Navette

Date d’envoi de la convention à l’entrepriseDate de retour à l’ENSCR« FICHE NAVETTE »NOM ______________________________ Prénom _____________________________________EI1 EI2 EI3 Chemist1 Chemist 2 CPI1 CPI2 Année césurePour les EI2 et EI3 Majeure : Votre adresse électronique pendant la durée du stage :____________________________________________________________________________________________________Dates du stage ____________________________________________________________________Entreprise ou Etablissement d’accueil _________________________________________________Industrie ο Organisme public ο Laboratoire οEt Laboratoires privés (IFREMER, CEMAGREF…) (Université, CNRS)Adresse de l'Organisme (En Majuscules) __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________Téléphone __________________________ Télécopie ____________________________________Gratification prévue : ________Responsable de stage au sein de l’Entreprise ____________________________________________________________________________________________________________________________Téléphone __________________________ Télécopie ____________________________________Adresse électronique _______________________________________________________________Nom et adresse de la personne à laquelle la convention doit être envoyée*__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________Téléphone __________________________ Télécopie ____________________________________Adresse électronique _______________________________________________________________Annabelle COUVERTResponsable des stages* si différente du responsable de stage

PROCEDURE POUR UNE « MOBILITE A L’ÉTRANGER » Vous avez trouvé un stage : vous connaissez l’Etablissement ou l’Entreprise qui va vous accueillir ainsi que lesdates auxquelles vous allez réaliser ce stage et le nom de la personne (Tuteur d’accueil) qui encadrera vostravaux. Vous devez maintenant rendre effectif l’accord verbal (ou par mail) conclu entre l’Entreprise d’accueil et vous.Pour cela l’Ecole, l’Entreprise et l’Elève stagiaire signent une convention de stage.1. Scolarité - Service StagesPour ce faire, vous allez devoir vous adresser à la personne qui s’occupe des STAGES à la Scolarité, pour luiremettre :- La « convention de stage », que vous aurez signée, en 3 exemplaires Une copie sera transmise au serviceRelations Internationales (SRI) ;- Le fiche « Navette » ci-dessous, signée de la Responsable des Stages : Mme Annabelle COUVERT ;- La « fiche descriptive », complétée ;- Les attestations d’assurance en responsabilité civile (valable à l’étranger sur le lieu de votre stage et durant toute lapériode) ainsi que l’assurance Rapatriement Sanitaire. Une copie sera transmise au SRI.2. Service Relations internationales – SRI (bureau 224 –2 ème étage)La « procédure » pour une mobilité à l’étranger, qu’il s’agisse d’un stage ou d’une période d’études se trouventen ligne sur les sites web et intranet de l’ENSCR. Je vais sur le site web de l’école : www.ensc-rennes.fr et je clic sur :Espace international / L’ouverture internationale en cycle ingénieur / Vivre les échangesou sur INTRANET « élève" dans la rubrique « INTERNATIONAL »Si vous partez dans un pays européen partenaire, télécharger les documents :« Kit ERASMUS études ». J’obtiens les informations, « la procédure », les formulaires et le dossier « mobilité à l’étranger » àtélécharger : J’y trouve également des informations concernant les aides financières et le formulaire de « demande debourse ».Le « dossier de mobilité à l’étranger » est à déposer au SRI dès que possible.Si nécessaire, le formulaire de « demande de bourse » accompagnés des pièces justificatives nécessaires, devraêtre déposé, COMPLET, au plus tard le 22 février 2013.3. Points particuliers concernant les stages à l’étranger :‣ Vous devez demander la carte européenne d’assurance maladie auprès de votre Centre de Sécurité Socialeou de votre Mutuelle étudiante au moins 2 à 3 semaines avant votre départ dans un pays faisant partie desEtats membres de l’E.E.E (Espace « Shenghen »). En attendant un certificat provisoire de remplacement de lacarte européenne d’assurance maladie (formulaire "E 128") pourra vous être délivré. Le formulaire 401Q102pour le Québec vous permettra de bénéficier de l’entente de coopération en matière de sécurité Sociale entreles deux pays. Pour plus d’information, n’hésitez pas à contacter la SMEBA ou la LMDE.‣ Vous devez vous assurer que votre assurance « Responsabilité civile » doit obligatoirement être valable24h/24 notamment dans le pays où vous allez effectuer votre stage. Demandez que votre attestation lementionne (par sécurité).‣ Vérifiez que votre assurance Rapatriement Sanitaire vous protège 24h/24 lors de vos activités, vosdéplacements en France et dans le monde entier pendant toute la durée de votre séjour.‣ Les soins à l’étranger : ils peuvent varier selon votre pays d’accueil aussi il est préférable de vousrenseigner, avant votre départ, auprès de la LMDE / SMEBA.