Synchro Compta - Ordre des experts-comptables de Paris Ile-de ...

Une initiative de l’Ordre des experts-comptables région Paris Ile-de-France6 & 7juin 2007Parc des ExpositionsParis-Nord VillepinteRelation Clients : Le travail collaboratifefficace grâce à la technologie de pointeSm@rt-Cool et Synchro ComptaIntervenants :Thomas WHITE, Directeur Marketing Sage Experts-ComptablesMarc PIDOUX, Expert-ComptableEn partenariat avecSolutions Sage Experts-Comptables

6 & 7 juin 2007Parc des ExpositionsParis-Nord VillepinteUne initiative de l’Ordre des experts-comptables région Paris Ile-de-FranceDeux formes de travail collaboratif*pour favoriser la relation clients- Synchro Compta- Sm@rt-Cool*Méthodes de travail collaboratif mixablesEn partenariat avecSolutions Sage Experts-Comptables

6 & 7 juin 2007Parc des ExpositionsParis-Nord VillepinteUne initiative de l’Ordre des experts-comptables région Paris Ile-de-FranceSynchro ComptaL’échange facilité etdynamique des donnéescomptables entre votre cabinetet vos clientsEn partenariat avecSolutions Sage Experts-Comptables

Une initiative de l’Ordre des experts-comptables région Paris Ile-de-FranceDes besoins exprimés par les Experts Comptablesexprimés par les TPE / PE / ME• Besoin de communication expert-comptable – TPE/PMEQuel que soit le produit utilisé par les TPE/PME, le besoin decommunication avec l’expert comptable est primordial et attendu• Maîtrise de l’outil de gestionDifférents niveaux de maîtrise de l’outil de gestion recherchéspar les TPE et les PME• Capacité de maîtrise du système d’informationToutes les TPE/PME n’ont pas la même capacité en matière demaîtrise de leur système d’information• Tenue décentralisée pour le service et la productivitéL’attente de nombreux cabinets en matière de tenue décentraliséeest forte et liée à une exigence de service et de productivitéCommunicationMaîtriseCapacitéServiceProductivitéEn partenariat avecSolutions Sage Experts-Comptables

Une initiative de l’Ordre des experts-comptables région Paris Ile-de-FranceSynchro Compta, la réponse à des besoins• - réponse performante et adaptéeBesoin decommunicationMaîtrise del’outilCapacité demaîtriseTenuedécentraliséeServiceProductivité• - standard ouvert et publié par Sage Coala, Sage et CielEn partenariat avecSolutions Sage Experts-Comptables

Une initiative de l’Ordre des experts-comptables région Paris Ile-de-FranceSynchro ComptaUne norme d’échange face à un vaste marché• Communication fluide et immédiateentre les logiciels de :• Sage Coala : outil de production Coala du Cabinet• Sage Coala : Coala Acquisition PME• Sage : Ligne 100 - Ligne 30 - Start• Ciel : Millésime et Evolution• Communauté• Une base de 500 000 entreprises utilisatrices desapplications• Norme d’échange flexible• intégrée en standard dans les applications du groupe SageEn partenariat avecSolutions Sage Experts-Comptables

Une initiative de l’Ordre des experts-comptables région Paris Ile-de-FranceSynchro ComptaBénéfices des échanges cabinet/client• Travail collaboratif et échanges dynamiques cabinet / client– saisie décentralisée chez le client– saisie d’OD et d’écritures de situation par le cabinet– transfert automatique des écritures cabinet client– dossier à jour au cabinet et chez le client• Bénéfices– pas de ressaisie– objectif de traitement plus réactif– transfert de valeur ajoutée Cabinet / ClientsEn partenariat avecSolutions Sage Experts-Comptables

Une initiative de l’Ordre des experts-comptables région Paris Ile-de-FranceSynchro Compta,La sécurité et la performance au rendez-vous• Echanges bilatéraux– Traçage des modifications– Gestion de périodes• Concordances des données– Règles de fonctionnement assurant une parfaite concordance desdonnées• Récupération d’un dossier– Récupération d’un dossier en mode création : quelques minutesEn partenariat avecSolutions Sage Experts-Comptables

