tiges d’ancrage devront servir à la fixation du prime-sign sur son socle. Elles devront être d’une longueur suffisante pour
assurer leur encastrement dans le béton du massif. Elles seront munies d’un écrou et d’un contre écrou servant aux réglages fin de
la position du prime sens pour en assurer la verticalité.
Après pose du prime-sign, elles devront être coupées à une hauteur de 5 cm au dessus de la face supérieur de l’écrou et peintes en
gris.
13. Peinture
Les postes « peinture » comprennent toutes les fournitures et travaux indispensables en vue de la réalisation des travaux de
peinture afin d'obtenir un ouvrage parfaitement fini. Conformément aux dispositions générales et/ou spécifiques du cahier
spécial des charges, les prix unitaires inclus dans ce poste devront toujours comprendre, soit dans leur totalité, soit selon la
ventilation dans le métré récapitulatif :
• la pose des échafaudages ou des échelles nécessaires et tous les outillages permettant d'exécuter les travaux de peinture
efficacement et en toute sécurité;
• le dépoussiérage des ouvrages destinés à être peints;
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• toutes les précautions nécessaires afin de prévenir les dégradations, c'est-à-dire la protection de toutes les parties qui ne
doivent pas être peintes (couvrir, scotcher, );
• le contrôle et l'appropriation du support, c'est-à-dire les retouches, l'élimination des imperfections, des irrégularités et des
rayures, le dépoussiérage (brossage, lavage) et le dégraissage de la surface à peindre;
• l'enlèvement soigneux des bandes scotchées, le nettoyage des taches ou des éclaboussures de peinture et l'évacuation de
tous les déchets provenant des travaux, …;
• la protection des ouvrages mis en peinture jusqu'à la réception provisoire; l'application éventuelle de petites retouches.
9

Projet:
Localisation:
FS FOIRE
KINSHASA
DESIGNATION DES TRAVAUX P.U. Unité Quantité Total
1 INSTALLATION ET REPLI CHANTIER fft 1,00
2
SUPPRESSION ESPACE VERT
2.1 Dépose bordures existantes ml 55,00
2.2 Dégazonnement espace vert existant fft 1,00
Enlèvement des terres arables espace
2. 3
vert existant
m3 10,00
2.4 Démontage mâts d'éclairage existants pce 2,00
Enlèvement massifs mâts d'éclairage
2.5
existants en BA
m3 0,72
2.6 Démontage bollard existant pce 1,00
Remblai et nivellement poussier 0/4
2.7
compacté à 90% Proctor modifié
m3 10,00
2.8 Test de densité en place remblai fft 1,00
Fo + Po pavés en double zig-zag 25 Mpa
2.9 sur lit de sable d’épaisseur 20 mm
m2 180,00
(jointoyage au sable stabilisé au ciment)
Evacuation poteaux d'éclairage démontés
2.10
vers dépôt IK
fft 1,00
SOUS-TOTAL
3
MASSIFS PRIME-SIGN
3.1 Fouille en masse 2,7 x 2,2 x 1,5 m m3 8,91
Béton de propreté dosé à 200 Kg/m3 ép.:
3.2
0,05 m
m3 0,59
Béton armé de semelle + fût massif dosé à
3.3
350 kg/m3 (voir plan)
m3 3,90
Fo+po 8 Tiges d'ancrage M24 sur plaque
3.4 d'assise en tôle de 6 mm d'épaisseur
pce 8,00
encastré dans le béton de fût
3.5 Fo + Po peinture émail gris sur massif m2 2,50
3.6 Remblai avec la terre des fouilles m3 7,20
10

