Mai 2007 : rapport d'étape - Université d'Ottawa

définir des objectifs provisoires. Ils se sont alors entendus pour orienter leurs
travaux sur les sept thèmes suivants :
1) situation et enjeux liés à la clientèle étudiante;
2) accès aux programmes d’études;
3) réseau d’échange et d’enseignement en français;
4) rayonnement dans les collectivités francophones;
5) qualité de vie en français;
6) leadership quant à la promotion et au développement de la culture française;
7) politiques de l’institution en matière de programmes et services en français.
- Pour enrichir leur réflexion, les membres du Groupe ont procédé à une
consultation interne, essentiellement pour clarifier certains aspects de l’État des
lieux et le compléter. Cette collecte d’information à l’interne a porté sur les
modalités de financement de l’Université, les principes sous-jacents au service
des communications et du marketing, la gestion des effectifs scolaires, le plan de
recrutement des étudiants à tous les cycles, la planification des activités sociales
et culturelles sur le campus. Les consultations de personnes et de groupes clés
se sont poursuivies tout l’hiver et certaines sont toujours en cours afin d’obtenir
les renseignements et les avis nécessaires à l’analyse de certaines des questions
plus complexes qui ont été soulevées.
- Simultanément, le Groupe a lancé une vaste consultation publique demandant à
la communauté universitaire, à la population en général ainsi qu’à une
quarantaine d’organismes régionaux, provinciaux et nationaux de préciser à la
lumière des sept thèmes identifiés précédemment :
Comment l’Université d’Ottawa pourrait-elle traduire concrètement sa
volonté de jouer un rôle de leadership et d'enrichir sa contribution à la
promotion et au développement de la culture française en Ontario ?
Pour ce faire, on a utilisé une variété de moyens tels que des invitations
individualisées, des affiches sur les babillards de l’Université et des annonces
dans les journaux de la région.
- Plus d’une centaine de commentaires ont été transmis par courriel, lettre ou
téléphone et 27 mémoires ont été soumis en décembre. Dès janvier 2007, le
Groupe a entrepris l’analyse minutieuse des commentaires et mémoires reçus et
les ont classifiés en fonction des mêmes sept thèmes retenus. Les courriels
étaient de portée plus limitée, traitant généralement d’un seul point. Certains
mémoires étaient de nature théorique, d’autres de nature juridique, d’autres
encore portaient spécifiquement sur un programme en particulier alors que les
autres étaient somme toute assez éclectiques. De plus, certaines préoccupations
soulevées dans des mémoires débordaient le mandat du Groupe de travail et
dans ces cas, les membres ont choisi de s’en tenir aux questions qui concernaient
les programmes et les services en français.
- De façon générale, les mémoires se concentraient sur des questions très précises
et ne portaient pas toujours sur les thèmes identifiés par le Groupe. Toutefois,
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