Synchro ComptaDes échanges facilités et dynamiquesUne initiative de l’Ordre des experts-comptables région Paris Ile-de-FranceExpert comptableProductionCoalaTransfert des écrituresnouvelles et modifiéesTransfert des éléments destructure (Plan comptable,tiers, ...)Internet - Serveur de médiationTransfert des écritures nouvelleset modifiéesTransfert des éléments destructure (Plan comptable, tiers, ...)Client équipé Ciel,Sage30-100-Start,Coala AcquisitionPMEEn partenariat avecSolutions Sage Experts-Comptables

Une initiative de l’Ordre des experts-comptables région Paris Ile-de-FranceSynchro Compta : des versions minimum pourune compatibilité optimaleExpert comptableCoala v3.50Clients du cabinetCiel Evolution 2007Ciel Millésime 2007Sage L100 v14.02Sage L30 v12.02Sage StartCoala Acquisition v3.50En partenariat avecSolutions Sage Experts-Comptables

Une initiative de l’Ordre des experts-comptables région Paris Ile-de-FranceSynchro ComptaDémonstrationEn partenariat avecSolutions Sage Experts-Comptables

Une initiative de l’Ordre des experts-comptables région Paris Ile-de-France• Synchro Compta permet d’échanger des écritures comptablesentre Production Coala et les logiciels :– Ciel Compta– Sage L30, L100, Start Compta• Le mode de travail collaboratif s’appuie sur la notion de transfert dedroit sur des périodes entre le client et l’expert comptable.• Cette règle fondamentale garantit ainsi l’intégrité des données enne donnant pas la possibilité au client et l’expert comptable demodifier en simultané une même écriture.En partenariat avecSolutions Sage Experts-Comptables

Une initiative de l’Ordre des experts-comptables région Paris Ile-de-FrancePrincipe de verrouillage des périodesPMEJanvierFévrierMarsAvrilMaiJuinJuilletSynchro au 31/01Synchro au 28/02Synchro au 31/03Synchro au 30/04Expert-ComptableJanvierFévrierMarsAvrilMaiJuinJuilletEn partenariat avecSolutions Sage Experts-Comptables

Une initiative de l’Ordre des experts-comptables région Paris Ile-de-FranceDémonstrationde Synchro ComptaExpert-Comptableéquipé deProduction CoalaClient PMEéquipé deCielEn partenariat avecSolutions Sage Experts-Comptables

Une initiative de l’Ordre des experts-comptables région Paris Ile-de-FranceProduction CoalaParamétrage Synchro ComptaEtape 1 - Renseigner la raison sociale et le SiretEn partenariat avecSolutions Sage Experts-Comptables

Une initiative de l’Ordre des experts-comptables région Paris Ile-de-FranceProduction CoalaParamétrage Synchro ComptaEtape 2 - Ouvrir la comptabilité du dossier :Fichier / Synchro ComptaEtape 3 - Premier lancement de Synchro Compta(configuration)En partenariat avecSolutions Sage Experts-Comptables

Une initiative de l’Ordre des experts-comptables région Paris Ile-de-FranceProduction CoalaEmettre les donnéesEtape 1 - Dans Synchro Compta, sélectionner le menu Fichier / ExporterEtape 2 – Saisir les informations demandéesRenseigner-le type d’éléments(Nouveaux, Tous),-la date de validation (Datede clôture de période)-éventuellement uncommentaire.Affichage d’un compte rendu à la fin de l’exportation, le nouveau lot généréest envoyé par l’automate Synchro automatiquementEn partenariat avecSolutions Sage Experts-Comptables

Une initiative de l’Ordre des experts-comptables région Paris Ile-de-FranceProduction CoalaL’activation de la Synchro Compta verrouille par défaut les périodes.L’importation d’une première émission en provenance de la PMEdéverrouille les périodes intégréesEn partenariat avecSolutions Sage Experts-Comptables