3.7
Dépose prime-sign de sa position
existante et pose sur nouveau massif
fft 1,00
3.8 Démolition ancien massif prime-sign m3 4,00
3.9 Remblai en poussier 0/4 m3 4,00
Fo terre noire pour aménagement sur
ancienne position prime-sign et espace
3.10
public à proximité de la nouvelle position
fft 1,00
prime-sign
3.11 Aménagement jardin fft 1,00
SOUS-TOTAL
4 POSE GRILLAGE CLOTURE
4.1 Pose grillages sur clôture Fikin pce 22,00
4.2 Fo + Po peinture émail noir sur grillage m2 100,00
Fo + Po peinture acrylique blanche sur
4.3
poteaux en béton
m2 80,00
Fabrication et pose panneau métallique
4.4
d'affichage "STATION ENGEN A 200 M"
fft 1,00
SOUS-TOTAL
TOTAL GENERAL H.T.
T.V.A. (16%)
TOTAL GENERAL T.T.C.
11

MODIFICATION FS FOIRE
A L’ATTENTION DE
ENGEN DRC
A
KINSHASA, REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO
ENGEN DRC
14/16 AV. DU PORT
GOMBE
KINSHASA
DEMOCRATIC REPUBLIC OF CONGO
Messieurs,
Nous nous engageons par la présente à entreprendre les travaux de modifications de la FS FOIRE tels que stipulés
dans le présent cahier des charges et conformément aux plans nous transmis, à l’entière satisfaction de l’employeur
pour un montant de
.......................................................................................................................................................................
.............................................................................................................(US$.............................................)
Ce montant s’entend toutes taxes comprises.
12

Le montant ci-haut se répartit comme suit:
1. INSTALLATION ET REPLI CHANTIER US$.......................................
2. SUPPRESSION ESPACE VERT US$.........................................
3. MASSIFS PRIME-SIGN US$....
4. POSE GRILLAGE CLOTURE US$..........................................
TOTAL GENERAL HT
US$....
VAT (if applicable) @ _______%
US$.............................................
TOTAL GENERAL TTC
US$...........................................
13

PAYMENT ACCOMPTE REQUIS (OUI / NON) ____________
Si oui, indiquer le pourcentage à percevoir
_________%_
(Préalablement au paiement de l’avance au démarrage, le contractant doit fournir une lettre de garantie bancaire couvrant le
montant de l’acompte demandé).
Par ailleurs nous garantissons la validité de notre offre pour une durée de 120 (cent vingt) jours à partir de la date de
clôture des offres.
NOM DE LA
COMPAGNIE:
ADRESSE POSTALE
EMAIL:
CONTACT:
NO TELEPHONE:
NO IMPOT:
SIGNATURE:
NO FAX:
DATE:
Les offers sont à remettre sous plis scellés portant la mention “Cotation, pour les travaux de modification de la FS
FOIRE à Kinshasa”. Elles devront être deposes au siege de Engen DRC, 14/16 Av Du Port Gombe, Kinshasa,
RDC au plus tard ce ________.
14

NOTE: CE FORMULAIRE FAIT PARTIE DE LA SOUMISSION
PROJET:
MODIFICATION FS FOIRE A KINSHASA
INFORAMTIONS PERSONELLES DU SOUMISSIONNAIRE (CONFIDENTIEL)
INFORMATIONS PERSONELLES:
COMPAGNIE:
ADRESSE
POSTALE:
SIEGE:
NO TELEPHONE:
CONTACT:
NO FAX:
E-MAIL:
COMPTE BANQUAIRE:
BANQUE:
NO TELEPHONE:
ADRESSE:
RESPONSABLE
BANQUAIRE:
COMPTE NO:
COMPTE:
EXPERIENCE PRECEDENTE (QUATRE DERNIERES ANNEES):
PROJET TYPE VALEUR ARCH/ING Q.S.
1.
2.
3.
4.
5.
SOUS-TRAITANTS:
COMPAGNIE NO TEL CONTACT
1.
2.
3.
4.
5.
15

COMPAGNIE POUVANT FOURNIR DES GARANTIES:
COMPAGNIE NO TEL CONTACT
1.
2.
3.
4.
16