Une initiative de l’Ordre des experts-comptables région Paris Ile-de-FranceCielMenu Synchro ComptaEn partenariat avecSolutions Sage Experts-Comptables

Une initiative de l’Ordre des experts-comptables région Paris Ile-de-FranceCielParamètres Synchro ComptaEn partenariat avecSolutions Sage Experts-Comptables

Une initiative de l’Ordre des experts-comptables région Paris Ile-de-FranceCielRecevoir les données – menu « Lancer la Synchro Compta »Etape 1 - sélectionner « Recevoir les données »En partenariat avecSolutions Sage Experts-Comptables

Une initiative de l’Ordre des experts-comptables région Paris Ile-de-FranceCielRecevoir les donnéesEtape 2 - sélectionner le fichier à importer reçu par mailEn partenariat avecSolutions Sage Experts-Comptables

Une initiative de l’Ordre des experts-comptables région Paris Ile-de-FranceCielRecevoir les donnéesEtape 3 - Effectuer une sauvegarde (recommandée) ou non du dossierEn partenariat avecSolutions Sage Experts-Comptables

Une initiative de l’Ordre des experts-comptables région Paris Ile-de-FranceCielRecevoir les donnéesEtape 4 - La fin de l’importation est marquée par l’affichage d’un rapportet d’un commentaire émis par l’expert comptableEn partenariat avecSolutions Sage Experts-Comptables

Une initiative de l’Ordre des experts-comptables région Paris Ile-de-FranceDémonstrationde Synchro ComptaExpert-Comptableéquipé deProduction CoalaClient PMEéquipé deCielEn partenariat avecSolutions Sage Experts-Comptables

Une initiative de l’Ordre des experts-comptables région Paris Ile-de-FranceCielEmettre les données - Menu « Lancer la Synchro compta »Etape 1 - sélectionner Emettre les donnéesEn partenariat avecSolutions Sage Experts-Comptables

Une initiative de l’Ordre des experts-comptables région Paris Ile-de-FranceCielEmettre les donnéesEtape 2 – saisie d’informationsRenseigner :-le Type d’éléments (Nouvelles,Toutes),-la Date de Synchronisation(Date de clôture d’une période),-éventuellement unesauvegarde du fichier générédans le cas d’un envoi manuelEtape 3 - Renseigner un commentaire pour l’expert comptableEn partenariat avecSolutions Sage Experts-Comptables

Une initiative de l’Ordre des experts-comptables région Paris Ile-de-FranceCielEmettre les donnéesEtape 4 - Effectuer une sauvegarde (recommandée) ou non du dossierEn partenariat avecSolutions Sage Experts-Comptables

Une initiative de l’Ordre des experts-comptables région Paris Ile-de-FranceCielEmettre les donnéesEtape 5 - Envoi du lotDans le cas où unemessagerie estdisponible, cliquer surOui pour envoyer desuite le lot exportéLa fin de l’export est matérialisée par l’affichage d’un rapportEn partenariat avecSolutions Sage Experts-Comptables

Une initiative de l’Ordre des experts-comptables région Paris Ile-de-FranceProduction CoalaRecevoir les données coté expert comptableL’utilisateur peut être averti par l’affichage d’une enveloppeEn partenariat avecSolutions Sage Experts-Comptables

Une initiative de l’Ordre des experts-comptables région Paris Ile-de-FranceProduction CoalaRecevoir les donnéesEtape 1 - Ouvrir la comptabilité, puis lancer Synchro ComptaEtape 2 - Sélectionner le lotLancer l’importationEtape 3 - Fin de l’importation et affichage d’un Compte Rendu.En partenariat avecSolutions Sage Experts-Comptables

6 & 7 juin 2007Parc des ExpositionsParis-Nord VillepinteUne initiative de l’Ordre des experts-comptables région Paris Ile-de-FranceSm@rt-CoolUne nouvelle technologieintuitive pour des échangesfluides avec vos clientsEn partenariat avecSolutions Sage Experts-Comptables

Une initiative de l’Ordre des experts-comptables région Paris Ile-de-FranceModèle « client léger (Web) »1999 Technologie ASPCoala déjà à la pointede la technologie• Avantages• Facilité de déploiement• Adapté à un mode de travail distant• Administration simplifiée des applications• Limites• Ergonomie perfectible• Réactivité dépendante de la ligne internet• Non-exploitation de la puissance des machines clientesEn partenariat avecSolutions Sage Experts-Comptables

Une initiative de l’Ordre des experts-comptables région Paris Ile-de-FranceModèle « client lourd »• Avantages• Performances (utilisation des ressources locales)• Ergonomie - Interface graphique• Souplesse des applications• Limites• Déploiement difficile des postes clients• Non adapté à un environnement webEn partenariat avecSolutions Sage Experts-Comptables

Technologie Smart-Client2006TechnologieSmart-ClientUne initiative de l’Ordre des experts-comptables région Paris Ile-de-FranceNouveau !Révolutionnaire !©MicrosoftModèle « client riche »Fusion des clients « lourd et léger ».Avantages du « client lourd »• Performances - Ergonomie• Souplesse des applicationsAvantages du « client léger »• Déploiement et mise à jour automatisés• Respect des standards d’échanges WebApport du « client riche »• Autonomie, Travail en mode déconnecté• Moins dépendant de la ligne internet Sm@rt-Cool sur la technologie Smart-ClientEn partenariat avecSolutions Sage Experts-Comptables

Processus des échanges Sm@rt-CoolUne initiative de l’Ordre des experts-comptables région Paris Ile-de-FrancePublicationExpertComptableServeur de MédiationSage CoalaIntégrationGestionnaire desutilisateurs etdes fichiersEmissionRéceptionChez le clientPMESm@rt-CoolModeConnectéDéconnectéEn partenariat avecSolutions Sage Experts-Comptables

Processus des échanges Sm@rt-CoolUne initiative de l’Ordre des experts-comptables région Paris Ile-de-FranceExpertComptableServeur de MédiationSage CoalaIntégrationGestionnaire desutilisateurs etdes fichiersEmissionChez le clientPMESm@rt-CoolSAISIE enModeEt mode ainsi deconnectédéconnecté suite…ou connectéEn partenariat avecSolutions Sage Experts-Comptables

Processus des échanges Sm@rt-CoolPublicationUne initiative de l’Ordre des experts-comptables région Paris Ile-de-FranceExpertComptableServeur de MédiationSage Experts-ComptablesGestionnaire desutilisateurs etdes fichiersRéceptionChez le clientPMESm@rt-CoolEn partenariat avecSolutions Sage Experts-Comptables

Processus des échanges Sm@rt-CoolPublicationUne initiative de l’Ordre des experts-comptables région Paris Ile-de-FranceExpertComptableServeur de MédiationSage Experts-ComptablesIntégrationGestionnaire desutilisateurs etdes fichiersEmissionRéceptionChez le clientPMESm@rt-CoolModeConnectéDéconnectéEn partenariat avecSolutions Sage Experts-Comptables

Une initiative de l’Ordre des experts-comptables région Paris Ile-de-FranceSm@rt-Cool – Le nouveau mode collaboratif• Une interface d’échanges destinée à vos clients. en compta : Créateurs, Indépendants, Artisans, Professions Libérales. en paye : Une démarche pour tous vos clients• Une saisie décentralisée des données comptables et sociales• Un mode de travail collaboratif, souple et simple à déployer• Une saisie en mode déconnecté et des échanges sécurisés• Un outil de communication interactif et moderne entre le cabinetet ses clientsEn partenariat avecSolutions Sage Experts-Comptables

Une initiative de l’Ordre des experts-comptables région Paris Ile-de-FranceSm@rt-CoolDémonstrationEn partenariat avecSolutions Sage Experts-Comptables